Monitoreo de empleados en el estado de California, EE. UU.

Somos WorkTime software de monitoreo de empleados durante más de 20 años sirviendo a empresas en EE. UU., California. Somos el único software de monitoreo de empleados no invasivo que se enfoca en el monitoreo de la productividad de los empleados.

Demanda de monitoreo de empleados en California

El monitoreo de empleados está en alta demanda en muchas industrias en California, pero se usa más comúnmente en oficinas informatizadas como empresas de TI, instituciones financieras, proveedores de seguros, organizaciones de salud y agencias gubernamentales. Debido al alto costo de vida en California, los negocios recortan costos donde sea posible para permanecer operativos. Además, los empleadores buscan formas de mantener la productividad de los empleados en un alto nivel. Software de monitoreo de empleados es de gran ayuda para lograr ambos objetivos.

El monitoreo de empleados está en alta demanda en muchas industrias en California debido al alto costo de vida del estado.

El monitoreo de empleados es la práctica de usar tecnología para rastrear el flujo de trabajo de los empleados. Esto puede incluir muchas herramientas, como el rastreo de internet, el uso de aplicaciones, el seguimiento de actividades y más.

¿Qué negocios usan monitoreo de empleados en California?

Servicios de soporte

Cuando se trata del servicio al cliente, los negocios en California a menudo usan subcontratación y arreglos de trabajo desde casa para ahorrar en espacio de oficina y costos laborales. Sin embargo, el nivel de control sobre los empleados se reduce significativamente al tratar con equipos remotos y arreglos de trabajo desde casa. Esta es la razón principal por la que los gerentes aplican monitoreo de empleados para los empleados de servicio al cliente.

Los negocios en California a menudo usan subcontratación y arreglos de trabajo desde casa para servicios al cliente. Esta es la razón principal para el monitoreo de empleados.

La ley de California se refiere principalmente a empleados locales en lugar de equipos ubicados fuera del estado o de EE. UU. En consecuencia, el monitoreo de empleados de equipos ubicados fuera de EE. UU. no está regulado. Sin embargo, si se monitorean empleados locales, los empleadores deben adherirse a la legislación local en California. Puede encontrar más información sobre estas leyes en la legislación local de California.

WorkTime ha estado sirviendo a negocios de servicio al cliente que operan en California durante más de 25 años.

Desarrollo de software

Hay muchos desarrolladores de software en California, como Electronic Arts, Google y Adobe. Además, hay muchos desarrolladores de software menos conocidos que necesitan monitoreo de empleados aún más. Esto se debe al hecho de que tales empresas tienen menos dinero, y la mayoría de sus empleados trabajan ya sea de forma remota o a través de subcontratación. Como sabemos, controlar a los empleados remotos sin monitoreo es casi imposible. Dada la situación empresarial muy difícil en California, a saber, los altos requisitos salariales, así como los altos costos de alquiler de instalaciones, el monitoreo de empleados puede reducir en gran medida estos costos. Al desarrollar software, especialmente cuando hay muchos empleados trabajando en él, el monitoreo también puede ayudar en la coordinación entre empleados. Además, el monitoreo puede medir la productividad de los empleados, lo que lo convierte en una herramienta valiosa para las empresas de desarrollo de software.

Las empresas de desarrollo de software son uno de los principales clientes del software de monitoreo de empleados.

Agencias gubernamentales

A diferencia de otras industrias, la seguridad y la confidencialidad son altamente valoradas en las agencias gubernamentales. Un buen monitoreo puede proporcionar tanto seguridad como confidencialidad, lo que lo convierte en una herramienta esencial para estas agencias. Durante la pandemia, los empleados gubernamentales cambiaron a un modelo de trabajo remoto donde fue posible, y es cuando el monitoreo de empleados fue más útil. Además, muchas dinámicas laborales permanecen incluso después del COVID. Según este artículo: “Las agencias públicas sindicalizadas en California deben tener en cuenta que la introducción de tecnología de monitoreo de empleados en el lugar de trabajo probablemente desencadenaría una obligación de reunirse y conferenciar con organizaciones de empleados reconocidas.” La mejor recomendación para las agencias de California es transparencia y consentimiento.

WorkTime también se usa entre agencias federales y agencias gubernamentales en California.

Según la fuente, durante el inicio y desarrollo de la pandemia en Estados Unidos, muchas agencias federales comenzaron a experimentar una baja asistencia después de que los empleados cambiaran al teletrabajo; muchos empleados llegaron tarde deliberadamente o no llegaron en absoluto, algunos de los cuales sus superiores se enteraron a través de otros empleados, pero muchos nunca fueron atrapados en el acto. Es en momentos como este que las agencias federales han recurrido a los servicios de monitoreo de empleados, que no solo previenen el absentismo en el trabajo, sino que además pueden aumentar la productividad y la actividad durante las horas laborales.

WorkTime ofrece monitoreo transparente y no invasivo ya que solo monitorea la productividad de los empleados. WorkTime no se ocupa de ningún contenido de pantalla o correo electrónico/chat.

Empresas manufactureras

Las empresas manufactureras a menudo priorizan la productividad y la eficiencia de producción. Sin embargo, rastrear las acciones de cada empleado puede ser difícil y requerir mucha gestión de recursos humanos. Por lo tanto, se usa monitoreo en empresas manufactureras como un medio para medir la eficiencia y la productividad. En California, es recomendado recolectar tan poca información como sea posible sobre los empleados. Las empresas manufactureras, al igual que otras empresas, que operan en el estado de California están sujetas a la legislación local de monitoreo de empleados.

WorkTime cumple con los requisitos legales más estrictos en cualquier estado de EE. UU., incluyendo California.

Una de las antiguas gigantes manufactureras de California, Tesla, ha sido acusada de monitorear a sus empleados en un grupo Facebook sin su consentimiento. Aunque la falta de consentimiento es un problema, esta práctica es de otro modo legal en California. En California, obtener el consentimiento de los empleados es obligatorio cuando se monitorean sus actividades en la computadora. Los empleadores deben informar a su personal sobre las prácticas de monitoreo y obtener su acuerdo explícito antes de implementar cualquier medida de vigilancia. Fallar en hacerlo puede resultar en consecuencias legales y multas.

En California, obtener el consentimiento de los empleados es obligatorio cuando se monitorean sus actividades en la computadora.

Organizaciones de salud

El monitoreo de empleados se usa típicamente en instalaciones de salud tanto privadas como públicas, pero uno podría preguntarse cómo el monitoreo puede ayudar cuando se trabaja en esta área. La respuesta es muy simple: el monitoreo ayuda a garantizar la seguridad de la información tanto para los empleados como para los clientes de las instituciones médicas. Rastrea el tiempo de visitas y ausencias, y en general es un software muy útil. La industria médica en California, al igual que en todo Estados Unidos, debe cumplir con los estándares más altos y adherirse a todas las regulaciones posibles respecto a la seguridad de los datos de los clientes, y el monitoreo de empleados puede ayudar en lograr eso.

Las instalaciones de salud deben cumplir con HIPAA políticas.

WorkTime es compatible con HIPAA ya que no maneja ningún PHI. WorkTime sirve a muchos proveedores de salud en todo EE.UU., incluyendo California.

Negocios informatizados en California y monitoreo

Muchos negocios informatizados en California usan diversas formas de monitoreo para rastrear actividades y monitorear el rendimiento de los empleados. Aquí hay algunos ejemplos de monitoreo usado por negocios informatizados en California:

Actividad e inactividad

Una función muy útil para trabajadores remotos o subcontratados es el seguimiento de actividades. Esta función ayuda a los empleadores a entender cuán activamente trabaja un empleado durante un cierto período de tiempo, así como identificar momentos en que el empleado no estuvo activo.

Esta es una de las herramientas clave para monitorear a los compañeros de trabajo que todos los clientes de WorkTime usan.

Internet y correo electrónico

Los empleadores pueden monitorear el correo electrónico de los empleados y otros canales de comunicación, como mensajería instantánea o llamadas telefónicas, para asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa y prevenir el intercambio de información sensible.

Monitoreo de pulsaciones de teclas

Esta es una herramienta común para el monitoreo y se divide en dos tipos: invasiva y no invasiva. El monitoreo invasivo de pulsaciones de teclas, también llamado keylogger, puede interceptar la escritura en el teclado del empleado para asegurar los datos de la empresa y monitorear el uso del teclado. El monitoreo no invasivo de pulsaciones de teclas no intercepta el texto, lo que lo convierte en una ventaja, y mide la actividad del empleado.

WorkTime usa un contador de pulsaciones de teclas, esta herramienta no es perjudicial para la seguridad del empleado, no intercepta texto y no registra pulsaciones de teclas.

Control de seguridad

Los empleadores pueden usar herramientas para mantener seguros los datos de la empresa y personales, como bloquear recursos, sitios y aplicaciones no seguras. Además, herramientas como keyloggers, grabaciones de pantalla de dispositivos y escucha de micrófono pueden usarse, pero son invasivas y solo deben usarse si es estrictamente necesario y con el consentimiento de los empleados, específicamente en California. Aunque el monitoreo puede ser una herramienta útil para los negocios informatizados para asegurar la productividad y proteger datos sensibles, es importante equilibrarlo con los derechos de privacidad de los empleados y mantener una ética laboral positiva.

En California, el monitoreo invasivo está permitido bajo la ley estatal.

Monitoreo de empleados subcontratados

Debido a los altos costos asociados con operar en California, muchas industrias eligen subcontratar empleados de otros países o estados. En el caso de un empleado de otro país, probablemente trabajará de forma remota, lo que hace esencial para las empresas monitorear la calidad de su trabajo. Esto no se trata solo de calidad, sino también de asegurar que el empleado esté trabajando durante las horas designadas. En tales situaciones, las empresas a menudo recurren a proveedores de monitoreo de empleados para obtener asistencia.

WorkTime es una empresa que se especializa en monitorear empleados remotos y subcontratados.

Por ejemplo, WorkTime tiene la capacidad de monitorear un gran número de empleados subcontratados. Gestionar empleados remotos de diferentes países o estados puede ser una tarea desafiante. Sin embargo, la solución de monitoreo de empleados WorkTime puede ayudar a los empleadores a coordinar su fuerza laboral y abordar las principales preocupaciones al tratar con empleados subcontratados.

¿Cómo es operar un negocio en California?

Hacer negocios en California en este momento no es fácil debido al alto costo del estado, leyes desafiantes para hacer negocios y la falta de regulaciones laborales, ya que la gente está abandonando California. Actualmente, muchas grandes empresas han dejado California. Según información de 2020, 265 empresas abandonaron el estado en solo cuatro años. Algunas de las empresas más grandes que han dejado California incluyen Oracle, Tesla, Hewlett Packard Enterprise, McAfee, y Chevron. Silicon Valley está perdiendo gigantes de la industria principales cada año, pero aún hay corporaciones que, a pesar de la situación difícil en el estado, no planean irse, como Amazon, Google, Apple, Twitter, y otras.

Los principales problemas en el estado de California son el precio exorbitante del inmobiliario, así como las condiciones fiscales para los negocios.

Desafíos para los negocios en California

El 8 de octubre, Elon Musk anunció que estaba moviendo la sede de Tesla de California a Texas. Y no es el primero en hacerlo: el gran negocio ha estado abandonando el Estado Dorado en masa durante al menos los últimos cuatro años.

El gran negocio ha estado abandonando el Estado Dorado en masa durante al menos los últimos cuatro años.

Según The Wall Street Journal y Reuters, Musk puede haberse mudado de California a Texas por los impuestos. California tiene uno de los impuestos sobre la renta personal más altos en EE. UU., mientras que Texas no tiene impuesto sobre la renta.

Texas es el principal destino para las empresas que se van.

El caso de Musk no es aislado. Muchas empresas en California están sufriendo debido a los impuestos muy altos y los costos enormes del inmobiliario. Los emprendedores también están insatisfechos con las políticas del gobierno local que mantienen altas las tasas impositivas e imponen cada vez más regulaciones burocráticas. California es el estado más burocrático en Estados Unidos, con casi 400.000 reglas que hacen difícil hacer negocios.

Muchas empresas en California están sufriendo debido a los impuestos muy altos y los costos enormes del inmobiliario

Además, los residentes de California pagan un 13% de impuesto sobre la renta personal y 13% sobre ganancias de capital, lo que, combinado con impuestos federales, puede llegar al 37%. Las políticas inflexibles del estado lo convierten en el 48º estado más gravado para los negocios. Considerando la situación de precios e impuestos en California, WorkTime es la mejor opción para monitoreo no invasivo que ayudará a las empresas de California a ahorrar dinero, así como a aumentar la eficiencia y la productividad laboral de los empleados.

El 63% de los empleados declararon que definitivamente buscarían un nuevo trabajo si no tuvieran la oportunidad de trabajar desde casa.

Grandes empresas sobre operar en California

Como se mencionó anteriormente, la situación para los negocios en California es difícil, y como resultado, muchas empresas han dejado Silicon Valley, y ha habido una ola de migración empresarial en todo el estado. El área principal de migración es Texas, donde el 64% de las empresas que se van han ido. Como muchos ya saben, Elon Musk criticó a California y mudó Tesla a Texas, según The Wall Street Journal. En preparación para la mudanza, Elon Musk comparó públicamente a California con un equipo deportivo que "ha estado ganando durante mucho tiempo." Como consecuencia, según el fundador de Tesla Inc., el estado se vuelve demasiado relajado y mimado, y las victorias se toman "por sentado."

Elon Musk: el estado se vuelve demasiado relajado y mimado, y las victorias se toman "por sentado".

El emprendedor Alberto Onetti, sin embargo, cree que es prematuro hablar del declive de Silicon Valley porque aún está por delante de centros tecnológicos similares en muchos aspectos. "Las estadísticas dicen que los rumores sobre la supuesta 'muerte' de Silicon Valley son una gran exageración. Es poco probable que cualquier otro centro alcance el mismo nivel de densidad de empresas que la Bahía de San Francisco," escribe en un artículo para Crunchbase.

Alberto Onetti: Silicon Valley aún está por delante de centros tecnológicos similares en muchos aspectos.

El negocio de TI, sin embargo, se está volviendo cada vez menos confiado en que Silicon Valley mantendrá su posición de liderazgo. Un estudio reciente de la firma de consultoría KPMG mostró que solo un tercio de los ejecutivos principales de TI permanecen optimistas, mientras que el resto está volviendo sus ojos a alternativas como Nueva York o Tel Aviv.

Negocios en California y monitoreo de empleados

En California, los negocios están tratando de recortar costos innecesarios tanto como sea posible e aumentar la eficiencia, lo que se debe a altos impuestos y salarios más altos para los empleados. Por lo tanto, muchas empresas usan monitoreo electrónico de empleados, que es mucho más conveniente y fácil que contratar a muchos gerentes para monitorear a los empleados. Sin embargo, esta no es la principal ventaja del monitoreo en esta situación. El monitoreo de empleados puede reducir el costo de contratar a un gerente supervisor en California, y también puede ayudar a aumentar la eficiencia y la productividad de la producción.

El monitoreo WorkTime es usado por muchas empresas en California.

Dado que el sistema de monitoreo WorkTime es muy versátil, es adecuado para cualquier industria, y también está en demanda en California, y ayuda a ahorrar presupuestos de las empresas y mejorar el rendimiento de los empleados.

Las siguientes industrias usan el monitoreo WorkTime en California: 1. Salud 2. TI 3. Manufactura 4. Finanzas 5. Seguros

Típicamente, en California, el monitoreo de empleados se usa a menudo para reducir significativamente los costos e aumentar la eficiencia y productividad de la empresa.

Startups y sistema bancario en California

Silicon Valley ha sido durante mucho tiempo un centro para numerosas startups, principalmente debido a la relativa facilidad de asegurar inversiones o capital semilla para iniciar un negocio en el área. Este factor ha atraído a las startups a California, incluso con los altos impuestos y gastos de vida del estado.

El monitoreo de empleados es altamente demandado por las startups ya que ayuda en la gestión de presupuestos y mejora la productividad del personal.

Sin embargo, la situación está cambiando, como reporta Forbes, con el sistema bancario frecuentemente usado por las startups erosionándose lentamente. Por ejemplo, el 10 de marzo de 2023, Silicon Valley Bank, uno de los bancos más grandes, cesó operaciones permanentemente. Aunque el cierre de grandes bancos no es inédito en EE. UU., en esta instancia causó una preocupación significativa entre las startups, ya que una porción significativa de los $161 mil millones en depósitos del banco pertenecía a startups. A pesar de este desarrollo, California continúa siendo un centro líder para startups en Estados Unidos, lo que hace esencial para el estado mantener una infraestructura bancaria fuerte. Sin embargo, debido a la quiebra de uno de los bancos más grandes del país, es desafiante predecir el panorama futuro para las startups en California.

Las startups eligen California debido a la disponibilidad de apoyo para startups y un flujo significativo de inversiones en el estado.

El atractivo empresarial de California: ¿por qué perdura?

A pesar de los factores mencionados anteriormente que parecen alejar a los negocios de California, aún hay varias empresas líderes en la industria que operan allí, incluyendo Intel, Nvidia, Google, AMD, Apple y Oracle. Surge la pregunta de cómo estas empresas logran mantener operaciones en California a pesar de los impuestos más altos, altos requisitos salariales para empleados y precios exorbitantes del inmobiliario. 3 razones por las que California sigue siendo un gran lugar para hacer negocios según Forbes:

1. Beneficios para pequeñas empresas

Según un artículo en Forbes, las pequeñas empresas constituyen el 99.8% de todos los negocios en el estado y emplean a la mitad de la fuerza laboral de California. California tiene un ecosistema robusto para startups, además de la inclinación general del estado a apoyar el desarrollo de pequeñas empresas en todo EE. UU. Una infraestructura de inversión bien establecida puede ser altamente beneficiosa para las pequeñas empresas, haciendo del estado un destino atractivo para startups.

En California, hay ventajas especiales para startups, así como una infraestructura de inversión favorable.

2. Economía fuerte

California tiene la quinta economía más grande del mundo, lo que la convierte en un destino atractivo tanto para startups como para grandes empresas. Además de su economía robusta, el estado se beneficia de un flujo significativo de inversión que ayuda a las empresas a crecer a un ritmo más rápido.

3. Fuerza laboral

California es el estado más poblado del país con más de 39 millones de residentes, lo que facilita encontrar una fuerza laboral adecuada. Además, el estado cuenta con numerosas escuelas y universidades clasificadas entre las mejores del país, asegurando que encontrar trabajadores talentosos no sea un desafío significativo.

Startups y monitoreo de empleados en California

Como se mencionó anteriormente, California presume de un gran número de startups y pequeñas empresas. Uno de los principales desafíos que enfrentan las startups es la ausencia de ingresos confiables, lo que lleva a la dependencia de financiamiento externo. Afortunadamente, California disfruta de un flujo significativo de inversión, permitiendo que las startups prosperen a pesar de la situación general del estado y la partida de algunas empresas. WorkTime ha estado proporcionando monitoreo de empleados a startups y pequeñas empresas en California durante años, y basándonos en nuestra experiencia podemos destacar los principales beneficios del monitoreo WorkTime para startups y pequeñas empresas en California:

Ahorrar dinero a las empresas

El monitoreo de empleados ayuda significativamente a las startups a ahorrar en su presupuesto empresarial. Dado que las startups a menudo tienen presupuestos limitados, comúnmente contratan empleados subcontratados o de otros estados. Como se sabe, monitorear a tales empleados puede ser un desafío genuino, haciendo del monitoreo de empleados una herramienta valiosa. Con el monitoreo de empleados, las startups pueden contratar con confianza empleados subcontratados o basados remotamente.

Monitoreo de empleados ayuda a las startups a ahorrar dinero en salarios de empleados y también a ahorrar dinero en alquiler de oficinas.

Monitoreo de productividad/eficiencia

De la información presentada arriba, es evidente que las startups y pequeñas empresas frecuentemente contratan empleados para trabajar de forma remota. La solución de monitoreo de empleados de WorkTime está diseñada para rastrear la eficiencia y productividad de los empleados, mitigando el riesgo de que los empleados remotos descuiden sus responsabilidades laborales o trabajen a su conveniencia.

Esta función no solo es crucial para pequeñas empresas sino también para las más grandes, sirviendo como la base para la productividad general de la empresa.

En oficina, remoto, entornos híbridos en California y monitoreo

El estado de California ha experimentado cambios significativos debido a la pandemia de coronavirus. Por ejemplo, los modelos de trabajo remoto o híbrido, previamente no los más populares, ahora están casi a la par con el modo de trabajo en oficina. Aquí hay algunos puntos clave a tener en cuenta:

Trabajo en oficina

El trabajo en oficina sigue siendo el modelo de trabajo más convencional. Esto tiene sentido porque es más fácil observar el flujo de trabajo de los empleados. Además, a diferencia del trabajo desde casa, los empleados en la oficina tienden a pasar más tiempo trabajando. Muchas empresas aún usan vigilancia de empleados en la oficina, pero los empleadores están obligados a cumplir con todas las regulaciones y leyes al usar el monitoreo de empleados.

En el entorno laboral de California, las empresas intentan maximizar el potencial de los empleados, por lo que a menudo usan monitoreo como un medio para controlar la calidad del trabajo y la productividad en la oficina.

Trabajo remoto

No hay leyes específicas que rigen el trabajo remoto en California, pero los empleadores deben cumplir con las leyes laborales del estado sin embargo. Después de la pandemia, el trabajo remoto ha ganado un impulso tremendo. Sin embargo, el crecimiento del trabajo remoto no solo se debió a la pandemia, sino que también fue influenciado por la situación en el estado, específicamente el inmobiliario caro. Para ahorrar a los negocios de tener que mover a sus empleados a trabajo remoto, las empresas han adoptado el trabajo remoto como una alternativa.

En un lugar de trabajo remoto, el monitoreo juega un papel clave, ya que es imposible realizar un rastreo de calidad de empleados sin él.

Trabajo híbrido

Esto es un compromiso entre el trabajo en oficina y remoto. Las empresas incómodas con el modelo de trabajo remoto pueden mover a los empleados a un lugar de trabajo híbrido. Esto generalmente es una buena opción para empresas preocupadas de que el trabajo remoto haga que sus empleados sean menos eficientes y rindan peor. El modelo híbrido asegura que el empleado esté en la oficina varios días a la semana.

El monitoreo de empleados WorkTime funciona perfectamente con todos los lugares de trabajo (remoto, híbrido, oficina).

Impacto del monitoreo de empleados en el trabajo remoto

El monitoreo de empleados ha demostrado ser muy efectivo en la gestión de empleados remotos. Sin embargo, es importante lograr un equilibrio entre el monitoreo efectivo y las reglas éticas, lo que requiere que los empleadores elijan al proveedor adecuado para el monitoreo de empleados. WorkTime es un proveedor de monitoreo no invasivo con 25 años de experiencia que también sirve a trabajadores remotos en California. Según nuestros datos, la salud mental de los empleados mejora significativamente cuando cambian de monitoreo invasivo a no invasivo.

El monitoreo de empleados ha demostrado ser muy efectivo en la gestión de empleados remotos.

"El 78% de los empleadores usan software para espiar a los empleados. Sin embargo, la investigación y el sentido común muestran que esta práctica tentadora hace mucho más daño que bien. Además, el 83% de los empleadores admiten que es éticamente cuestionable," Entrepreneur informa en su estudio. Este es un problema muy real que concierne a casi todos los empleados remotos. En el mercado de monitoreo de empleados, casi todos los proveedores proporcionan herramientas invasivas capaces de rastreo detallado, permitiendo a los empleadores mantener tabs en sus empleados. Mucho de esto es éticamente incorrecto, e incluso ilegal en muchos países, pero eso no disuade a los empleadores de usar tales herramientas.

WorkTime es el único proveedor de monitoreo de empleados no invasivo en el mercado. Nuestra solución no utiliza herramientas que permitan el rastreo detallado de empleados.

Dado el crecimiento de empleados remotos, podemos asumir aproximadamente una insatisfacción creciente entre aquellos monitoreados por monitoreo de empleados invasivo. Esto puede hacer que muchas personas duden en aceptar un trabajo donde se use tal herramienta de rastreo, o incluso puede llevar a un empleado a renunciar.

Subcontratación de negocios en California y monitoreo

La subcontratación en California también es muy popular precisamente por la situación económica en el estado. Las empresas pueden subcontratar algunas tareas a otras empresas o incluso países, esto puede ahorrar mucho dinero en salarios de empleados. Las industrias que más a menudo usan subcontratación son: 1. TI: Las empresas subcontratan sus necesidades, esto puede ser desarrollo de software, administración de redes o servicios de ciberseguridad. 2. Manufactura: La subcontratación a empresas manufactureras se usa para producir componentes o productos terminados a un costo más bajo. 3. Salud: Algunas instalaciones de salud subcontratan tareas administrativas, informes contables, facturación o servicios no médicos como limpieza o mantenimiento. 4. RRHH: Subcontratar funciones de RRHH, como reclutamiento, gestión de empleados y capacitación del personal, puede ahorrar a una empresa dinero y tiempo. El monitoreo de empleados también puede subcontratarse, por ejemplo, una empresa puede subcontratar la gestión y control de personal a otra empresa.

¿Por qué las empresas en California usan subcontratación?

Subcontratar tareas a otras empresas en diferentes estados o países puede ahorrar a los negocios mucho dinero, especialmente en el entorno empresarial desafiante de California. Este enfoque también puede ahorrar tiempo y dinero si una empresa está corta de personal o carece de especialistas internos. En lugar de contratar y capacitar a nuevos empleados, subcontratar la tarea a otra empresa puede ser una solución más eficiente. Monitorear empleados también es crucial en la subcontratación. Cuando se asigna una tarea a alguien fuera de la empresa, es desafiante controlar su flujo de trabajo. El monitoreo electrónico puede ser útil en tales situaciones, ya que permite el rastreo del rendimiento de tareas de un freelancer o empleado temporal.

La razón principal por la que las empresas de California usan subcontratación es que es costoso tener personal. Las empresas que quieren ahorrar dinero en la contratación de nuevos empleados usan subcontratación.

La ley y el monitoreo de empleados en California

Las leyes de monitoreo de empleados de California son similares a las de otros estados, como Nueva York. La Ley Federal de Comunicaciones Electrónicas (ECPA) en Estados Unidos prohíbe a los empleadores interceptar intencionalmente y monitorear las comunicaciones personales de los empleados. Sin embargo, algunas empresas han encontrado lagunas en la ley, como la Excepción de Propósito Empresarial, que permite a los empleadores interceptar las comunicaciones laborales de los empleados si está justificado por un propósito empresarial legítimo. Además, si un empleado consiente ser monitoreado, el empleador tiene el derecho de rastrear el espacio de trabajo del empleado o incluso algo de información personal. Afortunadamente, California proporciona a los empleados protecciones adicionales más allá de la ley federal. Bajo la Constitución de California, los empleados pueden demandar a sus empleadores por violaciones de privacidad si hay evidencia de que la acción viola su expectativa razonable de privacidad. En 2018, California aprobó la Ley de Derechos de Privacidad de California (CPRA), considerada la ley de privacidad de datos más estricta en Estados Unidos. La Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) dio a los consumidores de California más control sobre cómo se usa su información personal.

La ley de California proporciona a los empleadores una gama bastante amplia de opciones para monitorear empleados, mientras protege a los empleados de una invasión excesiva de su espacio personal.

Hasta el 78% de los empleados que trabajan desde casa declaran que los problemas técnicos en casa afectan negativamente su colaboración con colegas.

Expectativas de privacidad en California

California toma la privacidad muy en serio, y la gente tiene altas expectativas de privacidad de los empleados. Las leyes también protegen los derechos de privacidad de los empleados.

Los empleadores en California deben divulgar a sus empleados cuándo y por qué se verifica y rastrea su información personal.

Además, las leyes laborales de California prohíben la grabación no autorizada de conversaciones telefónicas, escuchar el micrófono de un empleado u otras herramientas de monitoreo invasivas. Sin embargo, hay excepciones a esta regla para algunos negocios, como aquellos donde el secreto de datos es esencial. Esto puede incluir agencias gubernamentales o la industria médica.

El trabajo desde casa puede llevar a una menor productividad de los empleados debido a menos interacción cara a cara y la falta de un espacio de trabajo compartido.

¿Cuándo es el monitoreo demasiado invasivo para California?

Como muchos ya saben, el monitoreo de empleados se divide en dos tipos: invasivo y no invasivo. El monitoreo no invasivo no está prohibido por la ley de California y no causa ningún daño moral o físico a los empleados.

El monitoreo invasivo usualmente usa muchas funciones innecesarias e intimidantes para los empleados. WorkTime a su vez ofrece monitoreo en el que todas las funciones son importantes y se usarán.

Sin embargo, el monitoreo invasivo es otro asunto. Muchos sistemas de monitoreo en el mercado pueden considerarse demasiado invasivos de alguna manera para California. Las funciones de monitoreo que se consideran demasiado invasivas en California incluyen: 1. Grabación desde la cámara web de un dispositivo 2. Captura de texto desde el dispositivo personal de un empleado 3. Escucha desde el micrófono de un empleado 4. Intercepción de llamadas telefónicas 5. Rastreo de la ubicación de un empleado 6. Grabaciones de pantalla en el dispositivo personal de un empleado Todas las funciones anteriores pueden considerarse una invasión de la privacidad de un empleado por ley, y el empleado tiene el derecho de demandar al empleador por esto.

El monitoreo invasivo en California está estrictamente controlado por la ley, por lo que cada herramienta invasiva debe tener permiso oficial de un empleado autorizado.

Menos del 30% de los empleados tienen oficinas en casa mientras que otros tienen que trabajar en dormitorios, cocinas, salas de estar o incluso sótanos.

WorkTime para monitoreo de empleados no invasivo en California

WorkTime tiene más de 20 años de experiencia como el único representante de monitoreo no invasivo en el mercado. El sistema de monitoreo WorkTime usa soluciones avanzadas para realizar un monitoreo de empleados de alta calidad sin usar herramientas invasivas que podrían causar insatisfacción en los empleados o problemas legales.

El rastreo no invasivo con WorkTime crea una experiencia de empleado más saludable y mejor, haciendo que los trabajadores se sientan más entusiasmados con su trabajo.

WorkTime proporciona funciones de monitoreo que son similares a herramientas invasivas y ayudan a los clientes en California a monitorear los flujos de trabajo de los empleados de manera efectiva sin comprometer su privacidad. Algunas de las herramientas de WorkTime incluyen: 1. Contador de Pulsaciones de Teclas: Esta herramienta muestra el número e intensidad de pulsaciones de teclas en aplicaciones, similar a un keylogger invasivo, pero sin capturar texto escrito. 2. Tiempo Activo: Esta herramienta muestra la actividad del empleado durante las horas de trabajo, lo cual es especialmente útil para trabajadores remotos. 3. Monitoreo de Rendimiento: Una herramienta efectiva para determinar el rendimiento de un empleado. 4. Actividad de Aplicación: Esta herramienta muestra cuán activo estuvo el empleado en aplicaciones específicas. 5. Informes WorkTime: Con los Informes de WorkTime, puedes ver los resultados de todo el personal o múltiples oficinas, así como para cada empleado. También puedes comparar múltiples empleados en el flujo de trabajo e identificar las debilidades de cada empleado. WorkTime tiene muchos clientes en California en muchas industrias como salud, TI, Manufactura, Finanzas, Seguros y otras.

Asegúrate de que todo el equipo y la tecnología necesarios para realizar tareas laborales estén en su lugar.