Construção de equipe remota para equipes distribuídas

Os processos de trabalho mudaram muito nos últimos anos. Independentemente da indústria, os funcionários podem trabalhar com colegas de qualquer país. Desde 2005, o número de trabalhadores remotos em todo o mundo cresceu 159%. Pesquisas mostram que 71% das empresas lutam para se ajustar à construção de equipe remota, especialmente em relação à produtividade. Até o Google (o GOOGLE) disse que seus engenheiros lutaram para equilibrar a carga de trabalho ao trabalhar de casa. Vamos explorar como os empreendedores remédiam os problemas decorrentes do “totalmente remoto,” equipes distribuídas, e adoção de modo de trabalho híbrido. Mergulhe em nossa coleção de ideias para aproveitar o software de monitoramento de funcionários para aprimorar atividades de construção de equipe virtual.

O que é necessário para construir uma equipe remota bem-sucedida?

Os empreendedores estão cada vez mais aproveitando o “teletrabalho” e monitoramento de funcionários combinação, que dá ao empregador acesso quase ilimitado a funcionários talentosos em todo o mundo. Hoje é possível criar uma equipe de profissionais de alto nível enquanto se reduzem custos, evitando as complexidades de organizar o trabalho no escritório, e mantendo os padrões de eficiência. Há muitos benefícios para funcionários e empregadores trabalhando remotamente, mas também vem com vários desafios. Se os funcionários estão em lugares diferentes, a cultura corporativa não se desenvolverá sozinha - terá que ser trabalhada. Aqui estão alguns aspectos críticos para construir uma equipe remota bem-sucedida: 1. Contrate as pessoas certas, onde quer que estejam. 2. Crie um ambiente em que os funcionários confiem nos colegas. 3. Implemente um sistema de monitoramento que garanta que os funcionários trabalhem em direção a objetivos pessoais e da empresa. Usando esses truques simples, podemos chegar a um sistema passo a passo que permite uma construção de equipe remota perfeita onde quer que seus colegas estejam. Veja como funciona:

O WorkTime ajuda as equipes remotas a manterem o "panorama geral" e facilita a abordagem da gerência para atividades de construção de equipe remota.

Passo um: contratação

Os funcionários são o coração da sua empresa, por isso é tão importante levar o processo de recrutamento a sério. É importante contratar pessoas que possam trabalhar de forma eficaz, seja em casa ou no escritório. Pesquisas pós-Covid sobre o futuro do mundo do trabalho recomendam que você adira aos seguintes princípios:

Conversa ao vivo

Tente entrevistar candidatos. Isso permitirá que você avalie as habilidades de comunicação, comportamento, e linguagem corporal dos candidatos. Se o candidato mora perto do escritório ou outro lugar adequado, marque uma entrevista usando Skype, Zoom, ou outra ferramenta de videoconferência.

Avaliação inteligente

Uma abordagem estratégica é importante para uma posição gerencial ou técnica. Para começar, dê uma olhada em ferramentas de avaliação de habilidades online. Sites de emprego às vezes oferecem testes para avaliar as habilidades dos candidatos. Recomendações pessoais e avaliações no LinkedIn são ótimas.

Motivação intrínseca

Seus membros de equipe virtual terão um alcance limitado de colegas para ajudá-los a se concentrar na tarefa. É por isso que fornecer à sua equipe um software de monitoramento fácil de usar e transparente é importante. Isso permitirá que tanto os gerentes quanto as equipes tenham uma visão geral do progresso. Isso desempenhará um papel fundamental em manter um potencial funcionário motivado. Você também pode fazer perguntas aos candidatos para garantir que eles possam trabalhar sem distrações.

Atividades de construção de equipe remota reforçadas por dados de monitoramento de software são o que os profissionais fazem!

Passo dois: criando uma cultura

Nada contribui para a construção de uma cultura corporativa como monitoramento de funcionários não invasivo. Ter uma ferramenta para ajudar os gerentes a analisar os hábitos de trabalho das equipes e o comportamento de trabalho individual dos funcionários permite uma transparência incomparável e responsabilidade baseada em dados dentro da sua equipe. Além disso, o tempo de qualidade gasto em comunicação pessoal beneficia muito o espírito da equipe. No final, o sucesso de uma equipe remota dependerá da sua capacidade de criar uma cultura de trabalho coerente que seja agradável e recompensadora para fazer parte. Quando incorporado à cultura corporativa desde o início, o software de monitoramento de software dá à força de trabalho e à gerência a “linha de base de produtividade” para comparar flutuações futuras de indicadores. Vamos olhar para alguns truques adicionais para utilizar dentro da sua cultura corporativa:

Deixe os colegas se juntarem via chamada de vídeo ao sediar reuniões diárias ou semanais de projeto

Claro, isso não substituirá a comunicação pessoal, mas ajudará seus funcionários a se sentirem parte de uma grande equipe amigável. Muitos serviços de videoconferência permitem criar multiconferências.

Reuniões regulares de equipe

Nós organizamos reuniões pelo menos uma vez a cada três meses. O programa inclui uma sessão de fotos e mais.

Se eventos profissionais e conferências estiverem no orçamento, convide colegas remotos para se juntarem a eles

Conferências são uma fonte de inspiração e um lugar para trocar experiências.

O software WorkTime atende aos critérios; ele tem todos os recursos e ferramentas necessários para uma construção de equipe remota produtiva & pode ser incorporado à cultura de trabalho, independentemente do tamanho da empresa.

Passo três: monitoramento

A confiança é importante, e adotar monitoramento de software não invasivo para acompanhar as mudanças na dinâmica do fluxo de trabalho e promover transparência e responsabilidade é o truque “principal” para uma construção de equipe remota bem-sucedida.

Defina metas claras

Defina metas claras e alcançáveis (curtas & de longo prazo) e envolva sua equipe. Eles precisam entender essas metas e o que se espera deles para trabalhar corretamente. Será um ótimo momento para adicionar incentivos para impulsionar o moral e encorajar sua equipe a trabalhar duro para alcançar metas coletivas. Definir metas claras e alcançáveis (curtas & de longo prazo) ajuda a envolver sua equipe.

Distribua tarefas de forma justa

Para manter sua equipe produtiva, o esgotamento deve ser evitado a todo custo. Quando a carga de trabalho sobrecarrega os funcionários, eles procrastinam e perdem eficiência e produtividade. Seja racional sobre a carga de trabalho e o tempo alocado para completar tarefas (prazos). Também é essencial priorizar e categorizar cada tarefa para organizar o processo de trabalho e manter o foco e a produtividade. É essencial priorizar as tarefas para ajudar a organizar o processo de trabalho para que todos permaneçam focados e produtivos.

Estabeleça expectativas realistas

O sucesso do seu negócio depende de quão alcançáveis são suas expectativas. Expectativas inatingíveis matarão a produtividade e o progresso e deixarão espaço para estresse, ansiedade, e baixa motivação. Defina expectativas realistas que encorajarão os funcionários a trabalharem para alcançá-las.

Check-ins diários

Pode ser uma reunião de pé de dez minutos para revisar o que a equipe fez durante o dia, quais desafios enfrentaram, o próximo curso de ação, e o que eles esperam fazer no dia seguinte.

Reuniões longas ocasionais

(Pelo menos uma vez por mês) para revisar os projetos concluídos, os resultados alcançados durante o mês, e planejar o mês vindouro. Isso garante que toda a equipe esteja na mesma página e que as informações sejam compartilhadas com precisão e no prazo. A comunicação eficaz é uma ótima maneira de manter a produtividade.

Implemente a melhor tecnologia

Invista em tecnologia que possa monitorar consistentemente o desempenho dos funcionários e, ao mesmo tempo, automatizar processos manuais demorados. O WorkTime software de monitoramento oferece recursos que monitoram a produtividade dos funcionários e automatizam processos de trabalho.

Seja transparente e construa confiança

Construir um ambiente transparente e cheio de confiança onde todos possam ser o melhor no trabalho sem se sentirem microm gerenciados é crucial para a produtividade e a saúde geral do negócio. A combinação de construção de equipe remota & software é a melhor maneira de manter alta produtividade ao trabalhar remotamente. Ajuda a replicar um ambiente de escritório quando se trabalha remotamente. Como provedores e especialistas em software de monitoramento com mais de 20 anos de experiência, aconselhamos que esse processo seja realizado adequadamente. Recomendamos software orientado a metas/negócios não invasivo.

De acordo com o WorkTime experiência, o monitoramento de funcionários não invasivo é uma das melhores ferramentas para construção de equipe remota.

Como o WorkTime beneficia as atividades de construção de equipe remota?

Cada membro da equipe tem um papel especial, mas apenas aqueles que trabalham juntos podem alcançar resultados máximos nos negócios. Para melhorar o clima na equipe, profissionais de RH precisam trabalhar na criação de um ambiente favorável no qual as pessoas se comuniquem “sem barreiras” e possam recorrer aos colegas por ajuda e compartilhar ideias sem medo. Atividades de construção de equipe remota ajudam a alcançar esse resultado. Os relatórios do WorkTime fornecem aos gerentes hábitos de trabalho e fluxo de eficiência. Usados para análise de longo prazo, os relatórios do WorkTime permitem que os gerentes aprendam mais sobre seus membros de equipe remota. Por exemplo, eles podem aprender sobre qualidades pessoais que não aparecem no trabalho, aumentar sua abertura e coragem, compartilhar seus interesses e encontrar pessoas com ideias semelhantes.

Relatórios do WorkTime podem identificar gargalos e falta de treinamento em funcionários, ajudando assim a resolver o problema e melhorar a eficiência da equipe remota.

Além disso, monitoramento de funcionários não invasivo pode ajudar os gerentes a identificarem pontos fracos no processo e gargalos. O que por sua vez permite atividades de construção de equipe remota mais precisas. Os relatórios do WorkTime também são uma ótima solução para coleta de dados e esforços de integração para novos funcionários remotos. O fato de todos os dados de relatório serem acessíveis pelas equipes e pela gerência borra as fronteiras entre gerentes e funcionários de linha. Portanto, incorporar monitoramento de funcionários relatórios nos processos de trabalho é uma maneira rápida de reduzir a rotatividade de pessoal e minimizar custos de contratação e treinamento.

Melhores práticas para usar o monitoramento de funcionários em atividades de construção de equipe remota com WorkTime

Funcionários para equipes remotas economizam tempo e dinheiro sem comprometer a qualidade de desempenho. E com a lista de práticas que introduzimos, você pode elevar a experiência de monitoramento de funcionários da sua equipe para um novo nível. Como rastrear a produtividade para uma grande equipe? É diferente de rastrear para pequenas equipes remotas? O que você faz com uma equipe remota? Como tirar o melhor proveito dos dados que você coleta para que sua equipe receba feedback relevante? Quais métricas os relatórios do WorkTime fornecem relevantes para atividades de construção de equipe remota?

O WorkTime ajuda a detectar tempo ocioso

Em vez de deduzir pausas e produtividade ociosa no final do dia, escolha um software de monitoramento de software que detecta inatividade. Os relatórios do WorkTime vão além, dividindo o tempo médio registrado em categorias ativas, produtivas, ociosas, e improdutivas. Como bônus, você pode criar listas personalizadas de apps e para serem registradas como “produtivas ou não”. Por exemplo, uma categorização genérica colocaria qualquer rede social na categoria “ociosa”. Mas e se você for um gerente de marca? Quem deve olhar para as redes sociais? Ao comparar relatórios de diferentes períodos, você pode identificar a necessidade de atividades de construção de equipe remota, alguma ajuda gerencial, ou até sinais precoces de esgotamento.

Detecção de tempo ocioso do WorkTime não só ajudará você a economizar dinheiro, mas também ajudará sua equipe remota a ser mais produtiva.

O WorkTime é mais fácil de anunciar e explicar para a equipe

Ao lançar o projeto, grande ou pequeno, a gerência deve delinear os básicos de monitoramento de funcionários que deseja que a equipe adira. O WorkTime é mais fácil de explicar por causa de seus múltiplos benefícios para a força de trabalho. A equipe poderá se manter atualizada uns com os outros. Ao acessar os relatórios, os funcionários podem determinar os gargalos. É muito mais fácil raciocinar sobre a necessidade de atividades de construção de equipe remota usando relatórios e dados sólidos. Elaborar sobre a importância de rastrear a produtividade trará benefícios ao garantir o entendimento da equipe sobre o gerenciamento de produtividade tanto para projetos específicos quanto para atividades internas, como atividades de construção de equipe remota.

O WorkTime fornece feed ao vivo de dados de produtividade

Hoje em dia, o software de monitoramento de funcionários é um produto tudo-em-um com alta capacidade de armazenamento. Você está atrasado para a festa se precisar encorajar sua equipe a inserir manualmente os dados relacionados a todas as tarefas e projetos realizados para obter relatórios de produtividade. O WorkTime software de monitoramento de funcionários dá a você acesso a um “painel tudo-em-um” que mostra todos os problemas do seu fluxo de trabalho atual. Assim fornecendo estatísticas internas ricas em detalhes sobre o espírito e a capacidade de trabalho das suas equipes remotas e sinais de que algumas atividades de construção de equipe para trabalhadores remotos estão devidas. Dessa forma, sua equipe tirará o melhor proveito dos seus dados de produtividade.

Produtividade do WorkTime os dados fornecerão aos empregadores uma gama mais ampla de dados sobre a produtividade real dos funcionários, com base nos quais é possível planejar a carga de trabalho dos funcionários, entender quem trabalha melhor e quem trabalha pior, e muito mais.

O WorkTime dá acesso ao “Panorama Geral” tanto para os gerentes quanto para a força de trabalho

Então pode não haver necessidade de realizar a reunião para discutir a necessidade de construção de equipe para trabalhadores remotos - tanto você quanto os trabalhadores podem notar as mudanças e flutuações recentes de produtividade nos relatórios de monitoramento de funcionários. Prestamos mais atenção à produtividade quando nos falta controle. Para aprimorar a produtividade da sua equipe, você pode optar por atividades de construção de equipe remota, além disso ajudará a evitar sobrecargas de recursos do projeto.

O WorkTime permite que você saiba seus picos de produtividade

Monitorização de empregados não invasiva registra não apenas a produtividade, mas também o nível de atividade. Os dados armazenados podem ser usados para identificar os picos de produtividade pessoal dos membros da sua equipe. Sabendo o tempo de desempenho máximo, você pode alocar tempo e recursos adicionais para alcançar melhores resultados, implementar algumas atividades de construção de equipe remota, focar no seu projeto de alta prioridade, e alcançar os resultados desejados sem esforço.

O WorkTime ajuda a organizar o feedback

Monitoramento de software de funcionários relatórios podem ser mais do que úteis no suporte ao mecanismo de feedback recíproco na construção de equipe de trabalho remoto. Além disso, relatórios detalhados, personalizáveis baseados em dados podem ser um elemento importante da colaboração em equipe. WorkTime relatórios visualizam o progresso de cada membro da equipe e ajudam os gerentes a verem os sucessos e problemas da equipe em retrospectiva.

O WorkTime fornece insights com precisão incomparável

Muitas vezes precisamos prestar mais atenção à nossa produtividade em certas tarefas. Com o monitoramento de funcionários, cada membro da equipe ganha insights sobre o fluxo de trabalho e detalhes de capacidade de trabalho, aprimorando habilidades profissionais e adquirindo habilidades de previsão para atividades de construção de equipe remota. Ao quantificar a produtividade da equipe remota via relatórios do WorkTime, você pode identificar “pontos fracos” e determinar a necessidade de construção de equipe remota. Portanto, aplicar software de monitoramento desde as etapas iniciais (planejamento, brainstorming, pesquisa) ajuda a traduzir a produtividade em números e elimina suposições sobre a necessidade de atividades de construção de equipe remota.

O WorkTime ajuda as equipes remotas a construírem confiança

Confiança da equipe e transparência interna são o primeiro e o segundo efeitos colaterais da adoção de e. Coincidentemente, exercícios de confiança são o primeiro e o mais procurado em atividades de construção de equipe remota. Implementar políticas de monitoramento de funcionários (especialmente com explicações amplas e orientação adicional) é um ótimo exercício de confiança dentro das atividades de construção de equipe remota. Além disso, não há nada mais empoderador do que relações confiáveis: elas são a base para transformar ideias da equipe em atividades de construção de equipe remota bem-sucedidas/

Como o monitoramento de funcionários pode ser uma ferramenta eficaz para equipes remotas?

Ao fornecer aos gerentes insights em tempo real sobre atividades dos funcionários e padrões de produtividade, o WorkTime preenche a lacuna entre os desafios do trabalho remoto e o desempenho ótimo. Não se trata apenas de rastrear; trata-se de entender a dinâmica da força de trabalho em um ambiente virtual. Os recursos robustos do WorkTime incluem relatórios detalhados, rastreamento de atividades, e análise de produtividade, todos os quais contribuem para uma cultura de trabalho remoto transparente, baseada em confiança. Ao destacar áreas de força e identificar lacunas de eficiência, ele permite que as equipes ajustem seus fluxos de trabalho, fomentando uma força de trabalho remota mais produtiva e engajada. Importante, o WorkTime respeita a privacidade dos funcionários, equilibrando o monitoramento com discrição, mantendo assim um ambiente de trabalho remoto harmonioso e produtivo. Essa abordagem atenciosa solidifica a posição do WorkTime como um aliado inestimável na navegação pelas complexidades da gerenciamento de equipe remota.

5 dicas para melhorar sua equipe remota

Reuniões matinais

A empresa de análise YouGov pesquisou 4,000 pessoas, o que mostrou que para 58% dos respondentes, segunda-feira é o dia menos favorito da semana. A maioria dos respondentes compartilhou que têm "medos de domingo" que causam insônia, perda de apetite, e pensamentos perturbadores. Esse problema e a diminuição da motivação, em geral, podem ser resolvidos com a ajuda de reuniões matinais online, que podem ser realizadas não apenas às segundas-feiras. Você pode pensar na frequência necessária apenas tentando diferentes opções - ela diferirá para cada equipe. Por que as reuniões online são úteis? Primeiramente, os colegas se verão regularmente e se comunicarão não apenas por correspondência - isso melhora a comunicação da equipe e coloca todos os participantes na mesma sintonia. Em segundo lugar, você pode concordar rapidamente em resolver problemas e tarefas em reuniões. Por exemplo, atribuir responsabilidades, definir prazos, discutir conforto e condições de trabalho, e assistir a uma apresentação juntos. Onde são as reuniões matinais? Escolha salas virtuais nas quais você possa se comunicar. As mais populares são Zoom, Microsoft Teams, e Google Meet. Os gadgets de todos os participantes suportam o serviço.

Monitoramento de reuniões online pelo WorkTime pode ajudá-lo a otimizá-las, torná-las mais eficientes e úteis para sua equipe remota.

A tarefa para a semana

Você pode fazer uma tarefa comum ou distribuir tarefas para uma semana entre os funcionários. Em uma reunião de vídeo, você pode discutir planos e planejar um dia, semana, ou mês para que todos fiquem confortáveis e interessados. Isso aumentará o engajamento e cuidará para não sobrecarregar alguém da equipe. A tarefa também pode estar indiretamente relacionada ao trabalho. Por exemplo, ofereça uma competição para a melhor ideia de carta para promover um novo produto a toda a equipe de marketing. Dessa forma, você trará um elemento competitivo ao trabalho e incentivará os colegas a serem criativos. Um ótimo presente para o vencedor será um prêmio ou mercadoria corporativa.

Almoço educacional

Digamos que todos os membros da sua equipe remota morem longe uns dos outros. Organizar um almoço completo, nesse caso, não funcionará. Mas você sempre pode ter uma sessão virtual de "Almoço de Aprendizado". Para evitar que o evento se torne como uma reunião regular, convide palestrantes e especialistas interessantes que possam compartilhar suas experiências com seus colegas. Adicione mecânicas de jogo à conferência, organize uma seção de Q&A, e realize uma breve final ou brainstorm - dessa forma, os funcionários aprendem novas informações e aplicam o conhecimento imediatamente na prática.

Reuniões com o CEO

Hoje, grandes empresas estão trabalhando para garantir que os funcionários possam se comunicar diretamente com os líderes e proprietários da empresa. Isso também é possível no caso de trabalho remoto. Por exemplo, organize videoconferências com a gerência a cada poucos meses. Por sua vez, os principais gerentes podem compartilhar os planos e sucessos da empresa, e os funcionários poderão fazer perguntas de interesse para eles. A propósito, ideias interessantes para o desenvolvimento de negócios são frequentemente expressas em tais reuniões. Se um dos funcionários oferecer uma nova perspectiva sobre problemas de negócios que será útil, ele é recompensado e notado na frente de seus colegas.

Intranet

Online construção de equipe remota pode ser feita regularmente se a empresa tiver um portal corporativo. Os funcionários podem escrever blogs pessoais, participar de discussões, resolver problemas, e ganhar pontos bônus, que podem gastar na loja online da empresa. Quais atividades podem ser lançadas no portal corporativo? Por exemplo, convide colegas para compartilharem suas receitas favoritas e criar um livro de comida saudável corporativa. De ideias mais próximas do trabalho, junto com colegas, compile um dicionário de termos profissionais ou uma base de conhecimento. Isso será útil tanto para o onboarding de funcionários regulares quanto para iniciantes.