¿Por qué las empresas monitorean la actividad del ordenador de los empleados?

Este artículo está preparado por WorkTime, un socio de confianza en soluciones de monitoreo del ordenador no invasivas para empresas de todos los tamaños.

El monitoreo del ordenador es ahora una práctica estándar en las empresas, desde startups hasta empresas globales. Pero ¿por qué se ha convertido en una necesidad? Exploremos las principales razones detrás de eso.

3 razones para monitorear la actividad del ordenador de los empleados

Mantener el rendimiento en oficina y remoto

¿Están tus empleados remotos manteniendo la productividad durante sus horas de trabajo? Los gerentes de equipos híbridos y remotos se enfrentan a numerosos desafíos. Imagina que tu equipo está luchando con la productividad, a menudo llega tarde, o está constantemente distraído por compras en línea. Pero permanece desapercibido hasta que un día tu departamento falla en el proyecto, costándote cientos de dólares. Por eso, el monitoreo informático es una necesidad que proporciona una visibilidad clara de todos los procesos independientemente de la ubicación de los trabajadores. Con un software de monitoreo informático efectivo para empresas como WorkTime, monitoreo de equipos en oficina y remotos se convertirá en una tarea sin esfuerzo! Con nuestro monitoreo de actividad del ordenador de empleados no invasivo, puedes

• Rastrear horas de trabajo activas vs. tiempo inactivo;
• Evaluar la productividad de apps y sitios web;
• Identificar signos de burnout;
• Comparar el progreso del rendimiento de empleados/departamentos.

Mantenerse a la vanguardia de las amenazas a la productividad

La distracción de los empleados es un asesino silencioso de la productividad, especialmente cuando permanece sin gestionar. Un rápido desplazamiento por redes sociales, un descanso en YouTube, o unas pestañas abiertas que no tienen nada que ver con el trabajo pueden parecer una preocupación menor al principio. Sin embargo, puede consumir desde 30 minutos hasta varias horas al día. Peor aún, recuperar el enfoque puede robar 25 minutos de productividad. Aquí están los patrones de distracción de empleados más comunes que reducen la productividad:

• Distracciones digitales (redes sociales, compras en línea, YouTube);
• Pobre enfoque debido a multitarea o sobrecarga de trabajo;
• Reuniones improductivas;
• Burnout que lleva al presentismo.

El monitoreo del ordenador ayuda a descubrir tales tendencias improductivas. Monitorea la actividad del ordenador de los empleados con WorkTime para detectar puntuaciones altas de distracción temprano! Está diseñado para revelar qué está mejorando o dañando la productividad para que las empresas puedan analizar el progreso del rendimiento. El sistema de monitoreo del ordenador WorkTime ayuda a rastrear horas extras, identificar tiempo excesivo en reuniones, resaltar cambios frecuentes de apps, y revelar otros desafíos de productividad de manera proactiva.

Maximizar la eficiencia y optimizar costos

Cada minuto cuenta, y el tiempo improductivo, horas extras injustificadas, o tiempo inactivo puede costar más de lo que piensas. Es difícil para las empresas mantenerse eficientes sin datos claros sobre cómo se utiliza realmente el tiempo y los recursos. Hablemos en números. Según Fast Company, solo el 20% de tiempo improductivo de un empleado puede costar a una empresa hasta $12,000 anualmente. En un equipo de 50, lleva a más de 3,000 horas de productividad perdida y $90,000 en salarios por año. ¿Cómo sabes que el tiempo registrado se gastó productivamente sin un sistema de monitoreo del ordenador confiable? El monitoreo de actividad del ordenador revela las ineficiencias invisibles que desperdician tu tiempo y dinero. El software de monitoreo del ordenador WorkTime para empresas aborda este desafío con insights no invasivos en:

• Horas activas reales vs. tiempo inactivo;
• Tiempo gastado en sitios web y apps productivos vs. improductivos;
• Patrones de uso de software;
• Detección de fraude en horas extras.

Estos datos de monitoreo de actividad del ordenador de empleados ayudan a reducir costos innecesarios, aumentar la productividad, y optimizar la planificación de recursos.

¿Qué pasa con la privacidad de los empleados y el cumplimiento legal?

Muchas empresas recurren al monitoreo de computadoras para mejorar el rendimiento de los empleados. Sin embargo\x2C; hay una preocupación que considerar. ¿Es seguro implementar software de monitoreo de computadoras para el negocio? ¿Y si resulta en pérdidas sustanciales? Algunas herramientas de monitoreo de computadoras registran cada pulsación de tecla\x2C; capturan capturas de pantalla de mensajes personales\x2C; o incluso graban datos de cámara y micrófono. Si el sistema de monitoreo de computadoras involucra tales características invasivas\x2C; es difícil mantenerse en cumplimiento y transparente. El incumplimiento de regulaciones de privacidad como RGPD (UE)\x2C; PIPEDA (Canadá)\x2C; y HIPAA a menudo lleva a demandas\x2C; multas\x2C; y daño reputacional. ¿Qué hace que el monitoreo invasivo sea riesgoso? El asunto es que el monitoreo invasivo puede exponer:

• Contraseñas personales;
• Contenido de email y chat privado;
• Información médica;
• Detalles bancarios o financieros;
• Información sensible racial o étnica;
• Creencias personales (religiosas o políticas);
• Datos de identidad de empleados (sexualidad o género);
• Datos de privacidad biométrica.

Incluso si el sistema de monitoreo del ordenador captura estos datos inadvertidamente, su almacenamiento puede poner a tu empresa en serio riesgo. Sin embargo, no tienes que elegir entre la privacidad de los empleados y los objetivos de la empresa con software de monitoreo del ordenador no invasivo para empresas.

La solución: monitoreo del ordenador no invasivo y efectivo

El monitoreo del ordenador es ahora una herramienta crítica de negocio para oficinas, remotos, o lugares de trabajo híbridos. Su principal valor no está en controlar a los empleados sino en mantener el rendimiento a un alto nivel. Sin embargo, la mayoría de los empleadores enfrentan un dilema: ¿cómo no ir demasiado lejos? WorkTime es el mejor software de monitoreo del ordenador para optimizar el rendimiento de los empleados sin intruir en su privacidad. ¿Por qué nuestro enfoque de monitoreo no invasivo importa?

1. No graba pantallas y nunca captura datos personales.
2. Es transparente y fácil de introducir a tu equipo.
3. Es totalmente compliant con leyes globales de privacidad\x2C; incluyendo RGPD\x2C; HIPAA\x2C; PIPEDA\x2C; y POPIA.
4. Se enfoca en la productividad, no en la vigilancia.

De esta manera, obtienes un sistema de monitoreo del ordenador efectivo y seguro para hacer crecer tu negocio sin riesgos. ¡WorkTime es un ganar-ganar para tu negocio y equipo!

WorkTime - el mejor software de monitoreo del ordenador

WorkTime el sistema de monitoreo del ordenador te proporciona todo lo que necesitas para mantener un alto rendimiento sin daño a la privacidad y confianza de los empleados. ¿Qué hace que WorkTime sea el mejor software de monitoreo del ordenador?

• Protegemos la privacidad de los empleados. Los empleados no temen ser vigilados, por lo que trabajan con más confianza y productividad.
• Nos adherimos a las leyes y regulaciones clave de privacidad de empleados. Aun más\x2C; WorkTime el monitoreo de computadoras ofrece un RGPD- y modo seguro para HIPAA. Esta precaución extra excluye cualquier posibilidad de capturar contenido sensible.
• Nos adaptamos a equipos de todos los tamaños, industrias, y ubicaciones. Monitorea la actividad del ordenador de empleados, ya sea en oficina, remoto, o híbrido.
• Somos no invasivos, seguros, y transparentes. Puedes introducir el monitoreo del ordenador WorkTime abiertamente a tu equipo.

¿Listo para llevar la productividad al siguiente nivel? Obtén tu prueba gratuita de WorkTime ahora mismo!