Monitoreo de empleados para juntas escolares
1. El bolígrafo y el papel ya no son suficientes como técnica de monitoreo 2. ¿Qué hacen las juntas escolares? 3. ¿Cómo puede WorkTime ayudar a las juntas escolares a alcanzar el siguiente nivel de éxito? 4. WorkTime ayuda a las juntas escolares a comprometerse con una visión y definir objetivos claros 5. WorkTime permite que las juntas escolares sean impulsadas por la rendición de cuentas 6. WorkTime permite que las juntas escolares se vuelvan expertas en datos y impulsadas por datos 7. WorkTime ayuda a las juntas escolares a alinear y sostener recursos, para cumplir con los objetivos del distrito 8. WorkTime crea informes de flujo de trabajo unificados para las juntas escolares y el superintendente para una fuerte colaboración y confianza mutua 9. En conclusiónPuntos clave
- Los distritos escolares han utilizado bolígrafo y papel para “rendición de cuentas y transparencia” durante décadas. Desafortunadamente, hay demasiado margen para el error. Más de 90,000 hombres y mujeres son miembros de juntas escolares locales en Estados Unidos. Sirven como fiduciarios de los sistemas de educación pública de la nación. La mayoría del público sabe que las juntas escolares establecen presupuestos, definen límites escolares, y establecen políticas escolares. ¿El trabajo de las juntas escolares afecta el logro estudiantil?
- WorkTime es un software de monitoreo y gestión de empleados, pero puede ser extremadamente beneficioso para la educación. Puede implementarse a cualquier escala para cualquier grupo de empleados escolares. A diferencia de muchas otras plataformas de software de monitoreo de empleados, el diseño de WorkTime ofrece opciones de personalización únicas que facilitarán las sutilezas de los informes en torno a posiciones, obligaciones contractuales, horarios en constante cambio y múltiples ubicaciones.
- ¿Cómo puede ayudar WorkTime? ¿Cómo sabes que se han cumplido tus objetivos si tus informes son notas escritas a mano? Confías en una persona al azar para reportar el progreso, herramientas utilizadas, y tiempo dedicado a tareas. No necesitas depender de rumores al adoptar software de monitoreo de empleados.
- Logra todas las características de una gobernanza educativa de calidad, comenzando con la capacidad de enfocarte en el logro estudiantil mientras pasas comparativamente poco tiempo en problemas operativos diarios.
- Dirige tu junta escolar y tu distrito para que se vuelvan impulsados por datos y rendición de cuentas. Alinea tus recursos con los objetivos del distrito, comenzando con la disponibilidad de empleados. Datos reales sobre las actividades de los empleados en el lugar de trabajo ayudan a programar el desarrollo profesional para maestros, administradores, y otro personal.
- Aprende cómo construir fuertes relaciones entre la junta y el superintendente. Según múltiples investigaciones y encuestas, las juntas escolares que promueven la transparencia tienen mayores logros estudiantiles en tasas de deserción, y depende de la transparencia interna del distrito y la confianza mutua.
Puede ser 2023, y hemos sobrevivido a una pandemia mundial, infundido software con IA, y aterrizado un par de cosas en Marte, pero muchos distritos escolares aún usan papel y lápiz para monitorear y gestionar el tiempo de los empleados. Es una actividad. Mientras que los sistemas de monitoreo de empleados a menudo han sido torpes y no construidos para las necesidades de las juntas escolares, la tecnología ha (afortunadamente) evolucionado, y los distritos escolares ahora tienen opciones mucho mejores para el monitoreo de empleados.WorkTime está ayudando a los distritos escolares a mover el monitoreo de empleados a la era digital con un sistema moderno, fácil de usar.
El bolígrafo y el papel ya no son suficientes como técnica de monitoreo
Los distritos escolares han utilizado hojas de actividad con bolígrafo y papel durante décadas. Desafortunadamente, hay demasiado margen para el error (a diferencia de el software de monitoreo de empleados). No solo para administradores sino para los empleados que las llenan, los asistentes administrativos que monitorean las hojas de actividad tardías, los supervisores encargados de interpretar la caligrafía ilegible, y el personal de nómina que usa software de contabilidad para ingresar la información. Las hojas de actividad en papel también tienen una historia probada de fraude de actividad, ineficiencia, y error humano. (De nuevo, a diferencia de el software de monitoreo de empleados). Los gerentes de nómina soportan el peso de estos problemas, y una nómina eficiente es crucial para cualquier distrito; el 80 por ciento de su presupuesto se destina a compensar a los empleados. Afortunadamente, ¡hay una mejor manera!WorkTime fue conceptualizado por expertos con más de dos décadas de experiencia en seguimiento de productividad y tecnología de monitoreo de eficiencia.
¿Qué hacen las juntas escolares?
Cambiemos de los amplios “términos” a un grupo de usuarios más específico: las juntas escolares. Más de 90,000 hombres y mujeres son miembros de juntas escolares locales en Estados Unidos. Sirven como fiduciarios de los sistemas de educación pública de la nación. Según la Asociación Nacional de Juntas Escolares, estos funcionarios públicos sirven en 13,809 juntas electas o designadas en EE.UU. La mayoría del público sabe que las juntas escolares establecen presupuestos, definen límites escolares, y establecen políticas escolares. ¿El trabajo de las juntas escolares afecta el logro estudiantil? 1. Las juntas son más propensas a involucrarse en establecimiento de objetivos y monitoreo de su progreso. Están cada vez más expertas en datos: identificando necesidades estudiantiles y justificando decisiones basadas en datos. 2. Los miembros de la junta poseen conocimiento detallado de su distrito, incluyendo iniciativas para impulsar el éxito. 3. Los miembros de la junta han forjado una relación de trabajo con superintendente, maestros, y administradores basada en respeto mutuo, colegialidad, y un compromiso conjunto con el éxito estudiantil. 4. Las juntas escolares efectivas se comprometen con una visión de altas expectativas para el logro estudiantil e instrucción de calidad y definen objetivos claros hacia esa visión. 5. Juntas escolares efectivas son impulsadas por rendición de cuentas, pasando menos tiempo en problemas operativos y más tiempo enfocado en políticas para mejorar el logro estudiantil. 6. Las juntas efectivas son expertas en datos; abrazan y monitorean datos, incluso cuando la información es negativa, y la usan para impulsar la mejora continua. 7. Las juntas escolares efectivas alinean y sostienen recursos, como el desarrollo profesional, para cumplir con los objetivos del distrito. 8. Las juntas escolares efectivas lideran como un equipo unido con el superintendente, cada uno desde sus respectivos roles, con fuerte colaboración y confianza mutua.¿Cómo puede WorkTime ayudar a las juntas escolares a alcanzar el siguiente nivel de éxito?
WorkTime es monitoreo de empleados y software de gestión, pero puede ser extremadamente beneficioso para la educación: https://www.worktime.com/try.- WorkTime proporciona un flujo de trabajo simple e intuitivo para todos los usuarios, lo que crea una salida más útil y operaciones de nómina eficientes.
- WorkTime asegura que los educadores, miembros de la junta escolar, y miembros del personal sean pagados correctamente y a tiempo.
- WorkTime permite que los empleados no pierdan tiempo registrando específicamente (escribiendo) su actividad mientras la gerencia obtiene informes precisos.
- WorkTime asegura que los recursos se asignen y usen correctamente y que las decisiones se basen en datos (informes de productividad).
- WorkTime proporciona visión e transparencia en cómo los empleados pasan su tiempo.
- WorkTime utiliza informes de actividad electrónicos para un rápido y fácil monitoreo de empleados que pueden ser enviados y aprobados rápidamente.
- WorkTime es simple de configurar y puede aprenderse rápidamente por administradores y personal docente.
WorkTime es un sistema altamente personalizable y fácil de usar. Dependiendo de los objetivos de adopción, puede adaptarse a las necesidades de educadores, juntas escolares, y estudiantes.
WorkTime ayuda a las juntas escolares a comprometerse con una visión y definir objetivos claros
Al comparar el liderazgo del distrito y el logro estudiantil, Waters y Marzano identificaron cinco responsabilidades específicas de liderazgo distrital que se correlacionaron positivamente con el logro estudiantil: 1. Establecer un proceso colaborativo para establecer objetivos; 2. Establecer “objetivos no negociables”. 3. Tener la junta alineada y apoyando los objetivos del distrito; 4. Monitorear objetivos para logro e instrucción; 5. Usar recursos para apoyar objetivos de logro e instrucción. ¿Cómo puede ayudar WorkTime? ¿Cómo sabes que se han cumplido tus objetivos si tus informes son notas escritas a mano? Confías en una persona al azar para reportar el progreso, herramientas utilizadas, y tiempo dedicado a tareas. No necesitas depender de rumores al adoptar el software de monitoreo de empleados.Según el “Liderazgo de distrito escolar que funciona: El efecto del liderazgo del superintendente en el logro estudiantil” informe, adoptar públicamente objetivos amplios de cinco años para logro e instrucción y apoyar consistentemente estos objetivos, tanto públicamente como en privado, son ejemplos de acciones a nivel de junta que se han encontrado correlacionadas positivamente con el logro estudiantil. Así, adoptar un sistema de monitoreo que proporcione a los miembros de la junta escolar informes de actividad de computadora irrefutables refuerza esos objetivos ofreciendo a los miembros de la junta datos para evaluar la efectividad de los objetivos iniciales. Típicamente, las juntas adoptan objetivos con metas de logro específicas y benchmarks. Dentro de los informes de WorkTime, puedes encontrar los marcadores de tu distrito cumpliendo con tus benchmarks. Con la ayuda de software de monitoreo de empleados, la junta asegura que estos objetivos permanezcan como las prioridades principales en el distrito y que ninguna otra iniciativa distraiga la atención o recursos de lograr estos objetivos.WorkTime los informes te dan una vista de pájaro de toda la actividad de computadora, desde el tiempo total dedicado a una computadora hasta las aplicaciones y recursos web con los que los usuarios interactúan.
En Beyond Islands of Excellence, Togneri y Anderson proporcionaron ejemplos de los efectos positivos del establecimiento de objetivos. En sus estudios de caso, adoptó objetivos específicos, y las juntas adoptaron consistentemente políticas para apoyarlos. Tres estudios de caso (Kent County, Minneapolis, y Providence) adoptaron planes estratégicos integrales y los pasos de acción necesarios para alcanzarlos. Para evaluar el progreso, Kent County y Minneapolis agregaron indicadores de éxito al plan para que los miembros de la junta pudieran revisar ganancias o abordar desafíos. Cada distrito también adoptó lo que Togneri y Anderson denominaron una visión declarada del éxito estudiantil. Para objetivos en logro estudiantil, los miembros de la junta identificaron declaraciones de visión breves, de una línea, y las usaron en presentaciones públicas y al personal. El informe dijo que las juntas escolares y superintendente también examinaron cuidadosamente cómo estirar dólares limitados para enfocarse en financiamiento suficiente en los objetivos.WorkTime permite a las juntas escolares obtener regularmente informes precisos y detectar si el distrito cumple con los objetivos establecidos y alcanza los benchmarks a tiempo, permitiendo correcciones de curso rápidas y basadas en datos.
Los estudios Lighthouse también ofrecen detalles importantes sobre la identificación de objetivos. En distritos de alto logro, los miembros de la junta adoptaron objetivos y tenían conocimiento detallado sobre su relación con el currículo, instrucción, evaluación, y desarrollo del personal. Como resultado, estos funcionarios públicos pudieron identificar los propósitos y procesos detrás de las iniciativas de mejora escolar y el rol de la junta en apoyar estos esfuerzos. En comparación, en distritos de bajo logro, los miembros de la junta estaban "solo vagamente al tanto de las iniciativas de mejora escolar," notaron los investigadores. A veces estaban al tanto de objetivos pero rara vez podían describir acciones tomadas por el personal para mejorar el aprendizaje. Notablemente, estas diferencias se extendían al nivel del personal. En distritos de alto logro, los miembros del personal podían vincular los objetivos de la junta escolar con objetivos a nivel de edificio para el aprendizaje estudiantil y explicar cómo los objetivos impactaban las aulas. Los miembros del personal identificaban objetivos claros para la mejora, describían cómo el desarrollo del personal apoyaba los objetivos, y cómo monitoreaban el progreso basado en datos de aprendizaje estudiantil. En comparación, en los distritos de bajo logro, había poca evidencia de un enfoque generalizado en la renovación escolar en cualquier nivel cuando no estaba presente a nivel de junta.Con los informes de WorkTime, puedes verificar tus indicadores de progreso mientras el período establecido para alcanzar el objetivo “aún está en curso.” Lo que se traduce en tomar todas las decisiones (en términos de plan y presupuesto) basadas en datos factuales.
Al recopilar datos a través de el software de monitoreo de empleados, las juntas escolares pueden establecer fácilmente objetivos tangibles y rastrear el progreso de manera muy controlada.
WorkTime permite que las juntas escolares sean impulsadas por la rendición de cuentas
Según Goodman, Fulbright, y Zimmerman, otra característica de la gobernanza de calidad es la capacidad de enfocarse en el logro estudiantil mientras se pasa comparativamente poco tiempo en problemas operativos diarios. En entrevistas con cientos de miembros de junta y personal a través de los distritos, encontraron que las juntas de alto rendimiento se enfocan en establecer una visión apoyada por políticas que apuntan al logro estudiantil. Sin embargo, la pobre gobernanza se caracteriza por factores como la microgestión por parte de la junta; confusión sobre los roles apropiados para el miembro de la junta y el superintendente; conflicto interpersonal entre el presidente de la junta y el superintendente; y desdén del miembro de la junta por el proceso de agenda y la cadena de mando.WorkTime se enorgullece de ser un “arma de elección” contra la microgestión. Al tener acceso instantáneo a “el panorama general” de la actividad de computadora en tu campus o dentro de tu distrito, las juntas escolares, así como los educadores, pueden basar todas las decisiones, directrices, y pasos intermedios hacia el “gran objetivo” sin la necesidad de “helicoptero” sobre cada pequeña actividad. Estudios de caso de distritos individuales en otros estudios apoyan muchos de estos hallazgos. En Chula Vista, Calif., la junta tomó su rol de política en serio y desarrolló políticas que apoyaban la reforma instruccional. Como se perfila en Togneri y Anderson (mencionado arriba), el enfoque comenzó cuando los administradores principales reconocieron la necesidad de un nuevo grupo de directores excepcionales y pidieron ayuda a la junta escolar. En respuesta, la junta aprobó una política con salarios más altos para el personal de alto rendimiento, dándole al distrito más leverage para atraer candidatos de calidad al distrito. Y puedes descubrir fácilmente quién es tu “personal de alto rendimiento” a través de informes de productividad. Otros estudios de caso estaban repletos de ejemplos de compromiso de la junta con la política y la rendición de cuentas. En Aldine, Texas, los miembros de la junta adoptaron planes estratégicos que colocaban las necesidades de aprendizaje de los niños en el centro. Cuando una junta escolar busca promover el logro, alentar al personal a abordar problemas difíciles, y buscar soluciones innovadoras, software monitoreo de empleados no invasivo se vuelve indispensable. Los informes de monitoreo de empleados en esta ocasión aprovechan la rendición de cuentas como ninguna otra. Como resultado, con la nueva transparencia, los distritos pueden involucrarse en un proceso de toma de políticas colegial basado en datos reales de uso de tiempo e información.WorkTime ayuda a las juntas escolares a pasar menos tiempo en problemas operativos y más en políticas para mejorar el logro estudiantil.
Los informes de WorkTime proporcionan visión en el uso de tiempo, recursos web, y uso de aplicaciones dentro de la actividad de computadora. Esto mejora la transparencia y rendición de cuentas de todo el sistema educativo.
WorkTime permite que las juntas escolares se vuelvan expertas en datos y impulsadas por datos
En el estudio Lighthouse, los miembros de la junta identificaron necesidades estudiantiles específicas a través de datos y justificaron decisiones basadas en esos datos. Además, los miembros de la junta estaban abiertos a discutir tendencias en tasas de deserción, puntajes de pruebas, y necesidades estudiantiles, con muchos buscando dicha información regularmente. Al adoptar software de monitoreo de empleados, los educadores podrían facilitar la recolección de datos sobre el tiempo dedicado a usar recursos web específicos y aplicaciones y el tiempo general usando computadoras en la escuela. En comparación, los miembros de la junta en distritos de bajo logro tendían a recibir datos con una perspectiva de "culpa", describiendo a maestros, estudiantes, y familias como causas principales del bajo rendimiento. El estudio Lighthouse contrasta con un distrito de alto rendimiento, donde el superintendente cree que compartir información alentará el compromiso. Los miembros de la junta en este distrito ven los datos como una herramienta diagnóstica sin la respuesta emocional de culpa.Togneri y Anderson también enfatizaron cómo las juntas escolares efectivas abrazaban los datos. Las juntas eran intrépidas al confrontar datos negativos y los usaban como base para mejorar la enseñanza y el aprendizaje. En Minneapolis, un renovado énfasis en datos ha ayudado a impulsar la mejora. Sin embargo, cuando la Cámara de Comercio de la ciudad no apoyó la solicitud de la junta escolar para un aumento de impuestos, la junta comenzó a repensar fundamentalmente basado en objetivos y datos. Contrató un nuevo superintendente con una fuerte base en mejora instruccional. La junta y el superintendente desarrollaron objetivos e indicadores de rendimiento para clasificar y monitorear el progreso escolar.WorkTime ayuda a las juntas escolares a abrazar y monitorear datos y usarlos para impulsar la mejora continua.
WorkTime está completamente equipado para proporcionar informes basados en datos frecuentes sobre actividad de computadora, que pueden juxtaponerse con objetivos y benchmarks establecidos mientras se basan en datos reales.
WorkTime ayuda a las juntas escolares a alinear y sostener recursos, para cumplir con los objetivos del distrito
La gente olvida que el tiempo es un recurso vital que parece ilimitado hasta que estás en apuros y no tienes suficiente. Las juntas exitosas reconocen la necesidad de apoyar prioridades altas incluso durante la incertidumbre fiscal. Un ejemplo principal es proporcionar desarrollo profesional para maestros, administradores, y otro personal. Y la gestión de tiempo y programación se vuelven inmensamente más fáciles cuando tienes datos válidos (derivados de el software de monitoreo de empleados) sobre cómo se gasta. Según The Politics of Excellence: Trustee Leadership and School District Ethos, las juntas efectivas eran responsables de mantener altos estándares incluso en medio de desafíos presupuestarios. Las juntas apoyaron extensos programas de desarrollo profesional para administradores y maestros, incluso durante restricciones de tiempo.Los investigadores del estudio Lighthouse identificaron desarrollo profesional basado en investigación para el personal como una de siete condiciones para la mejora en distritos de alto logro. Los miembros de la junta describieron actividades de desarrollo del personal y pudieron describir el vínculo entre la capacitación docente y los objetivos del distrito para los estudiantes. En distritos de bajo logro, sin embargo, los miembros de la junta dijeron que los maestros tomaban sus propias decisiones sobre desarrollo del personal basado en necesidades percibidas en el aula o para certificación. Los miembros de la junta sabían que había una necesidad de desarrollo del personal pero necesitaban averiguar cómo encajar estas actividades con planes y actividades diarias. Los miembros de la junta frecuentemente hacían "comentarios despectivos" sobre el desarrollo del personal, llamándolo una estrategia “inatingible en términos de tiempo” e ineficiente en tiempo.WorkTime da a las juntas escolares informes de tiempo y transparencia inigualable en términos de disponibilidad del personal.
El estudio lighthouse reforzó aún más este punto. Las juntas tomaron un interés activo en el desarrollo profesional y proporcionaron la infraestructura para que dicha programación tuviera éxito. Para la mayoría de las juntas, esto requirió cambios significativos en la asignación de recursos (personas, tiempo, y dinero) y no habría sucedido sin una comprensión clara de cómo se ve el panorama de disponibilidad dentro de su distrito y las características del desarrollo profesional de calidad y mejora del conocimiento y habilidades de los educadores para mejorar los resultados estudiantiles. Evidencia adicional está disponible en el análisis de Snipes, Doolittle, y Herlihy de distritos de alto y bajo logro. La junta y el superintendente apoyan el desarrollo profesional constante basado en el currículo en distritos de alto logro. En distritos de menor logro, el desarrollo profesional puede variar extensamente de escuela a escuela. Un ejemplo fue en Sacramento, Calif., donde los maestros recibían al menos 18 horas de entrenamiento en servicio por año basado en currículos uniformes. Los nuevos maestros también recibían seis días completos de entrenamiento instruccional, y los maestros tenían períodos de planificación comunes para alentar la colaboración en planes de lección y estrategias para abordar necesidades estudiantiles. En Charlotte-Mecklenburg, N.C., seminarios de una semana para maestros de Colocación Avanzada, retiros de liderazgo para directores, y apoyo financiero para obtener certificación nacional de junta estaban entre las estrategias efectivas del distrito para mejorar el currículo.Adopta el software de monitoreo de empleados para encontrar franjas de tiempo para cualquier cosa en tu plan de mejora. WorkTime está aquí para ayudarte a evaluar con precisión el compromiso y disponibilidad de tu personal.
WorkTime está aquí para ayudarte a encontrar tiempo para el desarrollo profesional de maestros y directores, construyendo el conocimiento, las habilidades y las competencias que los educadores necesitan para lograr los objetivos de un distrito.
WorkTime crea informes de flujo de trabajo unificados para las juntas escolares y el superintendente para una fuerte colaboración y confianza mutua
En Getting There from Here, Goodman y colegas concluyeron que aquellos con una fuerte relación junta/superintendente tenían mayores logros estudiantiles medidos por tasas de deserción, el porcentaje de estudiantes yendo a la universidad, y puntajes de pruebas de aptitud. La revisión de Goodman de características de gobernanza de calidad incluyó varias directamente relacionadas con juntas escolares y sus relaciones:- Una relación de confianza y colaboración entre la junta y el superintendente;
- Creación por la junta de condiciones y estructuras organizacionales que permitían al superintendente funcionar como el director ejecutivo y líder instruccional del distrito;
- Evaluación del superintendente según procedimientos acordados mutuamente;
- Comunicación efectiva entre el presidente de la junta y el superintendente y entre miembros de la junta.
De manera similar, Snipes, Doolittle, y Herlihy también enfatizan la importancia de estos factores. En distritos exitosos, las juntas definieron una visión inicial para el distrito y buscaron un superintendente que coincidiera con esta visión. Las juntas necesitaban definir una visión más rápido y a menudo reclutaban un superintendente con sus ideas y plataforma. Las diferencias distritales aumentaron con el tiempo a medida que juntas y superintendente refinaban conjuntamente sus visiones, evaluaban fortalezas y debilidades del distrito, y mostraban una relación estable. Usar datos reales de un el software de monitoreo de empleados puede volverse indispensable para notar si las acciones no coinciden con la visión. En comparación, distritos menos exitosos presentaban juntas y superintendente no alineados, ya que el superintendente "puede desarrollar soluciones sin involucramiento de la junta." Tales juntas también pueden necesitar adoptar software de monitoreo de empleados y mantener a los superintendente responsables por objetivos.WorkTime crea visibilidad interna dentro de entornos de trabajo complicados para promover transparencia y rendición de cuentas. Eso, a su vez, agiliza la comunicación entre la junta y el superintendente.
En conclusión
La calidad de un sistema educativo de una nación se basa en el éxito de sus escuelas. Asegurar el éxito pertenece a los maestros y al liderazgo de las organizaciones escolares. La tecnología no puede subestimarse. Apoya a las juntas escolares para enfocarse en sus responsabilidades, trabajar hacia objetivos escolares, y gobernar efectivamente. Usar monitoreo de empleados no invasivo software es una de las formas en que la tecnología puede empoderar y transformar cómo las juntas escolares lideran. Aquí hay algunos de los beneficios que las juntas escolares pueden derivar del uso de monitoreo de empleados:- Simplifica la gestión de ausencias y sustitutos.
- Agiliza las solicitudes de tiempo libre.
- Envía solicitudes de tiempo libre y deja que el sistema notifique a los administradores y actualice los horarios.
- Reduce el inconveniente y automatiza notificaciones para que los sustitutos sean notificados automáticamente y puedan aceptar asignaciones abiertas.
- Rastrea las horas contratadas de los empleados contra las horas que trabajan.
- Clasifica a cada miembro del personal como anualizado, basado en calendario, o pago por excepción.
- Determina cómo las personas trabajando en múltiples roles deben ser compensadas para eliminar sobrepagos.
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