¿A punto de despedir a un empleado? Prevénelo con WorkTime

Quiero despedir a este empleado

"Simplemente no va bien. No estoy seguro de dónde radica, pero no veo progreso." Al enfrentar por primera vez el dilema de despedir a un empleado, siempre hay muchas dudas.

Manejar una terminación requiere gran cuidado porque puede afectar la reputación de su empresa.

Es mejor despedir a un empleado de manera ética, legal y reflexiva para prevenir acusaciones de terminación injusta. El empleador debe considerar muchos factores antes de tomar una decisión final. Entonces, ¿cómo tomar esta delicada decisión con riesgos mínimos para su empresa?

Cosas a considerar antes de despedir a un empleado

Aspecto legal: depende del país

Primero, la terminación requiere una razón válida. Así que, debe asegurarse de que la terminación sea legal. Las leyes laborales dependen del país. ¿Cómo terminar a un empleado legalmente? La mejor solución en este caso es contratar a un abogado. De esta manera, estará seguro de no violar contratos laborales o leyes estatales.

Siempre hay esta culpa

La terminación siempre es estresante para ambas partes. No solo el ex empleado lucha por el despido.

El empleador también se siente culpable al terminar a un empleado que fue parte de un equipo durante mucho tiempo.

Tu equipo se ve afectado

El equipo también se ve impactado porque uno de los miembros fue despedido. Ciertamente, afectará su productividad y compromiso en el proceso de trabajo por algún tiempo. Los empleados comienzan a preocuparse por preguntas como

• "¿Puedo ser despedido mientras estoy de baja médica?"
• "¿Puede un empleado ser despedido por negarse a trabajar horas extras?"
• "¿Puede un empleado ser despedido por no trabajar horas extras?" y así sucesivamente.

La terminación perturba el entorno laboral, ya que otros empleados sienten la fragilidad de su seguridad laboral y pueden suponer que algo salió mal en la empresa.

Se necesita mucho para construir un equipo

Los empleadores y dueños de negocios invierten dinero y tiempo en construir un equipo fuerte, altamente efectivo y profesional. Cuando surgen problemas con solo uno de los miembros del equipo, toda la empresa enfrentará las consecuencias.

Un equipo es la fuerza motriz del negocio. Es como un organismo vivo. Cuando un sistema u órgano falla en realizar su función principal, la homeostasis se perturbará.

Incluso si enfrenta desafíos temporales después de terminar a un empleado, prevenirá consecuencias graves para su negocio, como disminución de la productividad del equipo, pérdidas financieras y problemas legales o de seguridad.

¿Qué salió mal?

Antes de tomar una decisión final, es necesario analizar todo cuidadosamente, incluyendo las razones para terminar a un empleado. El problema puede ser mucho más serio de lo que parece. Muy a menudo, la causa raíz no solo está relacionada con el empleado negligente.

Este empleado fue la persona que dejó una impresión duradera

¿Recuerda que este trabajador problemático fue una vez un candidato prometedor que ganó un lugar en su empresa?

Y luego algo cambió mucho, llevando a una crisis en el departamento. Un empleado destacado se volvió estático, sin ganas de realizar tareas adecuadamente o crecer como especialista. El análisis de casos es útil porque tendrá la oportunidad de: 1. Ver una imagen más grande de lo que está sucediendo en su empresa; 2. Revelar los errores de la gestión; 3. Prevenir riesgos futuros relacionados con la terminación de empleados; 4. Descubrir las señales tempranas de que es hora de despedir a un empleado.

Malos rasgos de personalidad, ¿o algo más?

Hay una categoría de empleados llamados 'reinas del drama' o reyes, que a menudo están en el centro del drama de oficina. Tales trabajadores tienden a difundir rumores, chismes sobre colegas o encontrar formas de causar problemas. Y puede ser una razón sólida para despedir a un empleado. Los malos rasgos de personalidad y el comportamiento no profesional a menudo causan insubordinación, falta de confianza y un entorno laboral desafiante. Pero estos no son los problemas principales. La razón principal radica en el bajo rendimiento de los empleados, ya que el trabajador pasa tiempo en la actividad tóxica en lugar de trabajar duro para cumplir con sus responsabilidades directas.

¿Falta de profesionalismo o problemas de comunicación?

El enfoque no profesional de un empleado también está entre las razones para despedir a un empleado. Por ejemplo, el trabajador puede violar regularmente las políticas de la empresa, romper las reglas corporativas, llegar tarde o irse temprano. O uno de los empleados falla en comunicarse efectivamente con colegas. También puede afectar significativamente el flujo de trabajo.

La mala comunicación lleva a una pérdida de motivación y una renuencia a colaborar. Como resultado, el equipo no es productivo.

¿La productividad está baja?

El COVID-19 provocó una disminución aguda en la productividad. Las estadísticas cambiaron en una dirección positiva solo en los últimos años. La Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU. informa que la productividad aumentó un 3.2% en 2023.

Fuente: La Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU.

La productividad sigue siendo uno de los problemas más desafiantes en el lugar de trabajo.

Sin embargo, los empleadores continúan enfrentando el problema de la baja productividad. El bajo rendimiento influye en toda la empresa, resultando en pérdidas significativas. Si las advertencias, recordatorios y planes de mejora de rendimiento no funcionan para empleados improductivos, es hora de pensar en anunciar la terminación de un empleado. ¿Cómo terminar a un empleado por bajo rendimiento? Se requieren varios pasos:

• Prepare toda la documentación necesaria que aborde los problemas de asistencia de los empleados;
• Escriba una carta de terminación al empleado por baja asistencia;
• Programe una reunión cara a cara para discutir la terminación.

¿Está bien organizado el proceso?

El rendimiento ineficaz u otros problemas relacionados con los empleados también pueden ser causados por una mala gestión. Los empleados enfrentan múltiples dificultades sin política de oficina, políticas de gestión de ausencias u otras regulaciones laborales. En este caso, terminar a un empleado por bajo rendimiento no será una solución viable, ya que otros miembros del equipo enfrentan los mismos desafíos. La reorganización del enfoque de gestión será la mejor estrategia en esta situación.

Absentismo excesivo: ¿una nueva 'pandemia laboral'?

Causas comunes del absentismo excesivo

La Oficina de Estadísticas Laborales informa que las principales razones para las ausencias excesivas durante 2023 fueron las siguientes:

• Problemas relacionados con la salud;
• Problemas de cuidado infantil;
• Huelgas laborales;
• Vacaciones.

Sin duda, los eventos globales influyen en la situación del mercado laboral. La pandemia de COVID-19 resultó en una crisis en todas las esferas y transformó el lugar de trabajo.

Según Reuters, los problemas de cuidado infantil fueron la causa más frecuente de ausencias laborales en 2023.

Durante la pandemia, los niños tuvieron que estudiar de forma remota. Esto resultó en una tasa sustancialmente aumentada de ausencias de sus padres en el trabajo.

Fuente: Reuters

Después de que se cancelaron las restricciones de la pandemia (incluyendo confinamientos y restricciones en los viajes aéreos internacionales), el número de empleados que tomaban vacaciones creció rápidamente.

Fuente: Reuters

Finalmente, 2023 fue un año de huelgas en EE.UU. La mayoría de los empleados estuvieron ausentes del trabajo porque defendieron sus derechos debido a la alta inflación, el aumento del costo de vida, una alta tasa de desempleo y disputas laborales.

¿Qué pasa con las ausencias injustificadas?

Además de las ausencias justificadas, existe un fenómeno llamado absentismo. Se refiere a una ausencia permanente del trabajo que excede el período aceptable. Junto con el aumento de la frecuencia del absentismo, los casos relacionados con la terminación de un empleado por baja asistencia se han vuelto comunes.

La investigación de Gitnux muestra que el absentismo excesivo es más frecuente que las ausencias relacionadas con la salud.

Por ejemplo, en el ámbito educativo, la tasa de absentismo es del 3.9%, en comparación con el 2.7% por enfermedad y lesiones.

Fuente: Informe de Datos de Mercado Gitnux 2024

El absentismo de los empleados tiene una serie de efectos negativos, incluyendo:

• Baja productividad individual;
• Los empleados ausentes regularmente están menos comprometidos en el proceso de trabajo;
• El personal se sobrecarga con tareas que llevan al agotamiento en el equipo;
• El absentismo excesivo reduce significativamente las ganancias.

Fuente: Informe de Datos de Mercado Gitnux 2024

Por eso, los empleadores ven la solución en la terminación por absentismo.

¿Cómo despedir a alguien por asistencia?

Hay un procedimiento particular a seguir si desea terminar al empleado legalmente:

1. Asegúrese de tener toda la evidencia necesaria.

El empleador necesita tener razones justificadas para terminar a un empleado por baja asistencia. Antes de despedir, el empleado debe tener una oportunidad de mejora. Asegúrese de tener los documentos requeridos, incluyendo una advertencia escrita por asistencia o una carta de advertencia por asistencia irregular.

2. Determine el último día de trabajo y anuncie al empleado.

También es importante preparar y enviar una carta de terminación por asistencia.

3. Realice una entrevista de salida.

Es vital anunciar la terminación del empleado por absentismo excesivo y proporcionar ejemplos que respalden su razonamiento.

4. Deje que el trabajador haga las preguntas.

Será beneficioso tanto para el empleador como para el empleado. El análisis profundo es útil para prevenir tales situaciones en el futuro y detectar que algo salió mal a tiempo.

Aplique WorkTime para evaluar empleados

WorkTime revela el problema temprano y previene la terminación de un empleado por baja asistencia u otras razones.

Período de prueba

Evalúe al empleado durante el período de prueba y asegúrese de que hizo la elección correcta. WorkTime monitorea la asistencia del empleado, tiempo activo/inactivo y productividad. Con monitoreo no invasivo de empleados, capturará fácilmente todas las señales de un trabajador negligente durante la prueba:

• El empleado llega tarde al trabajo con frecuencia;
• Falta de productividad durante el día laboral;
• Alta tasa de improductividad;
• Demasiados descansos;
• Alta puntuación de distracción.

Revele al empleado no profesional y prevenga el desperdicio de dinero/tiempo y daño al proceso de trabajo con WorkTime.

Compromiso diario

WorkTime mantiene a los empleados comprometidos todos los días. Establezca metas para cada empleado en asistencia, tiempo activo y productividad, y observe el progreso. Puede analizar los informes junto con los trabajadores para descubrir sus fortalezas y debilidades. Los datos completos de más de 50 informes no invasivos serán extremadamente útiles para analizar el rendimiento de los empleados y hacer un plan de mejora de rendimiento en caso de que algo salga mal.

Un lugar de trabajo es un lugar para trabajar

Así como los empleadores están obligados a pagar a tiempo, los empleados deben trabajar como se acordó. La cosa es que los clientes pagan por el resultado, no por el proceso. Los empleados entregan el resultado: aquí está el dinero.

La productividad y la dedicación son las mejores garantías para prevenir la terminación de un empleado por baja asistencia o rendimiento.

monitoreo WorkTime recuerda a los empleados que el lugar de trabajo es un lugar para trabajar, no para asuntos personales. Muchos empleados piensan que es suficiente ser parte del proceso para cobrar. No. Debe haber un resultado.

Manténgase informado y construya un equipo de alto rendimiento

WorkTime ayuda a los empleadores a mantenerse informados en cualquier etapa del proceso laboral, manteniendo al equipo consolidado y comprometido.

Los equipos altamente productivos no suceden por casualidad. Requiere mucho esfuerzo construir un gran equipo.

Mantenga a sus empleados informados sobre las metas y recuérdeles que sean responsables de su productividad. Prevenga la terminación de un empleado por baja asistencia, absentismo excesivo o baja productividad en las etapas tempranas con WorkTime. Comience una prueba gratuita ahora mismo para comenzar su camino hacia un equipo de alto rendimiento!