WorkTime para software de monitoramento de funcionários seguro com PIPEDA, POPIA, RGPD

Visão geral das leis de proteção de dados

A era digital mudou tudo. Coletar e processar dados pessoais é mais fácil do que nunca. Ainda assim, à medida que as ferramentas digitais cresceram, o risco de mau uso de dados também aumentou. É por isso que a legislação de privacidade da UE e leis de privacidade de dados como o RGPD, POPIA ou PIPEDA se tornaram o padrão global. Então, o que há por trás dessas leis? Aqui está por que elas importam:

• Proteger a privacidade e limitar o abuso de dados;
• Prevenir violações e roubo de dados;
• Promover justiça e transparência;
• Manter as empresas responsáveis;
• Responder a desafios modernos como IA e trabalho remoto.

Nessa onda de mudanças, a abordagem dos negócios ao monitoramento de funcionários precisa se adaptar. Para empresas, especialmente na UE, a conformidade com RGPD é obrigatória. As leis de privacidade de dados fizeram as empresas repensarem suas ferramentas e práticas em favor de alternativas conscientes da privacidade e não invasivas alternativas. Assim, as organizações de hoje estão migrando para software de monitoramento de funcionários seguro com RGPD que respeita a privacidade.

RGPD Europa

Promulgado em 2018, o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) se tornou a base das leis modernas de privacidade de dados na Europa. Essa legislação transformou a forma como as organizações coletam e processam informações pessoais. O regulamento de proteção de dados da UE estabeleceu um novo padrão para a conformidade com RGPD globalmente. Sob o RGPD, o monitoramento de funcionários deve ser transparente, justificado e respeitoso. Assim, as empresas precisam usar ferramentas que se alinhem às leis de proteção de dados RGPD. Qual é a solução? O software de monitoramento de funcionários seguro com RGPD é uma escolha perfeita porque ele

• Aumenta a produtividade;
• Constrói confiança dos funcionários;
• Alinha-se com a legislação de privacidade da UE.

RGPD Reino Unido

O RGPD do Reino Unido é a versão pós-Brexit do Regulamento Geral de Proteção de Dados. O Reino Unido manteve a maioria das regras do RGPD Europa, garantindo fortes proteções para dados pessoais. Sob as regras de monitoramento de funcionários RGPD:

• Empresas do Reino Unido devem ser abertas e justas;
• O monitoramento não pode ser feito de forma encoberta, e deve ter um propósito claro e legal;
• Os funcionários devem ser informados sobre o que está sendo rastreado e por quê.
• As empresas devem usar ferramentas transparentes e não invasivas para atender à conformidade com RGPD.

Se você está monitorando funcionários no Reino Unido, certifique-se de que você está implementando software de monitoramento de funcionários seguro com RGPD.

PIPEDA Canadá

A Lei de Proteção de Informações Pessoais e Documentos Eletrônicos (PIPEDA) é a resposta do Canadá à privacidade digital. Devido às leis de privacidade de dados no Canadá, as empresas são obrigadas a lidar com dados pessoais com ênfase em consentimento, justiça e transparência. Sob a PIPEDA (Canadá), o monitoramento responsável significa usar ferramentas limitadas em escopo, transparentes em propósito e respeitosas da privacidade dos funcionários.

POPIA África do Sul

POPIA (Lei de Proteção de Informações Pessoais) é a principal lei de privacidade de dados da África do Sul. Ela protege tudo, desde números de identidade até registros de emprego e dados biométricos. As leis de proteção de dados POPIA exigem que as empresas monitorem funcionários apenas com um propósito claro e conscientização dos funcionários. Sob a POPIA (África do Sul), as empresas devem

• Ter um motivo claro para rastrear a atividade;
• Limitar os dados coletados;
• Informar os funcionários sobre o monitoramento com antecedência.

Monitorar informações pessoais ou sensíveis (como registros de saúde ou mensagens privadas) é proibido sem o consentimento informado do funcionário. Quer permanecer em conformidade e construir confiança? Use ferramentas de monitoramento que se alinhem com as leis de proteção de dados POPIA - transparentes, respeitosas e com foco na privacidade.

Lei de Privacidade Australiana

A Lei de Privacidade da Austrália é a base das leis de privacidade de dados na Austrália. Ela estabelece regras fortes para como os dados pessoais devem ser coletados, manipulados e protegidos, com foco em transparência, consentimento e segurança.

1. Os empregadores devem ser diretos sobre o que está sendo rastreado e por quê.
2. Monitoramento na Austrália deve ser justo, limitado a dados relacionados ao trabalho e seguro.
3. Métodos de monitoramento intrusivos, como capturar informações pessoais sensíveis, podem resultar em sérios problemas para as empresas.

Na Austrália, a privacidade é mais do que apenas um requisito legal. Os funcionários esperam justiça, abertura e respeito quando se trata de monitoramento.

A maioria dos softwares de monitoramento de funcionários não é segura com RGPD

Infelizmente, a maioria das ferramentas de monitoramento de funcionários ainda depende de táticas invasivas. Recursos como gravação de teclas, captura de screenshots, captura de áudio ou vídeo, ou registro de comunicações privadas não são apenas invasivos - eles frequentemente não são compatíveis. Essas práticas contradizem os princípios fundamentais da proteção global de dados e os direitos de funcionários RGPD por várias razões:

1. Essas ferramentas coletam dados excessivos, muitas vezes sem uma base legal clara ou consentimento dos funcionários.
2. Monitorar chats, e-mails, senhas ou informações de saúde? Isso não é rastreamento de produtividade. Isso é vigilância.
3. Ferramentas invasivas carecem de transparência. O monitoramento frequentemente acontece sem que os funcionários entendam completamente o que está sendo rastreado ou por quê.
4. Muitas ferramentas falham em distinguir entre locais de escritório e remotos. As soluções RGPD devem considerar IPs locais e fronteiras legais.
5. Elas frequentemente não excluem dados adequadamente. Sem políticas claras de exclusão de dados, informações pessoais podem permanecer além de seu propósito, o que é estritamente proibido pelo RGPD.

É aí que o WorkTime faz toda a diferença. Ele foi projetado em conformidade com RGPD (UE e Reino Unido), PIPEDA, POPIA e a Lei de Privacidade Australiana. Em vez de espionar os funcionários, o WorkTime rastreia apenas as métricas necessárias de produtividade, nada mais. O software de monitoramento de funcionários seguro com RGPD do WorkTime nunca registra:

• Registros de toques de tecla ou conteúdo de tela;
• Entrada de vídeo ou microfone;
• E-mails, chats ou conteúdos de documentos;
• Senhas (não grava conteúdo de formulários web);
• Informações de saúde (PHI, registros médicos, sintomas, diagnóstico);
• Dados raciais ou étnicos;
• Crenças religiosas ou políticas;
• Orientação sexual ou identidade de gênero;
• Dados biométricos (reconhecimento facial, impressões digitais, etc.).

WorkTime é segura com RGPD

WorkTime é construído com privacidade em seu núcleo para atender aos padrões mais rigorosos de proteção de dados, não apenas RGPD, mas também PIPEDA, POPIA, a Lei de Privacidade Australiana e HIPAA. Nossas soluções RGPD são projetadas para apoiar o monitoramento de funcionários responsável e consciente da privacidade. WorkTime evita gravar conteúdo de tela e nunca toca em mensagens privadas, sons, vídeos, senhas ou informações relacionadas à saúde. Nosso monitoramento de funcionários RGPD se encaixa perfeitamente em empresas que desejam monitorar de forma responsável, permanecerem em conformidade e conquistarem confiança. Garanta conformidade e proteja a privacidade - descubra WorkTime agora!

Notificações automáticas de monitoramento de funcionários

Quando modo seguro com RGPD está ativado, o WorkTime notifica automaticamente os funcionários quando o monitoramento está ativo, garantindo total transparência e atendendo aos requisitos RGPD para consentimento informado. Construa confiança, evite riscos legais e alinhe-se aos princípios de equidade e transparência com nosso software de monitoramento de funcionários seguro com RGPD!

Criptografia de dados

A segurança de dados é indispensável. É por isso que WorkTime criptografa todos os dados coletados durante a transferência e armazenamento. Isso é uma parte chave dos requisitos de conformidade RGPD para medidas técnicas para proteger dados pessoais.

Exclusão automática de dados

WorkTime permite que você configure regras de exclusão automática de dados, removendo informações desatualizadas com base em períodos de retenção pré-definidos. Esse recurso ajuda você a permanecer em conformidade com o princípio de limitação de armazenamento RGPD. Elimine os riscos de manter dados desnecessários para proteger os direitos de privacidade e segurança de dados sensíveis dos funcionários RGPD.

Monitoramento seletivo de endereço IP

Com nosso software de monitoramento de funcionários seguro com RGPD, você pode ativar ou desativar o monitoramento com base em endereços IP. Dessa forma, você pode pular o monitoramento em regiões sensíveis à privacidade ou monitorar trabalho no escritório e remoto separadamente.

Modo seguro para HIPAA

Além das soluções RGPD, o WorkTime oferece um Modo seguro para HIPAA. É uma precaução extra, reforçando tanto a conformidade RGPD quanto a proteção de conformidade mais ampla. Com esse modo ativado, nenhuma informação de saúde, dados biométricos ou outras informações de saúde protegidas (PHI) são coletadas.

WorkTime - monitore em conformidade com as regulamentações RGPD

A conformidade com RGPD é fundamental, e o WorkTime a torna effortless com seu modo seguro com RGPD! O WorkTime garante a proteção de dados de funcionários por meio de

• Foco em métricas de desempenho;
• Fornecimento de notificações automáticas;
• Uso de criptografia forte de dados;
• Incorporação de exclusão automática de dados;
• Oferta de monitoramento seletivo de endereço IP.

Seja você da Europa, do Reino Unido, do Canadá, da África do Sul ou qualquer outro lugar, nosso software de monitoramento de funcionários seguro com RGPD ajuda você a aumentar a produtividade em adesão às leis fundamentais de privacidade de dados.