Trabalho em casa: você está pronto para isso? Melhores maneiras de gerenciar e monitorar funcionários

Como o trabalho em casa é diferente?

À primeira vista, o modelo de trabalho em casa (WFH) parece atraente tanto para organizações quanto para funcionários, pois oferece uma gama de benefícios imbatíveis. Os empregadores podem reduzir significativamente os custos operacionais, obter acesso a um maior pool de talentos, melhorar o desempenho e reduzir a rotatividade. Os trabalhadores economizam tempo e dinheiro com deslocamento, estão menos estressados e geralmente acham esse formato de trabalho muito mais confortável.

O trabalho em casa vem com muitas armadilhas que podem frustrar tanto empregadores quanto funcionários.

Ao mesmo tempo, o WFH vem com muitas armadilhas que podem frustrar tanto empregadores quanto funcionários. Algumas delas incluem falta de espaço de trabalho adequado e equipamentos, problemas de segurança de dados, desengajamento dos trabalhadores, lacunas de comunicação, problemas de coordenação de equipe e possíveis quedas de produtividade dos funcionários. O outro grupo de problemas está relacionado a dificuldades de supervisão de equipes remotas, e também preocupações de privacidade e legais ao rastrear a produtividade dos trabalhadores. Isso pode ser resolvido introduzindo ferramentas de monitoramento em conformidade ética como WorkTime, o único não invasivo software de monitoramento de funcionários no mercado. Neste artigo, oferecemos as melhores maneiras de gerenciar melhor suas equipes em trabalho em casa aplicando as melhores práticas e tecnologias. Vamos explorar!

Problemas de supervisão de equipes em trabalho em casa podem ser resolvidos com ferramentas de rastreamento em conformidade ética como WorkTime, o único software de monitoramento não invasivo no mercado.

Trabalho em casa: por quê e quem?

O formato WFH é representado de forma desigual entre países, indústrias, profissões, gênero e idade. É mais típico para indústrias de informação de alta renda como TI, tecnologia de comunicação e finanças. Pelo simples motivo de que, devido à natureza desses negócios, para muitas posições, visitas ao escritório não são tão essenciais para completar tarefas. Por outro lado, trabalhar em casa é difícil de alinhar com manufatura, agricultura, construção, e turismo, pois essas indústrias exigem que os funcionários estejam fisicamente presentes nas instalações de trabalho. De acordo, em países europeus bem-off e nos EUA, onde indústrias altamente lucrativas que capitalizam no conhecimento prevalecem, o trabalho em casa é favorecido. Em contraste, em regiões fortemente dependentes de agricultura e manufatura como países asiáticos e africanos pobres, o formato WFH é o menos comum. Um nível mais baixo de penetração da internet é outra razão forte para isso.

Trabalhar em casa é mais típico para países bem-off onde indústrias altamente lucrativas que capitalizam no conhecimento prevalecem.

Quanto às diferenças dependendo da profissão e status do funcionário, trabalhadores do conhecimento como escritores, desenvolvedores, designers, arquitetos, etc. são mais propensos a trabalhar remotamente devido às especificidades de seus empregos. Gerentes e financistas podem fazer seu trabalho em casa, enquanto aqueles que trabalham em varejo, saúde e serviços têm que comparecer às instalações de negócios. Além disso, idosos tendem a trabalhar remotamente mais frequentemente do que pessoas em posições inferiores. Gênero e idade também importam. Funcionários mais jovens estão mais inclinados ao trabalho remoto do que os mais velhos porque estão mais engajados em áreas baseadas em informação e geralmente trabalham em ambientes progressistas, menos conservadores. Mulheres são mais propensas a optar por posições remotas porque frequentemente precisam equilibrar trabalho e maternidade. De acordo com a pesquisa da Zippia, 80% das mulheres afirmam que o trabalho remoto é sua principal prioridade no emprego, em comparação com 69% dos homens.

Por que o trabalho em casa é bom?

Geralmente, o modelo WFH é benéfico de muitas maneiras tanto para empregadores quanto para funcionários. Mas apenas no caso de você e seus trabalhadores estarem prontos para os desafios, incluindo os não óbvios que vêm com ele, e aplicarem a abordagem certa para abordar efetivamente esses problemas. Vamos primeiro olhar para os benefícios.

63% dos funcionários declararam que definitivamente buscariam um novo emprego se não tivessem a oportunidade de trabalhar em casa.

Uma das vantagens do trabalho remoto vem do fato de que a maioria dos funcionários o acha muito mais atraente do que o de escritório. Eles afirmam estar mais satisfeitos com seu emprego quando têm a oportunidade de trabalhar em casa. Para os empregadores, isso significa que implementando o formato WFH eles podem reduzir consideravelmente a rotatividade em suas organizações. Pelo mesmo motivo, a opção de trabalho em casa pode ser crucial para contratar profissionais de topo, pois a maioria deles considera isso uma de suas prioridades na busca por emprego. Para 84% dos funcionários, a oportunidade de trabalhar remotamente é um dos principais fatores ao escolher um emprego.

Ao implementar o formato WFH, os empregadores podem reduzir consideravelmente a rotatividade em suas organizações.

Também é mais fácil recrutar os melhores especialistas porque, com um formato remoto, o empregador não está limitado ao mercado de trabalho local. Uma escolha muito mais ampla de especialistas de outras cidades ou até países está acessível. Economia operacional é outro privilégio WFH que os empregadores podem desfrutar. Eles economizam em espaço de escritório (reduzindo custos de aluguel), equipamentos desde que trabalhadores remotos tipicamente usam seus próprios dispositivos, e outras despesas relacionadas ao escritório, incluindo eletricidade, Wi-Fi, água, limpeza, etc.

A oportunidade de trabalhar em casa pode ser crucial para contratar profissionais de topo, pois a maioria deles considera isso uma de suas prioridades na busca por emprego.

Para os funcionários, o trabalho remoto traz conforto de muitas maneiras. Para começar, eles economizam tempo, dinheiro, energia e nervos com deslocamento. Além disso, com mais flexibilidade em termos de horário e localização, eles desfrutam de um melhor equilíbrio entre vida e trabalho, geralmente estão menos estressados e distraídos do que no ambiente de escritório e em geral, afirmam estar mais saudáveis e felizes. A maioria dos funcionários diz que trabalhar em casa tem um enorme impacto positivo em sua qualidade de vida geral. Embora os empregadores também se beneficiem desses perks, quanto mais feliz e saudável um funcionário está, mais provável que ele seja produtivo.

Por que o trabalho em casa é ruim?

No entanto, o trabalho remoto também vem com desafios, alguns dos quais nem sempre são reconhecidos tanto por líderes empresariais quanto por trabalhadores. Um dos principais problemas para os empregadores é a dificuldade em monitorar a produtividade da equipe remota. A pesquisa da AT&T em 2022 mostrou que a supervisão de funcionários foi o principal desafio para executivos que tiveram que gerenciar pessoas trabalhando em casa. Outros incluem dificuldades no gerenciamento de equipes. Como a força de trabalho está distribuída em diferentes locais, e às vezes fusos horários, são necessários esforços adicionais e tecnologia para coordenar membros da equipe, manter seu trabalho conjunto, e garantir colaboração perfeita em tarefas.

Em 2022, o monitoramento de funcionários foi o principal desafio para executivos que tiveram que gerenciar pessoas trabalhando em casa.

Embora em geral o WFH possa impulsionar a produtividade dos trabalhadores, em muitos casos leva a declínio de desempenho devido a menos interação face a face com colegas e falta de um espaço de trabalho compartilhado. Isso é especialmente verdadeiro quando se trata de funcionários mais jovens e eficiência a longo prazo. Novos riscos de segurança são outro desafio associado ao formato WFH. Como os funcionários usam principalmente seus dispositivos pessoais, trabalhar em casa vem com mais vulnerabilidades potenciais aos dados da empresa. Executivos também devem estar preparados para dificuldades de construção de equipe. É mais desafiador envolver funcionários remotos em socialização não relacionada ao trabalho, o que também é importante para um ambiente de trabalho saudável.

Tão muitos quanto 78% dos funcionários trabalhando em casa declaram que problemas técnicos em casa afetam negativamente sua colaboração com colegas.

Embora a maioria das pessoas ache o ambiente doméstico mais confortável para trabalhar, ele pode ao mesmo tempo estar repleto do enfraquecimento da autodisciplina. Remotos falham em separar trabalho e lazer. Em média, eles fazem pausas mais longas e gastam mais tempo em reuniões do que trabalhadores no local. Sem mencionar que eles podem se distrair com assuntos familiares e domésticos.

O WFH pode levar a menor produtividade dos funcionários devido a menos interação face a face e falta de espaço de trabalho compartilhado.

Falta de um local de trabalho adequado e equipamentos é outra dor comum de funcionários remotos. Menos de 30% deles têm home offices enquanto outros têm que trabalhar em quartos, cozinhas, salas de estar ou até porões. Tão muitos quanto 78% deles declaram que problemas técnicos afetam consideravelmente sua colaboração com colegas. De acordo com o Stanford News, apenas 65% dos funcionários trabalhando em casa nos EUA têm internet boa o suficiente para suportar chamadas de vídeo.

Menos de 30% dos funcionários têm home offices enquanto outros têm que trabalhar em quartos, cozinhas, salas de estar ou até porões.

8 dicas para gerenciar sua equipe em WFH

Com o modelo de trabalho em casa, as práticas gerenciais precisam ser significativamente revisadas e atualizadas. Novas estratégias de colaboração, novas políticas, e novas tecnologias são necessárias para manter as operações funcionando suavemente. Ao mesmo tempo, a maioria das empresas não se preparou adequadamente para a grande mudança para o formato WFH. De acordo com a pesquisa da AT&T, até 75% das organizações não desenvolveram estratégias detalhadas para introduzi-lo. Abaixo, vamos percorrer os principais pontos a considerar para melhor gerenciar equipes remotas. 1. Revise a política de colaboração para que a transição para um formato remoto não seja dolorosa para a organização. Estabeleça canais para todos os tipos necessários de comunicação, considere plataformas para colaborar efetivamente e sem problemas em todas as tarefas e pense em maneiras de avaliar o trabalho dos funcionários. Forneça todas as tecnologias e ferramentas necessárias para apoiar abrangentemente o acima. 2. Implemente software de monitoramento de produtividade. Ele ajudará você a manter os trabalhadores mais organizados e conscientes de como estão gastando suas horas de trabalho, encontrar razões para baixa produtividade, impulsionar desempenho e engajamento. É importante usar uma ferramenta não invasiva e ser transparente sobre isso para evitar preocupações de privacidade e legais. Quando as pessoas veem que o software de monitoramento está sendo usado com respeito à sua personalidade para criar uma experiência de funcionário mais saudável e melhor, elas se tornam mais entusiasmadas com seu trabalho.

Rastreamento não invasivo com WorkTime cria uma experiência de funcionário mais saudável e melhor, fazendo com que os trabalhadores se sintam mais entusiasmados com seu emprego.

3. Use vários canais para manter a comunicação em um nível adequado apesar do desengajamento inevitável. Continue enviando e-mails para compartilhar notícias importantes, use videoconferência para reuniões regulares de planejamento e relatórios e use software de chat para mensagens rápidas. Considere definir um limite de tempo de resposta de mensagem permitido para evitar atrasos na comunicação. 4. Utilize software de gerenciamento de projetos para manter o trabalho colaborativo organizado e controlado. Se você já o usa, avalie se é apropriado para manter um formato remoto ou se precisa mudar para uma solução mais avançada. Aproveite o armazenamento em nuvem para colaborar em documentos. 5. Forneça check-ins regulares, one-on-ones e feedback pessoal. Check-ins diários ou semanais permitem que você fique a par do progresso do trabalho. One-on-ones e feedback pessoal regular ajudam a garantir que você esteja na mesma página com seus funcionários em relação às suas expectativas e como os trabalhadores as atendem. Apoiar seu feedback com dados obtidos por WorkTime você soará mais construtivo enquanto os trabalhadores serão mais receptivos.

Apoiando seu feedback com dados obtidos por WorkTime você soará mais construtivo enquanto os trabalhadores serão mais receptivos.

6. Forneça suporte e assistência. Trabalhadores remotos requerem mais ajuda e orientação de você. Certifique-se de que eles tenham tudo o que precisam para seu trabalho, incluindo equipamentos e tecnologias, forneça mentoria para novatos e dê a eles oportunidades de treinamento e crescimento. 7. Gerencie riscos de segurança de dados desenvolvendo uma política de segurança para trabalhadores remotos. Garanta que dispositivos acessando a rede empresarial tenham software antivírus. Use compartilhamento de arquivos baseado em nuvem, incentive os trabalhadores a fazer backup de arquivos, use criptografia e defina autenticação de dois fatores em seus dispositivos. Implemente uma estrutura de zero-trust. 8. Mantenha a cultura da empresa e incentive a unidade da equipe. Para funcionários trabalhando em casa, pode ser desafiador evitar um senso de isolamento quando eles têm pouca ou nenhuma comunicação presencial. Portanto, fomente um espírito de comunidade de todas as maneiras possíveis. Realize reuniões virtuais não relacionadas ao trabalho, construções de equipe, pausas virtuais comuns e happy hours.

8 dicas para funcionários manterem a produtividade

Ao trabalhar em casa, os funcionários precisam de abordagens e práticas um pouco diferentes das usadas no escritório. Eles requerem melhor auto-organização, mais esforço de comunicação, e têm que se concentrar mais em resultados. Gerentes podem ajudar funcionários remotos a se ajustarem ao formato WFH compartilhando com eles as seguintes dicas sobre como melhor organizar o trabalho em casa.

Organizando o local de trabalho

Já foi dito que a maioria dos trabalhadores remotos não tem um espaço de trabalho dedicado e adequadamente organizado. Mesmo assim, é essencial separar a zona onde eles trabalham do restante de seu espaço de vida. Assim, seu local de trabalho será associado exclusivamente ao trabalho. Por outro lado, ficar no restante da casa não os fará se sentir como se estivessem no trabalho o tempo todo.

É essencial separar a zona de trabalho do restante do espaço de vida.

Certificando-se de que todo o equipamento e tecnologia necessários estejam no lugar

O equipamento que o funcionário tem em casa é suficiente para realizar suas funções? A velocidade da Internet é alta o suficiente para um trabalho completo? Essas perguntas precisam ser esclarecidas, pois são cruciais. Se algo estiver faltando, você precisa encontrar maneiras de compensar.

Seguir estritamente um horário de trabalho

Um horário flexível não significa ser desorganizado. Os trabalhadores podem ajustar o horário à sua própria conveniência, mas uma vez estabelecido, deve ser seguido com precisão.

Evitando distrações e mantendo o foco

Funcionários remotos devem estabelecer uma política de trabalho em casa que os obrigue a não se distraírem com assuntos domésticos durante as horas de trabalho. Membros da família devem ser avisados para não perturbar um funcionário durante suas horas de trabalho.

Certifique-se de que todo o equipamento e tecnologia necessários para realizar tarefas de trabalho estejam no lugar.

Comunicando proativamente com supervisores e colegas

Ao trabalhar em casa, os funcionários tendem a reduzir a comunicação ao mínimo. Incentive-os a serem mais ativos e proativos.

Focando na produtividade, não nas horas trabalhadas

Você pode verificar como os funcionários estão seguindo essa recomendação com WorkTime. Ele pode rastrear tempo ocioso e atividades improdutivas no computador de trabalho de um funcionário e assim detectar “ trabalho falso”.

Use WorkTime e compartilhe os resultados de monitoramento com os funcionários. Isso é um impulsionador de produtividade comprovadamente eficaz!

Mantendo o equilíbrio entre trabalho e vida e evitando burnout

Incentive os funcionários a fazerem pausas, evitarem excesso de trabalho, praticarem esportes, passarem tempo livre com a família e socializarem com amigos.

Usando apps de foco

Aconselhe os trabalhadores a usarem ferramentas que ajudam na auto-organização, como aplicativos de lista de tarefas, apps de anotações, e aplicativos que agendam atividades do computador.

Use ferramentas organizadoras como aplicativos de lista de tarefas, apps de anotações, e aplicativos que agendam atividades do computador.

O monitoramento de produtividade de funcionários ajuda!

Software de rastreamento de produtividade, quando usado corretamente, ajuda não apenas a descobrir quão eficientemente os funcionários usam o tempo de trabalho, mas também a melhorar seu desempenho. De acordo com uma pesquisa da Digital.com, 81% das organizações que empregaram software de monitoramento viram um aumento na produtividade dos trabalhadores. Isso explica por que a demanda por tais ferramentas está crescendo rapidamente. O global mercado de software de rastreamento de funcionários foi avaliado em USD 1,12 Bilhão em 2021 e espera-se que alcance USD 2,10 bilhões até 2030. Agora, 60% das empresas com modelos de trabalho remoto estão usando plataformas de monitoramento de funcionários.

De acordo com uma pesquisa da Digital.com, 81% das empresas que implementaram software de monitoramento viram um aumento na produtividade dos trabalhadores.

O impacto positivo do monitoramento no desempenho dos trabalhadores é fácil de compreender. Os funcionários tendem a ser mais responsáveis em termos de gastar seu tempo quando sabem que seu trabalho está sendo rastreado. Mas não é apenas sobre supervisão. Ao definir metas e compartilhar os resultados de monitoramento com os funcionários, você pode fornecer a eles uma compreensão clara de suas expectativas e torná-los mais engajados, focados e motivados. Você também torna os trabalhadores responsáveis, pois pode sempre se referir a relatórios de produtividade gerados para cada funcionário pelo software de monitoramento.

Ao compartilhar os resultados de monitoramento com os funcionários, você pode torná-los mais engajados, focados e motivados.

No entanto, vale a pena considerar que o uso inadequado de monitoramento pode sair pela culatra, destruindo o entusiasmo dos funcionários. É importante usar apenas ferramentas não invasivas como WorkTime. Focado em rastreamento puro de produtividade sem violar a privacidade dos funcionários, elas ajudam a melhorar significativamente a eficiência dos trabalhadores.

Focado em rastreamento puro de produtividade sem violar a privacidade dos funcionários, WorkTime ajuda a melhorar significativamente o desempenho dos trabalhadores.

Ao usar software de monitoramento, você pode identificar tendências de produtividade dos funcionários e detectar problemas por trás do baixo desempenho e áreas que precisam de melhoria. Ele também ajuda a manter o equilíbrio das cargas de trabalho de funcionários remotos, garantindo que eles estejam trabalhando em seu potencial máximo e ao mesmo tempo não estejam sobrecarregados.

Dicas para monitoramento de trabalho em casa

Quando os funcionários trabalham em seu ambiente doméstico, eles podem se comportar de forma diferente da equipe de escritório. Eles frequentemente usam roupas casuais, usam seu equipamento pessoal, estão mais relaxados, etc. É por isso que é especialmente importante não invadir o espaço pessoal ao monitorar funcionários trabalhando em casa.

Ao monitorar funcionários trabalhando em casa, é especialmente importante não invadir seu espaço pessoal.

Assim, você evitará situações embaraçosas, bem como descobrir dados pessoais dos funcionários. Por exemplo, capacidade de monitoramento como vigilância por vídeo é o maior assassino de privacidade. É muito importante cumprir padrões éticos, manter o processo de monitoramento orientado para negócios e usar uma ferramenta de rastreamento com recursos não invasivos. Apenas rastreamento consciente de privacidade pode melhorar a produtividade dos funcionários, aumentar a motivação e reduzir a rotatividade.

É crítico manter o processo de monitoramento orientado para negócios e usar uma ferramenta de monitoramento com recursos não invasivos.

Para usar monitoramento de funcionários ao máximo, envolva os próprios funcionários no processo. Incentive a comunicação aberta e transparência sobre o assunto. Compartilhe com eles suas preocupações e visão. Esclareça suas expectativas para métricas chave de monitoramento. Anuncie metas e mantenha os funcionários informados sobre o progresso para alcançá-las.

Quando o monitoramento de trabalho em casa é feito corretamente, isso ajuda a evitar problemas de rotatividade de equipe e baixa produtividade.

Leve em conta que ao serem monitorados, os funcionários podem se sentir estressados, o que por sua vez pode levar a baixa eficiência no trabalho. Para evitá-lo, explique aos trabalhadores suas intenções por trás do monitoramento. De acordo com um relatório da Gartner, os funcionários se sentem mais confortáveis e são mais produtivos se souberem o que está sendo monitorado e por quê.

8 recursos indispensáveis em software de monitoramento WFH

Ao escolher uma ferramenta de monitoramento, preste atenção à facilidade e conveniência de seu uso, bem como às características que permitirão que você avalie melhor a responsabilidade e produtividade dos funcionários. Certifique-se de que o software tenha os seguintes recursos.

1. Facilidade de uso

Verifique se a ferramenta é fácil de experimentar, instalar e usar. Não há muitas soluções no mercado que possam se gabar da conveniência de uso e lucidez da interface.

2. Clareza dos relatórios

Trabalhar com a ferramenta será ineficiente se você receber relatórios intricados, mal projetados e difíceis de entender. Por outro lado, relatórios claros, concisos e inteligíveis facilitam muito o trabalho com dados.

WorkTime é caracterizado por facilidade de uso, clareza de relatórios e fornece todos os recursos necessários para monitoramento de produtividade.

3. Rastreamento de presença

Baixa presença é uma das possíveis razões para a baixa produtividade de trabalhadores remotos. Ao medir essa métrica, você pode definir o tempo de login e logout do computador de trabalho do funcionário. Em termos simples, você pode ver quando o indivíduo começou e terminou de trabalhar em seu dispositivo e determinar se ele está seguindo o horário de trabalho.

4. Rastreamento de atividade do computador

Outra possível razão para a baixa produtividade do funcionário é uma proporção excessivamente grande de tempo ocioso durante as horas de trabalho. Alguns indivíduos ao trabalhar em casa podem fazer login no horário, mas depois disso não fazer nada por um longo período. O detector de tempo ativo/ocioso permite que você defina quão ativo um funcionário foi enquanto seu computador estava ligado.

5. Rastreamento de produtividade

No entanto, atividade nem sempre é produtiva. Um funcionário em trabalho em casa pode estar ativo usando aplicativos não relacionados ao trabalho ou visitando sites inadequados como redes sociais. O rastreamento de produtividade ajuda a determinar tal atividade e classificá-la como improdutiva.

WorkTime reduz significativamente o tempo improdutivo dos funcionários, tornando-os muito mais focados.

6. Monitoramento de pontuação de distração

Este recurso ajuda a medir e melhorar o foco do funcionário em tarefas de trabalho. Ele mostra quão frequentemente um indivíduo se distrai durante as horas de trabalho: muda intensamente entre tarefas, sites e apps, vai de sites e apps produtivos para improdutivos, se distrai com reuniões frequentes, etc. Se você compartilhar com um funcionário sua pontuação de distração e as razões por trás dela, ele pode se tornar mais organizado e focado.

7. Monitoramento de horas extras falsas

Este recurso ajuda a identificar casos em que um funcionário está trabalhando mais tempo do que o agendado, mas ao mesmo tempo usa as horas de trabalho de forma ineficiente, com uma grande parcela de tempo ocioso e improdutivo.

Com WorkTime, você pode rastrear tempo ocioso e atividades improdutivas de funcionários e assim detectar trabalho falso.

8. Monitoramento de produtividade da tela

Esta capacidade é especialmente útil no monitoramento de funcionários remotos. Ela detecta quais sites e aplicativos estão abertos e visíveis para o trabalhador em sua tela, bem como a taxa de produtividade da tela inteira e sua parte visível. O recurso incentiva o funcionário a ser mais focado ao trabalhar.

3 recursos a evitar em software de monitoramento WFH

A maioria dos softwares de monitoramento de funcionários no mercado fornece recursos que violam grossamente a privacidade dos trabalhadores e podem causar ansiedade e estresse sérios e, como resultado, levar a uma diminuição na motivação e produtividade. Além disso, eles não têm nada a ver com medir produtividade e são completamente redundantes. Nós fortemente desaconselhamos o uso de ferramentas que tenham pelo menos um dos seguintes recursos.

Registro de teclas

Esta capacidade semelhante a espião permite que você obtenha todas as informações digitadas por um trabalhador em seu teclado. Dessa forma, você pode acessar suas senhas, o conteúdo de mensagens pessoais e outros dados privados.

Gravação de tela e capturas de tela

Gravando tudo o que é visível no monitor de um trabalhador, você obtém acesso excessivo a todos os documentos abertos, páginas web, cartas privadas, e mensagens. Esta capacidade é absolutamente redundante se você usar o recurso de produtividade da tela.

Monitoramento por webcam

Este recurso altamente invasivo permite que você grave tudo o que um trabalhador faz na frente de seu computador, incluindo atividades não relacionadas ao trabalho. Empregadores que o usam definitivamente vão longe demais. Consideramos esta capacidade absolutamente excessiva e inaceitável, especialmente quando se trata de monitoramento WFH.

WorkTime não compromete a privacidade, não fornece um único recurso invasivo que pudesse perturbar os funcionários e destruir a reputação do empregador.

Lista de verificação: você está pronto para o formato de trabalho em casa?

Certifique-se de estar bem preparado para o formato de trabalho remoto verificando os passos chave para sua implementação. Abaixo está tudo o que você precisa levar em conta.

1. Estabeleça as horas de trabalho

Decida se o horário dos funcionários trabalhando em casa é fixo ou eles podem mudá-lo, e em que grau. Você pode verificar se as pessoas seguem o horário rastreando seu tempo de trabalho com o recurso de presença do WorkTime.

Defina responsabilidades e expectativas claras

Quanto mais claramente os trabalhadores entenderem seus deveres, mais focados eles estarão ao trabalhar remotamente. Desenhe descrições de cargo para cada posição. Informe seu pessoal se alguma mudança acontecer.

Defina canais para comunicação

Decida quais canais você usará e para que tipo de comunicação. Escolha plataformas para reuniões de vídeo online, mensagens e e-mails.

Decida sobre plataformas para colaboração em tarefas

Considere software de gerenciamento de projetos que melhor se adequa às necessidades do seu negócio, levando em conta todas as nuances relacionadas ao modelo WFH. Escolha outras ferramentas colaborativas se necessário, decida sobre o armazenamento em nuvem que você usará para trabalho colaborativo.

Decida como você monitorará a produtividade dos trabalhadores

Defina métricas que você precisa medir e selecione um software que melhor se adequa às suas necessidades. Certifique-se de optar por uma ferramenta de monitoramento não invasiva que não viole a privacidade dos trabalhadores e não destrua a confiança entre você e seus funcionários.

WorkTime é voltado para monitoramento puro de produtividade sem invadir a vida pessoal dos funcionários

Estabeleça regras para folgas

Decida com antecedência sobre feriados, pausas, férias e licenças por doença. É melhor ter tudo acordado previamente para evitar mal-entendidos. Forneça pelo menos alguns dias de folga não agendados, pagos ou não pagos. Peça à equipe para solicitar seus dias de folga com antecedência.

Defina regras para reuniões

Planeje com que frequência vários tipos de reuniões devem ser realizadas. É melhor estabelecer um horário regular de reuniões para atualizações da equipe.

Verifique o espaço de trabalho de seus funcionários

Certifique-se de que os funcionários tenham todo o equipamento necessário e boa velocidade de internet. Se algo faltar, considere maneiras de compensar.

Pense no onboarding remoto

Planeje reuniões de vídeo introdutórias e treinamento para seus novatos para ajudá-los a se familiarizarem rapidamente com sua empresa. Crie diretrizes para cada posição.

Forneça suporte técnico

Forneça aos seus funcionários uma lista de contatos da equipe de suporte para que eles possam resolver problemas técnicos rapidamente e convenientemente. Forneça detalhes: contatos em mensageiros, endereço de e-mail e número de telefone, etc.

Seus passos para um melhor gerenciamento de trabalho em casa

1. Revise a lista de verificação acima

Para ter sucesso no gerenciamento de funcionários trabalhando em casa, muito precisa ser feito com antecedência. Decida com antecedência com que frequência e por quais canais os membros de uma equipe remota se comunicarão uns com os outros, quais plataformas eles usarão para colaboração e gerenciamento de projetos. Planeje todos os momentos organizacionais, incluindo horas de trabalho e folgas. Certifique-se de que seus funcionários tenham as instalações de que precisam para trabalhar em casa e forneça suporte técnico. Last but not least, use práticas e ferramentas não invasivas para monitorar efetivamente e aumentar a produtividade dos funcionários.

2. Solicite nosso e-book gratuito com um guia completo para Monitoramento de Funcionários em Trabalho em Casa!

No guia:

• exemplo de política de monitoramento de funcionários,
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• manual de monitoramento de funcionários,
• exemplo de formulário de consentimento de funcionário.

3. Comece a usar WorkTime para monitorar e impulsionar a produtividade dos seus funcionários!