Come annunciare il monitoraggio dei dipendenti - esempi di annunci

Bene iniziato è metà dell'opera. Un annuncio di monitoraggio dei dipendenti è esattamente un buon inizio che risolve tutto. Come annunciare il monitoraggio dei dipendenti in modo che il tuo team lo accetti senza intoppi? Gli esperti di WorkTime condividono le migliori pratiche per un annuncio di monitoraggio dei dipendenti di successo.

Ciao da WorkTime software di monitoraggio dei dipendenti! Annunciare il monitoraggio dei dipendenti? Rendiamo questo processo una passeggiata! I nostri oltre 20 anni di esperienza garantiscono una transizione fluida al monitoraggio dei dipendenti che si integra perfettamente nel tuo ambiente di lavoro.

Ci sono sempre preoccupazioni

Quando si tratta di annunciare il monitoraggio dei dipendenti ai tuoi dipendenti esistenti o nuovi, datori di lavoro e proprietari di aziende si imbattono in tali preoccupazioni:

• Come reagirà il mio team?
• Manterrò l'integrità del mio team?
• Sono abbastanza chiaro sulle mie ragioni?
• Cosa includere nelle politiche di monitoraggio dei dipendenti?
• Non sto esagerando con il monitoraggio dei miei dipendenti?
• C'è il rischio che i dipendenti decidano di lasciare il lavoro a causa del monitoraggio?

Ci sono sempre aspettative

Come ti aspetti di beneficiare del software di monitoraggio dei dipendenti? Forse, l'obiettivo principale è aumentare le prestazioni e l'impegno dei dipendenti o migliorare le presenze e il tempo attivo? Ovviamente, tutto dipende dalla specificità della tua azienda, dagli obiettivi aziendali, o dalle sfide sul posto di lavoro nel dipartimento in cui intendi implementare il monitoraggio dei dipendenti. Ma ci sono diversi fattori che uniscono tutti i datori di lavoro. Forse una di queste ragioni ti suonerà familiare:

• Proteggi l'azienda da furti o perdite di informazioni.

Il monitoraggio può aiutare a rivelare frodi dei dipendenti.



• Comprendi meglio i dipendenti. Se qualcosa va storto in azienda, i datori di lavoro si aspettano che il software di monitoraggio rilevi i fattori che portano al burnout.

Il monitoraggio aiuta a determinare se tutto va bene con l'approccio gestionale e garantisce che i dipendenti non siano sopraffatti dai compiti.



• Prendi decisioni migliori riguardo alla flessibilità. Le tendenze lavorative recenti, inclusi orari di lavoro flessibili e lavoro remoto, richiedono una gestione efficace.

Il monitoraggio dei dipendenti è estremamente utile nel confrontare le prestazioni in termini di un orario standard 9-18 e uno flessibile.



• Indaga l'impatto delle riunioni. La ricerca mostra che le riunioni sono la principale distrazione lavorativa.

Il monitoraggio è una scelta perfetta per analizzare l'influenza delle riunioni sulla produttività dei dipendenti.



• Mantieni la fiducia nella produttività dei team remoti. Il tasso di produttività è estremamente importante se gestisci dipendenti che lavorano da casa o remotamente.

Il monitoraggio ti terrà fiducioso che i tuoi dipendenti remoti siano dedicati come quelli in ufficio.



• Qualità del servizio clienti. Assicurati che il supporto sia collaborativo, orientato alle soluzioni, e tempestivo, fornendo un servizio di alta qualità per i tuoi clienti. Un'analisi completa delle metriche sarà utile per identificare il margine di miglioramento.

Il monitoraggio aiuta a migliorare i servizi di supporto clienti.

Guarda come i nostri clienti hanno raggiunto con successo i loro obiettivi con WorkTime: 1. Aumento istantaneo del tempo attivo. Dal 40 al 86%! 2. Le prestazioni del team sono molto migliori ora! 3. Migliori presenze nei team remoti 4. Produttività dal 40% al 95%! 5. Denaro dei contribuenti risparmiato 6. Denaro risparmiato su software inutilizzato 7. Frode di outsourcing rilevata 8. e altro!

Non è questo che ti aspetti dal monitoraggio? Se hai dubbi, contattaci al info@worktime.com o tramite chat live, e ti forniremo più informazioni.

Cosa è giusto per te?

La risposta è in questa domanda: perché vuoi monitorare? Immagina di pianificare l'implementazione di un formato di lavoro ibrido. In questo caso, potresti voler assicurarti che i tuoi dipendenti performino bene sia in ufficio che da casa. Questo sarebbe il momento giusto per implementare il software di monitoraggio. Sembra molto chiaro e orientato agli affari, non è vero? In questo modo, puoi parlare apertamente al tuo team, poiché hai motivi convincenti.

Quando sei chiaro sulle tue ragioni e obiettivi, sai per certo quale software è giusto per te, e come parlare al tuo team.

Uno dei nostri clienti, un uomo d'affari, che dirige un'azienda di telecomunicazioni, Douglas, ha condiviso la sua esperienza con WorkTime: “Uso WorkTime per tracciare i KPI dei dipendenti, inclusa produttività, presenze, e tempo attivo. Devo ammettere, il mio team performa molto meglio ora. Se c'è un membro del team problematico, lo vedrai subito nei report. Essendo non invasivo, il prodotto è stato ben accettato dallo staff.” Un caso così ispiratore!

L'obiettivo chiaro di Douglas e l'approccio non invasivo al monitoraggio hanno risuonato con il suo team al 100%.

Non puoi sbagliare se scegli non invasivo

WorkTime è progettato per essere non invasivo, rendendo possibile valutare le prestazioni dei dipendenti in modo trasparente. I nostri clienti preferiscono il monitoraggio non invasivo per diversi motivi: 1. Rispetto della privacy dei dipendenti. WorkTime fornisce alternative a ogni funzione invasiva, rendendo possibile valutare la produttività senza registrare dati sensibili o contenuti personali. 2. Conformità legale. Il monitoraggio dei dipendenti WorkTime è compatibile con HIPAA e GDPR. 3. Aumentata fedeltà sul posto di lavoro. Il monitoraggio non invasivo aiuta a mantenere un ambiente di lavoro sano, in quanto i dipendenti si sentono rispettati e fiduciosi. 4. Efficienza. Il monitoraggio non invasivo valuta le prestazioni in numeri e statistiche, quindi zero spazio viene sprecato su screenshot e video. Risparmia tempo nell’analizzare la produttività dei dipendenti, in quanto WorkTime fornisce dati pronti all’uso e per prendere decisioni. 5. L'equilibrio tra le esigenze del datore di lavoro e la privacy dei dipendenti. Non invasivo significa monitoraggio senza esagerare. Tale approccio mantiene il monitoraggio dei dipendenti orientato agli affari, non violando la privacy.

Se la privacy dei dipendenti è rispettata e protetta e hai motivi persuasivi - non c'è mai un problema con un annuncio di monitoraggio.

Preparati

Diversi fattori sono cruciali da considerare durante l'annuncio del monitoraggio dei dipendenti:

1. Mantienilo orientato agli affari & abbi un piano di gestione del cambiamento

Fare un piano è sempre una strategia vincente. L'annuncio di monitoraggio dei dipendenti richiede un approccio completo. Quindi, devi essere pronto per soluzioni trasformative.

Pro Tip: Integra il dipartimento HR nel piano di ristrutturazione gestionale e nell'annuncio ulteriore del monitoraggio dei dipendenti. In questo modo, il processo sarà più fluido e strutturato.

Il dipartimento HR può aiutare a rendere l'annuncio di monitoraggio dei dipendenti più delicato. Ad esempio, gli HR possono condurre riunioni personalizzate per i dipartimenti, chiarendo gli obiettivi del monitoraggio e dimostrando esempi concreti di come funziona. Inoltre, i manager possono aiutare a completare tutti i preparativi. Quindi, puoi delegare la redazione di manuali per dipendenti & moduli di consenso, la scrittura di modelli di email di annuncio, e la creazione di politiche di monitoraggio dei dipendenti.

2. Rimani legato al tuo obiettivo aziendale

Per rafforzare il valore del monitoraggio dei dipendenti per i tuoi dipendenti (non solo per l'azienda), informa le persone quando ha portato a una vittoria del team. Ad esempio, immagina che il monitoraggio dei dipendenti abbia segnalato che il team è continuamente sovraccarico. Fagli sapere se questo porta a un riallocazione del lavoro o al reclutamento di risorse aggiuntive. Ad es. “A seguito del tuo tracciamento diligente e accurato del tempo durante questo progetto, è diventato evidente che eravamo sotto-resourced. Sono felice di dire che i dati che hai fornito hanno aiutato a costruire un caso aziendale per reclutare un altro sviluppatore full-time nel team. Inizieranno lunedì prossimo.”

3. Spiega le ragioni e gli obiettivi del monitoraggio

L'annuncio di monitoraggio dei dipendenti riduce lo stress in un team. Quando le persone non sono consapevoli di cosa sta succedendo, risulta in un livello eccessivo di ansia. La paura dell'incertezza è un fattore psicologico comune in situazioni imprevedibili come l'implementazione del monitoraggio dei dipendenti senza un annuncio appropriato. L'annuncio di monitoraggio può diventare una soluzione efficace.

È importante comunicare il quadro generale quando si introduce il monitoraggio dei dipendenti.

Ad esempio, una migliore utilizzazione delle risorse potrebbe emergere abbastanza capacità per assumere progetti extra, aumentando la redditività e la crescita aziendale. Questo può portare a più opportunità per la progressione del personale nonché a una maggiore sicurezza del lavoro. Inoltre, il monitoraggio dei dipendenti covert può risultare in una mancanza di fiducia tra datori di lavoro e i loro dipendenti. Il monitoraggio trasparente, al contrario, aumenta la fiducia sul posto di lavoro, che è vitale per migliori risultati di produttività e impegno.

Fonte: Indagine Slack Pulse

Una mancanza reciproca di fiducia risulta in minore produttività, impegno, e soddisfazione. Inoltre, il livello di burnout sta aumentando. Tuttavia, annunciare il monitoraggio dei dipendenti e l'accesso aperto ai report può aiutare a risolvere questo problema.

I dipendenti che sono notificati sul monitoraggio dei dipendenti si sentono più fiduciosi e flessibili, e quindi più produttivi.

4. Rimani trasparente & spiega cosa viene registrato.

Il monitoraggio covert rende difficile discutere i risultati apertamente con i tuoi dipendenti e sviluppare un piano di prestazioni per ulteriori miglioramenti. Fornisci una dichiarazione chiara che delinei quanto segue:

• Perché viene introdotto il monitoraggio dei dipendenti;
• Quali strumenti/metodi userai;
• Quali informazioni traccerai;
• Come quelle informazioni saranno e non saranno usate.

Diventa difficile raggiungere i tuoi obiettivi di monitoraggio, poiché è meno efficace quando covert.

Se hai intenzione di avere obiettivi di utilizzazione, sii chiaro su di essi. Questo dovrebbe aiutare a rassicurare le persone che non c'è nulla di losco nel nuovo processo e a costruire la loro fiducia e conformità.

5. Fornisci guida e supporto

Annunciare il monitoraggio e procedere delicatamente è un altro ottimo modo per semplificare il processo. Inoltre, rendere il monitoraggio dei dipendenti un obiettivo comune dimostrerà ai tuoi dipendenti che non sono solo sotto sorveglianza ma partecipanti attivi in un processo più ampio.

Rendi i tuoi dipendenti parte del processo di monitoraggio. I dipendenti sono più leali verso di te quando si sentono valorizzati.

Incoraggiare una cultura di comunicazione aperta è sempre la decisione giusta. I dipendenti dovrebbero sentirsi a proprio agio nel discutere le loro preoccupazioni sulle pratiche di monitoraggio. Il loro feedback sarà utile per adattare le politiche di monitoraggio come necessario. Altrimenti, una mancanza di comunicazione fa sentire i lavoratori isolati o non responsabili.

6. Incoraggia la mentalità giusta

Imposta aspettative per motivare i dipendenti e mostra che il monitoraggio dei dipendenti può essere benefico per entrambe le parti. Molto spesso, i dipendenti lavorano straordinario perché non riescono a gestire la quantità di lavoro. Ma il monitoraggio può aiutare a risolvere questo problema.

L'annuncio di monitoraggio dei dipendenti aiuta a dimostrare che l'obiettivo principale del monitoraggio non è il controllo, ma uno strumento per lo sviluppo e il miglioramento.

Inoltre, il datore di lavoro vedrà gli sforzi e il duro lavoro attraverso le statistiche. Ci saranno dati concreti che provano la necessità di un aumento di stipendio o pagamento extra per straordinario giustificato. Comunque, la scelta è tua. Puoi scegliere uno di questi approcci o combinarne diversi. Nel caso tu abbia domande sulla legislazione sul monitoraggio dei dipendenti in vari paesi, inclusi USA, UK, Australia, Sudafrica, Unione Europea, e altro, puoi fare riferimento al blog WorkTime, dove discutiamo aspetti legali sensibili del monitoraggio dei dipendenti.

Esempi di annunci

Email di annuncio di esempio per startup

Cari Dipendenti, Desideriamo annunciare l'implementazione di un software di monitoraggio per l'assicurazione della qualità per tutti i membri dell'azienda coinvolti in [Nome/Funzione del Dipartimento]. Il software di monitoraggio verrà installato sui computer dell'azienda il prossimo mese. Il nostro obiettivo è migliorare la produttività, le presenze, e l'impegno dei dipendenti. È importante notare che la produttività verrà tracciata senza registrare informazioni personali o confidenziali. La nostra azienda valorizza l'ambiente di lavoro leale e rispettoso nel nostro team. Per questo motivo, il processo sarà completamente trasparente. L'accesso ai report verrà concesso a tutti i dipendenti. I dipendenti saranno tenuti a firmare il modulo di consenso. Puoi trovare informazioni aggiuntive sul processo di monitoraggio e sulle regole e regolamenti nelle politiche di monitoraggio dei dipendenti e nei manuali di monitoraggio dei computer dei dipendenti, che verranno forniti a tutti. Non esitare a contattare i tuoi manager per eventuali domande ulteriori. Cordiali saluti, Gestione Aziendale.

Lettera di esempio ai dipendenti per piccole imprese

Cari dipendenti, Questa lettera serve per informarvi che, a partire dalla prossima settimana, [Nome Azienda] implementerà un software di monitoraggio dei computer. Questo passo necessario è stato intrapreso per migliorare le prestazioni e la produttività dell'azienda. Il software verrà distribuito su tutti i computer dell'azienda. Il software registra tutte le informazioni relative alle tue prestazioni solo e analizza le tue metriche in numeri; non registra alcuna informazione privata. Inoltre, la gestione ha reso disponibili tutti i materiali esplicativi, in modo che tutti possano familiarizzare con qualsiasi informazione necessaria sul software, nonché con le politiche di monitoraggio dei dipendenti. Per iniziare il monitoraggio, avremo bisogno che firmi il modulo di consenso. I dipendenti possono usare i computer dell'azienda solo con un modulo di consenso firmato. Se hai domande, non esitare a chiedere! Grazie per la tua comprensione e cooperazione! Cordiali saluti, Gestione Aziendale.

Email di annuncio di esempio per un'azienda di medie dimensioni

Cari Team, [Nome Azienda] annuncia l'installazione di un software di monitoraggio dei dipendenti sui computer aziendali. La direzione ha deciso di migliorare le prestazioni dei dipendenti e rendere il processo lavorativo più confortevole e conveniente sia per la gestione che per i dipendenti. Il software di monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti verrà installato su tutti i computer dell'azienda, inclusi computer in ufficio, laptop, e server Citrix. Il sistema di monitoraggio monitorerà solo i livelli di prestazioni tramite:

• Monitoraggio presenze;
• Monitoraggio login/logout;
• Monitoraggio nome login utente;
• Nome computer;
• Monitoraggio tempo attivo/inattivo;
• Monitoraggio URL sito web;
• Monitoraggio URL rete sociale (solo nome e percorso).

Il software di monitoraggio mira a migliorare le prestazioni e la produttività dei dipendenti senza registrare alcun contenuto personale o sensibile. Il monitoraggio delle prestazioni è un requisito obbligatorio per tutti i dipendenti dell'azienda. Informazioni complete sul processo di monitoraggio e sulle regole e regolamenti possono essere trovate nelle politiche di monitoraggio dei dipendenti e nei manuali di monitoraggio dei computer dei dipendenti, che i manager forniranno. Tutte le operazioni necessarie per implementare il monitoraggio sul posto di lavoro verranno eseguite durante il fine settimana, e il processo di monitoraggio inizierà la prossima settimana. Non esitare a contattare i tuoi manager per più domande. Grazie per la tua comprensione e cooperazione! Cordiali saluti, Gestione Aziendale.

Modello di email di annuncio per grandi imprese

Cari dipendenti, [Nome Azienda] sta introducendo un nuovo software di monitoraggio dei dipendenti non invasivo che [descrive la natura del cambiamento di politica]. Questo cambiamento influenzerà come i dipendenti [descrivi l'impatto sulle procedure di report regolari dei dipendenti]. Per conformarsi a questo ultimo cambiamento di politica sul monitoraggio dei dipendenti, dovrai [descrivi i passaggi che i dipendenti devono intraprendere per conformarsi al cambiamento di politica sul monitoraggio dei dipendenti]. Comprendiamo che questo potrebbe influire su come conduci regolarmente il tuo lavoro. Ci scusiamo per l'inconveniente. Questo cambiamento renderà in definitiva l'"infrastruttura di monitoraggio dei dipendenti" di [nome azienda] più sicura e sicura a lungo termine. Il software di monitoraggio mira a migliorare le prestazioni e la produttività dei dipendenti senza monitorare dati personali o sensibili. Grazie per la comprensione, e apprezziamo il tempo che dedichi a completare i compiti richiesti da questo cambiamento di politica sul monitoraggio dei dipendenti. Se hai bisogno di informazioni aggiuntive o aiuto, contatta [personale responsabile della comunicazione dei cambiamenti di politica sul monitoraggio dei dipendenti]. Cordialmente, [responsabile comunicazioni interne, responsabile politica monitoraggio dipendenti, o leadership].

Email aziendali di esempio per dipendenti remoti

Cari Dipendenti, Attenzione: Tutti i dipendenti che lavorano remotamente. A partire dalla prossima settimana, [Nome Azienda] implementerà nuove politiche lavorative. La gestione aziendale ha deciso di incorporare il monitoraggio dei computer dei dipendenti per tutti i dipendenti che lavorano remotamente. Il software di monitoraggio verrà installato su tutti i laptop e server aziendali per misurare le prestazioni dei dipendenti. Queste misure aiuteranno i dipendenti a incrementare e mantenere la produttività. Il software di monitoraggio monitorerà solo i livelli di prestazioni senza registrare informazioni personali o sensibili. È richiesto il consenso dei dipendenti. Il monitoraggio delle prestazioni è un requisito obbligatorio per tutti i dipendenti dell'azienda. Informazioni complete sul processo di monitoraggio e sulle regole e regolamenti possono essere trovate nelle politiche di monitoraggio dei dipendenti e nei manuali forniti a tutti via email. Non esitare a chiedere se hai domande ulteriori. Grazie per il tuo impegno e cooperazione! Cordialmente, Gestione Aziendale.

Email di esempio per implementare un nuovo processo nel dipartimento/azienda

Cari Manager, Stiamo per implementare un software di monitoraggio dei dipendenti in tutti i dipartimenti dell'azienda la prossima settimana. Come abbiamo già discusso, il software di monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti verrà installato su tutti i computer dell'azienda, inclusi computer in ufficio, laptop, e server Citrix. Il sistema di monitoraggio monitorerà solo i livelli di prestazioni tramite:

• Monitoraggio presenze;
• Monitoraggio login/logout;
• Monitoraggio nome login utente;
• Nome computer;
• Monitoraggio tempo attivo/inattivo;
• Monitoraggio URL sito web;
• Monitoraggio URL rete sociale (solo nome e percorso).

Il software di monitoraggio mira a migliorare le prestazioni e la produttività dei dipendenti senza registrare alcun contenuto personale o sensibile. Il monitoraggio delle prestazioni è un requisito obbligatorio per tutti i dipendenti dell'azienda. Ti chiediamo di rivedere le politiche di monitoraggio dei dipendenti, i manuali di monitoraggio dei computer dei dipendenti, e i moduli di consenso prima di condividerli ulteriormente. Inoltre, abbiamo preparato un'email di esempio ai dipendenti sul nuovo processo per annunciare il monitoraggio dei dipendenti ai dipendenti. Invia un'email di massa a tutti i dipendenti entro [scadenza richiesta]. [Lettera di esempio ai dipendenti] Cordialmente, Gestione Aziendale.

Adattalo per il tuo team

La migliore strategia di annuncio per il monitoraggio dei dipendenti è scegliere il tuo approccio in base alle specificità della tua azienda. Sentiti libero di usare questo articolo e gli esempi di email aziendali sopra per il tuo team.

Se hai bisogno di consigli esperti o hai domande sul monitoraggio dei dipendenti, sentiti libero di contattarci al info@worktime.com o tramite chat live. Siamo sempre aperti a condividere la nostra esperienza con te!

WorkTime è facile da annunciare, ecco perché

Il software di monitoraggio dei dipendenti WorkTime è molto facile da annunciare, e queste non sono solo parole vuote. Questa affermazione deriva dai nostri oltre 20 anni di esperienza, offrendo il nostro approccio unico al monitoraggio dei dipendenti. Quindi, cosa rende WorkTime facile da annunciare, e perché i team accettano WorkTime bene?

1. WorkTime è non invasivo

Offre monitoraggio dei dipendenti senza esagerare. WorkTime protegge la privacy dei dipendenti perché non registra alcun contenuto. Qui puoi leggere di più sul nostro approccio non invasivo al monitoraggio dei dipendenti. HIPAA e GDPR sono coperti da questo approccio.

2. WorkTime rappresenta datori di lavoro e dipendenti; rappresenta l'equilibrio

Ci relazioniamo molto bene con entrambe le parti del processo, per datori di lavoro e dipendenti. Molti clienti WorkTime concedono accesso a ogni dipendente, in modo che possano rivedere i loro progressi. Con un software non invasivo, è facile mantenere il processo trasparente. Semplicemente non c'è nulla da nascondere.

3. WorkTime offre metriche auto-spiegative orientate agli affari

Il tempo è denaro. Presenze %, tempo attivo %, produttività % - tutti questi KPI sono abbastanza equi da monitorare, ed è molto chiaro perché i datori di lavoro vogliono essere informati sulle prestazioni dei dipendenti.

4. WorkTime aiuta i dipendenti a performare meglio

Quando i dipendenti vedono i loro report, sanno subito quali sono i loro obiettivi e dove migliorare. Questo è estremamente importante per i lavoratori remoti, rendendo WorkTime un beneficio per loro. Gli esempi della vita reale mostrano che c'è meno connessione tra i manager e i membri del team remoti. Molto spesso, i manager iniziano a dubitare che i dipendenti remoti non sprechino le loro ore lavorative per bisogni personali o lavorando per qualcun altro. I report WorkTime sono una prova chiara delle prestazioni dei dipendenti remoti. Annunciare il monitoraggio dei dipendenti WorkTime è semplice come 1-2-3. Inizia un prova gratuita WorkTime ora per sperimentare i molteplici benefici del monitoraggio non invasivo, trasparente, ed efficace.