Software per il monitoraggio dell'uso del computer - traccia l'attività del computer dei dipendenti con WorkTime

Altro sul monitoraggio dell'attività utente

Considerazioni legali ed etiche sul monitoraggio dell'utilizzo del computer

I nostri esperti di monitoraggio del computer hanno delineato i principali aspetti legali del monitoraggio del computer dei dipendenti in diversi paesi, inclusi Stati Uniti, Regno Unito, Unione Europea e Australia. Controlla il nostro blog per maggiori informazioni. Attraverso il monitoraggio dell'attività utente (UAM) e la tenuta di registri completi, le organizzazioni possono dimostrare il loro impegno nella protezione dei dati sensibili e nel rispetto delle normative specifiche del settore. Ad esempio, nel settore sanitario, il Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) richiede salvaguardie rigorose per i dati dei pazienti. Il monitoraggio dell'attività utente aiuta i fornitori sanitari a tracciare meticolosamente l'accesso ai registri sanitari elettronici, garantendo che solo il personale autorizzato possa monitorare i computer personali e accedere a queste informazioni confidenziali.

Fino a che punto puoi spingerti con il monitoraggio dell'attività dei dipendenti?

Anche se è legale in molti paesi monitorare l'attività del computer dei dipendenti senza notifica, sarà benefico per le aziende mantenere un equilibrio tra il monitoraggio del computer dei dipendenti e il rispetto della privacy dei dipendenti. Quando il monitoraggio del computer viene condotto in modo trasparente e non intrusivo, mantiene un ambiente di lavoro positivo e leale. In questo caso, dovrebbero essere seguite le seguenti requisiti: I dipendenti dovrebbero essere informati sulle politiche di monitoraggio del computer che conformano agli standard legali ed etici; I datori di lavoro utilizzano i dati acquisiti attraverso gli strumenti di monitoraggio del computer per scopi legittimi, come migliorare la produttività, la sicurezza e la conformità; I dati di monitoraggio dell'attività utente (UAM) non dovrebbero essere sfruttati per scopi ingiusti o non etici, come molestie o discriminazione. Vari settori sono regolati da requisiti normativi rigorosi riguardanti la privacy e la sicurezza dei dati. Il software per il monitoraggio dei dipendenti e il monitoraggio dell'uso del computer aiutano le organizzazioni a garantire la conformità a queste normative.

Pro del monitoraggio del computer

1. Risparmio sui costi.

Il monitoraggio dell'attività utente può essere applicato per il risparmio sui costi in più modi. Identificando le licenze software sottoutilizzate, le organizzazioni possono ridurre le spese inutili. Allo stesso modo, il monitoraggio dell'utilizzo di internet può aiutare le organizzazioni a ottimizzare la loro larghezza di banda, portando a riduzioni dei costi associate al consumo eccessivo di dati. Il software di monitoraggio dell'attività utente può anche aiutare a identificare i dipendenti con prestazioni insufficienti, guidando le organizzazioni nel prendere decisioni informate sul personale. Questo può risultare nell'eliminazione di ruoli ridondanti o nell'allocazione più efficiente delle risorse e del monitor dell'attività del computer.

2. Garanzia di sicurezza.

Il monitoraggio dell'attività utente gioca un ruolo cruciale nel mantenere la sicurezza degli asset digitali di un'organizzazione. Tracciando l'attività utente, le organizzazioni possono rilevare e rispondere rapidamente alle potenziali minacce alla sicurezza. Questo include l'identificazione di tentativi di accesso sospetti, accessi non autorizzati e potenziali violazioni dei dati. Inoltre, il software di monitoraggio dell'attività utente contribuisce alla prevenzione di fughe di dati e minacce interne. Monitorando i trasferimenti di file e le comunicazioni email, le organizzazioni possono identificare proattivamente qualsiasi condivisione non autorizzata di informazioni sensibili e intraprendere passi immediati per mitigare i rischi.

3. Gestione efficace del tempo.

Il software per il monitoraggio dei dipendenti e il monitoraggio dell'attività utente sono alleati nella promozione di una gestione proficient del tempo. Offrendo approfondimenti dettagliati sulle abitudini lavorative dei dipendenti, gli strumenti di tracciamento dell'attività consentono ai dipendenti di raffinare l'utilizzo del loro tempo. Questo porta a una riduzione della procrastinazione e a una maggiore aderenza costante alle scadenze. Ad esempio, quando un dipendente identifica che una parte significativa della sua giornata lavorativa è spesa su siti web o applicazioni non relative al lavoro, può fare sforzi consapevoli per minimizzare le distrazioni e allocare più tempo alle responsabilità principali. Il tracciamento dei siti web può rendere il processo lavorativo più efficiente.

4. Formazione e sviluppo dei dipendenti.

Il software di monitoraggio dell'attività utente serve come strumento inestimabile per la formazione e lo sviluppo dei dipendenti. Identificando le aree in cui i dipendenti possono incontrare sfide o richiedere supporto aggiuntivo, le organizzazioni possono adattare i programmi di formazione per affrontare esigenze specifiche. Questo approccio personalizzato allo sviluppo professionale porta a una forza lavoro più qualificata e capace. Il monitoraggio dell'attività utente è strumentale nell'identificare quali strumenti software o applicazioni i dipendenti trovano più difficili. Queste informazioni guidano le organizzazioni nel fornire formazione aggiuntiva o risorse per aiutare i dipendenti a diventare più proficienti nei loro ruoli. Il software per il monitoraggio PC e le soluzioni per il monitoraggio laptop forniscono una supervisione completa delle attività del computer, offrendo approfondimenti preziosi sul comportamento utente, la sicurezza e la produttività.

Come puoi beneficiare del monitoraggio del computer WorkTime?

Monitora l'attività del computer del tuo team in tempo reale con gli strumenti avanzati di software per il monitoraggio dell'attività web utente WorkTime (strumenti software UAM). Ottieni visibilità istantanea sulle applicazioni attive, siti web e attività, garantendo un'allocazione efficiente delle risorse. Prendi decisioni informate con il monitoraggio del computer, previeni le distrazioni e promuovi un ambiente di lavoro focalizzato rimanendo aggiornato con gli approfondimenti sul monitoraggio dell'attività in tempo reale forniti dalla nostra piattaforma. Eleva i livelli di produttività con il software di tracciamento dell'attività WorkTime. Ottieni una comprensione più profonda delle prestazioni individuali e di squadra attraverso report sull'utilizzo web e monitoraggio di attività, progetti e utilizzo di app. Identifica punti di forza, affronta le sfide e affina le strategie per migliori risultati con un monitoraggio efficace del computer. Migliora le prestazioni dei dipendenti attraverso le soluzioni di ottimizzazione delle prestazioni UAM di WorkTime. Individua aree di crescita analizzando i report sull'attività utente per identificare punti di forza e affrontare debolezze. Con monitoraggio dell'attività in tempo reale personalizzato, tracciamento degli obiettivi di workflow e benchmark delle prestazioni, puoi creare strategie su misura per lo sviluppo delle competenze e la crescita professionale. Eleva la motivazione, l'impegno e i risultati all'interno del tuo team utilizzando gli strumenti UAM di WorkTime progettati per guidare il miglioramento continuo delle prestazioni dei dipendenti.

Perché WorkTime è il miglior software per il monitoraggio del computer

Monitoraggio del computer non invasivo

WorkTime aderisce a un monitoraggio green approccio al monitoraggio del computer dei dipendenti. Non sono richiesti screenshot o registrazione di informazioni sensibili per tracciare efficacemente la produttività. WorkTime offre un'alternativa agli strumenti di monitoraggio invasivi come screenshot o keystroke. Invece, il software per il monitoraggio dell'utilizzo web analizza la produttività in numeri e fornisce statistiche utili. In questo modo, la privacy del dipendente è protetta al 100%.

Aumento istantaneo della produttività

Puoi immaginare un aumento istantaneo della produttività dal 40% al 95%? Sorprendentemente, vero? Ma è reale con WorkTime! È il risultato dell'implementazione di WorkTime nella società di telecomunicazioni del nostro cliente. Leggi di più su questo caso notevole qui.

Oltre 60 report dettagliati

Monitora l'attività del computer e ottieni report completi su:

Tempo totale attivo/inattivo su ciascun computer;
Accessi/Uscite e altri eventi di sistema;
Utilizzo di app/documenti;
Utilizzo di siti web/URL;
Straordinari/rilevamento frodi straordinarie;
Riunioni online;
Analisi dello schermo.

WorkTime fornisce monitoraggio del computer per macOS e Windows, rendendo i report compatibili con entrambi i sistemi.

Monitoraggio dell'attività in tempo reale

Il report “Cosa sta succedendo?” monitora quali app e siti web sono attualmente sullo schermo e mostra:

Stato attuale del dipendente;
Durata dall'ultima attività del dipendente;
Produttività, tempo attivo e obiettivi di presenza;
Tempo attivo per ora;
Timeline attiva;
Ora di arrivo;
Indirizzo IP attuale del dipendente.

Monitoraggio laptop remoto vs. in ufficio

WorkTime rileva la posizione del dipendente in base all'indirizzo IP e confronta la produttività tra tutte le posizioni (remoto, in ufficio, da casa). Quindi puoi analizzare facilmente il monitoraggio dell'attività internet, la presenza, la produttività e i report sul tempo attivo indipendentemente da dove si trova il tuo dipendente.

FAQ

Cos'è il monitoraggio dell'attività utente?

Il monitoraggio del computer si riferisce all'osservazione e al tracciamento sistematico delle attività sui computer o sulle reti di computer. Coinvolge la registrazione e l'analisi delle interazioni utente, l'utilizzo delle applicazioni, la navigazione internet e altri comportamenti digitali.

Come monitorare l'attività del computer?

Il software per il monitoraggio del computer cattura azioni relative al computer, inclusi l'utilizzo del software, l'attività internet, l'accesso ai documenti e attività aggiuntive. Questo software può anche tracciare l'utilizzo attraverso vari sistemi, come computer Windows e Mac, server Citrix e Terminal, laptop e desktop.

Come monitorare l'utilizzo del computer?

Il software per il monitoraggio del computer dei dipendenti genera report di produttività per i dipendenti. Questi report di monitoraggio offrono una rappresentazione accurata dei pattern di utilizzo del computer dei dipendenti. Il software calcola i livelli di produttività dei dipendenti utilizzando varie metriche che registra.

Possono i datori di lavoro monitorare l'utilizzo del computer?

Sì, il software per il monitoraggio del computer dei dipendenti è sviluppato per supervisionare i dipendenti, sia che lavorino in ufficio, da casa o in posizioni remote. Il software di monitoraggio dell'attività utente (UAM) rimane efficace nel tracciare le attività del computer dei dipendenti indipendentemente dal fatto che utilizzino un computer desktop aziendale, un laptop o siano impegnati in una sessione di desktop remoto.

Come tracciare l'attività del computer?

Il software per il monitoraggio del computer traccia automaticamente le applicazioni software e i siti web acceduti sui computer aziendali. Con le funzionalità di monitoraggio del computer, classifica queste attività in segmenti produttivi o non produttivi.

Prova WorkTime ora!

Software per il monitoraggio del computer

Monitoraggio dell'attività utente (UAM) per massime prestazioni lavorative

Monitora le attività degli utenti sui computer aziendali

Monitoraggio del computer non invasivo

WorkTime è un monitoraggio non invasivo e socialmente responsabile delle attività utente. Supporta la salute sul posto di lavoro.

Compatibile con HIPAA

GDPR compatibile

Monitora il tempo attivo e inattivo del computer

WorkTime monitora quando i computer sono in uso e quando sono inattivi.

Traccia le attività utente, come accessi al computer, tempi di uscita e altri eventi

Traccia le attività utente, come accessi al computer, tempi di uscita e altri eventi

WorkTime monitora le attività utente sui computer aziendali, inclusi tempi di accesso/uscita e altri eventi di sistema.

Monitora l'utilizzo di applicazioni e documenti

Monitora più attività utente

Altre funzionalità di monitoraggio dell'attività utente (UAM)

Monitoraggio dell'utilizzo di siti web/URL

Monitoraggio del computer prima/dopo l'orario di lavoro

Cosa sta succedendo?

Analisi dello schermo

Monitoraggio delle riunioni online (tempo)

Monitoraggio remoto o in ufficio

Storia di successo

Aumento istantaneo del tempo attivo!

Mantieni i tuoi dipendenti produttivi e l'uso dei computer relativo al lavoro

Altro sul monitoraggio dell'attività utente

Considerazioni legali ed etiche sul monitoraggio dell'utilizzo del computer

Fino a che punto puoi spingerti con il monitoraggio dell'attività dei dipendenti?

Pro del monitoraggio del computer

1. Risparmio sui costi.

2. Garanzia di sicurezza.

3. Gestione efficace del tempo.

4. Formazione e sviluppo dei dipendenti.

Come puoi beneficiare del monitoraggio del computer WorkTime?

Perché WorkTime è il miglior software per il monitoraggio del computer

Monitoraggio del computer non invasivo

Aumento istantaneo della produttività

Oltre 60 report dettagliati

Monitoraggio dell'attività in tempo reale

Monitoraggio laptop remoto vs. in ufficio

FAQ

Cos'è il monitoraggio dell'attività utente?

Come monitorare l'attività del computer?

Come monitorare l'utilizzo del computer?

Possono i datori di lavoro monitorare l'utilizzo del computer?

Come tracciare l'attività del computer?