Software per il monitoraggio del tempo dei dipendenti

Di più sul monitoraggio del tempo con WorkTime

Cos'è un software per il monitoraggio del tempo?

Il software di monitoraggio del tempo dei dipendenti monitora quanto tempo i dipendenti dedicano alle attività al computer e genera report. Traccia login e logout, tempo attivo versus inattivo, presenze e utilizzo di app e siti web, quindi mostra dove va realmente la giornata lavorativa. Strumenti non invasivi come WorkTime lo fanno senza screenshot o contenuto dei tasti premuti, quindi i dati funzionano per i manager e restano sicuri per i dipendenti. Il risultato è un monitoraggio automatizzato che mantiene il lavoro sincronizzato e focalizzato sugli obiettivi aziendali.

Cosa ottengo da un software per il monitoraggio del tempo?

Monitora tempo e presenze dei dipendenti

Il software di monitoraggio del tempo dei dipendenti mantiene in un unico record accurato gli orari e le presenze in sede e da remoto, prelevati da qualsiasi posizione. Registra quando i dipendenti iniziano e finiscono, chi arriva presto o tardi e come vengono spese le ore durante la giornata. I team distribuiti in fusi orari diversi possono lavorare secondo i propri orari mentre il loro tempo viene comunque contabilizzato. I report in tempo reale evidenziano le tendenze che rallentano il flusso di lavoro, come ritardi o periodi di inattività, così puoi correggerli in anticipo invece di scoprirlo a fine mese. Il record resta coerente indipendentemente dal fatto che qualcuno lavori in ufficio o da casa.

Monitora il progresso del lavoro

Il software di monitoraggio del tempo dei dipendenti mostra come il tempo lavorativo si collega ai compiti. Vedi chi è stato attivo su quale lavoro, quando e per quanto tempo, in base all'utilizzo di app e documenti anziché all'inserimento manuale. I report vengono generati e salvati automaticamente a intervalli prestabiliti, con monitoraggio in tempo reale di chi ha modificato le voci temporali, cosa è cambiato e quando. Nulla si basa sulla memoria o su supposizioni di fine settimana.

Alimenta la busta paga con ore accurate

La busta paga si basa su ore accurate, ed è qui che aiuta il software di monitoraggio del tempo dei dipendenti. WorkTime registra tempo attivo, presenze e straordinari in report in tempo reale su cui il team paghe può fare affidamento, così le ore pagate corrispondono alle ore lavorate e gli straordinari falsi vengono individuati prima del pagamento. WorkTime fornisce i dati sulle ore. Non elabora la busta paga né gestisce la fatturazione. Esporti le cifre pulite di presenze e tempo attivo e le consegni al sistema paghe che già utilizzi, con meno contestazioni da gestire.

Migliora la produttività dei dipendenti

Il software di monitoraggio del tempo dei dipendenti aumenta la produttività del team rendendo visibile la giornata lavorativa. WorkTime genera report in tempo reale che mostrano quando i dipendenti sono produttivi, attivi o inattivi e quando effettuano login e logout. I punteggi di produttività classificano il lavoro per applicazione e documento, così i manager possono individuare chi ha bisogno di supporto e rafforzare le abitudini di presenza che consolidano i guadagni.

Risparmia denaro all'azienda

Il software di monitoraggio del tempo dei dipendenti mostra dove va realmente il tempo retribuito, ed è qui che iniziano i risparmi. Le analisi di WorkTime rivelano se le ore pagate vengono spese per il lavoro o perse in inattività e siti non lavorativi, per dipendente e per reparto. Questa visibilità riduce le spese sprecate e gli straordinari falsi, e ripaga il software molte volte.

Risparmia tempo ed energia

Il software di monitoraggio del tempo dei dipendenti sostituisce i cartellini cartacei e le ore spese per compilarli. WorkTime traccia il tempo automaticamente e crea i report per te, così i dati di presenze e tempo attivo sono pronti senza inserimento manuale. Questo libera il team per dedicare energia al lavoro reale.

Motiva i dipendenti

Il software di monitoraggio del tempo dei dipendenti costruisce disciplina lavorativa rendendo chiare le aspettative. Quando i dipendenti sanno che le loro ore, il tempo sui compiti e login e logout sono monitorati, gestiscono la propria giornata con maggiore attenzione. WorkTime classifiche e il monitoraggio degli obiettivi trasformano questo in motivazione anziché pressione, poiché le persone possono vedere i propri progressi e rendere conto del proprio lavoro a fine settimana.

Qualità indispensabili di un software per il monitoraggio del tempo

1. Facile da usare

Il software di monitoraggio del tempo dovrebbe essere semplice da usare. Lo scopo è risparmiare tempo, quindi nessuno dovrebbe perdere ore imparando lo strumento. Software complicati interrompono il flusso di lavoro, creano errori nei report temporali e rallentano la produttività. Non dovresti aver bisogno di essere un esperto IT per usare il sistema o i suoi report. WorkTime si installa in pochi minuti e funziona su una dashboard pulita, così i manager leggono i risultati dal primo giorno invece di attendere un progetto di configurazione.

2. Monitoraggio in tempo reale

Il software per il monitoraggio del tempo dovrebbe catturare automaticamente il tempo speso sul computer, vari compiti/progetti, siti web, applicazioni, documenti, software, e il tempo in cui i dipendenti erano attivi o assenti dal computer in tempo reale.

3. Sicurezza dei dati

Il software di monitoraggio del tempo dovrebbe monitorare solo dati rilevanti per il lavoro e mantenerli sicuri. WorkTime non raccoglie screenshot, contenuto dei tasti premuti o messaggi, e protegge ciò che raccoglie con crittografia AES-256. Il nostro software di monitoraggio supporta accessi multi-livello e offre un'opzione on-premise. Così i team regolamentati tengono i dati sui propri server.

4. Leggero sulle risorse di sistema

Il software di monitoraggio del tempo dovrebbe essere leggero sulle macchine su cui gira. La maggior parte degli strumenti usa un agente di monitoraggio per tracciare l'uso del computer, e quell'agente deve essere leggero sulla CPU. Un agente pesante rallenta gli endpoint e frustra le persone che stai cercando di misurare. WorkTime è costruito per il minor utilizzo di risorse di sistema tra i principali strumenti di monitoraggio, il che conta quando lo distribuisci su centinaia o migliaia di computer. Verifica l'impatto sulla CPU durante la prova gratuita prima di impegnarti.

5. Serve i tuoi obiettivi di monitoraggio

Scegli il software che si adatta ai tuoi obiettivi di monitoraggio reali, non all'elenco di funzionalità più lungo. Decidi prima cosa devi vedere, che sia presenza, straordinari, punteggi di produttività o un confronto tra remoto e in ufficio, poi scegli uno strumento che lo fornisca. WorkTime scala dal monitoraggio base del tempo ad analisi complete della produttività, così puoi iniziare semplice e aggiungere profondità man mano che i tuoi obiettivi crescono. Provalo prima di impegnarti.

6. Reportistica in tempo reale

I report sono il cuore del software di monitoraggio del tempo, e dovrebbero arrivare in tempo reale. WorkTime fornisce oltre 80 report categorizzati che coprono presenze, tempo attivo e inattivo, straordinari, punteggi di produttività e utilizzo di app e siti web. Ognuno può essere programmato e consegnato automaticamente, così i manager ottengono i numeri senza doverli creare manualmente.

7. Condizioni di licenza chiare

Le condizioni di licenza devono essere chiare e prive di costi nascosti. Quando scegli un sistema di monitoraggio del tempo per i dipendenti, controlla la politica di cancellazione, quali costi si applicano, e con quale frequenza. Ottieni questa checklist gratuita per iniziare e mantenere il processo di monitoraggio del tempo.

8. Supporto tecnico

Il supporto tecnico dai fornitori del software per il monitoraggio del tempo è molto importante. Il team di supporto dovrebbe sempre essere reattivo ed efficace nel rispondere a tutte le domande relative al software.

Funzionalità del software per il monitoraggio del tempo

1. Monitoraggio del tempo

WorkTime monitora automaticamente orari di login e logout, tempo attivo versus inattivo e presenze sui computer aziendali. Il nostro software di monitoraggio registra quando un dipendente inizia, quando finisce e per quanto tempo è attivo o assente, senza clock-in manuale e senza screenshot. Il record si costruisce da solo in background.

2. Monitoraggio attività utente

Il tracciamento dell'attività utente offre ai manager una visione chiara di come viene speso il tempo di lavoro. WorkTime riporta quali applicazioni e siti web usano i dipendenti e per quanto tempo, poi li raggruppa come produttivi o improduttivi. Misura solo utilizzo e durata, senza acquisire contenuto.

3. Monitoraggio della produttività

Il tracciamento della produttività valuta automaticamente la giornata lavorativa. I report di WorkTime mostrano quanto tempo va al lavoro produttivo e quanto viene perso, poi classificano dipendenti e reparti per punteggio di produttività. I manager individuano i migliori e chi ha difficoltà senza osservare nessuno, perché il punteggio deriva dall'utilizzo di app e documenti, non dalla sorveglianza.

4. Gestione team remoto

Monitoraggio dei dipendenti da remoto mantiene i team distribuiti sincronizzati tra fusi orari. WorkTime traccia il personale remoto nello stesso modo non invasivo di quello in sede e confronta i due affiancati, così sai che il lavoro da remoto resta produttivo come quello in ufficio. Registra anche il tempo speso in app di riunioni online come Zoom, Google Meet, Slack, Skype, Telegram, WhatsApp e Viber, che è spesso dove le ore remote svaniscono silenziosamente.

5. Report dinamici in tempo reale

I report di WorkTime permettono ai manager di rivedere presenze, tempo attivo e tempo su app, social media e internet man mano che accade. I dati in tempo reale rendono facile leggere le tendenze in anticipo e pianificare il personale in base a ciò che mostrano i numeri.

6. Ore accurate per la busta paga

Il software di monitoraggio del tempo monitora automaticamente le ore lavorate, il che impedisce l'avvio di contestazioni sulla busta paga. I dipendenti effettuano login e logout e il loro tempo viene salvato nei report senza inserimento manuale. WorkTime fornisce alla busta paga ore pulite e accurate per personale stipendiato e a ore.

7. Visibilità su costi del lavoro e licenze

Il software di monitoraggio del tempo protegge il budget mostrando dove perdono tempo retribuito e spesa per software. I report di WorkTime rivelano quanto tempo lavorativo va in periodi di inattività, software non lavorativi e uso personale di internet, suddiviso per reparto e dipendente. Evidenzia anche licenze software pagate che nessuno usa realmente, un vero risparmio per l'IT. I manager possono confrontare i cartellini presentati con i report generati automaticamente per confermare che le ore coincidano. Tempo inattivo e uso personale vengono acquisiti automaticamente, così il divario tra ore dichiarate e reali è facile da vedere.

8. Bilanciamento carico di lavoro

Il bilanciamento del carico di lavoro deriva dal vedere come ogni persona spende il proprio tempo. WorkTime mostra come i dipendenti in sede e da remoto gestiscono le loro ore rispetto al lavoro, così i manager possono ribilanciare il carico prima che qualcuno si esaurisca o vada a rilento. Le prestazioni del team sono disponibili giornalmente, settimanalmente e mensilmente, il che rende facile impostare priorità e scadenze realistiche basate su ciò che le persone effettivamente consegnano.

Come il software per il monitoraggio del tempo WorkTime aiuta la tua azienda?

1. Monitora tempo e presenze dei dipendenti con WorkTime

WorkTime traccia il tempo e le presenze dei dipendenti tra team in sede e da remoto. Vedi:

quando i dipendenti timbrano entrata e uscita dai loro dispositivi
chi è arrivato presto o tardi, chi è uscito prima della fine della giornata
tempo trascorso al computer e lontano da esso
quali giorni ha lavorato ogni persona.

WorkTime monitora tutto automaticamente, senza screenshot o registrazione dello schermo.

2. Monitora in tempo reale con WorkTime

WorkTime mostra come viene speso il tempo man mano che accade. I report mostrano chi sta lavorando in questo momento, su cosa ha lavorato e per quanto tempo, l'ora dell'ultima attività e una suddivisione visiva del tempo sui compiti durante la settimana o il mese. Puoi vedere quali compiti consumano più tempo e se le ore pagate vanno al lavoro reale, quindi agire lo stesso giorno invece di rivederlo dopo.

3. Risparmia tempo su lavoro amministrativo tedioso con WorkTime

WorkTime automatizza presenze e gestione del tempo, così manager e dipendenti smettono di compilare cartellini manuali. Quando un dipendente effettua login e inizia a lavorare, il tempo viene tracciato per lui. I dati appaiono immediatamente nei report ed esportano in pochi clic per busta paga o revisione. Il lavoro amministrativo che prima consumava ore ogni settimana per lo più scompare.

4. Risparmia denaro all'azienda con WorkTime

Una compagnia assicurativa statunitense ha usato i report di WorkTime per individuare dove perdeva tempo retribuito. I dati hanno mostrato una grande quota di computer aziendali che eseguivano social network e siti non lavorativi durante le ore pagate, tempo inattivo subito dopo il login e richieste di straordinari falsi che il team non aveva mai individuato. WorkTime ha segnalato sia il tempo improduttivo che le richieste di straordinari falsi, e l'azienda ha tagliato gli sprechi una volta che ha potuto vederli. Questo è il modello nelle industrie regolamentate: i risparmi derivano da dati accurati e non invasivi, non dall'osservare le persone. WorkTime identifica le ore problematiche così puoi correggerle e recuperare la spesa. WorkTime è una soluzione altamente efficiente e conveniente per tali situazioni. Identifica le richieste di straordinari falsi nonché il tempo improduttivo. Questo permette all'azienda di risparmiare denaro risolvendo al contempo tali problemi.

5. Migliora la produttività dei dipendenti con WorkTime

WorkTime migliora la produttività rendendo visibile e recuperabile il tempo perso. I report dividono l'attività in categorie produttive e improduttive, dando ai datori di lavoro una lettura chiara su come lavora ogni persona e reparto. La maggior parte dei team perde una quota significativa della giornata retribuita a causa di scarsa presenza, inattività, navigazione non lavorativa e socializzazione. WorkTime evidenzia esattamente quanto, poi aiuta a recuperarlo aumentando la presenza e riducendo inattività e tempo personale. Man mano che quella quota persa si riduce, la produttività sale, e i guadagni si mantengono finché i dati tengono responsabili dipendenti e manager.

6. Ottieni risposte con il software per il monitoraggio del tempo WorkTime

I miei dipendenti si presentano al lavoro in orario?
I miei dipendenti stanno eseguendo attivamente compiti durante l'orario di lavoro?
Quanto tempo trascorrono i miei dipendenti su internet, e quali attività internet svolgono?
Usano applicazioni produttive, e quanto tempo trascorrono su di esse?
I miei dipendenti stanno effettivamente spendendo ore extra in attività lavorative o rivendicano straordinari falsi?

Software per il monitoraggio del tempo WorkTime

Comprendere quale software per il monitoraggio del tempo sia meglio adatto ai tuoi obiettivi aziendali

Decidi cosa vuoi che il software risolva prima di cercarlo. Le due domande a cui rispondere per prime: come dovrebbe il monitoraggio del tempo supportare i nostri obiettivi aziendali, e quale strumento si adatta alla nostra azienda? Con migliaia di opzioni sul mercato, scegliere senza obiettivi chiari è difficile e di solito finisce con l'acquisto di funzionalità che non userai mai. Parti dal motivo per cui ne hai bisogno, che sia tagliare il lavoro amministrativo, vedere dove va il tempo sui compiti o fornire ore accurate alla busta paga. Un buon strumento di monitoraggio del tempo si adatta alla tua configurazione esistente, risolve il problema attuale e continua a servire i tuoi obiettivi a lungo termine man mano che il team cresce. Abbina lo strumento all'obiettivo, non l'obiettivo all'elenco di funzionalità più lungo.

Scegliere un software per il monitoraggio del tempo non intrusivo

Scegli quanto il software può vedere, perché quella scelta decide se il tuo team lo accetta. La maggior parte degli strumenti di monitoraggio del tempo monitora il tempo speso su attività al computer durante l'orario di lavoro, e alcuni includono il blocco di siti web per limitare le distrazioni. Altri vanno oltre con registrazione di screenshot e registrazione dei tasti premuti. Quelle funzionalità entrano nella privacy dei dipendenti e spesso hanno l'effetto opposto, poiché le persone che si sentono osservate si stressano, non diventano produttive. WorkTime è costruito in modo non invasivo: il nostro software di monitoraggio registra tempo attivo, presenze e utilizzo di app, ma non acquisisce mai screenshot, contenuto dei tasti premuti o messaggi. Ecco perché i team compliance e legali nelle industrie regolamentate approvano WorkTime.

Provare il software prima di impegnarsi

Prova il software prima di impegnarti, poiché uno strumento che non puoi testare è uno strumento di cui non puoi fidarti. La maggior parte dei fornitori offre una prova gratuita, e alcuni offrono un piano gratuito per un numero limitato di dipendenti. WorkTime fa entrambe le cose: un livello gratuito per fino a 3 dipendenti e una prova gratuita di 14 giorni di tutte le funzionalità senza carta di credito richiesta. Usa la prova per eseguire il software su macchine reali, controllare i report che ti interessano davvero e misurare l'impatto sulla CPU sugli endpoint. Contatta il fornitore durante la prova per chiedere quanto spesso vengono rilasciati aggiornamenti e come risponde il supporto, perché quelle risposte contano una volta che sei in produzione. Quando sei pronto ad acquistare, leggi attentamente i termini di licenza: policy di cancellazione, quali commissioni si applicano e eventuali costi nascosti. Testare prima è come eviti di pagare per software che non si adatta, ed è gratuito farlo.

Tecnologia del software per il monitoraggio del tempo

WorkTime funziona come servizio web cloud o on-premise, così scegli dove vivono i tuoi dati. Con l'opzione cloud i risultati sono memorizzati sui server di WorkTime, il fornitore gestisce il processo di monitoraggio e apri i tuoi report in qualsiasi browser. I team regolamentati che non possono inviare dati fuori sede possono invece eseguire lo stesso software sui propri server. Entrambe le distribuzioni ti danno gli stessi report non invasivi, senza screenshot in entrambi i casi.

software On-premise

Il software per il monitoraggio del tempo è installato sui tuoi server/computer, e puoi monitorare direttamente tutti i tuoi dati. In altre parole, tutti i report di monitoraggio vengono generati e memorizzati localmente.

WorkTime vs. concorrenti

Quando confronti gli strumenti di monitoraggio dei dipendenti, osserva come il monitoraggio del tempo e ogni altra funzionalità influenzano le risorse di sistema. Un agente di monitoraggio pesante sovraccarica la CPU, il che è comune in questa categoria, e rallenta le macchine su cui lo distribuisci. WorkTime è costruito per il minor utilizzo di risorse di sistema tra i principali fornitori, il che conta di più quando lo distribuisci su centinaia o migliaia di computer. Vedi come WorkTime si confronta con cinque altri strumenti di monitoraggio su CPU e utilizzo di risorse nella confronto delle prestazioni.

Domande frequenti sul software di monitoraggio del tempo dei dipendenti

Il software di monitoraggio del tempo WorkTime usa screenshot?

No. WorkTime è non invasivo e non acquisisce screenshot, contenuto dei tasti premuti, email o chat. Monitora tempo attivo e inattivo, presenze, login e logout, utilizzo di app e siti web e punteggi di produttività. È questo che permette ai team compliance e legali nelle industrie regolamentate di approvarlo senza preoccupazioni per la privacy dei dipendenti.

Esiste una versione gratuita del software di monitoraggio del tempo WorkTime?

Sì. WorkTime offre un livello gratuito per fino a 3 dipendenti e una prova gratuita di 14 giorni di tutte le funzionalità senza carta di credito richiesta. I piani a pagamento aggiungono monitoraggio della produttività, presenze e modalità sicure per la compliance. I dettagli dei piani sono sulla pagina dei prezzi.

WorkTime può tracciare dipendenti remoti e ibridi?

Sì. WorkTime traccia dipendenti remoti, ibridi e in sede nello stesso modo non invasivo e confronta il tempo attivo remoto e in sede usando dati di posizione basati su IP. Non ci sono screenshot o registrazioni dello schermo, indipendentemente da dove lavorano i dipendenti.

WorkTime aiuta con busta paga e straordinari?

WorkTime fornisce dati accurati su presenze, tempo attivo e straordinari che supportano l'accuratezza della busta paga e individuano gli straordinari falsi prima del pagamento. Non elabora la busta paga. Una compagnia assicurativa statunitense ha usato i dati sugli straordinari di WorkTime per individuare e fermare richieste di straordinari falsi e recuperare la spesa correlata.

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Principali funzionalità di monitoraggio del tempo

Cosa stanno facendo i dipendenti in questo momento

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Monitoraggio straordinario

Monitoraggio della produttività

Monitoraggio dei dipendenti remoti

Cosa c'è sugli schermi?

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WorkTime è un software per il monitoraggio del tempo socialmente verde per datori di lavoro.

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