Software per il monitoraggio del tempo dei dipendenti - aumenta l'efficienza e l'accuratezza del team con WorkTime

Di più sul monitoraggio del tempo con WorkTime

Cos'è un software per il monitoraggio del tempo?

Un software per il monitoraggio del tempo è parte di un software per il monitoraggio dei dipendenti, che registra quanto tempo i dipendenti trascorrono in varie attività al computer e fornisce insight sulle operazioni di lavoro dei dipendenti come login/logout, tempo attivo/inattivo, e altro. Le soluzioni di monitoraggio del tempo sono generalmente usate per automatizzare processi routinari e garantire che il lavoro sia eseguito con precisione ed efficacia in modo che i dipendenti possano massimizzare le ore di lavoro e rimanere focalizzati sugli obiettivi aziendali.

Cosa ottengo da un software per il monitoraggio del tempo?

Monitora tempo e presenze dei dipendenti

Il monitoraggio del tempo per team è molto importante, specialmente se vuoi che tutti i processi di lavoro siano sincronizzati. Il software per il monitoraggio del tempo dei dipendenti aiuta nella gestione degli orari e dei dati di presenza dei dipendenti (in sede/remoti) da qualsiasi posizione. È perfetto per mantenere un registro accurato del tempo e delle presenze dei dipendenti pur consentendo flessibilità per un team distribuito. I dipendenti remoti in varie parti del mondo possono lavorare sui loro orari mentre registrano comunque il loro tempo. I report in tempo reale ti permettono di identificare tendenze che influenzano negativamente il flusso di lavoro e lavorare su modi per migliorarle.

Monitora il progresso del lavoro

Il software per il monitoraggio del tempo dei dipendenti ti permette di stimare con accuratezza il tempo speso lavorando su progetti. Ti consente di vedere chi ha lavorato su un compito/progetto specifico, quando ci ha lavorato, e quanto a lungo. I report vengono generati e salvati automaticamente a intervalli regolari, permettendoti di vedere chi ha modificato i record di tempo, quali cambiamenti sono stati fatti, e le date in tempo reale.

Semplifica il processo di busta paga

La busta paga è un aspetto necessario di ogni azienda, e l'accuratezza è sempre critica durante questo processo. Incorporare strumenti di monitoraggio del tempo dei dipendenti nel tuo sistema di busta paga aiuterà il funzionamento fluido della tua attività. Un tracker di tempo di lavoro ti permette di monitorare il tempo con accuratezza in modo che la busta paga sia corretta e le richieste di straordinario siano evitate. Non c'è spazio per errori perché i report del sistema di monitoraggio del tempo dei dipendenti vengono generati in tempo reale. È anche un metodo semplice e affidabile per la fatturazione

Migliora la produttività dei dipendenti

Il software per il monitoraggio del tempo dei dipendenti è uno strumento eccellente per aumentare la produttività ed efficacia del tuo team. Genera report in tempo reale che ti mostrano quando i tuoi dipendenti sono produttivi, attivi, o inattivi, nonché quando accedono e escono dai computer. Queste informazioni possono anche essere utili se vuoi migliorare le presenze dei dipendenti.

Risparmia denaro all'azienda

Quando usi il software per il monitoraggio del tempo dei dipendenti per tracciare esattamente come viene speso il tempo nella tua attività, puoi vedere dove viene speso il tuo denaro. Il software per il monitoraggio del tempo fornisce analisi per mostrare se i dipendenti lavorano durante le ore pagate o no. Questo aiuterà a migliorare l'efficienza della tua azienda.

Risparmia tempo ed energia

Il software per il monitoraggio del tempo dei dipendenti sostituisce i fogli di tempo cartacei, risparmiando tempo. Funziona come un processo automatizzato che risparmia tempo speso a compilare report laboriosi. Questo libera il tempo e l'energia della forza lavoro per compiti più produttivi.

Motiva i dipendenti

Il software per il monitoraggio del tempo dei dipendenti garantisce disciplina lavorativa tra i dipendenti/team. I dipendenti che capiscono di dover registrare le loro ore di lavoro, il tempo speso su compiti, e login/logout saranno più diligenti nel loro lavoro e si concentreranno sull'essere produttivi in modo da poter rendere conto dei loro doveri lavorativi alla fine del giorno/settimana.

Qualità indispensabili di un software per il monitoraggio del tempo

1. Facile da usare

Un software efficiente per il monitoraggio del tempo per i dipendenti dovrebbe essere semplice e user-friendly. Il punto principale del software per il monitoraggio del tempo dei dipendenti è risparmiare tempo tenendone traccia, quindi gli utenti non dovrebbero dover spendere tanto tempo a capirlo. Un software complicato può interrompere il flusso di lavoro, causare errori nei report di tempo, e influenzare la produttività. Gli utenti non dovrebbero essere richiesti di essere esperti IT per utilizzare il sistema e tutte le sue funzionalità.

2. Monitoraggio in tempo reale

Il software per il monitoraggio del tempo dovrebbe catturare automaticamente il tempo speso sul computer, vari compiti/progetti, siti web, applicazioni, documenti, software, e il tempo in cui i dipendenti erano attivi o assenti dal computer in tempo reale.

3. Sicurezza dei dati

Il software per il monitoraggio del tempo dei dipendenti dovrebbe registrare dati rilevanti solo per il lavoro. I dati raccolti dovrebbero essere tenuti sicuri e mantenuti, crittografati, e protetti da password. È anche molto importante avere accesso multi-livello ai risultati di monitoraggio (ad es., amministratore, utente, ecc.).

4. Leggero sulle risorse di sistema

Il software per il monitoraggio del tempo dovrebbe essere il più leggero possibile. La maggior parte delle soluzioni di monitoraggio del tempo usa un'applicazione agente di monitoraggio per tracciare e registrare il tempo di utilizzo del computer. Questo agente deve essere friendly per la CPU (usando spazio CPU minimo). Questo è critico perché non vuoi rallentare i tuoi sistemi con dati non necessari. Prima di impegnarti con un software per il monitoraggio del tempo, assicurati di testarlo per vedere come influisce sulle prestazioni della CPU.

5. Serve i tuoi obiettivi di monitoraggio

Che il software per il monitoraggio del tempo offra solo funzionalità base o aggiuntive, è essenziale identificare tutte le funzionalità di cui hai effettivamente bisogno in modo da scegliere uno che serva accuratamente i tuoi obiettivi di monitoraggio. Prima di impegnarti con un software per il monitoraggio del tempo, è importante provarlo per assicurarti che sia adatto alle esigenze della tua attività.

6. Report completi

I report sono una delle funzionalità più importanti del software per il monitoraggio del tempo. È essenziale che i report generati dal software per il monitoraggio del tempo ti mostrino informazioni in tempo reale, e dovrebbero essere molto facili da capire. Il software di monitoraggio WorkTime fornisce oltre 80 report ben categorizzati.

7. Condizioni di licenza chiare

Le condizioni di licenza devono essere chiare e prive di costi nascosti. Quando scegli un sistema di monitoraggio del tempo per i dipendenti, controlla la politica di cancellazione, quali costi si applicano, e con quale frequenza. Ottieni questa checklist gratuita per iniziare e mantenere il processo di monitoraggio del tempo.

8. Supporto tecnico

Il supporto tecnico dai fornitori del software per il monitoraggio del tempo è molto importante. Il team di supporto dovrebbe sempre essere reattivo ed efficace nel rispondere a tutte le domande relative al software.

Funzionalità del software per il monitoraggio del tempo

1. Monitoraggio del tempo

Questa è una delle principali funzionalità del software per il monitoraggio del tempo. I datori di lavoro possono monitorare facilmente gli orari di login/logout, tempo attivo/inattivo, e presenze. Registra il tempo in cui un utente accede/esce dai computer di lavoro nonché quando e quanto a lungo un utente è attivo o assente dal computer.

2. Monitoraggio attività utente

Il software per il monitoraggio del tempo permette alle aziende di avere una vista completa, trasparente dell'attività utente. Tramite il software per il monitoraggio del tempo, i datori di lavoro/manager possono ottenere insight su quali siti e applicazioni i dipendenti usano e il tempo e la durata.

3. Monitoraggio della produttività

Il software per il monitoraggio del tempo aiuta a valutare automaticamente la produttività dei dipendenti. I report del software per il monitoraggio del tempo mostrano quanto tempo i dipendenti trascorrono lavorando produttivamente su progetti/compiti e la quantità di tempo sprecato. Dai report del software per il monitoraggio del tempo, i datori di lavoro possono facilmente identificare i performer alti e bassi mostrando i dipendenti e reparti più produttivi/improduttivi. Categorizza tutte le attività come produttive e improduttive.

4. Gestione team remoto

Il software per il monitoraggio del tempo dei dipendenti mantiene i team distribuiti remotamente organizzati e sincronizzati fuori dall'ambiente in ufficio e in diversi fusi orari. Il software per il monitoraggio del tempo garantisce che i dipendenti remoti rimangano produttivi a casa come in ufficio. Il software per il monitoraggio del tempo è anche molto utile per registrare il tempo speso su applicazioni di riunioni virtuali come Skype, Zoom, Google Meets, Slack, Telegram, WhatsApp, Viber, ecc.

5. Report dinamici in tempo reale

I report del software per il monitoraggio del tempo vengono generati in tempo reale per analizzare tendenze di progetto, comprendere le prestazioni, e pianificare la crescita. I report in tempo reale permettono ai datori di lavoro di rivedere le presenze, il tempo totale speso su progetti, social media, app, internet, ecc.

6. Busta paga più accurata

Il software per il monitoraggio del tempo traccia le ore lavorate con precisione e automaticamente per evitare dispute. Gli utenti devono solo accedere/esci, e il loro tempo viene registrato e salvato nei report, rendendo più facile calcolare quanto guadagnano i contractor (specialmente i dipendenti orari).

7. Budget

Il software per il monitoraggio del tempo risparmia i budget aziendali determinando quanto denaro viene sprecato su tempo inattivo, software non correlato al lavoro, e uso di internet. I datori di lavoro/manager possono vedere quali reparti/dipendenti sprecano la maggior parte del loro tempo di lavoro e denaro aziendale. I fogli di tempo sottoposti possono anche essere confrontati con report generati automaticamente per vedere se le informazioni su entrambi i report corrispondono: tempo sprecato per bisogni personali, tempo inattivo viene catturato automaticamente nei report del software per il monitoraggio del tempo.

8. Bilanciamento carico di lavoro

Il software per il monitoraggio del tempo dei dipendenti traccia la produttività mostrando ai datori di lavoro/manager come i dipendenti, sia in sede che remoti, gestiscono il loro tempo per completare progetti. Il software tracker di tempo dei dipendenti è anche efficiente per raggruppare compiti/progetti e impostare priorità e scadenze. I datori di lavoro possono anche ottenere informazioni accurate sulle prestazioni del team su base giornaliera, settimanale, e mensile.

Come il software per il monitoraggio del tempo WorkTime aiuta la tua azienda?

1. Monitora tempo e presenze dei dipendenti con WorkTime

Il tracker WorkTime ti permette di monitorare tempo e presenze dei dipendenti. Con WorkTime, puoi vedere quando i dipendenti in sede/remoti accedono ed escono dai loro dispositivi, chi è arrivato in anticipo/in ritardo, chi ha preso tempo libero prima della fine della giornata lavorativa, tempo speso su e lontano dal computer, chi ha lavorato in quali giorni, e molto altro.

2. Monitora in tempo reale con WorkTime

Il tracker di tempo WorkTime è essenziale per determinare come viene speso il tempo. I report WorkTime ti mostrano chi sta lavorando attualmente, su cosa hanno lavorato i dipendenti e quanto è stato speso, tempo della loro ultima attività, e una scomposizione visiva del tempo speso su compiti reali durante la settimana/mese lavorativo. I report ti mostrano quali compiti consumano più tempo e se il tempo di lavoro è ben speso.

3. Risparmia tempo su lavoro amministrativo tedioso con WorkTime

WorkTime ti permette di dare priorità al tuo tempo. Automatizza il processo di presenze e gestione del tempo, permettendo a manager e dipendenti di spendere meno tempo a compilare fogli di tempo manuali. Quando un dipendente accede e inizia a lavorare, il suo tempo viene registrato. Questi dati sono immediatamente visibili nei report e possono essere esportati.

4. Risparmia denaro all'azienda con WorkTime

Con i report di monitoraggio del tempo ottenuti dal software di monitoraggio dei dipendenti WorkTime, un'azienda di assicurazioni con sede negli USA è stata in grado di scoprire come una grande percentuale di computer aziendali venisse usata per scopi non aziendali durante le ore pagate (reti sociali e siti web non rilevanti per l'assicurazione), Inattività dopo il login (possibili distrazioni, ad es., pause caffè e socializzazione con colleghi) e ha anche identificato le false richieste di straordinario dei dipendenti. WorkTime è una soluzione altamente efficiente e conveniente per tali situazioni. Identifica le richieste di straordinario così come il tempo improduttivo. Questo permette all'azienda di risparmiare denaro risolvendo anche tali problemi.

5. Migliora la produttività dei dipendenti con WorkTime

Worktime è la tua migliore opzione se vuoi aumentare la produttività, ottenere insight sul processo lavorativo, e creare un flusso di lavoro sano. WorkTime genera report divisi in categorie produttive e improduttive per fornire ai datori di lavoro una panoramica della produttività dei dipendenti. WorkTime aumenta la produttività e le prestazioni di almeno 3-20% — questa è la quantità media di tempo che i dipendenti trascorrono in attività non correlate al lavoro (pessime presenze, inattività, navigazione su siti non correlati al lavoro, socializzazione, e altre attività che sprecano tempo). Questo viene ottenuto aumentando le presenze dei dipendenti mentre si riduce il tempo inattivo e personale.

6. Ottieni risposte con il software per il monitoraggio del tempo WorkTime

I miei dipendenti si presentano al lavoro in orario?
I miei dipendenti stanno eseguendo attivamente compiti durante l'orario di lavoro?
Quanto tempo trascorrono i miei dipendenti su internet, e quali attività internet svolgono?
Usano applicazioni produttive, e quanto tempo trascorrono su di esse?
I miei dipendenti stanno effettivamente spendendo ore extra in attività lavorative o rivendicano straordinari falsi?

Software per il monitoraggio del tempo WorkTime

Comprendere quale software per il monitoraggio del tempo sia meglio adatto ai tuoi obiettivi aziendali

Come può contribuire il software per il monitoraggio del tempo ai miei obiettivi aziendali (ottieni questa checklist gratuita per avere rapidamente un'idea chiara)? Quale software per il monitoraggio del tempo dei dipendenti funzionerà meglio per la mia azienda? Queste sono le domande che devono essere risposte prima di prendere una decisione. Trovare il miglior software per il monitoraggio del tempo per la tua azienda senza obiettivi predefiniti può essere difficile con migliaia di opzioni sul mercato oggi. Quindi, qualunque sia il motivo per usare il software per il monitoraggio del tempo, che sia per alleviare oneri amministrativi, ottenere insight sul tempo speso su compiti, o aiutare con la gestione della busta paga, un buon software per il monitoraggio del tempo dovrebbe integrarsi senza soluzione di continuità con la tua infrastruttura esistente, affrontare questi problemi attuali, e lavorare in accordo con i tuoi obiettivi aziendali a lungo termine.

Scegliere un software per il monitoraggio del tempo non intrusivo

Il software per il monitoraggio del tempo, in generale, è inteso per tracciare il tempo effettivo speso in varie attività al computer durante l'orario di lavoro. Alcuni software per il monitoraggio del tempo dei dipendenti possono includere funzionalità che permettono di bloccare siti web specifici per mantenere lontane le distrazioni. Sul mercato, c'è anche software per il monitoraggio del tempo che include registrazione di screenshot e funzionalità di key-logging. Queste funzionalità potrebbero essere troppo intrusivi e violare la privacy dei dipendenti, particolarmente se l'obiettivo è empower i dipendenti a gestire il loro tempo e essere produttivi. I dipendenti dovrebbero essere in grado di rimanere focalizzati sul loro lavoro senza sentirsi tesi sul posto di lavoro se è installato il software per il monitoraggio del tempo.

Provare il software prima di impegnarsi

È sempre una buona idea provare il software per il monitoraggio del tempo prima di impegnarti completamente. I fornitori di software per il monitoraggio del tempo tipicamente offrono un periodo di prova gratuita prima dell'acquisto o anche un servizio gratuito per un numero limitato di dipendenti. Prima di prendere una decisione di acquisto, raccomandiamo di testare il software. Questo ti permette di ottenere una migliore comprensione del software per il monitoraggio del tempo e vedere quali funzionalità offre. Raccomandiamo anche di contattare i fornitori di software durante il periodo di prova per ottenere risposte a domande come la frequenza degli aggiornamenti del software, e così via. Quando sei pronto a impegnarti e acquistare il software, è una buona idea leggere attentamente i termini di licenza (politiche di cancellazione, costi, costi nascosti, ecc.). I nostri esperti di monitoraggio del tempo raccomandano di usare questa checklist gratuita per comprendere meglio come procedere con il monitoraggio del tempo o qualsiasi altro processo di monitoraggio.

Tecnologia del software per il monitoraggio del tempo

Servizio web in cloud Se vuoi memorizzare i tuoi risultati nel cloud, allora è disponibile una soluzione di monitoraggio del tempo basata su web (sui server del fornitore di software). Il processo di monitoraggio è gestito dai fornitori di software; non devi tenerlo d'occhio, il tuo fornitore di software se ne prende cura per te. Puoi accedere ai tuoi report di monitoraggio usando un browser.

software On-premise

Il software per il monitoraggio del tempo è installato sui tuoi server/computer, e puoi monitorare direttamente tutti i tuoi dati. In altre parole, tutti i report di monitoraggio vengono generati e memorizzati localmente.

WorkTime vs. concorrenti

Quando valuti un software per il monitoraggio dei dipendenti nel complesso, è imperativo che tu presti attenzione a come tutte le funzionalità inclusi il monitoraggio del tempo e altre funzionalità influenzano le risorse di sistema. CPU sovraccaricata è un evento comune del software per il monitoraggio dei dipendenti. In questo grafico, abbiamo confrontato sei fornitori di software di monitoraggio per vedere come è influenzata la CPU e come vengono usate altre risorse di sistema: confronto delle prestazioni.

Prova WorkTime ora!

Software per il monitoraggio del tempo per datori di lavoro

Monitora il tempo dei dipendenti sui computer aziendali con WorkTime!Non invasivo, sicuro, efficace

Principali funzionalità di monitoraggio del tempo

Cosa stanno facendo i dipendenti in questo momento

Monitoraggio del tempo attivo

Monitoraggio presenze e login/logout

Monitoraggio straordinario

Monitoraggio della produttività

Monitoraggio dei dipendenti remoti

Cosa c'è sugli schermi?

Monitoraggio dell'uso di internet

WorkTime è un software per il monitoraggio del tempo socialmente verde per datori di lavoro.

Compatibile con HIPAA

GDPR compatibile

Da 35-40% a 80-95!

Monitora le attività correnti dei dipendenti in tempo reale