Software di monitoraggio degli straordinari - gestisci in modo efficiente le ore di lavoro extra

Maggiori informazioni sul monitoraggio degli straordinari con WorkTime

Perché gli straordinari sono un problema

Senza una gestione adeguata, gli straordinari possono comportare spese enormi per le imprese. Oltre al costo degli straordinari, le ricerche hanno dimostrato che lavorare turni lunghi può causare affaticamento, diminuzione della produttività e altri problemi di salute. Fortunatamente, si possono adottare misure per gestire efficacemente il tempo di lavoro. WorkTime è efficace in rilevare i primi segni di burnout , aiutando a gestire questo problema in tempo. Il lavoro straordinario può essere gestito in modo che benefici sia i lavoratori che le imprese. Consente all'azienda di soddisfare adeguatamente le alte richieste di beni e servizi e di coprire le assenze impreviste o l'attrito, fornendo anche ai dipendenti una busta paga più sostanziosa.

Come evitare gli straordinari?

Senza soluzioni adeguate per giustificare queste pretese, i datori di lavoro finiscono per sovracompensare ore non dovute e per trattenere i sotto-performer invece di sostituirli, incorrendo in costi inutili. Se gestisci un'azienda, il tuo personale potrebbe dover lavorare straordinario in qualche momento. Se gestito correttamente e con la produttività in mente, questo potrebbe essere una situazione vantaggiosa per tutti. Come datore di lavoro, potresti incontrare situazioni in cui alcuni membri del team devono subentrare per colleghi assenti o quando c'è un aumento della domanda per i tuoi servizi. La gestione sarà più facile con WorkTime il monitoraggio degli straordinari, poiché avrai accesso a tutti i dati relativi agli straordinari.

Sfrutta il monitoraggio degli straordinari di WorkTime

Puoi risparmiare denaro sugli straordinari falsi con WorkTime. Il nostro software di monitoraggio registra in modo accurato ed efficiente le ore/attività dei tuoi dipendenti. I report in tempo reale ti permettono di vedere come le ore di lavoro dei tuoi dipendenti sono effettivamente spese e di determinare se le pretese di straordinario sono false o giustificate.

Tieni traccia delle ore di straordinario

Il tracciamento delle ore di straordinario è cruciale in qualsiasi organizzazione per garantire che i dipendenti siano compensati equamente per il loro sforzo extra. Utilizzare software di tracciamento può essere un modo efficiente per monitorare queste ore di lavoro extra. Ricorda, una registrazione inaccurata può portare a reclami di frode sui fogli presenze. Gestire correttamente gli straordinari garantisce che tutte le ore registrate siano legittime. Il monitoraggio degli straordinari è un modo semplice per essere sicuri che le pretese di straordinario siano legittime.

Monitora gli straordinari in modo trasparente

WorkTime offre monitoraggio non invasivo dei dipendenti tecnologia. È un'alternativa agli screenshot tradizionali e alla registrazione dei colpi di tastiera. Con il nostro software di monitoraggio, puoi rilevare frodi sugli straordinari senza invadere la privacy dei tuoi dipendenti. Perché scegliere il monitoraggio green?

Puoi monitorare e discutere i risultati del tracciamento apertamente, poiché WorkTime protegge la privacy dei dipendenti;
Non devi sprecare il tuo tempo ad analizzare tonnellate di immagini. WorkTime fornisce report pronti all'uso in numeri e statistiche;
I report di WorkTime sono leggeri, poiché WorkTime opera con dati numerici invece di immagini e video;
WorkTime ti aiuta a rimanere orientato agli affari. Mantiene un ambiente leale e affidabile nella tua azienda.

Ottimizza la contabilità degli straordinari

Investi in un sistema avanzato di tracciamento degli straordinari per garantire accuratezza nella contabilità del lavoro straordinario. Sono finiti i giorni del logging manuale; gli strumenti moderni possono ridurre le pretese di straordinario false e razionalizzare il processo. Incorpora un foglio di calcolo per il tracciamento degli straordinari nel tuo sistema per un'analisi più facile e report sulle ore di straordinario.

Monitora gli straordinari falsi

“Seguito al LA Times, l'azienda CHP ha subito perdite di $226,556. Quasi cinquanta dipendenti hanno commesso frodi sugli straordinari CHP per molti anni.” La frode sugli straordinari può comportare spese inutili per le imprese. Il monitoraggio regolare attraverso software di tracciamento degli straordinari può prevenire queste pretese errate. Il rilevamento delle frodi gioca un ruolo significativo qui, identificando pattern che potrebbero indicare straordinari falsi. Utilizzando un foglio di calcolo per il tracciamento degli straordinari, le discrepanze diventano più facili da individuare, riducendo i casi di lavoro straordinario non autorizzato. Ore di straordinario possono essere rilevate con software automatizzato semplice.

Migliora la produttività

Non si tratta solo di tracciare le ore di straordinario, ma di garantire che il tempo extra speso si traduca in produttività. Gestire gli straordinari in modo efficace richiede un approccio olistico. Monitorando il lavoro straordinario e utilizzando metodi di rilevazione delle frodi, si possono eliminare le false richieste di straordinario e garantire produttività dei dipendenti durante le ore di straordinario.

Evita la frode sugli straordinari

Il rilevamento delle frodi è cruciale per identificare le pretese di straordinario false. Mentre il tracciamento delle ore di straordinario è un punto di partenza, implementare sistemi avanzati di rilevamento delle frodi mitigherà i rischi associati alla frode sugli straordinari. Assicurati che i tuoi processi di tracciamento degli straordinari siano robusti e che tu sia vigile su eventuali discrepanze.

Ottimizza i pagamenti degli straordinari

Il lavoro straordinario merita una compensazione adeguata. Tuttavia, un software robusto per il tracciamento degli straordinari è essenziale per garantire che i pagamenti per gli straordinari siano accurati. Integrare un foglio di calcolo per il tracciamento degli straordinari può semplificare il processo di pagamento e ridurre i sovrapagamenti dovuti a false richieste di straordinario. Ricorda, gli strumenti di rilevazione delle frodi sono i tuoi alleati nel mantenere l'integrità dei pagamenti per gli straordinari.

Riduci i costi quando gli straordinari sono abusati

Il rilevamento delle frodi, accoppiato con gestione corretta degli straordinari , è essenziale per identificare e frenare l'abuso degli straordinari, garantendo che solo il lavoro straordinario genuino sia riconosciuto e compensato. L'abuso degli straordinari, specialmente quello falso, può gonfiare significativamente i costi operativi. Enfatizzando il software di tracciamento degli straordinari e aggiornando regolarmente il foglio di calcolo per il tracciamento degli straordinari, si può tenere questi costi sotto controllo.

Vantaggi del monitoraggio degli straordinari

1. Miglioramento dell'analisi HR

Il processo decisionale basato sui dati può essere supportato con l'aiuto dei report di monitoraggio. Questo è un ottimo modo per aiutare l'HR a liberarsi dal processo time-consuming di confrontare manualmente report da vari sistemi. Invece di affidarsi a supposizioni, l'HR può analizzare report in tempo reale dell'attività del computer , tempo attivo, tempo inattivo, ore di lavoro straordinario, ecc.

2. Carico di lavoro equilibrato

Il software per il tracciamento degli straordinari può aiutarti a bilanciare efficacemente il carico di lavoro. Può aiutare nel processo decisionale determinando se è necessaria più pianificazione, dipendenti o computer per migliorare il processo.

3. Automazione dei processi di lavoro

Il tuo sistema di buste paga può essere integrato con questi sistemi per eliminare l'incertezza se le ore extra di un dipendente sono state inserite nel sistema. Ad esempio, quando tempo attivo/inattivo viene registrato o vengono apportate modifiche, questo sarà riflesso nel tuo sistema di buste paga.

4. Soluzioni di gestione efficaci

Le soluzioni di gestione degli straordinari senza soluzione di continuità riducono le discrepanze. Ad esempio, se qualcuno lavora 2 ore su una giornata lavorativa di 8 ore e poi decide di lavorare più a lungo per recuperare le ore rimanenti dopo il lavoro, tutte queste ore e le attività svolte durante questo periodo saranno registrate. Il tracker di monitoraggio dei dipendenti WorkTime può aiutarti a evitare tali situazioni.

5. Riduzione degli errori umani

Poiché queste soluzioni funzionano automaticamente, c'è meno bisogno di immissione manuale dei dati. Invece di calcolare i dati su carta o in fogli di calcolo, il software di monitoraggio degli straordinari WorkTime automatizza attività più suscettibili a errori umani.

Prova WorkTime ora!

Software di monitoraggio degli straordinari dei dipendenti

Monitora automaticamente gli straordinari dei dipendenti e rileva le frodi sugli straordinari. Non sovrapagare!

Monitora gli straordinari dei dipendenti con WorkTime

WorkTime monitora il lavoro dei dipendenti durante le pause pranzo, prima e dopo l'orario, nei fine settimana e durante le festività.

Monitora gli straordinari dei dipendenti con WorkTime

Dipendenti non supervisionati & monitoraggio degli straordinari

Lavorare dai dipendenti

Dipendenti remoti

Prima/dopo in ufficio

Rileva la frode sugli straordinari

La frode sugli straordinari si verifica quando un dipendente dichiara ore lavorate senza effettivamente lavorare.

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Monitoraggio non invasivo degli straordinari dei dipendenti

WorkTime è un monitoraggio non invasivo e socialmente responsabile degli straordinari dei dipendenti. Non cattura alcun contenuto, proteggendo la privacy dei dipendenti.

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