Monitoraggio sicuro dei dipendenti con crittografia AES-256 e protezione completa dei dati

WorkTime - funzionalità di sicurezza

Centro dati sicuro certificato

Tutti i dati WorkTime sono ospitati in strutture sicure certificate che rispettano gli standard di sicurezza internazionali. Ciò garantisce protezione fisica, accesso controllato e infrastruttura affidabile per i tuoi dati di monitoraggio.
Architettura di sistema multi-livello

WorkTime è costruito su un'architettura di sistema multi-livello robusta progettata per alta disponibilità, scalabilità e tolleranza ai guasti. Questa struttura isola i diversi componenti della piattaforma, garantendo prestazioni costanti, minimizzando i tempi di inattività e fornendo una base affidabile per operazioni a livello enterprise.
Crittografia AES-256

WorkTime utilizza la crittografia AES-256, lo standard del settore per la protezione dei dati sensibili. Questo metodo di crittografia avanzato garantisce che tutte le informazioni — sia in transito che a riposo — rimangano sicure e illeggibili per parti non autorizzate, fornendo una forte protezione contro violazioni dei dati e minacce informatiche.
Autenticazione a due fattori

WorkTime supporta l'autenticazione a due fattori (2FA) per aggiungere un ulteriore livello di protezione. Anche se le credenziali di accesso vengono compromesse, l'accesso non autorizzato è impedito richiedendo un secondo passaggio di verifica.
Controllo di accesso basato sui ruoli

WorkTime fornisce impostazioni di accesso basate sui ruoli, garantendo che ogni utente abbia solo il livello di permessi richiesto per il proprio ruolo. Ciò riduce i rischi di sicurezza e mantiene i dati sensibili disponibili solo al personale autorizzato.
Controllo di accesso IP

WorkTime migliora la sicurezza consentendoti di restringere l'accesso al sistema a indirizzi IP approvati dell'ufficio o connessioni VPN sicure. Questa funzionalità garantisce che solo reti fidate possano connettersi, riducendo il rischio di accessi non autorizzati e minacce esterne.
Registri di audit

WorkTime registra ogni azione intrapresa da amministratori e utenti in log di audit dettagliati. Questi log supportano indagini interne, migliorano la responsabilità, e aiutano a soddisfare i requisiti di conformità come SOC 2 e Regolamento generale sulla protezione dei dati.
Backup automatici regolari

WorkTime esegue backup automatici programmati per garantire che i tuoi dati non vengano mai persi. Anche in caso di guasti imprevisti, le informazioni possono essere ripristinate rapidamente, mantenendo il monitoraggio ininterrotto.

Di più sul monitoraggio dei dipendenti e conformità privacy

Nel moderno posto di lavoro, la fiducia inizia con la sicurezza dei dati. Il modo in cui monitori il tuo team può salvaguardare la tua attività o metterla a rischio. Gli strumenti di monitoraggio invasivi che catturano screenshot, tasti o messaggi privati espongono le aziende a violazioni dei dati, attacchi hacker, penali regolamentari e perdita della fiducia dei dipendenti. WorkTime porta chiarezza senza compromessi. Combiniamo monitoraggio non intrusivo con sicurezza robusta a livello enterprise e crittografia AES-256 per monitoraggio sicuro dei dipendenti. In questo modo, WorkTime fornisce informazioni sulla produttività salvaguardando i tuoi dati. Quindi, ottieni una soluzione di monitoraggio di cui i dipendenti possono fidarsi.

Perché la sicurezza e la conformità sono critiche

Le aziende moderne operano su dati sensibili, dai registri dei dipendenti ai processi interni e operazioni strategiche. Proteggere queste informazioni non è solo evitare multe. L'attenzione è sul mantenere la fiducia essenziale tra un'azienda e i suoi dipendenti. Quali sono le possibili minacce?

Rischi interni. Qualcosa di semplice come diritti di accesso distribuiti male può esporre file confidenziali.
Rischi esterni. Attacchi informatici, phishing e violazioni del sistema sono realtà quotidiane per organizzazioni di ogni dimensione.

Quando la sicurezza fallisce, le conseguenze sono gravi: dati rubati o persi, fiducia dei dipendenti infranta, penali regolamentari e perdite finanziarie significative. È per questo che la tua soluzione di monitoraggio deve essere sia sicura che non invasiva. WorkTime utilizza la crittografia AES-256 per la protezione dell'attività dei dipendenti, fornendo informazioni preziose senza compromettere i dati sensibili. Questo è ciò che rende un'azienda resiliente.

Framework di sicurezza WorkTime

Monitorare il tuo team non dovrebbe significare compromettere la sicurezza o la privacy. WorkTime ti dà tranquillità con sicurezza e conformità a livello enterprise. Progettato per imprese moderne, WorkTime combina architettura multi-livello affidabile, controlli di accesso precisi e standard di conformità rigorosi. Ogni funzionalità, dalla crittografia AES-256 per monitoraggio sicuro dei dipendenti a un approccio non invasivo, è costruita per proteggere la tua attività, mantenere le operazioni fluide e preservare la fiducia dei dipendenti.

Centro dati sicuro certificato

WorkTime memorizza tutti i dati di monitoraggio dei dipendenti in data center a livello enterprise, certificati indipendentemente. Ciò fornisce sicurezza fisica 24/7, controllo di accesso rigoroso e ridondanza completa, garantendo la protezione delle informazioni sensibili di monitoraggio. I nostri data center sono costruiti per proteggere i dati di attività dei dipendenti, prevenire accessi non autorizzati e proteggere le tue informazioni sulla produttività. Così, puoi concentrarti sul tuo team, non sulle preoccupazioni per la sicurezza dei dati.

Architettura di sistema multi-livello robusta

L'architettura di sistema multi-livello di WorkTime divide le funzioni critiche, come la raccolta, l'elaborazione e l'archiviazione dei dati, in layer isolati. È progettata in modo che anche se un layer ha un problema, l'intero sistema rimanga operativo. Ecco perché è importante per tracciare produttività e performance: 1. Disponibilità continua: Metriche di produttività, registri di presenze e report di attività sono sempre accessibili, senza tempi di inattività che influenzino il processo decisionale. 2. Gestione sicura dei dati: Layer isolati combinati con crittografia AES-256 riducono il rischio di perdite accidentali di dati o accessi non autorizzati. 3. Scalabilità: Man mano che il tuo team o la tua organizzazione cresce, WorkTime può gestire richieste di monitoraggio aumentate senza cali di performance. In breve, questa architettura garantisce che la tua protezione dell'attività dei dipendenti sia robusta, i tuoi dati di monitoraggio siano sicuri e affidabili, e le informazioni siano sempre pronte per supportare decisioni gestionali e ottimizzazione della forza lavoro.

Crittografia AES-256

Tutti i dati di monitoraggio dei dipendenti in WorkTime, da informazioni sulla produttività e registri di presenze a report sull'uso di applicazioni e siti web, sono protetti con crittografia AES-256, lo standard del settore utilizzato da banche e istituzioni governative. I dati sono crittografati:

In transito (durante il trasferimento tra agenti e server WorkTime);
A riposo (quando memorizzati all'interno del sistema), i dati rimangono sicuri e non possono essere letti da nessuno senza permesso.

Con AES-256, WorkTime garantisce che i tuoi dati di monitoraggio siano sempre sicuri, privati e pienamente conformi a requisiti di sicurezza rigorosi.

Autenticazione a due fattori (2FA)

Il software di monitoraggio dei dipendenti WorkTime protegge l'accesso ai suoi report, dashboard e analisi di produttività con autenticazione a due fattori (2FA). Le password da sole non sono sufficienti. Ogni login al sistema WorkTime richiede un passaggio di verifica aggiuntivo. Ciò garantisce che solo gli amministratori autorizzati possano aprire dati di monitoraggio sensibili, come registri di presenze, statistiche su tempo attivo/ozioso o report sull'uso del software. Anche se le credenziali di login vengono rubate, il tuo ambiente di monitoraggio rimane protetto. In questo modo, WorkTime mantiene i dati di monitoraggio dei dipendenti sicuri e sotto il tuo pieno controllo.

Controllo di accesso basato sui ruoli (base di RBAC granulare)

WorkTime utilizza un controllo di accesso basato sui ruoli granulare per garantire che ogni utente veda solo ciò che è autorizzato a visualizzare. Manager, lead di team e amministratori possono essere assegnati permessi precisi per ruolo o dipartimento con preset di ruolo preconfigurati. Potenziato con crittografia AES-256, questo mantiene i dati di monitoraggio sensibili sicuri e fornisce ai team le informazioni necessarie. Quindi, i report rimangono visibili solo agli utenti autorizzati, proteggendo la riservatezza in tutta la tua organizzazione.

Controllo di accesso IP

WorkTime ti consente di restringere l'accesso ai dati e dashboard di monitoraggio dei dipendenti a indirizzi IP approvati dell'ufficio o a una VPN sicura. Il controllo di accesso IP garantisce che i dati confidenziali rimangano all'interno di reti approvate. Questo aggiunge un ulteriore livello di difesa contro login non autorizzati e minacce esterne. I dati di monitoraggio rimarranno sicuri, privati e pienamente sotto il tuo controllo.

Registri di audit

WorkTime registra ogni azione eseguita da amministratori e utenti, dall'accesso alla dashboard ai cambiamenti delle impostazioni e alla generazione di report. Questi log di audit dettagliati forniscono un record verificabile dell'attività utente, supportando indagini interne, conformità, e audit SOC 2/Regolamento generale sulla protezione dei dati. Tutti i log sono protetti con crittografia AES-256. Vedi esattamente come vengono utilizzati i dati di monitoraggio mentre si garantisce una robusta protezione dell'attività dei dipendenti e la salvaguardia delle informazioni sensibili dei dipendenti.

Backup automatici regolari

WorkTime esegue automaticamente il backup di tutti i dati di monitoraggio dei dipendenti, inclusi report dettagliati sull'attività del team, tracciamento del tempo e uso del software. Questi backup automatici forniscono continuità aziendale e recupero rapido, garantendo che il tuo sistema di monitoraggio rimanga resiliente di fronte a problemi imprevisti. Puoi ripristinare facilmente informazioni critiche in pochi istanti e mantenere le tue operazioni fluide.

Timeout sessione automatico

WorkTime disconnette automaticamente gli utenti dopo un periodo personalizzabile di inattività, salvaguardando i dati di monitoraggio sensibili da accessi non autorizzati. Gli amministratori possono configurare le durate di timeout per ruolo, bilanciando sicurezza ed efficienza del flusso di lavoro. Questa funzionalità aiuta anche a soddisfare la conformità Regolamento generale sulla protezione dei dati e SOC 2, dando ai manager la fiducia che solo utenti autorizzati possano accedere a insight di produttività, log di presenze, e report di utilizzo delle applicazioni.

Politiche personalizzate di ritenzione dati

WorkTime ti consente di controllare quanto tempo i dati di monitoraggio vengono conservati, inclusi report di produttività, registri di presenze e record di attività. Puoi eliminare automaticamente i dati dopo 30, 90 o 180 giorni. Impostando regole di ritenzione personalizzate, le organizzazioni possono:

Ridurre l'esposizione a dati obsoleti o irrilevanti, limitando i rischi potenziali.
Razionalizzare l'archiviazione e semplificare la gestione del sistema, mantenendo i dati di monitoraggio organizzati.
Rafforzare la fiducia dei dipendenti, mostrando che solo le informazioni necessarie vengono conservate per le informazioni, non memorizzate indefinitamente senza scopo.

Monitoraggio non invasivo

WorkTime fornisce monitoraggio trasparente e non invasivo dei dipendenti, concentrandosi su metriche focalizzate sulla produttività piuttosto che raccogliendo contenuti personali sensibili. Questo approccio migliora la sicurezza:

Limitando i tipi di dati raccolti per prevenire l'esposizione non necessaria di informazioni sensibili.
Riducendo il rischio di violazioni, poiché meno dati personali vengono memorizzati o trasmessi.
Rispettando le normative sulla privacy come Regolamento generale sulla protezione dei dati, PIPEDA, POPIA, e la Legge australiana sulla privacy.

Perché le imprese si fidano di WorkTime

Con oltre 28 anni nel settore, WorkTime aiuta le imprese in finanza, istruzione, governo e IT a monitorare la produttività in modo sicuro ed efficiente. Le organizzazioni si affidano a WorkTime per un sistema sicuro a livello enterprise che mantiene i dati sensibili protetti. “Con WorkTime, assicuriamo informazioni sulla produttività senza compromettere la fiducia dei dipendenti.” - CIO, cliente enterprise. A differenza degli strumenti invasivi che catturano ogni tasto o scattano screenshot frequenti, WorkTime offre monitoraggio non invasivo analizzando pattern di attività, uso delle applicazioni e flussi di lavoro. Questo fornisce informazioni significative sulla produttività proteggendo la privacy dei dipendenti. La crittografia AES-256 per monitoraggio sicuro dei dipendenti e le impostazioni SOC 2 aggiungono un ulteriore livello di fiducia, mostrando che WorkTime gestisce dashboard, registri di presenze e analisi secondo gli standard di sicurezza più elevati. Enterprises può affidarsi ad esso per un monitoraggio sicuro e conforme.

Proteggi il tuo team. Proteggi i tuoi dati. Rimani conforme.

WorkTime offre più del monitoraggio dei dipendenti. Forniamo un sistema di grado enterprise con priorità alla privacy che protegge i dati sensibili, garantisce la conformità con Regolamento generale sulla protezione dei dati, PIPEDA, & POPIA, e fornisce insight di produttività azionabili. Supporta i tuoi manager, proteggi il tuo team, e costruisci fiducia con software di monitoraggio dei dipendenti sicuro e trasparente. Sicuro, conforme, e non invasivo - Prenota la tua demo ed esplora le funzionalità di WorkTime.

Prova WorkTime ora!

Monitoraggio sicuro dei dipendenti con crittografia AES-256

WorkTime è una soluzione di monitoraggio sicuro dei dipendenti, on-premise o nel cloud. Esso non invasivo - non viene raccolto contenuto, non password, non schermi.