Software di Monitoraggio Dipendenti Conforme a GLBA

Altro sul monitoraggio dipendenti conforme a GLBA

Il Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) stabilisce regole rigorose per le istituzioni finanziarie per salvaguardare le informazioni personali non pubbliche (NPI) dei clienti. Oltre alla conformità legale, la protezione di questi dati è essenziale per la fiducia e la sicurezza dei clienti. WorkTime offre una soluzione di monitoraggio esente da GLBA focalizzata sulla privacy che aiuta i team a rimanere produttivi senza compromettere la conformità.

Cos'è la conformità GLBA?

A causa del GLBA, le organizzazioni finanziarie devono adottare pratiche e strumenti che mantengano la privacy e prevengano violazioni. Il monitoraggio della conformità varia a seconda del tipo di istituzione:

Banche e cooperative di credito - monitoraggio della conformità bancaria per proteggere transazioni, conti clienti, e registri finanziari.
Compagnie assicurative - conformità per compagnie assicurative che protegge i dati dei titolari di polizze e informazioni sensibili sulle richieste.
Compagnie ipotecarie - monitoraggio focalizzato sulla conformità per mantenere protette le informazioni sui clienti e le domande di prestito.
Aziende di investimento - strumenti di conformità per operazioni di brokerage e gestione degli investimenti per salvaguardare i dati dei clienti.
Fornitori di servizi finanziari - soluzione di privacy per servizi finanziari per organizzazioni che gestiscono dati finanziari diversi e informazioni sui clienti.

Diversi tipi di istituzioni finanziarie hanno esigenze di conformità uniche, quindi le organizzazioni richiedono una soluzione flessibile che si adatti a vari flussi di lavoro e requisiti normativi. WorkTime soddisfa questa esigenza con un monitoraggio esente da GLBA che

Traccia i pattern generali di attività dei dipendenti senza catturare contenuti sensibili;
Monitora l'utilizzo di applicazioni e siti web per garantire la conformità al lavoro;
Genera report di produttività sicuri per la gestione mantenendo privati i dati individuali;
Opera in modo trasparente, in modo che i dipendenti sappiano cosa è monitorato, supportando la trasparenza normativa.

Questo approccio aiuta le istituzioni finanziarie a raccogliere insight azionabili e rimanere conformi senza monitoraggio intrusivo.

Perché la conformità GLBA è importante

La non conformità non è solo un rischio teorico. Può comportare multe multimilionarie, azioni legali, e programmi correttivi obbligatori. Una conformità debole aumenta anche la probabilità di esposizione dei dati e interruzioni operative. Una soluzione di monitoraggio sicura e conforme aiuta le organizzazioni a:

Proteggere i dati finanziari dei clienti (NPI);
Prevenire accessi non autorizzati a sistemi sensibili;
Dimostrare la conformità durante audit interni;
Soddisfa i requisiti GDPR e SOC-2.

Queste sfide evidenziano l'importanza di un monitoraggio che bilancia conformità, supervisione, e privacy dei dipendenti. WorkTime consente alle organizzazioni finanziarie di allineare il monitoraggio interno con più standard normativi.

WorkTime e modalità sicura GLBA

WorkTime è esente da GLBA, il che significa che non raccoglie né memorizza mai informazioni personali non pubbliche (NPI). Il monitoraggio dei dipendenti rimane completamente conforme, e la modalità sicura GLBA aggiunge un ulteriore livello di protezione contro potenziali esposizioni di dati. Con la modalità sicura GLBA abilitata:

L'esposizione di dati sensibili è minimizzata.
Dati opzionali, come URL completi e titoli delle finestre, sono limitati o disabilitati.
La produttività dei dipendenti è monitorata in modo sicuro senza compromettere la privacy.

La combinazione di design esente da GLBA, opzioni di modalità sicura, e monitoraggio non invasivo aiuta le istituzioni finanziarie a tracciare la produttività in modo sicuro.

Funzionalità chiave per la conformità GLBA

WorkTime include un set di funzionalità di sicurezza e privacy che supportano i requisiti GLBA e aiutano le organizzazioni finanziarie a monitorare i dipendenti in modo sicuro:

Crittografia AES-256 mantiene i dati di monitoraggio sicuri, sia memorizzati che trasmessi.
Controllo di Accesso Basato sui Ruoli (RBAC) mantiene accessibili solo al personale autorizzato le impostazioni sensibili.
Autenticazione a Due Fattori (2FA) protegge gli account con un ulteriore livello di verifica.
Controllo di Accesso IP restringe gli accessi a reti di ufficio fidate o VPN.
I log di audit forniscono report di conformità trasparenti e responsabilità.

Queste funzionalità lavorano insieme per mantenere il monitoraggio dei dipendenti sicuro, privato, e completamente allineato con gli standard GLBA. WorkTime combina monitoraggio esente da GLBA, protezioni di modalità sicura, e funzionalità di sicurezza di livello enterprise per dare alle istituzioni finanziarie un modo affidabile per rimanere conformi. I dati sensibili dei clienti non vengono mai raccolti, mentre il monitoraggio non invasivo garantisce insight sulla produttività senza preoccupazioni per la privacy. Potenzia il tuo team e rimani conforme a GLBA con WorkTime. Prenota una demo oggi!

FAQ

Cos'è l'NPI ai sensi del GLBA?

Le Informazioni Personali Non Pubbliche (NPI) coprono qualsiasi dato sui clienti che le istituzioni finanziarie raccolgono e memorizzano. Possono includere numeri di previdenza sociale, numeri di conto, cronologia delle transazioni, e altri dettagli finanziari sensibili. Le organizzazioni devono proteggere queste informazioni da accessi o divulgazioni non autorizzate ai sensi del GLBA.

WorkTime raccoglie NPI?

No. WorkTime non raccoglie mai né memorizza NPI, quindi il monitoraggio dell'attività dei dipendenti rimane completamente conforme. Il nostro monitoraggio si concentra su pattern di attività, utilizzo delle applicazioni, e produttività. In questo modo, tutte le informazioni finanziarie confidenziali rimangono sicure.

Come possono le aziende finanziarie monitorare i dipendenti senza violare il GLBA?

Le organizzazioni finanziarie possono rimanere conformi utilizzando strumenti di monitoraggio non invasivi che si concentrano su insight di produttività piuttosto che su dati sensibili dei clienti. Con WorkTime, le aziende possono tracciare l'attività dei dipendenti, l'utilizzo delle applicazioni, e i pattern di prestazioni senza mai raccogliere o memorizzare NPI.

Quali sono i migliori strumenti di conformità GLBA?

Gli strumenti di conformità GLBA più efficaci sono quelli che proteggono i dati sensibili dei clienti mentre monitorano l'attività dei dipendenti in modo responsabile. WorkTime si distingue in questo contesto perché è esente da GLBA, non invasivo, e orientato alla privacy. Funzionalità come la modalità sicura GLBA, crittografia AES-256, controllo di accesso basato sui ruoli, e restrizioni IP danno alle organizzazioni finanziarie un set completo di strumenti per tracciare la produttività senza raccogliere o esporre NPI.

Prova WorkTime ora!

Monitoraggio dipendenti conforme a GLBA per istituzioni finanziarie

WorkTime garantisce un monitoraggio sicuro per GLBA, non intrusivo senza accesso a NPI o dati finanziari sensibili dei clienti.

Dichiarazione di esenzione GLBA WorkTime

Dichiarazione di esenzione GLBA WorkTime

WorkTime non elabora, memorizza, né trasmette alcuna Informazione Personale Non Pubblica (NPI) come definita ai sensi del Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA).

Modalità sicura GLBA

Modalità sicura GLBA per eliminare qualsiasi rischio di raccolta indiretta di Informazioni Personali Non Pubbliche (NPI)

Chi serviamo

Chi beneficia del monitoraggio sicuro GLBA di WorkTime

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WorkTime è non invasivo

WorkTime è una soluzione di monitoraggio dipendenti non invasiva per organizzazioni finanziarie. Registra solo i KPI necessari per valutare la produttività dei dipendenti e non cattura contenuti, screenshot, o keystroke.

Compatibile con HIPAA

Compatibile con GLBA

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