Software di monitoraggio dell'uso di internet dei dipendenti

Ulteriori informazioni sul monitoraggio dell'uso di internet da WorkTime

Come funziona il monitoraggio dell'uso di internet

Il monitoraggio dell'uso di internet dei dipendenti tiene traccia dei siti web e delle applicazioni visitati dai dipendenti durante l'orario di lavoro, del tempo trascorso su ciascuno e se tale tempo è produttivo. Il monitoraggio basato su software fornisce analisi per dipendente che gli approcci a livello di rete non possono eguagliare. WorkTime installa un agente di monitoraggio leggero sui computer aziendali che eseguono Windows, macOS o server Terminal\/Citrix. L'agente registra ogni visita al sito web, la classifica come produttiva o improduttiva utilizzando la classificazione assistita da IA e misura il tempo attivo rispetto a quello inattivo durante la giornata lavorativa. Le organizzazioni utilizzano anche firewall di rete e filtraggio DNS per il monitoraggio del traffico internet in generale, ma questi strumenti tracciano a livello di rete senza collegare l'attività ai singoli dipendenti. Il monitoraggio basato su software come WorkTime collega ogni sessione internet a una persona, un reparto e una finestra temporale specifici. I report WorkTime includono la categorizzazione dei siti web (produttivo, improduttivo o neutro), il tempo trascorso per dominio, tempo attivo rispetto a quello inattivo, la durata sui social media e le ore di riunioni online. I report vengono eseguiti automaticamente secondo una pianificazione prestabilita e possono essere condivisi con manager o HR senza raccolta manuale dei dati.

Perché scegliere WorkTime per monitorare l'uso di internet?

Tecnologia non invasiva

WorkTime il software di monitoraggio internet fornisce un'alternativa a ogni funzione invasiva. Le organizzazioni possono annunciare apertamente il monitoraggio internet dei dipendenti perché la privacy dei dipendenti è protetta per progettazione, non tramite un interruttore di policy. WorkTime il monitoraggio dell'uso di internet non registra alcun dato personale o contenuto privato.

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Cosa succede in azienda? Questo report mostra statistiche dettagliate su chi sta lavorando in questo momento, chi è produttivo e chi non lo è;
Analisi della produttività dello schermo in numeri e statistiche invece che con la registrazione invasiva di screenshot;
Uso di internet per dipendente. WorkTime il software di monitoraggio dell'uso di internet monitora l'attività internet di ogni dipendente, registra la durata di ogni attività e ne etichetta la produttività.

Tutti i report sull'uso di internet sono leggeri, sicuri, affidabili e possono essere programmati per la consegna automatica.

Aumento immediato della produttività dell'uso di internet

Imposta obiettivi di produttività sull'uso di internet per dipendente e monitora i progressi con classifiche. Una banca britannica con 170 dipendenti ha misurato un aumento del 46% del tempo attivo entro tre giorni dall'implementazione del monitoraggio internet WorkTime.

Monitoraggio internet remoto vs. in ufficio

WorkTime confronta l'uso di internet tra dipendenti remoti e in ufficio utilizzando il rilevamento della posizione basato su IP. La navigazione, il tempo produttivo e le abitudini internet di ogni dipendente vengono tracciati per posizione, fornendo ai manager visibilità su se i team remoti mantengono un uso produttivo di internet. Il report confronto remoto vs. in ufficio mostra metriche affiancate per il tempo internet produttivo, l'uso dei social media e le ore attive per posizione lavorativa. Le organizzazioni con team distribuiti utilizzano questi report per sostituire le supposizioni sulla produttività remota con dati misurati. WorkTime monitora l'attività internet indipendentemente da dove lavorano i dipendenti.

Vantaggi del monitoraggio dell'uso di internet WorkTime

Monitoraggio internet trasparente di cui i dipendenti possono fidarsi

Il monitoraggio internet trasparente inizia con una policy scritta sull'uso accettabile. WorkTime non cattura dati personali, screenshot o contenuto da tastiera, quindi le organizzazioni possono annunciare apertamente il monitoraggio senza preoccupazioni per la privacy. La ricerca di SHRM mostra che il 77% dei dipendenti accetta il monitoraggio quando informato in anticipo. L'architettura non invasiva di WorkTime rimuove la barriera alla trasparenza. I dipendenti sanno cosa viene tracciato e nulla di sensibile viene registrato.

Guadagni di produttività misurati dal monitoraggio dell'uso di internet

Il punteggio di produttività e il monitoraggio degli obiettivi di WorkTime trasformano i dati sull'uso di internet in obiettivi di performance misurabili per dipendente e reparto. Quando un'organizzazione ha sospeso il monitoraggio WorkTime, le prestazioni dei dipendenti sono diminuite del 10% e si sono riprese entro pochi giorni dalla ripresa del monitoraggio. Un proprietario di attività ha riferito che il monitoraggio internet ha ridotto il tempo inattivo e la navigazione personale in tutto il suo team, migliorando i risultati finanziari e l'espansione aziendale.

Risparmio sui costi dalla riduzione del tempo internet improduttivo

M&M Insurance ha risparmiato 50.000 $ in un solo anno dopo che WorkTime ha rivelato che il 70% dei computer aziendali veniva utilizzato per attività internet non lavorative durante l'orario di lavoro. Le false richieste di straordinari sono cessate una volta che i manager hanno avuto i dati sull'uso di internet. I servizi medici di soccorso hanno risparmiato 7.500 $ per dipendente all'anno identificando e riducendo il tempo internet improduttivo con i report di monitoraggio WorkTime.

WorkTime fornisce un'analisi approfondita dell'uso di internet

WorkTime monitora l'uso di internet dei dipendenti con categorizzazione assistita da IA e mostra il quadro reale dell'attività di uso di internet. Queste informazioni possono essere applicate alla tua azienda in molti modi. Oltre a migliorare la produttività, i report generati possono essere utili per:

Creare policy sull'uso di internet e migliorare la disciplina lavorativa;
Coinvolgere i dipendenti e scoprire siti utili per il lavoro;
Indicare tratti che influiscono negativamente sulla produttività, mostrando ai dipendenti quanto tempo stanno effettivamente sprecando;
Ridurre le distrazioni dei dipendenti.

Monitoraggio della ricerca di lavoro online e della visualizzazione video

Secondo la ricerca IDC, la navigazione internet personale costituisce dal 30 al 40% del tempo trascorso dai dipendenti online sul lavoro. Con così tante distrazioni internet, un dipendente può lasciarsi trasportare dalla navigazione su siti irrilevanti o inappropriati invece di svolgere le proprie mansioni lavorative. Monitora l'uso di internet dei dipendenti per mantenere tutti produttivi. Il problema è che i dipendenti non si rendono nemmeno conto di quanto tempo trascorrono effettivamente ogni giorno lavorativo su attività internet personali. Quando i datori di lavoro monitorano l'uso di internet, le prove lo rendono chiaro. WorkTime il software di monitoraggio internet tiene traccia se i dipendenti visitano siti di ricerca di lavoro o guardano video online invece di lavorare e fornisce report completi che mostrano quali siti web sono improduttivi o produttivi e il tempo trascorso su di essi per dipendente.

Il tracciamento internet WorkTime mantiene un ambiente di lavoro leale

WorkTime è progettato per essere non invasivo. Il nostro software di monitoraggio dell'uso di internet fornisce un'alternativa al monitoraggio invasivo dell'uso di internet basato sulla registrazione di screenshot. WorkTime analizza il tuo schermo in numeri e ti fornisce dati utili e statistiche visualizzate. Non è necessaria la cattura di contenuti per monitorare efficacemente l'uso di internet dei dipendenti. Puoi facilmente annunciare il monitoraggio internet al tuo team e condividere ciò che viene registrato senza compromettere un ambiente di lavoro positivo. Gli screenshot invasivi vengono sostituiti da report numerici sull'uso di internet. Discuti e migliora i risultati del monitoraggio con i tuoi dipendenti e raggiungi i tuoi obiettivi aziendali.

FAQ

Come monitorare l'uso di internet dei dipendenti?

Distribuisci il WorkTime software di monitoraggio internet per tracciare l'uso di internet dei dipendenti, inclusi gli URL e i siti web visitati durante la giornata lavorativa e la durata di ogni visita.

L'azienda può monitorare l'uso di internet a casa?

Se lavori da casa su dispositivi aziendali, il tuo datore di lavoro può monitorare l'uso di internet durante l'orario di lavoro. Il tuo datore di lavoro può monitorare l'uso di internet dopo il lavoro? No, il monitoraggio dell'attività internet al di fuori dell'orario di lavoro non è consentito.

I datori di lavoro possono vedere la tua cronologia di ricerca?

I datori di lavoro possono utilizzare il software di monitoraggio internet per tracciare quali siti web e URL visitano i dipendenti durante il lavoro, nonché i tempi e la durata di ogni attività internet.

Come tracciare la produttività dell'uso di internet dei dipendenti?

Usa WorkTime per monitorare l'uso di internet e la produttività dei dipendenti. WorkTime classifica tutti gli URL e i siti web come produttivi o improduttivi. I report di monitoraggio dell'uso di internet registrano la durata di ogni attività, ne etichettano la produttività e forniscono i risultati secondo una pianificazione automatica.

È legale monitorare come i dipendenti usano internet?

Nella maggior parte dei paesi, inclusi USA e Regno Unito, è legale monitorare come i dipendenti utilizzano internet sui dispositivi aziendali. Alcune giurisdizioni richiedono notifica scritta.

Quali sono i migliori metodi per monitorare l'uso di internet dei dipendenti?

Il monitoraggio basato su software fornisce dati sull'uso di internet per dipendente che firewall di rete e filtraggio DNS non possono eguagliare. WorkTime installa un agente leggero sui dispositivi aziendali per registrare quali siti visitano i dipendenti, categorizzare la navigazione come produttiva o improduttiva e misurare il tempo attivo. Gli strumenti a livello di rete tracciano il traffico in modo ampio ma non possono fornire report per persona.

Quali metriche chiave dovrebbero monitorare i datori di lavoro per l'uso di internet?

Le metriche chiave sull'uso di internet includono la categorizzazione dei siti web (produttivo, improduttivo o neutro), il tempo trascorso per dominio, il tempo attivo rispetto a quello inattivo e il punteggio di produttività per dipendente. WorkTime tiene traccia di tutte e quattro le metriche e fornisce i risultati tramite report automatici secondo una pianificazione prestabilita. L'uso della larghezza di banda è una metrica a livello di rete gestita dai firewall piuttosto che dal software di monitoraggio dei dipendenti.

Ho bisogno di una policy scritta sull'uso di internet per il monitoraggio?

Una policy scritta sull'uso di internet è una best practice per qualsiasi organizzazione che monitora l'attività internet dei dipendenti. Definisci l'uso accettabile sui dispositivi aziendali, informa i dipendenti che il monitoraggio è attivo e descrivi quali dati vengono raccolti. L'approccio non invasivo di WorkTime semplifica la comunicazione della policy perché non vengono catturati dati personali, screenshot o contenuto da tastiera.

Il monitoraggio internet può aiutare a ridurre i rischi di cybersecurity?

Il monitoraggio internet identifica comportamenti di navigazione rischiosi come visite a siti di download non verificati o servizi cloud non autorizzati. WorkTime classifica i siti web e tiene traccia dei modelli di navigazione senza catturare il contenuto dello schermo o i tasti premuti, fornendo visibilità sulla sicurezza senza la responsabilità dei dati che deriva dagli strumenti di monitoraggio basati su screenshot o registrazione dei tasti.

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Monitora l'uso di internet per singoli dipendenti, reparti, o l'intera azienda

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Monitoraggio del tempo attivo verde

WorkTime è un monitoraggio dei dipendenti socialmente responsabile e verde. Supporta la salute sul posto di lavoro.

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