Tracciamento della presenza dei dipendenti senza sforzo con WorkTime

Altro sul tracciatore di presenza dei dipendenti WorkTime

Perché il tracciamento della presenza dei dipendenti è importante?

Tracciare tempo e presenza è essenziale per l'elaborazione accurata della busta paga e la gestione della forza lavoro. Un tracciamento affidabile della presenza non solo garantisce che i dipendenti siano presenti quando devono esserlo, ma gioca anche un ruolo cruciale nel determinare la produttività della forza lavoro, l'accuratezza della busta paga, e la conformità alle leggi sul lavoro. In quest'era di avanzamento tecnologico, le organizzazioni si sono rivolte ai tracciatori di presenza dei dipendenti per semplificare questo compito. Un sistema efficace di monitoraggio della presenza è cruciale per tenere traccia delle ore di lavoro e dei pattern di presenza dei dipendenti. Che tu stia gestendo una grande corporation o una piccola startup, la app di presenza giusta può fare la differenza nel razionalizzare la gestione della tua forza lavoro. Con l'app di tracciamento della presenza WorkTime, hai uno strumento user-friendly ed efficiente che semplifica il monitoraggio della presenza e offre preziose informazioni sui pattern di lavoro dei tuoi dipendenti. Tempo e presenza dei dipendenti sono chiave per un'alta produttività e coinvolgimento. L'app di presenza WorkTime è progettata per garantire che la gestione della presenza diventi un processo senza problemi e guidato dai dati, beneficiando sia i datori di lavoro che i dipendenti. Il sistema di monitoraggio della presenza sul lavoro aiuta le aziende a mantenere registri accurati e garantire la conformità alle normative sul lavoro. Il sistema di monitoraggio della presenza aiuta i team HR a generare rapporti di presenza rapidamente e con accuratezza. Implementa il software di tracciamento tempo & presenza WorkTime per migliorare la produttività sul tuo posto di lavoro.

Funzionalità di tracciamento della presenza dei dipendenti WorkTime

Tracciamento in tempo reale

Il tracciatore di presenza WorkTime fornisce aggiornamenti in tempo reale sulla presenza dei dipendenti, rendendo più facile per i manager monitorare chi è attualmente presente o assente dal posto di lavoro. Saprai sempre cosa sta succedendo in azienda in questo momento. I nostri dashboard in tempo reale includono

Stato attuale del dipendente;
Chi è al lavoro/fuori servizio in questo momento;
Chi è arrivato puntuale e chi era in ritardo;
Durata dall'ultima attività;
Obiettivo di presenza e se è stato raggiunto.

Monitoraggio della presenza multi-ufficio

Tracciare la presenza in più uffici è facile come 1-2-3 con WorkTime. Usa il nostro tracciatore di presenza per diversi uffici, sia in ufficio che remoti. WorkTime rileva la posizione del dipendente in base all'indirizzo IP. Monitora efficacemente la presenza dei team outsourced anche se sono sparsi per il mondo.

Avvisi personalizzabili

I manager possono impostare notifiche automatiche per arrivi in ritardo, assenze non autorizzate, o altri problemi legati alla presenza, garantendo interventi tempestivi. Le notifiche automatiche forniranno informazioni immediate sul monitoraggio della presenza del team. Gli avvisi personalizzabili WorkTime aiutano a reagire immediatamente in caso di scarsa presenza o ritardi prima che diventino una sfida manageriale.

Al lavoro ma produttivo?

Un arrivo puntuale non garantisce un'alta produttività durante la giornata lavorativa. Per questo tracciare la produttività dei dipendenti e altre metriche di performance ha senso per vedere il quadro completo. Oltre al sistema di monitoraggio della presenza, puoi usare vari strumenti WorkTime per misurare le performance dei dipendenti. I rapporti WorkTime collegano presenza dei dipendenti, tempo attivo, produttività, e altre metriche di performance significative. Traccia la presenza e garantisce un'alta produttività simultaneamente.

Rapporti completi

In aggiunta alle funzionalità dell'app di presenza dei dipendenti, WorkTime offre oltre 60 rapporti dettagliati su varie metriche di performance. Monitora i progressi della presenza e analizza la produttività dei dipendenti in pochi clic. Ottieni preziose informazioni basate su dati numerici e statistiche da discutere con il team. Tutti i rapporti sono non invasivi, sicuri, affidabili, e leggeri.

Monitoraggio degli obiettivi di presenza

Imposta obiettivi di presenza e monitora i progressi con il nostro software di tracciamento presenza & tempo. WorkTime indica se i dipendenti raggiungono gli obiettivi di presenza o no. Inoltre, puoi confrontare le statistiche di presenza prima e dopo l'implementazione del software di tracciamento assenze. Usa questo rapporto quando devi tracciare lo sviluppo del dipendente in un certo periodo di tempo e migliorare la gestione delle performance.

Monitoraggio giorni liberi/giorni di vacanza

WorkTime fornisce tracciamento della presenza al di fuori dell'orario lavorativo regolare, inclusi

prima/dopo le ore di pranzo;
lavoro nei fine settimana/festivi;
ore di lavoro effettive al giorno vs. ore previste.

Traccia le vacanze dei dipendenti per garantire che i giorni liberi o gli straordinari durante la vacanza fossero giustificati. Il monitoraggio degli straordinari dei dipendenti aiuta a rilevare straordinari falsi e risparmiare denaro. Funziona specialmente quando i fogli di tracciamento della presenza sono compilati manualmente dai dipendenti. Con i nostri rapporti completi, sarai sicuro che i tuoi dipendenti fossero attivi e produttivi mentre lavoravano straordinario. Monitora e gestisci tempo di vacanza, tempo libero pagato, e altri giorni liberi concordati efficacemente con il tracciatore di vacanze dei dipendenti WorkTime.

Quali sono i benefici del tracciatore di presenza WorkTime?

Un lavoro diligente sulla presenza è un aspetto fondamentale per mantenere la produttività e contribuire al successo di qualsiasi organizzazione. Un tracciatore di presenza affidabile è indispensabile per organizzazioni di tutte le dimensioni. Il tracciatore di presenza dei dipendenti WorkTime è uno strumento robusto e versatile che semplifica il processo di tracciamento, gestione, e ottimizzazione della presenza. Con il nostro tracciatore di presenza, puoi monitorare e registrare la presenza senza sforzo, garantendo un quadro accurato e aggiornato della presenza della tua forza lavoro. Il vero potere del nostro tracciatore di presenza risiede nella sua capacità di fornire preziose informazioni sul comportamento e i pattern di lavoro dei dipendenti. Il nostro tracciatore di presenza non solo razionalizza la gestione della presenza; serve anche come risorsa preziosa per prendere decisioni guidate dai dati per migliorare l'efficienza operativa. Implementando il tracciatore di presenza WorkTime, puoi godere dei benefici di registri di presenza accurati, che è un vantaggio per sia i datori di lavoro che i dipendenti. Esperisci la differenza che il nostro tracciatore di presenza può fare nella tua organizzazione oggi:

L'app tracciatore di presenza dei dipendenti rende facile per i dipendenti registrare le loro ore di lavoro e fornisce ai datori di lavoro una soluzione razionalizzata per la gestione della presenza;
Il sistema di monitoraggio della presenza aiuta i team HR a generare rapporti di presenza rapidamente e con accuratezza;
Il software tracciatore di presenza che abbiamo implementato ha migliorato significativamente l'accuratezza dei nostri registri di presenza, rendendo la gestione della presenza più efficiente e affidabile.

Quali sono gli altri vantaggi dell'implementazione di un tracciatore di presenza dei dipendenti WorkTime?

Efficienza di tempo e costi

Il tracciamento automatizzato della presenza riduce il tempo speso nella registrazione manuale, permettendo ai dipartimenti HR di concentrarsi su compiti più strategici. Inoltre, il nostro sistema di monitoraggio della presenza migliora la gestione dei costi. Analizzare i risultati del tracciamento aiuta a gestire i costi del lavoro e le spese per gli straordinari.

Riduzione degli errori

Gli errori umani nei dati di presenza sono comuni ma costosi. Il software automatizzato di monitoraggio tempo e presenza minimizza questi errori, portando a una busta paga più accurata e conformità. In questo modo, puoi prevenire sovrapagamenti o sottopagamenti che spesso portano a problemi legali o insoddisfazione dei dipendenti.

Migliorata responsabilità dei dipendenti

I lavoratori sono più propensi ad attenersi ai loro orari sapendo di essere monitorati da vicino dal software di presenza dei dipendenti. WorkTime può essere usato per l'autogestione. I datori di lavoro possono fornire accesso ai rapporti all'interno di un team o reparto. Così, i dipendenti analizzeranno le loro metriche di performance e cercheranno modi per migliorare la loro presenza o produttività.

Decisioni guidate dai dati

Il software di tracciamento della presenza fornisce dati per decisioni strategiche su personale, programmazione, e ottimizzazione della forza lavoro. Puoi risolvere diversi compiti con WorkTime:

Traccia e analizza la presenza nel reparto/azienda;
Imposta obiettivi di presenza per un dipendente e monitora i suoi/suoi progressi;
Confronta i tassi di presenza dei reparti;
Valuta come la presenza influenza la produttività dei dipendenti;
Rileva i segni di assenteismo e resta proattivo nel risolvere problemi di presenza;
Usa i risultati dai rapporti WorkTime per scrivere un piano di miglioramento delle performance per un dipendente/team.

Facilitazione del lavoro remoto

Il software di monitoraggio tempo e presenza supporta la flessibilità necessaria per accordi di lavoro remoto. WorkTime rende possibile tracciare la presenza indipendentemente dalla posizione del lavoratore. Quindi, puoi facilmente misurare la presenza e la produttività di team outsourced, dipendenti da casa, dipendenti in ufficio & remoti, o reparti.

Approccio trasparente e non invasivo

WorkTime offre una tecnologia di monitoraggio verde dei dipendenti focalizzata sul monitoraggio delle performance dei dipendenti senza invadere la privacy. WorkTime non registra alcuna informazione personale o contenuto come foto private, informazioni sanitarie, home banking, o contenuto di chat personali. Invece, il nostro tracciatore di presenza dei dipendenti analizza le performance in numeri basati su metriche specifiche. Questo approccio mantiene un fragile equilibrio tra gli obiettivi aziendali dei datori di lavoro e il bisogno di privacy e rispetto dei dipendenti.

Motivi per implementare il tracciatore di presenza WorkTime

1. Tracciamento della presenza dei dipendenti

Il software WorkTime fornisce una soluzione completa per tracciare la presenza dei dipendenti. Con log dettagliati del tempo e rapporti, puoi facilmente monitorare quando i membri del tuo team arrivano al lavoro, fanno pause, e lasciano per il giorno.

2. Gestione efficace della presenza

Il tracciatore di presenza dei dipendenti WorkTime empowera i manager a supervisionare efficacemente la presenza dei lavoratori. Aggiornamenti in tempo reale e avvisi personalizzabili garantiscono che i problemi legati alla presenza siano affrontati prontamente, portando a una forza lavoro più organizzata.

3. Migliore presenza

Aumentare il tasso di presenza è cruciale per la produttività. L'interfaccia user-friendly di WorkTime e le informazioni guidate dai dati aiutano le organizzazioni a identificare trend e implementare strategie per migliorare i tassi di presenza.

4. Prevenire bassi tassi di presenza

Bassi tassi di presenza possono ostacolare le performance aziendali. Le funzionalità del tracciatore di presenza WorkTime abilitano la rilevazione precoce di problemi di presenza, permettendo misure proattive per prevenire ulteriori cali.

5. Migliorare la gestione del tempo del team

Il tracciatore di presenza dei dipendenti WorkTime incoraggia l'auto-organizzazione del personale fornendo ai dipendenti accesso ai loro dati di presenza. Questa trasparenza aiuta gli individui a prendere possesso della loro presenza e orari di lavoro.

6. Monitoraggio della presenza in ufficio

Con WorkTime, puoi monitorare da vicino la presenza all'interno delle tue sedi d'ufficio. Questa funzionalità è essenziale per garantire che i tuoi dipendenti in ufficio aderiscano ai loro orari.

7. Monitoraggio della presenza remota

Il tracciatore di presenza dei dipendenti WorkTime offre un monitoraggio seamless della presenza per team remoti o distribuiti. Ti permette di tracciare quando i dipendenti remoti accedono e escono, garantendo responsabilità indipendentemente dalla posizione.

8. Confrontare presenza remota & presenza in ufficio

Puoi monitorare senza sforzo diversi uffici e confrontare presenza in ufficio e remota con WorkTime. Questa preziosa informazione può guidare decisioni sulla distribuzione della forza lavoro e politiche di lavoro remoto. La presenza in ufficio è più facile da tracciare, ma con il monitoraggio, puoi essere sicuro che la presenza remota inizi anche in orario.

9. Coinvolgimento dei dipendenti

WorkTime offre rapporti classifica per riconoscere gli sforzi e i successi dei dipendenti. Le classifiche mostrano se un dipendente, reparto, o azienda ha raggiunto l'obiettivo di presenza.

Perché hai bisogno del tracciamento della presenza?

Il tracciamento della presenza dei dipendenti è più di un semplice processo di registrazione. Serve come base per varie funzioni cruciali all'interno di un'organizzazione:

Gestione della busta paga

Un tracciatore di presenza accurato garantisce che i dipendenti siano compensati equamente per le ore lavorate. Il tracciatore tempo e presenza dei dipendenti automatizza questo processo, riducendo errori e risparmiando tempo.

Conformità

Molte industrie e regioni hanno leggi sul lavoro specifiche che richiedono alle organizzazioni di mantenere registri precisi della presenza dei lavoratori con l'aiuto di un tracciatore di assenze del personale. La non conformità può portare a problemi legali e penali finanziarie.

Analisi della produttività

Il software di tracciamento della presenza aiuta le organizzazioni a valutare la produttività dei dipendenti monitorando il tempo speso su compiti e progetti. Questi dati sono inestimabili per valutazioni delle performance e allocazione delle risorse. Aiutiamo i nostri clienti a risolvere vari problemi di monitoraggio della presenza. Uno dei nostri clienti ha affrontato furto di tempo legato alla manipolazione del sistema tradizionale delle tessere. Il monitoraggio WorkTime ha fornito un sistema accurato di monitoraggio della presenza che ha risolto completamente il problema. Inoltre, un'autorità bancaria ha applicato WorkTime per migliorare la produttività dei dipendenti, tempo attivo, e coinvolgimento.

Migliora la gestione del team con il tracciatore di presenza WorkTime

Gestire la presenza dei dipendenti è un aspetto fondamentale dell'efficienza sul posto di lavoro, e l'uso di un tracciatore di presenza dei dipendenti è indispensabile in tal senso. Un tracciatore di presenza dei dipendenti è uno strumento versatile che semplifica il processo di monitoraggio della puntualità e presenza al lavoro dei dipendenti. Con un tracciatore di presenza dei dipendenti, le organizzazioni possono registrare e analizzare senza sforzo i dati di presenza, garantendo di avere un resoconto accurato delle ore di lavoro di ciascun dipendente.

Il tracciatore di assenze dei dipendenti aiuta i team HR a tenere traccia delle assenze del personale, abilitando una programmazione e gestione delle risorse efficiente all'interno dell'organizzazione;
Il software di presenza dei dipendenti fornisce una soluzione user-friendly per i dipendenti per registrare le loro ore di lavoro e aiuta i datori di lavoro a razionalizzare la gestione della presenza;
Il sistema di gestione della presenza dei dipendenti ha rivoluzionato il modo in cui monitoriamo e gestiamo i dati di presenza, rendendo la gestione della forza lavoro più efficiente e accurata;
Il sistema di monitoraggio della presenza aiuta i team HR a generare rapporti di presenza rapidamente e con accuratezza. Il nostro sistema di presenza dei dipendenti ha razionalizzato il processo di tracciamento e gestione della presenza dei dipendenti, rendendolo più facile per sia HR che dipendenti mantenere registri accurati.

Clicca qui per provare il tracciatore di presenza dei dipendenti gratuito di WorkTime per 14 giorni proprio ora. Il tracciatore di presenza è un componente fondamentale della gestione della forza lavoro, e la sua importanza non può essere sottovalutata. Nel mondo aziendale frenetico di oggi, le organizzazioni hanno bisogno di strumenti efficienti per garantire che i dipendenti siano presenti e contabilizzati, e il software tempo e presenza dei dipendenti fornisce esattamente questo. Queste funzionalità offrono un modo seamless e accurato per monitorare la presenza dei dipendenti, razionalizzando il processo per sia i dipartimenti HR che i manager. Il software di gestione della presenza razionalizza il processo di tracciamento e registrazione della presenza dei dipendenti, rendendolo uno strumento essenziale per le aziende che cercano una gestione efficiente della forza lavoro.

Sfrutta il sistema di presenza automatizzato

Garantire registri di presenza accurati è di primaria importanza per le aziende di tutte le dimensioni. Tradizionalmente, la presenza dei dipendenti è stata tracciata attraverso fogli di presenza manuali, dove i dipendenti inseriscono le loro ore di lavoro. Tuttavia, in un'era in cui trasparenza e accuratezza dei dati sono critiche, le aziende si stanno rivolgendo a un app avanzata di monitoraggio dei dipendenti per il tracciamento della presenza. Queste soluzioni software non solo razionalizzano il processo ma offrono anche un grado maggiore di affidabilità.

Niente più fogli di presenza

Un vantaggio significativo dell'uso del software di monitoraggio dei dipendenti per la presenza è la certezza che fornisce. Il dipartimento HR spesso si basa sul foglio di presenza dei dipendenti per mantenere registri precisi delle ore di lavoro giornaliere e della storia di presenza di ciascun membro del personale. Il nostro software di presenza dei dipendenti automatizza il processo di tracciamento e gestione della presenza, razionalizzando i compiti HR, e garantendo registri accurati. Indipendentemente da ciò che i dipendenti scrivono da soli nei fogli di presenza, il software garantisce che tu abbia sempre accesso ai dati di presenza più precisi e in tempo reale. Uno dei nostri clienti ha introdotto con successo WorkTime per creare timesheet accurati per dipendenti da casa. L'azienda di mass media statunitense ha affrontato la sfida di mantenere la produttività e tracciare il tempo dei dipendenti in un ambiente di lavoro comodo e flessibile. Così, il dipartimento IT ha implementato WorkTime per migliorare i timesheet con informazioni preziose dai rapporti. Di conseguenza, WorkTime ha migliorato il tracciamento della presenza, mantenendo un posto di lavoro leale, flessibile, e comodo. Il sistema di monitoraggio della presenza aiuta i team HR a generare rapporti di presenza rapidamente e con accuratezza. Il nostro tracciatore di tempo di presenza per dipendenti semplifica il compito di registrazione e gestione delle ore di lavoro, rendendolo una soluzione user-friendly per sia il personale che la gestione. La presenza regolare del personale è vitale per mantenere la produttività e garantire il funzionamento fluido dell'azienda.

Alternativa efficace ai template Excel per tracciatore di presenza dei dipendenti

Le aziende di solito preferiscono usare fogli di presenza dei dipendenti per tracciare la presenza. Di solito è un documento Excel che contiene un elenco di punti. Le informazioni più comuni includono

Nome del dipendente;
Presenza/assenza;
L'orario di clock in/clock out;
Motivo dell'assenza.

Questo metodo di tracciamento della presenza ha alcuni benefici. I manager possono creare un template Excel personalizzato per tracciatore di presenza dei dipendenti per un team, reparto, o azienda. I fogli di presenza dei dipendenti aiutano a raccogliere tutte le informazioni legate alla presenza in un unico posto. Inoltre, i manager possono usare queste date per busta paga e fatturazione. Tuttavia, questi registri di presenza sono spesso compilati dai dipendenti stessi. Ed ecco la domanda: se i dati di presenza sono accurati o no. Quindi perché non funziona?

Il tracciamento manuale della presenza è time-consuming, specialmente quando hai diversi team, reparti, o molti dipendenti in un team;
Alto rischio di furto di tempo. Alcuni dipendenti possono registrare più ore di lavoro di quelle effettive o chiedere a un altro dipendente di clock in per loro;
Gli errori di tracciamento manuale della presenza possono essere costosi o i dipendenti possono essere sottopagati, risultando in perdita di fiducia o rischi legali per il datore di lavoro.
Minaccia alla sicurezza dei dati. Non è sicuro perché i registri di presenza possono cadere nelle mani sbagliate.

Il software di tracciamento automatizzato della presenza aiuterà a prevenire tutti questi problemi. Scegli WorkTime software di presenza dei dipendenti per sperimentare un monitoraggio accurato, efficiente, e sicuro della presenza.

FAQ

Come tracciare la presenza per i dipendenti?

Ci sono diversi metodi per tracciare la presenza dei dipendenti, da fogli manuali e check-in giornalieri a sistemi automatizzati di tracciamento della presenza. La scelta del metodo di monitoraggio della presenza dipende dalle esigenze dell'azienda. Ad esempio, il tracciamento online automatizzato della presenza sarà la scelta migliore per tracciare sia team in ufficio che remoti.

Qual è la migliore app gratuita per tracciare la presenza dei dipendenti?

Scegliere un'app gratuita funziona bene quando hai bisogno di funzionalità base per tracciare clock-in o clock-out. Ma è il modo migliore per tracciare la presenza dei dipendenti? Se hai bisogno di ottenere informazioni dettagliate sulla presenza dei dipendenti e analizzare come influisce sulle loro performance, allora WorkTime il software di tracciamento della presenza sarà una scelta perfetta.

Come i datori di lavoro monitorano di solito la presenza dei dipendenti?

È possibile farlo manualmente o implementare software di tracciamento della presenza per registri automatizzati di presenza per dipendenti, reparti, o aziende. Inoltre, sistemi biometrici, HR/busta paga integrati, sistemi badge, app di presenza mobile, geofencing, e portali self-service per dipendenti servono questo scopo. Quindi, i datori di lavoro possono scegliere uno di questi metodi in base alle loro esigenze.

Esiste un'app gratuita per il check-in della presenza?

Un tracciatore di presenza gratuito per dipendenti e HR è una soluzione cost-effective per piccole imprese, permettendo loro di monitorare efficacemente la presenza dei dipendenti senza spese aggiuntive. WorkTime offre un piano gratuito che può essere usato per ottenere alcune informazioni sulla presenza dei dipendenti. Puoi iniziare con una prova gratuita WorkTime per vedere tutti i benefici del monitoraggio della presenza dei dipendenti. Poi, alcune delle funzionalità saranno disponibili dopo la fine del periodo di prova, come

Rapporto riassuntivo;
Rapporto log completo;
Log completo app/doc/sito web;
Un set di ore di lavoro;
Un accesso per account.

Guarda i nostri piani tariffari se hai bisogno di ottenere informazioni più dettagliate sulle performance del tuo team. Traccia la presenza dei dipendenti con WorkTime e ottieni rapporti completi con varie metriche di performance dei dipendenti!

Cos'è un sistema di gestione della presenza?

Il software di tracciamento della presenza dei dipendenti (spesso chiamato "tracciatore di presenza") è una soluzione tecnologica progettata per semplificare il processo di monitoraggio e gestione della presenza dei dipendenti. Queste soluzioni software si sono evolute significativamente nel corso degli anni, offrendo una vasta gamma di funzionalità per soddisfare le esigenze di diverse organizzazioni. Prova il software di tracciamento tempo & presenza per migliorare la produttività sul tuo posto di lavoro.

Come gestire tempo e presenza di un dipendente?

Una gestione efficace della presenza richiede un approccio multi-step. Primo, tracciare la presenza con software di presenza dei dipendenti o registri manuali di presenza dei dipendenti aiuterà a monitorare i progressi. Secondo, analisi e reporting della presenza sono necessari per affrontare i problemi di presenza prontamente. Infine, riunioni e discussioni regolari saranno efficaci nel trovare soluzioni.

Come creare un foglio di presenza?

C'è bisogno di compilare tutte le informazioni necessarie. Assicurati di elencare questi punti: nome del dipendente, data, orario check-in/check-out, stato del dipendente, ore lavorate, e note se necessario. Se sei sovraccarico con la registrazione manuale della presenza, puoi provare software automatizzato tempo & presenza. Ad esempio, WorkTime offre una funzionalità tracciatore di presenza sul lavoro e altri strumenti utili di monitoraggio delle performance dei dipendenti.

Come controllare la presenza?

WorkTime applica un approccio non invasivo al tracciamento della presenza dei dipendenti. Unisce vari strumenti, inclusi monitoraggio della presenza ibrida, tracciatore di assenze dei dipendenti, monitoraggio produttività/tempo attivo, e reporting. Il nostro tracciamento della presenza è un'alternativa ai metodi tradizionali "invasivi" come screenshot o registrazione di keystroke. Invece, WorkTime monitora solo metriche legate alle performance e fornisce rapporti numerici.

Prova WorkTime ora!

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