Traccia e riduci le distrazioni sul posto di lavoro

Impatto delle distrazioni sul posto di lavoro sulla produttività

Rileva senza sforzo i fattori che contribuiscono alla distrazione dei dipendenti

• Desktop disorganizzati

Un desktop disordinato riduce la concentrazione e spreca tempo mentre i dipendenti lottano per localizzare file e documenti necessari. WorkTime fornisce insight sulle abitudini di organizzazione del desktop, permettendoti di identificare individui che potrebbero beneficiare di strumenti o formazione per l'organizzazione. Un setup del computer organizzato aiuta a evitare distrazioni al lavoro e diminuisce il punteggio di distrazione complessivo.

• Troppe schede del browser

Più schede sullo schermo, più tempo un dipendente passa a cercare quella necessaria. Troppe schede nei browser sono distrazioni comuni e sprechi di tempo. Per questo WorkTime considera questo fattore nel calcolare i punteggi di distrazione dei dipendenti. Monitora il punteggio di distrazione dei dipendenti per aiutare i tuoi dipendenti a rilevare e evitare distrazioni al lavoro.

• Attività improduttive

L'uso di app non correlate ai compiti di lavoro può deragliare la produttività e sprecare tempo prezioso, creando distrazioni sul posto di lavoro. WorkTime monitoraggio dell'utilizzo del computer categorizza le app come produttive/improduttive. I dipendenti perdono la concentrazione quando usano app improduttive. Quindi, il nostro software aumenta i punteggi di distrazione dei dipendenti per ogni 10 minuti di tempo improduttivo. Analizza i report WorkTime e riduci efficacemente le distrazioni sul posto di lavoro.

• Navigazione internet

La navigazione web può portare a tempo sprecato in attività non correlate al lavoro. Riduce sicuramente la produttività complessiva, risultando in punteggi di distrazione eccessivi. WorkTime tracciamento dell'utilizzo internet aiuta a identificare i lavoratori distratti in base al loro utilizzo improduttivo dei siti web. Le scoperte preziose dai nostri report saranno utili nel trovare modi per evitare distrazioni al lavoro.

• Pausa brevi

Le pause brevi potrebbero essere un segno di scarsa concentrazione causata da distrazioni sul posto di lavoro. Il monitoraggio del tempo attivo/inattivo di WorkTime rileva e analizza questo fattore. Un tempo inattivo del computer eccessivo indica che il dipendente non sta lavorando in quel momento. Quindi, WorkTime aumenta i punteggi di distrazione dei dipendenti per ogni 30 minuti di tempo inattivo.

• Frequenti passaggi tra attività produttive/improduttive

Se le sessioni sono troppo brevi (meno di 1 minuto), può essere un segno che un dipendente non riesce a concentrarsi bene sui compiti di lavoro. Quindi, i frequenti passaggi tra attività produttive/improduttive sono legati alle distrazioni in ufficio. WorkTime aumenta il punteggio di distrazione per questo comportamento.

• Riunioni online improduttive

Le riunioni online possono essere cronofaghe, specialmente quando non hanno uno scopo chiaro a causa di una scarsa gestione. I report completi WorkTime analizzano come le riunioni online influenzano la produttività dei dipendenti. Uno dei nostri clienti ha aumentato con successo la produttività e il tempo attivo grazie a WorkTime. I report mostravano che la bassa produttività era il risultato di riunioni interminabili. Le scoperte WorkTime hanno aiutato a riorganizzare l'approccio alle riunioni e a ridurre le distrazioni sul posto di lavoro.

Come prevenire le distrazioni al lavoro con WorkTime?

1. Rileva i segni che qualcosa è andato storto con report completi in tempo. Cattura i primi segni di distrazioni al lavoro e investiga altre metriche per vedere il quadro generale.
2. Usa dashboard in tempo reale per vedere un riassunto delle metriche di performance dei dipendenti più critiche. Questo aiuterà i manager ad affrontare il problema e offrire le migliori strategie per evitare distrazioni al lavoro.
3. Traccia il punteggio di burnout e controlla i report di monitoraggio straordinario. I dipendenti potrebbero essere distratti al lavoro perché sovraccarichi di compiti.
4. Identifica e gestisci efficacemente le distrazioni sul posto di lavoro. I report WorkTime forniscono insight preziosi necessari per gestire il carico di lavoro all'interno di una squadra o un dipartimento.
5. Indaga se ci sono distrazioni sul posto di lavoro, che diminuiscono il livello di produttività e motivazione. Assicurati che i dipendenti siano concentrati durante la giornata lavorativa con monitoraggio del tempo attivo/inattivo.
6. Analizza la produttività in modo completo. Un alto punteggio di distrazione dell'attenzione può indicare un calo della produttività dei dipendenti. Esamina i nostri report sull'utilizzo del software e Monitoraggio uso internet per garantire che i tuoi lavoratori rimangano produttivi durante la giornata.
7. E se il dipendente è facilmente distratto al lavoro perché non è più interessato a questa posizione? Cattura i segni che un dipendente sta per lasciare con la nostra funzionalità di tracciamento della ricerca di lavoro.
Puoi beneficiare dell'uso di WorkTime da diverse prospettive. Una volta abbiamo aiutato un'azienda IT a trattenere un dipendente prezioso. Il nostro cliente ha catturato i segnali di avvertimento che il dipendente stava per lasciare l'azienda. Grazie ai report WorkTime, i manager hanno reagito in tempo e hanno trovato una soluzione che ha soddisfatto entrambe le parti.
8. Discuti i risultati del monitoraggio con un dipendente ed elimina le distrazioni al lavoro. Imposta un obiettivo e traccia il progresso del punteggio di distrazione dei dipendenti con WorkTime.
9. Motiva i tuoi dipendenti a raggiungere gli obiettivi del punteggio di distrazione. WorkTime offre classifiche dei dipendenti per riconoscere gli sforzi e i successi dei tuoi lavoratori.

Sfrutta il tracciamento delle distrazioni al lavoro WorkTime

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FAQ

Quali sono esempi di distrazioni al lavoro?

Qual è la distrazione più grande sul posto di lavoro?

Come limiti le distrazioni quando lavori?

Come gestisci le distrazioni sul posto di lavoro?

Come affronti un dipendente distraente?

Come limiti le distrazioni quando lavori?

Come minimizzi le distrazioni?

Perché dovresti minimizzare le distrazioni?

Perché mi distraggo così facilmente mentre lavoro?