Niente più riunioni interminabili con il software di monitoraggio presenze WorkTime

Michael X, un manager presso una società di consulenza finanziaria e legale (di seguito indicata come azienda), ha contattato esperti WorkTime per affrontare una preoccupazione a lungo termine. Specificamente, le sue riunioni programmate erano sovraccariche di discussioni su compiti amministrativi di routine, mera presenza. Il manager doveva approvare i fogli presenze dei tempi di lavoro preparati manualmente dai membri del team. Per coprire questi problemi, Michael X ha iniziato a ricercare soluzioni di monitoraggio presenze.

Problema/sfida

Dato che Michael X ha dieci dipartimenti sotto la sua supervisione diretta, le riunioni settimanali del venerdì potevano durare in eterno. Oltre alle riunioni che consumavano tempo, la rapida crescita dell'azienda ha portato problemi organizzativi della forza lavoro. Ad esempio, è diventato difficile mantenere una distribuzione equa degli incarichi. Alcuni dipendenti erano sovraccarichi di lavoro, mentre altri mostravano un pattern di pigrizia. Quindi, Michael X ha affrontato due sfide, che richiedevano risposte rapide ed efficaci.

Soluzione

Poiché tutti i dipendenti svolgevano i loro doveri lavorativi al computer, Michael X ha deciso di implementare un software di monitoraggio basato su cloud automatizzato. Tra altri fornitori, lo strumento WorkTime è apparso per affrontare tutti i requisiti di Michael X e offriva diverse altre funzionalità utili. Specificamente, lo strumento di produttività WorkTime traccia accesso/uscita come parte del protocollo di monitoraggio presenze, rileva tempo idle e attivo, e aiuta a capire se i siti web e le applicazioni utilizzate dai dipendenti sono correlati al lavoro. Principalmente, questo strumento leggero di monitoraggio presenze registra i nomi di accesso dei dipendenti, nomi computer, e l'ora e la data precise di accesso e uscita. Quindi, con il tracker presenze WorkTime, Michael X ha ricevuto una soluzione conveniente per i problemi organizzativi della sua azienda. Namely, ha iniziato a dedicare meno tempo a riunioni ricorrenti riguardanti i fogli presenze, poiché WorkTime gli ha permesso di generare report, che in precedenza dovevano essere preparati manualmente da ciascun dipendente.

Utilizzo

Michael X era soddisfatto della soluzione WorkTime, perché con report completi generati con un clic, poteva ora concentrarsi meno sui compiti amministrativi. Oltre al raccorciamento della durata delle riunioni, lo strumento di monitoraggio presenze WorkTime ha aiutato a migliorare il controllo del carico di lavoro. Capendo quanto tempo ogni membro del team ha trascorso alla scrivania, Michael X è riuscito a distribuire i compiti in modo equo. Quindi, i problemi di straordinari e pigrizia sono stati risolti. Insieme al miglioramento della produttività complessiva dell'azienda, Michael X ha recuperato il suo tempo settimanale, che ha dedicato a una causa aziendale diversa.

"WorkTime sta aiutando l'azienda a gestire efficacemente il timeframe delle riunioni. Oltre al risparmio di tempo sui fogli presenze manuali, WorkTime ci ha potenziato con la tanto necessaria trasparenza nel monitoraggio presenze, che ha incoraggiato il personale a spingersi ancora oltre nel raggiungere gli obiettivi dell'azienda."– Mike X., il manager del dipartimento dell'azienda condivide la sua esperienza con il monitoraggio presenze WorkTime.

Risultato

Michael X è stato in grado di ricevere report completi sulle presenze dei dipendenti. Di conseguenza, il focus delle riunioni settimanali è passato dalla revisione dei fogli presenze manuali al concentrarsi su operazioni a valore aggiunto. Tutte le preoccupazioni sui dati inaccurati sono diventate irrilevanti. Allo stesso tempo, quando i report segnalavano non conformità con le ore di lavoro stabilite, tali casi individuali e incidenti sono stati messi all'ordine del giorno. Inoltre, poiché ogni dipendente ha avuto accesso al software di presenze WorkTime, è stata promossa la trasparenza. Quindi, tutti nel dipartimento potevano verificare chi era presente o assente e quando senza speculare o ricontrollare. In cima a ciò, i membri del team hanno migliorato la puntualità, sapendo che le loro entrate di tempo erano monitorate e visualizzate in tempo reale.

"Con il software di presenze WorkTime, ora andiamo dritti al business durante le riunioni ricorrenti, lasciando i compiti amministrativi, come il monitoraggio presenze, a un fornitore affidabile. Ora, trascorro molte più ore concentrandomi sulle esigenze aziendali produttive. Inoltre, il reporting automatizzato fornisce la trasparenza necessaria in un'azienda in rapida crescita." – Mike X., il manager del dipartimento dell'azienda

"Apprezziamo il tuo feedback, Mike! A WorkTime, siamo sempre felici di servire i nostri clienti, aiutando le loro aziende a dirigersi verso i loro obiettivi. Il monitoraggio presenze è una delle funzionalità chiave nel software WorkTime, e continua a migliorare, grazie al prezioso feedback dei nostri clienti."

– Kirill Nesterenko, CEO di WorkTime

Informazioni su WorkTime

Portando oltre 20 anni di esperienza sul mercato, WorkTime è felice di equipaggiare le aziende con effective, non invasive, e rispettose monitoraggio produttività dipendenti. Il software WorkTime offre alle organizzazioni strumenti per aumentare la produttività, l'impegno dei dipendenti, e l'impegno verso gli obiettivi dell'azienda.

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