Modi in cui WorkTime aiuta la tua azienda

Software di monitoraggio dei dipendenti WorkTime ha assistito le aziende nell'identificare problemi che influenzano la produttività e nel risparmiare denaro attraverso un approccio di monitoraggio trasparente e rispettoso per oltre 20 anni. In questo post, ti mostreremo perché investire in WorkTime può aiutare la tua azienda in diversi modi.

WorkTime aiuta a identificare problemi di produttività

La produttività è la pietra angolare di ogni azienda di successo. I dipendenti produttivi aggiungono valore, quindi comprendere come lavorano è imperativo per costruire una buona reputazione aziendale. WorkTime fornisce insight sul lavoro dei dipendenti identificando i seguenti problemi di produttività:

1. WorkTime individua il tempo improduttivo

Il tempo improduttivo significa il tempo speso in attività non relative al lavoro durante l'orario lavorativo. Questo potrebbe includere l'uso dei social media, la visita a siti web non correlati al lavoro, pause caffè regolari, chiacchierate con colleghi sul lavoro, shopping online o qualsiasi attività che potrebbe distrarti dai tuoi compiti e influire negativamente sulle tue prestazioni. Report worktime mostrano: 1. Quanto tempo i dipendenti trascorrono lavorando e la quantità di tempo sprecato in attività non relative al lavoro. 2. Come i dipendenti sono distratti dalle loro mansioni lavorative durante l'orario di lavoro. 3. Le distrazioni esatte che impediscono ai dipendenti di fare il loro lavoro. 4. Quali applicazioni contribuiscono ai progetti della tua azienda e molto altro. Questi report aiutano a individuare le attività che fanno perdere tempo. Ecco un interessante case study: Un'azienda canadese di servizi medici di soccorso si è trovata di fronte a una sfida. Sospettavano che i loro dipendenti remoti li stessero sovraccaricando. Decisero di utilizzare software di monitoraggio dei dipendenti per determinare quanto tempo i loro dipendenti remoti trascorrevano effettivamente lavorando. Quindi, contattarono WorkTime. Dopo l'implementazione del nostro software di monitoraggio dei dipendenti, il CEO dell'azienda diede il seguente feedback: "Le statistiche di WorkTime hanno rivelato che alcuni dipendenti remoti trascorrevano la maggior parte del loro tempo lavorativo leggendo notizie e navigando su internet invece di fare ciò per cui erano pagati. Ora risparmiamo circa $7.500 per dipendente ogni anno grazie a WorkTime."

I report worktime mostrano quanto tempo i dipendenti trascorrono lavorando e la quantità di tempo sprecato in attività non relative al lavoro.

2. WorkTime mostra come viene usato internet durante l'orario lavorativo

WorkTime visualizza come viene usato internet durante l'orario lavorativo. Navigare in rete può sembrare un passatempo innocuo, ma diventa un grande problema aziendale quando inizia a intaccare le ore lavorative pagate. Numerosi studi hanno dimostrato che i dipendenti trascorrono in media da due a quattro ore al giorno in attività internet personali. Ora, se i tuoi dipendenti visitano siti di gaming, trascorrono tempo su YouTube, socializzano su Facebook o Twitter, o rispondono a email private invece di lavorare durante l'orario lavorativo, la tua attività potrebbe soffrire. (Secondo le statistiche la navigazione internet non correlata al lavoro risulta in una perdita di produttività del 40% ogni anno per le aziende americane). I report worktime: 1. Mostrano quanto tempo i dipendenti trascorrono navigando su internet. 2. Evidenziano i siti web/URL esatti visitati dai dipendenti durante l'orario lavorativo. 3. Aiutano a bloccare siti web/URL che distraggono i dipendenti dal loro lavoro. Un'organizzazione sanitaria statunitense con oltre 5000 dipendenti aveva un uso eccessivo di internet personale e problemi di gestione del tempo. Spesso, grandi aziende con quel numero di dipendenti affrontano tali situazioni, influenzando la loro reputazione e possibilmente causando perdite di denaro. Utilizzando i report di WorkTime, l'organizzazione sanitaria ha scoperto che quasi il 5% di tutti i dipendenti trascorreva il tempo sui social network (Facebook, Twitter e Google+). In un'azienda di quelle dimensioni, il 5% equivale agli stipendi di 250 dipendenti. L'organizzazione ha risparmiato 250 buste paga grazie a WorkTime. L'azienda ha deciso di mostrare i report di monitoraggio a tutti i dipendenti una volta a settimana, il che ha permesso ai dipendenti di vedere e migliorare significativamente i loro livelli di performance.

I report worktime mostrano quanto tempo i dipendenti trascorrono navigando su internet e i siti web/URL esatti visitati durante l'orario lavorativo

3. WorkTime individua il tempo inattivo

WorkTime identifica il tempo inattivo. Il tempo inattivo si riferisce al tempo trascorso lontano dal computer quando non viene rilevata attività del mouse o della tastiera. Quando i dipendenti si impegnano in attività come trascorrere tempo sui telefoni, pause caffè frequenti, chiacchierate con i dipendenti, o qualsiasi evento in cui il computer non è in uso - il tempo inattivo del computer aumenta. I report di WorkTime mostrano: 1. Quanto tempo viene trascorso lontano dal computer? 2. I report indicano anche discrepanze nei login e tempi inattivi eccessivi mentre i dipendenti sono loggati. Citiamo un altro case study reale: Questo case study di WorkTime mostra come i dipendenti di un Dutch Business Travel Club trascorrevano le loro ore lavorative senza supervisione. Essendo una persona molto occupata, la proprietaria dell'azienda, Jennie K., era spesso in movimento. Alcuni membri dello staff d'ufficio erano sospettati di non essere produttivi come previsto. I loro colleghi affermavano che erano inattivi o impegnati in attività internet personali ogni volta che la proprietaria del club era via. La proprietaria dell'azienda di viaggi ha deciso di implementare WorkTime Cloud, una soluzione di monitoraggio dei dipendenti basata su cloud sviluppata da NesterSoft Inc., per monitorare la produttività dei suoi dipendenti. WorkTime Cloud ha fornito insight sul tempo inattivo e sull'uso personale di internet dei suoi dipendenti (i risultati hanno mostrato che solo circa un terzo dello staff dedicava il tempo al lavoro, mentre il resto era "inattivo" durante l'orario lavorativo). Questi report sono stati consegnati ai dipendenti, sono state introdotte politiche aziendali e da allora i suoi dipendenti sono stati in grado di apportare aggiustamenti e mantenere la disciplina lavorativa.

I report di WorkTime mostrano quanto tempo viene trascorso lontano dal computer e rivelano anche eventuali discrepanze nei login e tempi inattivi eccessivi mentre i dipendenti sono loggati.

4. WorkTime rileva straordinari falsi

Senza dubbio, i dipendenti impegnati e dedicati sono al cuore di ogni azienda di successo. Ci sono casi in cui i dipendenti possono dichiarare di lavorare ore che superano le ore lavorative designate. In realtà, trascorrono il tempo lavorativo oziando e alla fine facendo qualche ora extra per recuperare il tempo già sprecato. Questo è uno straordinario falso. I datori di lavoro potrebbero non essere in grado di determinare se la richiesta di straordinario di un dipendente è valida o malevola a meno che non monitorino il loro tempo lavorativo. Alla fine, l'impatto dello straordinario falso si rivelerà nelle finanze dell'azienda. I report di WorkTime aiutano: 1. A diminuire i pagamenti associati a straordinari falsi. 2. Fornire report completi che mostrano se le richieste di straordinario dei dipendenti sono giustificate o no. Un altro case study di WorkTime degno di menzione: Un'azienda di assicurazioni con sede negli USA con molti dipendenti e filiali in tutto lo stato aveva troppe richieste di straordinario. Il dipartimento finanziario della sede centrale era determinato a tagliare il maggior numero possibile di richieste di straordinario per risparmiare sulle finanze aziendali. Il management ha ideato una soluzione per utilizzare uno schema di monitoraggio dei dipendenti automatizzato. Dopo aver confrontato le condizioni di licenza del software di monitoraggio dei dipendenti sul mercato, hanno deciso di implementare WorkTime Corporate. I report hanno mostrato che tra i dipendenti che richiedevano straordinario: 1. Il 70% dei computer veniva usato per scopi non aziendali durante le ore pagate (social network e siti web non rilevanti per le assicurazioni). 2. Il 15% era inattivo dopo il login (possibili distrazioni, ad es. pause caffè e socializzazione con colleghi). 3. Il 5% richiedeva pagamenti per straordinari per tempo non lavorato. 4. Il 10% delle richieste di straordinario era ragionevole e giustificato.

I report di WorkTime hanno mostrato il quadro reale dell'uso del computer durante l'orario lavorativo, e il management è stato in grado di determinare se le richieste di straordinario erano valide o no.

5. WorkTime identifica presenze scarse

Assenze frequenti, ritardi regolari al lavoro o timbrature per conto di altri colleghi possono costare all'azienda una somma considerevole. Crea un onere finanziario per l'azienda e potrebbe anche portare a burnout e basso morale per i colleghi laboriosi perché potrebbero dover intervenire per mantenere il processo lavorativo. Tutto questo porterà solo a una cosa: un impatto negativo sulla produttività complessiva nel tempo. Worktime fornisce insight sulle seguenti metriche di presenza: 1. Assenteismo dei dipendenti. 2. Tempi di login/logout dell'utente. 3. Nome di login del computer/sistema. 4. Migliora o sostituisce il sistema esistente di check-in/checkout. Un altro interessante case study: Il sistema tradizionale di schede scorrevoli veniva utilizzato per gestire la presenza del personale in una banca di medie dimensioni a Madrid, in Spagna. Col tempo, la banca ha presto scoperto che i lavoratori stavano cercando di imbrogliare il sistema scambiando carte tra loro o timbrando per conto di altri colleghi. Di conseguenza, il sistema era facilmente manipolabile. Il management ha deciso di applicare Software di monitoraggio dei dipendenti WorkTime. All'inizio, sono state sollevate domande su se il monitoraggio di login/logout (nome login, nome login computer e tracciamento tempo login/out) potesse risolvere completamente il problema di presenza. Il team di supporto di WorkTime ha spiegato che il toolkit di presenza Worktime include il monitoraggio di login/logout e la funzione di tracciamento tempo attivo/inattivo. Con WorkTime, il management bancario è stato in grado di tracciare con precisione la presenza dei dipendenti. Zero casi di malefatte nella presenza dei dipendenti. Niente più manipolazioni con il controllo del sistema di schede. I dipendenti hanno mantenuto la puntualità e, in aggiunta, la produttività è anche aumentata.

Worktime fornisce insight sull'assenteismo dei dipendenti, migliora o sostituisce il sistema esistente di check-in/checkout, registra i tempi di login/logout dell'utente e i nomi di login del computer/sistema per identificare presenze scarse.

6. WorkTime individua le prestazioni insufficienti

Tutti i problemi menzionati sopra potrebbero portare a prestazioni insufficienti. Quando un dipendente continua a mancare al lavoro, arriva tardi, spreca tempo in attività improduttive durante le ore pagate, le sue prestazioni iniziano a calare e il processo lavorativo diventa interrotto. Oltre alla qualità del lavoro influenzata da prestazioni scarse dei dipendenti, anche i clienti possono soffrire. WorkTime offre report che aiutano a rettificare questi problemi. I report di WorkTime: 1. Identificano i principali sotto-performer. 2. Valutano la qualità del lavoro. 3. Identificano i performer elevati e i dipendenti/dipartimenti sovraccarichi. Come menzionato in precedenza, un'organizzazione sanitaria statunitense con oltre 5000 dipendenti ha affrontato problemi relativi a un uso inappropriato di internet e gestione del tempo, che ha avuto un impatto sulle prestazioni complessive. WorkTime ha aiutato l'organizzazione sanitaria a superare il problema delle prestazioni insufficienti identificandole. I report hanno mostrato che quasi il 5% dei dipendenti accedevano regolarmente ai social network (Facebook, Twitter e Google); questo influenzava il loro livello di performance.

I report di WorkTime identificano i principali sotto-performer e individuano anche i performer elevati e i dipartimenti sovraccarichi.

WorkTime fa risparmiare denaro alla tua azienda

Può WorkTime aiutare la mia azienda a risparmiare denaro? La semplice risposta è sì! WorkTime è un asset essenziale per qualsiasi azienda che dà priorità alla produttività e alla gestione del tempo. Oltre ad aiutare a razionalizzare il flusso di lavoro, organizzare il personale interno e remoto e aumentare l'efficienza dei dipendenti. WorkTime aiuta anche a risparmiare denaro su software con licenza e acquisti futuri. Ecco alcune istanze significative:

1. WorkTime riduce la quantità di denaro sprecato in tempo improduttivo

WorkTime fornisce un insight approfondito sul lavoro dei dipendenti. I datori di lavoro possono ottenere report accurati su quanto i dipendenti siano produttivi/improduttivi sui loro computer e prendere misure per aumentare la produttività dei dipendenti in caso di quest'ultimo. Questo, a sua volta, salva l'azienda dal perdere potenzialmente tonnellate di denaro a causa di spreco di tempo e scarsa produttività.

2. WorkTime aiuta a ridurre i costi di software con licenza usato raramente

WorkTime rileva software con licenza che è raramente usato o non in uso ma che probabilmente drena denaro. Questo aiuta l'azienda a tagliare le spese riducendo il numero di licenze in futuro o annullando accordi di licenza aggiuntivi. Le aziende possono anche vedere come viene usato il software con licenza. Un altro interessante case study: Un consiglio scolastico locale negli USA ha acquistato software educativo per oltre 2.500 computer. Il software si è rivelato molto costoso. Hanno deciso di investire in WorkTime. Nei primi giorni, i report di WorkTime hanno mostrato un software educativo usato raramente. WorkTime ha aiutato a eliminare il software, ha risparmiato al consiglio scolastico un sacco di denaro e ha migliorato tremendamente la qualità del processo educativo.

WorkTime permette alle organizzazioni di tagliare le spese e risparmiare denaro auditando software con licenza costoso che è a malapena usato o non usato affatto.

3. WorkTime ti permette di risparmiare denaro su acquisti futuri

Con WorkTime, la tua azienda può essere un passo avanti nella pianificazione di acquisti futuri. WorkTime ti presenta la situazione reale riguardo all'uso di computer e software. Ti mostra se c'è o meno la necessità di fare nuovi acquisti. Allevia anche il carico sui dipartimenti sovraccarichi e ti permette di determinare se è necessario assumere più dipendenti. Un altro case study degno di menzione: L'azienda di materiali da costruzione e produzione di calce ha deciso di acquistare nuovi server Citrix per sostituire quelli esistenti. Tuttavia, acquistarne di nuovi non è un processo facile. Finanziariamente, è una responsabilità notevole, poiché è una sfida. Ci sono diversi fattori coinvolti che possono essere molto costosi. Un server Citrix costa circa $20.000 oltre ad altre spese. Questo processo potrebbe risultare in un significativo tempo di inattività per 1.200 dipendenti se non gestito correttamente. Per non sovraccaricare i nuovi server con software non necessario o acquistare/estendere licenze software non necessarie (per risparmiare sulle licenze software), l'azienda ha deciso di implementare WorkTime per scoprire quale software era raramente usato o non usato affatto. WorkTime ha raccolto tutte le informazioni necessarie e l'azienda è stata in grado di prendere decisioni intelligenti sui soldi.

Come aumentare la produttività dei dipendenti con WorkTime

Comunica le aspettative di produttività sul posto di lavoro

Quando installi WorkTime, è importante chiarire chiaramente le aspettative di produttività dell'azienda (Prova ora! È gratis). Inoltre, potrebbe essere benefico informare i dipendenti che stanno essendo monitorati. Inoltre, informare i dipendenti che stanno essendo monitorati potrebbe essere vantaggioso. Molti clienti WorkTime (non tutti, a seconda della visione e delle esigenze di monitoraggio) hanno confermato che dire ai loro dipendenti del monitoraggio aiuta a migliorare la produttività. I nostri esperti sono sempre pronti a rispondere (chiedi ora!). Puoi anche richiedere un eBook e checklist gratuiti per iniziare e mantenere il processo di monitoraggio.

Premia i tuoi top performer

I report di WorkTime mostrano i top performer e i pigri. Con questi dati, puoi rafforzare e coinvolgere positivamente i tuoi dipendenti. Ricompensa i top performer e motiva i sotto-performer a impegnarsi.

Conclusione

WorkTime è un'ottima aggiunta alla tua attività

WorkTime è l'unico strumento di monitoraggio della produttività che offre monitoraggio trasparente e rispettoso della produttività dei dipendenti quando si tratta di monitoraggio dei dipendenti.