Checklist GRATUITA per avviare e mantenere il monitoraggio dei dipendenti

Che il piano sia iniziare o mantenere il processo di monitoraggio dei dipendenti, questa checklist ti guiderà nella direzione giusta esplorando ogni domanda aziendale che devi rispondere per trovare lo strumento di monitoraggio giusto per la tua attività.

Iniziare il processo di monitoraggio

1. I miei obiettivi aziendali sono...

Raccomandazione: Chiarire quali sono i bisogni/obiettivi della tua attività ti aiuterà a capire cosa vuoi raggiungere attraverso il monitoraggio. Ad esempio, ho bisogno di mantenere produttivi i miei dipendenti che lavorano da casa o, il mio CEO ha chiesto ai dipendenti di rafforzare la loro disciplina in determinate aree di lavoro. Devo migliorare queste aree nella mia attività/dipartimento: 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________

2. I miei obiettivi di monitoraggio sono...

Raccomandazione: Una volta identificate le aree di miglioramento nella tua attività, sarai chiaro sui tuoi obiettivi e bisogni di monitoraggio. Ad esempio, l'obiettivo è monitorare la produttività dei dipendenti remoti, monitorare la presenza e i tempi inattivi dei dipendenti, ecc. I miei obiettivi di monitoraggio sono: 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________

3. Requisiti e funzionalità del software di monitoraggio

Raccomandazione: Non farti distrarre dalla vasta gamma di funzionalità del software di monitoraggio sul mercato. L'idea principale è scegliere le funzionalità di monitoraggio necessarie per raggiungere i tuoi obiettivi aziendali. Questo approccio aiuta a risparmiare tempo e denaro. Un software di monitoraggio ideale, ad esempio, dovrebbe registrare accessi e uscite degli utenti, tempi inattivi e attivi, tempi produttivi e improduttivi. Ecc. Ho bisogno delle seguenti funzionalità di monitoraggio: 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________ Raccomandazione: Ti consigliamo di evitare di implementare funzioni di monitoraggio che possono rallentare i tuoi computer, consumare molte risorse, disturbare l'ambiente di lavoro o persino causare problemi legali per la tua azienda. NON ho bisogno delle seguenti funzionalità di monitoraggio: 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________ Ad esempio, controlla questo link per vedere come diversi software di monitoraggio utilizzano le risorse di sistema: WorkTime vs concorrenti. Raccomandazione: Ti consigliamo di ottenere un software di monitoraggio che soddisfi i tuoi requisiti di sicurezza e privacy dei dati. Le funzionalità imprescindibili includono crittografia dei dati, protezione con password, connessione sicura, accesso ai dati a più livelli e archiviazione automatica del database. Le funzionalità che garantiscono la protezione dei dati sono: Per continuare a leggere, richiedi la checklist: Richiedi Richiedi funzionalità

4. Scegliere i fornitori di software

Raccomandazione: Ora che sai quali funzionalità di monitoraggio e sicurezza dei dati ti servono, non dovrebbe essere un problema selezionare un fornitore di software di monitoraggio appropriato. Ora che conosci i tuoi bisogni, puoi facilmente cercare parole chiave specifiche su Google.

5. Provare il software di monitoraggio

Raccomandazione: Provare il software di monitoraggio è un componente critico nel processo decisionale. Se non riesci a trovare risposte alle domande precedenti, chiedi al team di supporto del produttore del software. È importante testare estensivamente il software durante il periodo di prova prima di impegnarti. Prova WorkTime per 14 giorni GRATIS!
A cosa prestare attenzione quando si prova il software: 1. Con che frequenza vengono effettuati gli aggiornamenti del software? Gli aggiornamenti frequenti del software sono indicatori di un'attività ben funzionante. Per continuare a leggere, richiedi la checklist:

6. Creare politiche di monitoraggio

Raccomandazione: Non tutte le attività implementano politiche di monitoraggio per i loro dipendenti. Tuttavia, è importante creare politiche di monitoraggio per garantire che i requisiti specifici di monitoraggio siano soddisfatti se decidi di farlo. I tuoi dipendenti devono essere sulla stessa lunghezza d'onda. Se hai bisogno di assistenza nella creazione di questi documenti, richiedi un eBook sul monitoraggio WorkTime dove puoi trovare politiche di monitoraggio pronte all'uso, un manuale e campioni di moduli di consenso.

7. Introdurre i tuoi dipendenti al monitoraggio

Nota: Non tutte le attività annunciano il monitoraggio ai loro dipendenti. Ma se decidi di farlo, avrai bisogno di alcuni documenti. Per introdurre il processo di monitoraggio, ho bisogno del seguente: 1. Politica 2. Manuali 3. Modulo di consenso 4. Richiedi campioni

8. Impegni, pagamenti e abbonamenti

Raccomandazioni: Quando sei pronto a impegnarti, effettuare pagamenti e abbonarti, presta attenzione ai termini e condizioni di licenza (politiche di cancellazione, tariffe, costi nascosti ecc.). Se hai preoccupazioni, chiedi ai fornitori del software. A cosa prestare attenzione: Per continuare a leggere, richiedi la checklist:

Mantenere il processo di monitoraggio

A cosa prestare attenzione: 1. C'è una notifica automatica quando è disponibile un nuovo aggiornamento? 2. Il database viene sottoposto a backup, archiviato e mantenuto adeguatamente? 3. I miei dipendenti sono allineati con il processo? 4. Ho bisogno di offrire sessioni di formazione?