Checklist GRATUITA per avviare e mantenere il monitoraggio dei dipendenti

Sia che il piano sia avviare o mantenere il processo di monitoraggio dei dipendenti, questa checklist ti guiderà nella direzione giusta esplorando ogni domanda aziendale che devi rispondere per trovare il giusto strumento di monitoraggio per la tua azienda.

Avvio del processo di monitoraggio

1. I miei obiettivi aziendali sono...

Consiglio: Chiarire di cosa ha bisogno la tua azienda/obiettivi ti aiuterà a capire cosa vuoi raggiungere attraverso il monitoraggio. Ad es., ho bisogno di mantenere produttivi i miei dipendenti che lavorano da casa o, il mio CEO ha chiesto ai dipendenti di sviluppare la loro disciplina in determinate aree di lavoro. Devo migliorare queste aree nella mia azienda/dipartimento: 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________

2. I miei obiettivi di monitoraggio sono...

Consiglio: Una volta identificati le aree di miglioramento nella tua azienda, sarai chiaro sui tuoi obiettivi e bisogni di monitoraggio. Ad es., L'obiettivo è monitorare la produttività dei dipendenti remoti, monitorare le presenze e i tempi inattivi dei dipendenti, ecc. I miei obiettivi di monitoraggio sono: 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________

3. Requisiti e funzionalità del software di monitoraggio

Consiglio: Non farti distrarre dalla varietà di funzionalità del software di monitoraggio sul mercato. L'idea principale è scegliere le funzionalità di monitoraggio necessarie per raggiungere i tuoi obiettivi aziendali. Questo approccio aiuta a risparmiare tempo e denaro. Un software di monitoraggio ideale, ad esempio, dovrebbe registrare accessi e uscite degli utenti, tempi inattivi e attivi, tempi produttivi e improduttivi. Ecc. Ho bisogno delle seguenti funzionalità di monitoraggio: 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________ Consiglio: Ti consigliamo di evitare di implementare funzioni di monitoraggio che possono rallentare i tuoi computer, consumare molte risorse, disturbare l'ambiente di lavoro o persino causare problemi legali per la tua azienda. NON ho bisogno delle seguenti funzionalità di monitoraggio: 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________ Ad esempio, controlla questo link per vedere come diversi software di monitoraggio utilizzano le risorse di sistema: WorkTime vs concorrenti. Consiglio: Ti consigliamo di ottenere software di monitoraggio che soddisfa i tuoi requisiti di sicurezza e privacy dei dati. Le funzionalità imprescindibili includono crittografia dei dati, protezione con password, connessione sicura, accesso ai dati a più livelli e archiviazione automatica del database. Le funzionalità che assicurano la protezione dei dati sono: Per continuare a leggere, per favore richiedi la checklist: Richiesta Richiedi funzionalità

4. Scelta dei fornitori di software

Consiglio: Ora che sai cosa funzionalità di monitoraggio e sicurezza dei dati hai bisogno, non dovrebbe essere un problema selezionare un fornitore di software di monitoraggio appropriato. Ora che conosci le tue esigenze, puoi facilmente cercare parole chiave specifiche su Google.

5. Provare il software di monitoraggio

Consiglio: Provare il software di monitoraggio è un componente critico nel processo decisionale. Se non riesci a trovare risposte alle domande sopra, chiedi al team di supporto del produttore del software. È importante testare estensivamente il software durante il periodo di prova prima di impegnarti. Prova WorkTime per 14 giorni GRATIS!
A cosa prestare attenzione quando si prova il software: 1. Con quale frequenza vengono fatti gli aggiornamenti del software? Gli aggiornamenti frequenti del software sono indicatori di un'azienda ben funzionante. Per continuare a leggere, per favore richiedi la checklist:

6. Creazione di politiche di monitoraggio

Consiglio: Non ogni azienda implementa politiche di monitoraggio per i suoi dipendenti. Tuttavia, è importante creare politiche di monitoraggio per garantire che i requisiti specifici di monitoraggio siano soddisfatti se decidi di farlo. I tuoi dipendenti devono essere sulla stessa pagina. Se hai bisogno di assistenza nella creazione di questi documenti richiedi un eBook di monitoraggio WorkTime dove puoi trovare politiche di monitoraggio pronte all'uso, una guida e campioni di moduli di consenso.

7. Introduzione del monitoraggio ai tuoi dipendenti

Nota: Non ogni azienda annuncia il monitoraggio ai suoi dipendenti. Ma se decidi di farlo, avrai bisogno di alcuni documenti. Per introdurre il processo di monitoraggio, ho bisogno del seguente: 1. Politica 2. Manuali 3. Modulo di consenso 4. Esempi di richiesta

8. Impegni, pagamenti e abbonamenti

Consigli: Quando sei pronto a impegnarti, effettuare pagamenti e abbonarti, presta attenzione ai termini e condizioni di licenza (politiche di cancellazione, tariffe, costi nascosti ecc.). Se hai preoccupazioni, per favore chiedi ai fornitori di software. A cosa prestare attenzione: Per continuare a leggere, per favore richiedi la checklist:

Mantenimento del processo di monitoraggio

A cosa prestare attenzione: 1. C'è una notifica automatica quando è disponibile un nuovo aggiornamento? 2. Il database viene sottoposto a backup, archiviato e mantenuto adeguatamente? 3. I miei dipendenti sono allineati con il processo? 4. Ho bisogno di offrire sessioni di formazione?