3 passaggi base per gestire dipendenti remoti e che lavorano da casa

1. Pianifica! Imposta obiettivi chiari e aspettative realistiche

Benjamin Franklin disse una volta, "Se non pianifichi, pianifichi di fallire". La pianificazione è il primo passo per gestire con successo i dipendenti remoti e che lavorano da casa.

Come crei un buon piano?

1. Stabilisci obiettivi chiaramente definiti. 2. Assegna precisamente i compiti e assicurati che i tuoi dipendenti remoti capiscano pienamente cosa devono fare. 3. Imposta aspettative realistiche e razionalizza la quantità di lavoro e il tempo assegnato per completare i compiti (scadenze).

Impostare obiettivi chiari e aspettative realistiche (volume di lavoro e scadenze) per i dipendenti remoti e che lavorano da casa permette a tutti di essere sulla stessa pagina e presenta un quadro più ampio della necessità di partecipazione collettiva per raggiungere l'obiettivo aziendale complessivo.

2. Implementa software di monitoraggio dei dipendenti

Il software di monitoraggio dei dipendenti è lo strumento perfetto per ricreare un ambiente in ufficio mentre i dipendenti lavorano da casa! Il software di monitoraggio dei dipendenti mantiene sia i dipendenti remoti che quelli che lavorano da casa produttivi e al massimo delle loro capacità. Anche in un ambiente domestico rilassante e distraente, il software di monitoraggio dei dipendenti mantiene il processo di lavoro in movimento. Il software di monitoraggio dei dipendenti giusto influisce positivamente sui team distribuiti remoti, multi-fuso orario e risolve vari problemi di team decentralizzati. Questi includono: 1. Assicurarsi che i dipendenti utilizzino bene il loro tempo di lavoro, timbrino entrata/uscita correttamente, e registrino le ore esatte lavorate. 2. Monitorare quali siti web e applicazioni online accedono i dipendenti remoti durante l'orario di lavoro. 3. Monitorare il tempo speso attivamente in attività legate al lavoro e il tempo idle speso lontano dai computer. 4. Il software di monitoraggio dei dipendenti permette ai datori di lavoro di misurare la produttività dei dipendenti e apportare miglioramenti necessari dove c'è lassismo. Leggi di più su come scegliere il miglior software di monitoraggio dei dipendenti per i tuoi dipendenti remoti e che lavorano da casa.

WorkTime aiuta a aumentare la produttività del tuo team mentre ti permette di monitorare con precisione il tempo speso su compiti legati al lavoro. WorkTime registra anche il tempo idle e il tempo speso su siti web e applicazioni non legate al lavoro.

3. Tieni riunioni strutturate

Niente batte una comunicazione efficace. Questo è il modo definitivo per far sì che i dipendenti remoti e che lavorano da casa consegnino e mantengano gli stessi livelli di performance di un team che lavora insieme fisicamente. I dipendenti prosperano nella struttura, e il modo migliore per rafforzare la struttura è attraverso riunioni di team— comunicazione regolare. Ecco diverse opzioni per impostare gli orari delle riunioni:

Riunioni standup giornaliere

Prendi 15-30 minuti per guardare i progressi di tutti, quali compiti stanno lavorando attualmente. Ottieni un riassunto di cosa hanno fatto nella giornata, sfide, il prossimo corso d'azione e, cosa si aspettano di fare il giorno dopo.

Uno-a-uno

Almeno una volta a settimana, tieni un uno-a-uno con i dipendenti per capire specificamente quali sono i loro bisogni, cosa cercano, e come puoi assistere con eventuali problemi attuali.

Riunioni più lunghe

Le riunioni più lunghe dovrebbero essere tenute almeno due volte al mese per riassumere i progetti completati, i risultati raggiunti durante il mese, e i piani per il mese successivo. È anche importante notare che la consistenza è chiave. Le riunioni dovrebbero essere sincrone per assicurare che la consistenza sia applicata, e tu, come leader, puoi stare al passo con le cose. Puoi anche usare il software di monitoraggio dei dipendenti per monitorare il tempo speso in riunioni.