41 domande più frequenti sulle leggi sul monitoraggio dei dipendenti negli USA

Il monitoraggio dei dipendenti negli Stati Uniti è completamente legale. La maggior parte delle leggi sul monitoraggio dei dipendenti negli USA consente ai datori di lavoro di monitorare praticamente tutto ciò che entra e esce dai dispositivi di proprietà dell'azienda e attraverso la loro rete, in particolare quando c'è un intento aziendale legittimo. I datori di lavoro devono aderire alle leggi sul monitoraggio dei dipendenti degli USA e alle normative statali. Mantenere un approccio etico e trasparente è essenziale per evitare le conseguenze legali e reputazionali della violazione delle leggi sul monitoraggio.

Questo articolo è fornito da WorkTime, una soluzione progettata per aumentare la produttività attraverso un monitoraggio dei dipendenti rispettoso, attento alla privacy.

Basics delle leggi sul monitoraggio dei dipendenti negli USA

1. È legale monitorare i dipendenti negli USA?

Sì. Il monitoraggio dei dipendenti è legale negli USA. Le leggi sul monitoraggio dei dipendenti concedono ai datori di lavoro un considerevole numero di diritti per monitorare le attività dei loro dipendenti sui dispositivi di lavoro. Tuttavia, deve essere giustificato da motivi aziendali validi. Alcune leggi statali stabiliscono che il consenso è un requisito. In base alla legge federale, i datori di lavoro non sono legalmente tenuti a divulgare che monitorano i loro lavoratori.

2. È obbligatorio informare i dipendenti del monitoraggio?

No. In base alle leggi federali sul monitoraggio dei dipendenti, i datori di lavoro non hanno obblighi legali di divulgare ai loro lavoratori che stanno venendo monitorati. È obbligatorio solo in base alle leggi sul monitoraggio specifiche dello stato. Connecticut Gen. Stat. § 31-48d e Delaware Del. 6 Code § 19-7-705 richiedono ai datori di lavoro di notificare al personale l'uso del software di monitoraggio in anticipo. Lo fanno anche i relativamente nuovi Texas e New York Data Protection Acts. Negli altri stati, è completamente legale per i datori di lavoro monitorare i loro dipendenti senza consenso. Inoltre, la maggior parte delle leggi sulla privacy concede ai datori di lavoro discrezione sull'entità con cui possono utilizzare software di monitoraggio. Anche se monitorare i dipendenti senza la loro conoscenza è legale, la scelta è vostra. Adottare un approccio trasparente e orientato all'azienda è il modo più efficace e sicuro per implementare il monitoraggio. Annunciare il monitoraggio dei dipendenti è più facile quando è trasparente e focalizzato sui risultati. È per questo che l'approccio non invasivo di WorkTime funziona per i team.

3. Consenso informato - obbligatorio o no?

No. I datori di lavoro non sono tenuti a ottenere il consenso per implementare il monitoraggio nel flusso di lavoro di un dipendente. Tuttavia, quattro stati richiedono ancora ai datori di lavoro di fornire notifica e ottenere il consenso dai dipendenti, inclusi:

• Connecticut
• New York
• Texas
• Delaware

In questi quattro stati, se un datore di lavoro non ottiene il consenso del dipendente per il monitoraggio, tali azioni possono essere considerate spionaggio. Le leggi sulla privacy non sono state abrogate, quindi alcune funzioni di monitoraggio eccessivamente invasive richiedono il consenso del dipendente. Se un datore di lavoro non ottiene questo consenso, il lavoratore può citare in giudizio per violazione dei diritti alla privacy dei dipendenti. Hai bisogno di un punto di partenza? Usa i nostri modelli di modulo di consenso gratuiti per creare una versione che si adatti alle esigenze della tua azienda!

4. Politica di monitoraggio - obbligatoria o no

Sì, la politica sul monitoraggio dei dipendenti negli USA è un componente obbligatorio per ogni azienda. Si raccomanda che tutte le politiche sul posto di lavoro riguardanti il monitoraggio debbano:

• Essere chiaramente definite e adeguatamente documentate.
• Descrivere esplicitamente come e cosa verrà monitorato.
• Richiedere un riconoscimento scritto da parte dei dipendenti.
• Chiarire che c'è poca o nessuna aspettativa di privacy quando si utilizzano beni aziendali.
• Dichiarare chiaramente che non ci sarà raccolta di dati non correlati alle prestazioni lavorative.
• Impostare restrizioni sulla divulgazione di dati personali a terze parti.

Hai bisogno di aiuto con le politiche sul monitoraggio dei dipendenti? Gli esperti di WorkTime hanno preparato una guida alla politica sul monitoraggio dei dipendenti negli USA con modelli gratuiti che puoi utilizzare immediatamente.

5. È legale monitorare i dipendenti durante le pause?

No. I datori di lavoro hanno il diritto di monitorare l'utilizzo delle loro attrezzature (computer). I computer possono essere monitorati durante l'orario di lavoro così come prima e dopo l'orario e durante le pause. Ad esempio, i datori di lavoro potrebbero voler garantire che i dipendenti non utilizzino i computer di proprietà dell'azienda per attività internet inappropriate. L'idea principale è che i datori di lavoro possono legalmente monitorare i computer se hanno motivi aziendali legittimi. Tuttavia, potrebbe essere richiesto il consenso per il monitoraggio dei dipendenti durante le pause.

6. È legale non informare i dipendenti su cosa viene monitorato?

No, il datore di lavoro è tenuto a informare i dipendenti sul monitoraggio, tranne quando un dipendente utilizza un dispositivo aziendale. In base alle leggi sul monitoraggio dei dipendenti negli USA, le attività condotte su un dispositivo del datore di lavoro non sono considerate private, quindi in questi casi, il datore di lavoro potrebbe non dover informare i dipendenti.

Monitoraggio dei dispositivi dell'azienda

7. È legale monitorare i computer dell'azienda?

Sì. Le leggi sul monitoraggio dei dipendenti negli USA consentono ai datori di lavoro di monitorare i sistemi che possiedono. Secondo ECPA, se un datore di lavoro fornisce un computer, è proprietà dell'azienda, e generalmente, un datore di lavoro è autorizzato a monitorare tutte le attività che i dipendenti svolgono su di esso. Questo include (ma non è limitato a) documenti memorizzati, download, utilizzo internet, e tempo attivo/inattivo. Inoltre, i dispositivi aziendali utilizzati al di fuori del posto di lavoro possono essere monitorati.

8. È legale monitorare i telefoni dell'azienda?

Sì. In base alle leggi sul monitoraggio dei dipendenti negli USA, qualsiasi dispositivo fornito da un datore di lavoro è proprietà dell'azienda. Quindi, il datore di lavoro ha il diritto di monitorarlo, inclusi il traffico internet, il contenuto dello schermo, e il tracciamento GPS dei dipendenti.

9. È legale monitorare l'attività su un dispositivo aziendale al di fuori dell'orario di lavoro?

Sì, Il datore di lavoro può implementare il monitoraggio al di fuori dell'orario di lavoro ma con limitazioni. Ad esempio, se un dipendente utilizza il dispositivo per corrispondenza personale al di fuori dell'orario di lavoro, il datore di lavoro non può monitorare il dispositivo a meno che questo non sia stato concordato nel contratto di lavoro.

Monitoraggio dei dispositivi personali

10. È legale monitorare i dispositivi personali dei dipendenti?

Sì. Mentre le leggi federali sul monitoraggio dei dipendenti potrebbero proibire ai datori di lavoro di monitorare dispositivi personali (laptop, tablet, telefoni), il monitoraggio è consentito se ci sono politiche, come Bring Your Own Device (BYOD), che permettono l'utilizzo di dispositivi personali per scopi lavorativi.

11. È legale monitorare i computer personali dei dipendenti?

Sì. In determinate condizioni, un datore di lavoro può raccogliere dati da un computer di un dipendente con un ordine del tribunale o una politica sul posto di lavoro chiaramente definita che consente il monitoraggio all'interno dei locali aziendali. Come regola generale, i dipendenti sono protetti da ricerche non autorizzate di beni personali dalle leggi sul monitoraggio dei dipendenti negli USA. Il Quarto Emendamento, in particolare, proibisce ricerche e sequestri irragionevoli di oggetti personali, che limita il diritto del datore di lavoro di monitorare i computer personali dei dipendenti. Si noti che il Quarto Emendamento copre solo il settore governativo. Non protegge da ricerche e sequestri irragionevoli nel settore privato.

12. Possono i datori di lavoro richiedere ai dipendenti di installare software di monitoraggio sui dispositivi personali?

No. I datori di lavoro non possono generalmente richiedere ai dipendenti di installare software di monitoraggio sui dispositivi personali senza consenso. Se coinvolge dispositivi personali, il dipendente deve acconsentire. Inoltre, il software di monitoraggio deve rispettare i diritti alla privacy dei dipendenti. I datori di lavoro devono garantire trasparenza ed evitare l'invasione di attività personali, non correlate al lavoro.

Monitoraggio del contenuto dello schermo

13. È legale monitorare i contenuti dello schermo e le battute da tastiera?

Sì. In base alle leggi sul monitoraggio dei dipendenti negli USA, è legale per i datori di lavoro monitorare le catture dello schermo e l'utilizzo della tastiera sui computer di proprietà dell'azienda. Una buona regola è che qualsiasi cosa un dipendente faccia su un dispositivo di lavoro può essere accessa dal datore di lavoro, in particolare se c'è una politica sul posto di lavoro chiara e documentata.

Registrazione delle conversazioni telefoniche

Tuttavia, è importante scegliere metodi di monitoraggio sicuri e non invasivi. Un'azienda ha affrontato gravi conseguenze a causa di un uso improprio del monitoraggio delle schermate. Curioso sui rischi? Li abbiamo coperti tutti qui.

14. È legale monitorare o registrare le conversazioni telefoniche?

Sì. Ci sono eccezioni quando un dipendente utilizza un telefono aziendale. In aggiunta al Quarto Emendamento, l'Electronic Communications Privacy Act (ECPA) del 1986 proibisce l'intercettazione intenzionale di qualsiasi comunicazione cablata, orale o elettronica. Tuttavia, la legge delinea eccezioni standard, inclusi:

• Eccezione fornitore di servizi: Il fornitore di servizi è autorizzato ad accedere alle comunicazioni elettroniche.
• Eccezione correlata all'azienda: I datori di lavoro sono autorizzati a monitorare l'uso dei sistemi aziendali purché ci sia un motivo aziendale legittimo.
• Eccezione consenso preventivo: Le leggi federali sul monitoraggio dei dipendenti consentono la registrazione delle conversazioni telefoniche con il permesso di almeno una parte (legge sul consenso di una parte). Ogni stato negli USA ha le sue regole su quante parti devono acconsentire alla registrazione delle conversazioni telefoniche.

Monitoraggio del contenuto delle email

15. È legale monitorare il contenuto delle email?

Sì. La maggior parte dei datori di lavoro negli USA ha politiche di monitoraggio delle email che concedono loro il diritto di monitorare le email dei dipendenti. In base alle leggi sul monitoraggio dei dipendenti negli USA, qualsiasi email che un dipendente invia o riceve su un sistema aziendale (email correlate all'azienda o private) è proprietà del datore di lavoro e può essere accessa o visualizzata dall'azienda in qualsiasi momento. In alcuni stati, il consenso è importante. Ad esempio, le leggi sul monitoraggio dei dipendenti in California e Illinois richiedono ai datori di lavoro di ottenere il consenso da terze parti prima di accedere alle email dei dipendenti. In Connecticut e Delaware, i datori di lavoro devono informare i dipendenti sul monitoraggio delle email sul posto di lavoro. Inoltre, Colorado e Tennessee richiedono alle aziende di stabilire politiche chiare riguardo al monitoraggio delle email dei dipendenti.

16. È legale monitorare messaggi privati e contenuto delle email?

Sì. questo è legale in poche istanze. Come indicato sopra, dipende se un'email o un messaggio privato è stato inviato o ricevuto sull'attrezzatura/rete del datore di lavoro. Se è stato inviato su un dispositivo personale, i datori di lavoro possono monitorarlo se ci sono politiche di monitoraggio delle email in vigore (fare riferimento alla sezione "È legale monitorare il dispositivo personale?"). Tuttavia, le leggi sul monitoraggio dei dipendenti negli USA proibiscono anche ai datori di lavoro di monitorare messaggi privati o account email personali protetti da password senza il consenso del dipendente.

Sorveglianza video sul posto di lavoro

17. È legale utilizzare sistemi di monitoraggio video sul posto di lavoro?

Sì. Le leggi federali USA sul monitoraggio dei dipendenti consentono la sorveglianza video sul posto di lavoro, purché ci sia uno scopo aziendale legittimo. Tuttavia, il monitoraggio video è proibito in determinate aree, come bagni, spogliatoi e altri spazi in cui i dipendenti hanno una ragionevole aspettativa di privacy. Stati come California, New York e West Virginia hanno leggi che restringono l'uso di sistemi di monitoraggio video in bagni, spogliatoi e determinate aree in cui è razionale aspettarsi privacy. Inoltre, un datore di lavoro è obbligato a notificare i dipendenti e ottenere il consenso. Secondo le leggi federali sul wiretap in stati a due parti, le registrazioni video non devono includere audio.

18. È legale per un datore di lavoro monitorare i dipendenti attraverso una webcam su un dispositivo?

Sì, è legale per i datori di lavoro utilizzare dispositivi emessi dall'azienda per la sorveglianza, come il tracciamento dell'attività o l'uso della webcam. Tuttavia, monitorare dispositivi personali in questo modo non è consentito in base alle leggi sul monitoraggio dei dipendenti negli USA.

19. È legale monitorare i dipendenti attraverso una webcam al di fuori dell'orario di lavoro?

No, il monitoraggio della webcam al di fuori dell'orario di lavoro può essere visto come un'invasione della privacy e dello spazio personale di un individuo. Impegnarsi in tali azioni potrebbe potenzialmente portare a dispute legali.

Tracciamento GPS dei dipendenti

20. È legale tracciare le posizioni dei dipendenti utilizzando il GPS?

Sì. Come regola, i datori di lavoro hanno il diritto di tracciare la geolocalizzazione di un dipendente quando viene utilizzato un dispositivo di proprietà dell'azienda. Ad esempio, se un dipendente porta un laptop fornito dall'azienda al di fuori dell'ufficio, il datore di lavoro è legalmente autorizzato a tracciare la sua posizione.

21. È legale tracciare un'auto aziendale utilizzando il GPS?

Sì, Poiché il veicolo è proprietà dell'azienda, il datore di lavoro ha la base legale per tracciare la sua geolocalizzazione, anche durante l'orario non di servizio. Tuttavia, i datori di lavoro dovrebbero informare i dipendenti e rispettare i confini di privacy, specialmente se il veicolo è utilizzato fuori servizio.

22. È legale tracciare la posizione di un dipendente al di fuori dell'orario di lavoro?

No, tracciare la posizione di un dipendente senza accordo preventivo e un accordo scritto tra il dipendente e il datore di lavoro è considerato tracciamento spia e non è consentito. Anche con il consenso, il tracciamento deve essere trasparente, rispettoso della privacy, giustificato dall'azienda, e conforme alle leggi applicabili.

Monitoraggio dei social media

23. È legale monitorare le attività internet e sui social media?

Sì. Nella maggior parte dei casi, i datori di lavoro hanno il diritto di garantire che i dipendenti utilizzino internet per scopi lavorativi durante l'orario pagato. Le leggi USA consentono il monitoraggio dell'attività internet, inclusi i siti visitati, il tempo trascorso online durante l'orario di lavoro, e persino limitare l'accesso a determinati siti. Sì. Il monitoraggio dei social media è legale se il datore di lavoro aderisce alle leggi e normative statali. Ad esempio, è legale per i datori di lavoro effettuare controlli pre-assunzione in determinati stati prima di assumere potenziali dipendenti. È anche consentito ai datori di lavoro stabilire politiche sui social media che restringono i dipendenti dall'indulgere durante l'orario di lavoro. Inoltre, diversi stati hanno emanato leggi che proteggono i dipendenti dal richiedere loro di fornire un nome utente o password per un account social media.

24. È legale monitorare l'attività internet e sui social media al di fuori dell'orario di lavoro?

No, senza il consenso preventivo del dipendente, tali azioni sono illegali. Tuttavia, se il dipendente sta utilizzando un dispositivo aziendale, il datore di lavoro può implementare il monitoraggio dell'attività internet. Qualsiasi monitoraggio deve essere chiaramente divulgato, limitato nell'ambito, e conforme alle leggi federali e statali sulla privacy.

25. È legale per un datore di lavoro conservare i dati raccolti sull'attività internet dei dipendenti?

Sì, i datori di lavoro possono conservare i dati raccolti attraverso il monitoraggio sul posto di lavoro. Tuttavia, le normative sul monitoraggio sul posto di lavoro non consentono l'uso di queste informazioni per scopi personali senza il consenso del dipendente. Inoltre, non possono divulgare i dati a terze parti a meno che non sia legalmente richiesto o esplicitamente autorizzato dal dipendente.

Diritti e obblighi dei datori di lavoro

26. Quali sono le leggi federali che proteggono la privacy dei dipendenti negli USA?

A livello federale, il diritto dei datori di lavoro di monitorare i loro dipendenti è protetto dall'Electronic Communications Privacy Act (ECPA). Dal 1986, questo Atto ha fornito il quadro legale fondamentale per le pratiche di tracciamento e controllo dei dipendenti. Il Titolo II, noto come Stored Communications Act (SCA), consente ai datori di lavoro di accedere a dati lavorativi creati dai dipendenti, purché ci sia un motivo aziendale valido.

I nostri esperti di monitoraggio hanno sviluppato politiche pronte all'uso, campioni di annunci, e manuali di monitoraggio per un uso diretto o come campione per creare la politica sul monitoraggio dei dipendenti negli USA. Richiedi una copia ora. È gratuita!

27. Quali sono le conseguenze della violazione delle leggi sul monitoraggio?

La violazione delle leggi sul monitoraggio dei dipendenti negli USA può comportare gravi conseguenze per i datori di lavoro, inclusi cause civili, multe regolamentari, e azioni di classe, specialmente se il monitoraggio è effettuato senza consenso o supera i confini legali. Oltre ai rischi legali e finanziari, tali violazioni possono danneggiare la reputazione di un'azienda, ledere la fiducia dei dipendenti, e rendere più difficile attrarre o trattenere talenti. La migliore protezione è la trasparenza, il consenso, e la conformità alle leggi federali e statali applicabili sul monitoraggio dei dipendenti. Monitoraggio non invasivo come WorkTime previene i rischi legali, poiché protegge la privacy dei dipendenti.

28. Possono i datori di lavoro citare in giudizio i dipendenti utilizzando le informazioni ottenute dal monitoraggio?

Sì, Un datore di lavoro può citare in giudizio un dipendente sulla base di informazioni ed evidenze ottenute attraverso strumenti di monitoraggio. Tuttavia, ci sono importanti sfumature: se il datore di lavoro ha violato leggi durante il processo di monitoraggio, il dipendente potrebbe avere basi per una controcausa.

Diritti alla privacy dei dipendenti

29. Esistono leggi negli USA che proteggono la privacy dei dipendenti sul posto di lavoro?

Sì. Le leggi USA sulla protezione dei dati del 1998 richiedono ai datori di lavoro di salvaguardare 'informazioni personali sensibili.' In aggiunta, varie leggi federali e statali proteggono la privacy dei dipendenti. Esempi notevoli includono il Video Privacy Protection Act e il California Consumer Privacy Act (CCPA), che concedono ai dipendenti il diritto di richiedere dettagli sui dati personali raccolti su di loro. Tuttavia, i diritti alla privacy dei dipendenti sul posto di lavoro sono limitati. Di conseguenza, le politiche sul posto di lavoro escluderanno determinate aspettative di privacy, specialmente quando si tratta di attrezzature aziendali.

30. Quale legge USA protegge la privacy dei dipendenti?

La privacy dei dipendenti negli USA è protetta attraverso leggi federali e statali - più notoriamente

• Electronic Communications Privacy Act (ECPA);
• Stored Communications Act (SCA);
• Leggi specifiche dello stato come il California Consumer Privacy Act (CCPA).

Queste leggi regolano come i datori di lavoro possono raccogliere, monitorare, memorizzare e condividere i dati dei dipendenti, specialmente quando si tratta di comunicazioni elettroniche, informazioni personali e cartelle cliniche.

31. Possono i dipendenti citare in giudizio i datori di lavoro per violazione delle leggi sul monitoraggio?

Sì. Il dipendente può citare in giudizio il datore di lavoro per violazione delle leggi statali e federali sul monitoraggio dei dipendenti. Potrebbero esserci diverse ragioni per questo:

• Violazione della riservatezza. Pubblicare qualsiasi informazione personale di un dipendente pubblicamente disponibile per estranei è una violazione della privacy del dipendente.
• Violazione della privacy del dipendente. Un monitoraggio troppo invasivo può violare i confini personali di una persona, come intercettare messaggi personali, wiretapping, keylogging e altro.

Legislazione federale USA sul monitoraggio dei dipendenti

32. Cos'è l'American Data Privacy and Protection Act 2022

L'American Data Privacy and Protection Act (ADPPA), H.R. 8152, è stato introdotto a luglio 2022 come un disegno di legge federale completo sulla privacy dei dati. Affronta aree chiave come la raccolta, la memorizzazione, la condivisione di dati personali e il monitoraggio del computer. L'ADPPA mira a limitare la raccolta di dati, stabilendo che i dati dei dipendenti possono essere elaborati o trasferiti dai datori di lavoro solo per scopi amministrativi validi.

33. Cos'è il Wiretap Act?

Il Wiretap Act, noto anche come Electronic Communications Privacy Act (ECPA), proibisce il wiretapping o l'intercettazione di chiamate senza il consenso di almeno una parte. In base a questa legge, i datori di lavoro non possono wiretappare le chiamate telefoniche dei loro dipendenti senza un motivo valido e il permesso dalla legge. Tuttavia, ci sono eccezioni. Le autorità statali possono wiretappare persone sospettate di attività criminali, inclusi i dipendenti. Sì, l'Electronic Communications Privacy Act si applica anche al monitoraggio delle email dei dipendenti. I datori di lavoro devono conformarsi a questa legge quando implementano il monitoraggio delle email sul posto di lavoro.

34. Cos'è il Computer Fraud and Abuse Act (CFAA)

In base a questo atto, nessuno ha il diritto di monitorare elettronicamente il dispositivo di una persona senza un motivo valido e il permesso. Lo stesso vale per i datori di lavoro. Se il datore di lavoro non ottiene il permesso del dipendente, può essere portato in procedimenti giudiziari in base al CFAA.

35. Cos'è lo Stored Communications Act (SCA)?

“Questa disposizione è intesa ad affrontare 'hacker informatici' e spie aziendali.” In base a questo Atto, il datore di lavoro non può intercettare intenzionalmente e memorizzare messaggi elettronici dei suoi dipendenti senza il loro consenso. Se lo fa, sarà seguito da contenziosi legali.

Sicurezza sul posto di lavoro

36. È legale utilizzare il monitoraggio per prevenire molestie e discriminazioni sul posto di lavoro?

Sì, i datori di lavoro possono utilizzare il monitoraggio per prevenire molestie e discriminazioni sul posto di lavoro. Monitorando la comunicazione dei dipendenti, il datore di lavoro può identificare potenziali problemi e intraprendere passi per affrontarli. Tuttavia, il monitoraggio dei dipendenti al lavoro deve essere legale e accurato.

37. È legale utilizzare il monitoraggio per rilevare attività criminali?

Sì, I datori di lavoro hanno il diritto di monitorare elettronicamente l'attività criminale, ma devono aderire a determinate condizioni. Ad esempio, una di queste condizioni potrebbe essere condurre il monitoraggio sotto la supervisione delle agenzie di forze dell'ordine. I datori di lavoro non possono utilizzare il monitoraggio per rilevare attività criminali a loro discrezione e senza un motivo valido.

38. È legale utilizzare il monitoraggio per tracciare relazioni personali tra dipendenti?

No, non è legale per i datori di lavoro utilizzare il monitoraggio unicamente per tracciare relazioni personali tra dipendenti. Viola i diritti alla privacy dei dipendenti e crea seri rischi legali ed etici.

Leggi sul monitoraggio dei dipendenti per stato

39. I datori di lavoro sono autorizzati a monitorare i dipendenti nello stato di New York?

Sì. I datori di lavoro sono autorizzati a monitorare le attività elettroniche dei dipendenti, inclusi conversazioni telefoniche, email e utilizzo internet nello Stato di New York.

Sorveglianza video sul posto di lavoro

A causa delle leggi sulla sorveglianza sul posto di lavoro di New York, i datori di lavoro sono autorizzati a installare sorveglianza video sul posto di lavoro (i datori di lavoro privati sono persino autorizzati a farlo senza notificare i dipendenti). Tuttavia, bagni, spogliatoi e sale di cambio devono essere evitati, e i video non devono includere audio.

Monitoraggio o registrazione telefonica

Le leggi sul wiretapping di New York proibiscono il monitoraggio delle chiamate telefoniche dei dipendenti e l'ascolto di qualsiasi conversazione senza il consenso di almeno una parte (leggi sul consenso di una parte). Nello Stato di New York, i datori di lavoro sono autorizzati a installare sorveglianza video sul posto di lavoro (i datori di lavoro privati sono persino autorizzati a farlo senza notificare i dipendenti). Tuttavia, bagni, spogliatoi e sale di cambio devono essere evitati, e i video non devono includere audio.

Password/nomi utente

Le leggi dello Stato di New York sul monitoraggio sul posto di lavoro proibiscono ai datori di lavoro di richiedere ai dipendenti di divulgare nomi utente o password per i loro account social media. Il New York State Privacy Protection and Internet Safety Act determina quando e come le informazioni personali e private online possono essere distrutte e stabilisce responsabilità e enforcement.

Postazioni di lavoro/dispositivi aziendali

Quali sono gli aspetti legali locali del monitoraggio dei dipendenti? I datori di lavoro sono autorizzati a monitorare postazioni di lavoro e dispositivi di proprietà dell'azienda purché ci siano motivi legittimi dietro il monitoraggio.

40. I datori di lavoro sono autorizzati a monitorare i dipendenti nello stato della California?

Sì. In base alle leggi della California, i datori di lavoro sono autorizzati a monitorare le attività sul posto di lavoro dei dipendenti se aderiscono ai requisiti legali progettati per proteggere i diritti alla privacy dei dipendenti.

Sistemi di monitoraggio video

In base alle leggi sulla sorveglianza video della California, i datori di lavoro sono autorizzati a installare sistemi di monitoraggio video al lavoro ma devono evitare aree come bagni, spogliatoi e sale di cambio. Tuttavia, i datori di lavoro sono tenuti a notificare ai loro dipendenti il monitoraggio a causa delle leggi sulla sorveglianza dei dipendenti.

Monitoraggio o registrazione email/telefono

Le leggi sul consenso a due parti della California richiedono ai datori di lavoro di notificare e ottenere il consenso di entrambe le parti prima di monitorare o registrare conversazioni.

Password/dettagli bancari medici e web

Le leggi dello Stato della California sul monitoraggio sul posto di lavoro impediscono ai datori di lavoro di richiedere informazioni personali come nomi utente social media, password, SSN, informazioni bancarie web e dettagli su una condizione medica.

Postazioni di lavoro/dispositivi aziendali

I datori di lavoro sono autorizzati a monitorare postazioni di lavoro e dispositivi di proprietà dell'azienda purché ci siano motivi legittimi dietro.

Manuale

In base alle leggi statali sul monitoraggio sul posto di lavoro, tutti i datori di lavoro devono creare un manuale completo che includerà sia politiche obbligatorie che raccomandate. I manuali devono spiegare in dettaglio cosa i dipendenti sono autorizzati o non autorizzati a fare sul posto di lavoro. I datori di lavoro devono aggiornare i manuali se le leggi sul lavoro o le politiche cambiano.

41. I datori di lavoro sono autorizzati a monitorare i dipendenti nello stato del Texas?

Sì. In Texas, i datori di lavoro hanno il diritto di monitorare le attività dei dipendenti su dispositivi di proprietà dell'azienda. Con una chiara politica sul monitoraggio dei dipendenti negli USA, sono liberi di tracciare le prestazioni dei dipendenti durante il loro orario di lavoro su attrezzature aziendali. Tuttavia, in base al Texas Privacy Protection Act del 2019, devono informare i dipendenti quando e come stanno monitorando le loro attività.

Chiamate telefoniche

I datori di lavoro hanno il diritto di monitorare elettronicamente le chiamate aziendali su telefoni forniti dall'azienda dopo aver ottenuto il consenso del dipendente. Il Texas è uno stato a consenso di una parte, quindi solo una persona coinvolta nella chiamata deve essere consapevole della registrazione. Tuttavia, ascoltare conversazioni private non è consentito.

Monitoraggio video

La legge del Texas sulla registrazione video sul posto di lavoro consente la sorveglianza dei dipendenti sul posto di lavoro, ma non in aree private come bagni, sale pausa o spogliatoi dove i dipendenti hanno una ragionevole aspettativa di privacy.

Email e messaggi di testo

I datori di lavoro possono accedere a email correlate al lavoro memorizzate su dispositivi aziendali. Al contrario, i messaggi privati protetti da password sono generalmente salvaguardati da accesso e divulgazione non autorizzati in base alle leggi sulla privacy.

Utilizzo internet/social media

È consentito monitorare le attività internet e sui social media dei dipendenti su dispositivi e reti di proprietà dell'azienda se serve uno scopo aziendale legittimo. Tuttavia, i datori di lavoro devono ottenere consenso esplicito se stanno monitorando dispositivi o account personali dei dipendenti.

Postazioni di lavoro/computer aziendali

In Texas, i datori di lavoro hanno il diritto di monitorare elettronicamente e rivedere i dati memorizzati su dispositivi aziendali. Tuttavia, sono obbligati a salvaguardare qualsiasi informazione personale sensibile appartenente ai dipendenti e prevenire accesso o divulgazione non autorizzati.

Come rimanere conformi alle leggi sul monitoraggio dei dipendenti negli USA?

Si raccomanda comunemente di adottare pratiche di monitoraggio etiche allineate con standard legali e aziendali. Il monitoraggio dovrebbe essere condotto solo quando serve uno scopo organizzativo legittimo. I dati raccolti devono essere memorizzati in modo sicuro e protetti da usi non autorizzati. Dove il consenso del dipendente è obbligatorio, i datori di lavoro devono fornire divulgazioni trasparenti, dettagliando

• Cosa viene monitorato;
• Lo scopo e l'ambito del monitoraggio;
• Quali metodi e strumenti di monitoraggio vengono utilizzati.

WorkTime soddisfa pienamente le leggi principali sul monitoraggio dei dipendenti negli USA perché fornisce funzionalità di monitoraggio conformi e trasparenti. Perché è la scelta migliore per il monitoraggio dei dipendenti negli USA? 1. WorkTime offre un monitoraggio dei dipendenti verde approccio. WorkTime evita funzionalità invasive come la cattura dello schermo, la registrazione di contenuti personali o il keylogging. 2. È trasparente. Semplicemente non c'è niente da nascondere con WorkTime. I datori di lavoro possono informare chiaramente i dipendenti quali dati vengono monitorati e come vengono raccolti. In questo modo, puoi facilmente annunciare il monitoraggio non invasivo al tuo team. 3. È focalizzato sulla produttività. WorkTime è progettato per aumentare la produttività. Fornisce insight sulle presenze dei dipendenti, l'utilizzo del software e l'attività durante la giornata lavorativa. Il suo monitoraggio non invasivo supporta scopi aziendali validi, garantendo la conformità legale in tutti gli stati USA.

Qual è il fondo?

Le leggi sul monitoraggio dei dipendenti negli Stati Uniti cercano di bilanciare la necessità di privacy sul posto di lavoro e monitoraggio. È per questo che è importante per i datori di lavoro essere trasparenti e flessibili. Impostare obiettivi chiari e condividere le politiche aziendali con i dipendenti aiuta a costruire fiducia e mantiene l'azienda sulla strada giusta. WorkTime ti aiuterà ad aderire alle leggi sul monitoraggio dei dipendenti negli USA. Resta trasparente e conforme con le nostre soluzioni di monitoraggio non invasive!

Disclaimer

Il contenuto di questo articolo è fornito solo a scopo informativo e non deve essere considerato come consiglio legale. Per ricevere consigli legali professionali, consulta il tuo avvocato.