WorkTime aiuta a risparmiare migliaia di dollari quando si passa a nuovi server Citrix

Spostamento di 1,200 dipendenti su circa 100 nuovi server Citrix

Un'azienda di materiali da costruzione e produzione di calce ha deciso di acquistare nuovi server Citrix e sostituire quelli esistenti. Numero di server Citrix: 100 Numero di dipendenti che utilizzano i server: 1,200 Per eseguire correttamente questo compito, l'azienda ha deciso di implementare una soluzione di monitoraggio che avrebbe identificato quale software i dipendenti usavano raramente o mai per evitare di sovraccaricare i nuovi server o acquistare/estendere licenze software non necessarie (per risparmiare sulle licenze software).

Il processo prevede

• Coinvolgimento di dipendenti appaltatori.
• Acquisto di nuovi server Citrix.
• Acquisto di servizi per nuovi server Citrix.
• Spostamento del software (licenziato e gratuito) sui nuovi server.

Lato finanziario

Dal punto di vista finanziario, questa decisione comporta molte spese:

• Acquisto di nuovi server Citrix.
• Acquisto di servizi per nuovi server Citrix.
• Acquisto di licenze software.
• Pagamento di appaltatori per l'esecuzione del compito.
• Perdite dovute a periodi di inattività.

Francamente, questo compito è stato una sfida notevole, c'era molto lavoro da fare dal punto di vista tecnico. Dal punto di vista finanziario, si trattava di una responsabilità enorme per l'azienda, poiché un server Citrix costa circa 20.000 dollari, tra le altre spese. Se non gestito correttamente, questo processo potrebbe comportare interruzioni sostanziali per 1,200 dipendenti. Questo aggiornamento richiede molta pianificazione e risorse e dovrebbe essere fatto nel modo più ottimale possibile.

Software: Cosa installare sui nuovi server Citrix?

L'azienda ha deciso di capire quale software i dipendenti usavano raramente o mai per evitare di sovraccaricare i nuovi server o acquistare/estendere licenze software non necessarie (per risparmiare sulle licenze software).

Un compito da risolvere

L'azienda doveva scoprire quale software era usato attivamente, raramente usato o non usato affatto. Il modo migliore per farlo era utilizzare report generati dal software di monitoraggio.

Soluzione per risparmiare denaro

WorkTime® Corporate monitora l'uso del software. Considerando che il costo di 1,200 licenze WorkTime è una porzione minuscola rispetto all'intero processo, l'azienda ha ritenuto vantaggioso utilizzare WorkTime.

Utilizzo

WorkTime è stato installato in anticipo e lasciato funzionare per un po' per raccogliere tutte le informazioni necessarie. Oltre al monitoraggio dell'uso del software, WorkTime offre ai dipendenti monitoraggio della produttività e monitoraggio dell'uso del computer (il suo scopo principale). Dopo il passaggio ai nuovi server Citrix, l'azienda ha continuato a utilizzare WorkTime per vedere esattamente come i dipendenti li usavano durante le ore di lavoro.

Informazioni su WorkTime

WorkTime, un software di monitoraggio dei dipendenti utilizzato per identificare sia l'uso dei programmi che la frequenza del loro utilizzo. Funziona in modo discreto, trasparente e rispetta anche la privacy dei dipendenti.

Informazioni su NesterSoft Inc.

Dal 1998, NesterSoft Inc., un fornitore di software di monitoraggio per dipendenti e computer WorkTime si è specializzato in software di monitoraggio della produttività non invasivo e rispettoso per oltre 20 anni.

Per maggiori informazioni, visita:

www.worktime.com

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