WorkTime mantiene i dipendenti millennial altamente produttivi

Ti sei mai trovato di fronte al dilemma di gestire personale improduttivo ma talentuoso? Se sì, questa storia ti sembrerà molto familiare. Kathy Maxwell (tutti i nomi sono stati cambiati) è una manager di marketing che gestisce un team di giovani. Sono molto dotati ma differiscono molto da quelli nati negli anni '70. Sono millennial. Karl, un giovane specialista SMM, ha il più grande problema di produttività tra i membri del team. Karl ha tutte le competenze richieste e una mente molto acuta. Tuttavia, la sua tendenza a disimpegnarsi di tanto in tanto ha quasi rovinato le sue possibilità di alte prestazioni. Il problema stava peggiorando man mano che i periodi di distrazione si allungavano.

Kathy, una manager di marketing, ha affrontato una sfida nella sua carriera. Doveva gestire un dipendente millennial improduttivo ma altamente valutato.

Gamification e altre strategie non hanno funzionato

Kathy ha sperimentato pratiche e strategie. La maggior parte degli HR suggeriva la gamification per aumentare l'impegno dei dipendenti nel processo lavorativo. Tuttavia, nessuna gamification sul lavoro ha riportato Karl al lavoro come avrebbe dovuto. Ha aiutato solo per un breve periodo. Né le conversazioni né gli orari flessibili hanno funzionato.

Conversazioni, orari flessibili, gamification - niente ha funzionato.

Scetticismo sul monitoraggio dei dipendenti: non funzionerà!

Implementare un software di monitoraggio dei dipendenti non è mai stata un'opzione per questo team. Molte preoccupazioni e scetticismo erano legate al monitoraggio dei dipendenti:

• Il micromanagement era una pratica da evitare. L'autorità dell'azienda scoraggiava il controllo eccessivo ma promuoveva un ambiente trasparente e leale. Ecco perché registrare screenshot e colpi di tastiera non avrebbe funzionato.
• Il monitoraggio invasivo poteva far sì che i migliori dipendenti lasciassero l'azienda. Era estremamente importante per i membri del team essere fidati.
• L'azienda non voleva avere problemi con rischi legali. Tracciare e archiviare informazioni private può causare problemi legali.

È stato un sollievo per Kathy trovare WorkTime con un approccio fondamentalmente opposto al monitoraggio dei dipendenti e al tracciamento della produttività. WorkTime offre un'alternativa a ogni metodo invasivo di monitoraggio dei dipendenti, sostituendo screenshot invasivi con oltre 50 report efficaci in numeri, statistiche e visualizzazioni dati.

C'era scetticismo, ma WorkTime è non invasivo!

Quindi il manager ha deciso di provarci, con un risultato molto inaspettato.

Kathy corre un rischio e implementa WorkTime

Non solo ha ricevuto feedback positivi da Karl, ma l'intero dipartimento è diventato molto produttivo e disciplinato, con solo occasionali piccole situazioni di calo di produttività. Il modo in cui Kathy ha implementato WorkTime è stato concedendo a ciascun dipendente l'accesso alle proprie statistiche di produttività. Quando Karl ha guardato i suoi dati, all'inizio è rimasto sorpreso dai report. Karl ha scoperto di essere distratto tutto il tempo. Imparare le statistiche di produttività è stato estremamente utile per comprendere meglio il suo stile di lavoro. Queste sono state le sue principali scoperte: I report mostravano che la sua produttività era molto inferiore rispetto ai suoi colleghi. Lavorava lo stesso numero di ore ma completava meno compiti durante la settimana. E questo tasso stava peggiorando durante il mese. Confrontando la sua produttività in ufficio e remota, Karl ha scoperto che il suo tempo attivo era inferiore quando lavorava da casa. Altri dipartimenti erano riconosciuti nelle classifiche, ma il dipartimento marketing, purtroppo, ha preso l'ultimo posto. Karl era deluso perché sapeva che avevano il potenziale per essere i migliori. Un'analisi approfondita l'ha aiutato a migliorare la sua produttività e prestazioni, e è stato persino promosso molto rapidamente! Ecco cosa ha detto Karl a Kathy: «Quando ci è stato dato un programma del genere, ero molto arrabbiato. Ma poi ho iniziato a guardare i numeri e ho sviluppato uno spirito competitivo, e ho effettivamente iniziato a fare di più, lol Comunque, dopo un paio di mesi, sono stato promosso. Quando viene implementato un programma del genere, non si tratta sempre del desiderio di controllo, ma anche di incoraggiamento.»

Un risultato inaspettato: l'intero dipartimento, incluso Karl, ha sviluppato uno spirito competitivo, e ho effettivamente iniziato a fare di più!

Rompere il record di produttività

WorkTime è stato altamente efficace per un aumento istantaneo delle prestazioni dell'intero dipartimento. La loro produttività è salita dal 41% all'87%. Tuttavia, i risultati di Karl sono stati i più sorprendenti per il suo capo. Si trattava di una sorta di spirito competitivo per Karl! E non ha smesso di fare progressi. Kathy Maxwell ha imparato come trattare le persone più giovani: non era il gioco di cui avevano bisogno, ma una sorta di sfida e competizione. Comunque, c'è un lieto fine a questa storia. Ben fatto, WorkTime!

La produttività è aumentata del 46%! E non era il gioco di cui avevano bisogno, ma una sorta di sfida e competizione.

WorkTime è una corrispondenza perfetta per l'impegno dei millennial

I millennial stanno cambiando il posto di lavoro in meglio. Insegnano ai loro datori di lavoro a mettere i dipendenti al primo posto. Molto spesso, il vero problema non è nella «irresponsabilità dei millennial», ma in una gestione rigida e nella mancanza di volontà di cambiare e migliorare l'ambiente di lavoro. Senza dubbio, il monitoraggio dei dipendenti non invasivo si armonizza con la mentalità dei millennial. La storia di Kathy e Karl dimostra che il monitoraggio dei dipendenti WorkTime riguarda il potenziamento della produttività del team in modo sicuro, efficiente e trasparente. Costruisci un ambiente di lavoro positivo, efficace e amichevole per i millennial con WorkTime. Inizia una prova gratuita ora!

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Dipendenti millennial: una sfida o un'opportunità?

Kathy ha così affrontato la più grande sfida della sua carriera. Karl era improduttivo ma un dipendente altamente valutato. Alcune delle sue idee geniali e strategie creative hanno portato grandi assegni all'azienda. Quindi, Karl non è l'eccezione. L'azienda potrebbe affrontare questo problema più volte, finché l'autorità non imposterà la strategia migliore per gestire i dipendenti millennial. Per questo motivo, il manager ha iniziato la ricerca del modo più efficace per affrontare la produttività dei millennial.

I millennial sono spesso meno responsabili e orientati agli obiettivi, ma molto dotati e competenti nel lavoro.

Secondo il Pew Research Center, i millennial sono diventati il più grande gruppo di età nella forza lavoro degli Stati Uniti nel 2016.

Fonte: Pew Research Center

Inoltre, i millennial saranno nei posti principali (44% della forza lavoro degli Stati Uniti) fino al 2030. E poi, la Generazione Z (zoomers) li sostituirà nel mercato del lavoro.

Fonte: The Wall Street Journal

Gestire i millennial è difficile: mito o realtà?

Gli HR in tutto il mondo si lamentano: «Gestire team millennial è un incubo assoluto! Preparati a problemi, licenziamenti frequenti e scarsa performance.» Ma è così brutto come sembra? Gestire i millennial è una storia di sfide ma numerose opportunità allo stesso tempo.

Sfide: cosa valorizzano i millennial sopra tutto?

• I millennial hanno bisogno di più supporto e comprensione. Lealtà e trasparenza sul posto di lavoro sono un must.
• Possono cambiare lavoro frequentemente. Se i baby boomers hanno bisogno principalmente di lavori per ragioni di sopravvivenza e sicurezza, i millennial vogliono sentire l'appagamento e il valore del loro lavoro.
• I dipendenti millennial valorizzano l'equilibrio tra lavoro e vita privata e la flessibilità più degli achievement. Ecco perché possono essere percepiti come lavoratori meno motivati.
• Si crede che i millennial siano scarsi nella gestione del tempo. E in parte è vero.
• WorkTime sarà una grande soluzione per i millennial per potenziare le loro abilità di gestione del tempo. Il tracciamento della produttività aiuta ad analizzare l'approccio al lavoro e a trovare modi per lavorare meglio.
• È importante per i millennial sentirsi indipendenti. Ecco perché il micromanagement non funzionerà. Invece, puoi permettere loro di controllare il loro tempo di lavoro il più possibile.

WorkTime funziona alla grande per questo scopo. Come manager, puoi dare ai dipendenti l'accesso alle loro metriche. Quindi analizzeranno la propria produttività e sapranno come migliorarla.