Monitoreo de gastos de software WorkTime: ¿cómo reducir costos de TI y aumentar la eficiencia?

WorkTime ofrece soluciones de monitoreo no invasivas diseñadas para ayudarlo a optimizar los gastos de software.

3 problemas de gastos de software que enfrenta cada empresa

Forbes informa que “el 10% de los gastos de TI se pierden en licencias de software innecesarias, y más del 20% del software permanece sin usar.” Eso son miles, o incluso millones, perdidos cada año en herramientas que los empleados necesitan, usan, o incluso recuerdan haberse suscrito. Desperdiciar dinero en software es solo la superficie del problema. ¿Qué hay debajo? El verdadero peligro radica en no saber qué se está usando y por qué. Cuando las empresas carecen de visibilidad en el uso de software, siguen pagando por herramientas que no agregan valor. Aquí están los tres problemas más frecuentes y cómo puede optimizar los gastos de software para prevenirlos.

¿Difícil auditar el uso de software? WorkTime proporciona visibilidad completa

Es difícil saber con certeza si los empleados realmente usan todo el software. Algunos pueden olvidar que incluso tienen una suscripción. Así, puede haber una desconexión entre el uso de software reportado y el real entre los empleados. Aun así, la licencia se renueva, el dinero sale de su presupuesto, y no regresa valor a cambio. Auditar el uso de software se vuelve casi imposible sin un monitoreo efectivo de gastos de software. Mientras tanto, cada renovación no notada drena silenciosamente sus recursos de TI. WorkTime monitorea la actividad de software, mostrando exactamente qué aplicaciones se usan. Proporciona a las empresas visibilidad completa para optimizar los gastos de software, por lo que no hay más incertidumbre ni más gastos desperdiciados. Cuando una importante empresa de materiales de construcción australiana se preparó para mover a más de 5,000 empleados a nuevos servidores Citrix, enfrentaron un gran desafío: no sabían qué aplicaciones aún estaban en uso. WorkTime proporcionó la respuesta. Ayudó a rastrear los costos de uso de software en 100 servidores Citrix, identificando aplicaciones no utilizadas y subutilizadas. Esto permitió a la empresa reducir licencias innecesarias y evitar migrar software que nadie necesitaba. ¿El resultado? ¡Miles de dólares ahorrados!

¿Necesidades de software poco claras? Planifique estratégicamente con WorkTime

No puede planificar su presupuesto de software de manera efectiva sin conocer las necesidades reales de su equipo. Esta incertidumbre a menudo lleva a comprar más licencias “por si acaso.” Sin datos claros o seguimiento de desperdicio de licencias de software, la planificación estratégica de software a menudo es costosa y se basa en conjeturas. WorkTime hace que la planificación de software sea precisa y basada en datos. Rastrea patrones de uso reales y proporciona informes detallados, ayudando a categorizar qué software es esencial y cuál no lo es. Estas características clave le ayudan a obtener visibilidad completa del uso de software y rastrear los costos de uso de software:

• Etiquetas personalizadas. Con esta función de monitoreo de gastos de software, puede categorizar aplicaciones para una mejor comprensión de las necesidades de software por empleado o función.
• ¿Qué aplicaciones y sitios web están en las pantallas? Reduce los gastos de software de TI entendiendo qué software se usa productivamente en tiempo real. WorkTime muestra qué aplicaciones y sitios web están en las pantallas de los empleados sin grabar ningún dato personal o sensible.
• Uso de software por departamento, equipo, o empleado. ¡Optimice los gastos de software de manera efectiva con WorkTime! Analice la actividad individual/de equipo para pronosticar requisitos futuros de licencias.

¿Pagando por licencias no utilizadas? ¡Reduzca gastos innecesarios!

¿Y si está pagando por software que nadie usa nunca? Muchas empresas renuevan licencias automáticamente sin verificar si las herramientas realmente son necesarias. En organizaciones grandes, se vuelve desafiante detectar herramientas no utilizadas a tiempo. Sin herramientas de gestión de costos de software, las empresas corren el riesgo de pagar por herramientas obsoletas, duplicadas, o específicas de departamento que no ofrecen un ROI real. ¡Ahorre miles con el seguimiento de desperdicio de licencias de software! Una empresa usó WorkTime para descubrir gastos de software ocultos, y los hallazgos fueron impactantes. Decenas de aplicaciones pagadas ni siquiera se habían abierto. ¡Solo imagine la sorpresa de los gerentes cuando se dieron cuenta de que estaban pagando sumas grandes por software que nunca se usó! WorkTime ayudó a las empresas a reducir los gastos de software de TI revelando exactamente qué licencias no se usaban. Gracias a nuestros informes detallados y basados en datos, los gerentes obtuvieron visibilidad clara que transformó completamente la gestión del presupuesto.

¿Por qué desperdiciar dinero? ¡Optimice los gastos de software con WorkTime!

Muchas empresas a menudo gastan en exceso en herramientas de gestión de costos de software porque carecen de visibilidad clara en el uso real. El monitoreo tradicional de gastos de software a menudo se basa en métodos invasivos como capturas de pantalla o proporciona informes demasiado amplios que no ofrecen insights significativos. Esto deja a los tomadores de decisiones de TI y financieros sin los datos precisos necesarios para tomar elecciones informadas y rentables. WorkTime ofrece un enfoque totalmente diferente. Es una solución no invasiva, enfocada en la productividad para rastrear, analizar y optimizar los gastos de software.

Etiquete software y rastree costos de uso de software

Los datos de uso de software son difíciles de interpretar sin un monitoreo efectivo de gastos de software. Etiquetas personalizadas aportan claridad. Esta función le permite etiquetar y agrupar aplicaciones por categoría.

1. Revele el uso real por grupo;
2. Planifique licencias de manera efectiva;
3. Comprenda las necesidades reales del negocio.

Estos insights de seguimiento de desperdicio de licencias de software ayudan a evitar la sobrelicencia, detectar herramientas redundantes y tomar decisiones basadas en datos.

Identifique software no utilizado/suscripciones inactivas

WorkTime muestra datos en tiempo real sobre qué aplicaciones y sitios web están abiertos en las pantallas de los empleados. Nuestro informe de productividad de pantalla instantáneo es una alternativa segura a las capturas de pantalla invasivas. Este método amigable con la privacidad ofrece la visibilidad que necesita para entender la actividad de software. Monitoree qué herramientas entregan ROI y cuáles drenan silenciosamente su presupuesto para reducir los gastos de software de TI.

Monitoree el uso de software y aumente la productividad

WorkTime va más allá del monitoreo de gastos de software. Muestra cómo diferentes software impactan la productividad en toda su organización. Al proporcionar análisis detallados de uso en los niveles de empleado, equipo y departamento, WorkTime le ayuda a entender:

• Qué herramientas apoyan el trabajo enfocado. Vea qué aplicaciones se usan consistentemente durante horas productivas.
• Qué aplicaciones reducen el rendimiento. Detecte herramientas o sitios web que se correlacionen con alto tiempo inactivo o multitarea, ayudando a identificar distracciones o flujos de trabajo ineficientes.


Estime cuán productivamente los empleados usan sus pantallas sin capturar imágenes o invadir la privacidad. Verá un porcentaje claro de productividad basado en aplicaciones abiertas y visibles.
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¡Rastree los costos de uso de software, ahorre dinero en aplicaciones innecesarias y cree un lugar de trabajo más productivo con WorkTime!

WorkTime - reduzca costos de software de TI sin invasión

WorkTime le da visibilidad completa en cómo se usa realmente el software. Ayuda a reducir los gastos de software de TI, identificar software no utilizado, reducir licencias innecesarias y entender cómo las herramientas digitales impactan los flujos de trabajo diarios. ¿Por qué elegir WorkTime para el monitoreo de gastos de software?

1. Es rentable. ¿Por qué pagar por software que nadie usa? WorkTime cuesta significativamente menos que lo que la mayoría de las empresas desperdician en software no utilizado o innecesario.
2. Es no invasivo. Sin grabación de pantalla, sin registro de pulsaciones de teclas, y sin vigilancia. WorkTime ofrece monitoreo de gastos de software que respeta el 100% de la privacidad, en cumplimiento con RGPD y HIPAA.
3. Es seguro. Sin acceso a archivos confidenciales o contenido de pantalla, WorkTime mantiene la privacidad de los empleados y los datos de la empresa completamente protegidos.
4. Es transparente. Puede comunicar abiertamente a su equipo qué se monitorea y por qué. Ayuda a construir confianza mientras mantiene a todos enfocados en objetivos comunes.
5. Optimice los gastos de software hoy sin comprometer la privacidad o la productividad. Pruebe WorkTime ahora y obtenga una imagen clara de sus gastos de software!