WorkTime – monitoreo de empleados no invasivo, verde

WorkTime es monitoreo de empleados no invasivo

WorkTime es el único monitoreo de empleados no invasivo en el mercado de monitoreo de empleados. Mientras que la mayoría de los proveedores trabajan en la dirección de agregar tantas características como sea posible, en WorkTime nos adherimos a nuestra estrategia principal: mantenemos WorkTime no invasivo. Todas las características están diseñadas para monitorear el rendimiento de los empleados sin infringir la privacidad de los empleados. Desde 1998 hasta la actualidad, WorkTime se destaca en el mercado de monitoreo de empleados por su enfoque único de priorizar la no invasividad mientras se asegura un monitoreo efectivo del rendimiento de los empleados.

WorkTime ofrece monitoreo de empleados no invasivo (sin ir demasiado lejos).

Las características de monitoreo de WorkTime están diseñadas para cumplir con los requisitos legales más estrictos. La seguridad de los datos también es una prioridad principal. Lee a continuación y explora por qué la estrategia no invasiva de WorkTime lo diferencia radicalmente de otros software de monitoreo!

Características de monitoreo no invasivo

WorkTime ofrece un reemplazo para cualquier característica invasiva. Por ejemplo, las capturas de pantalla regulares se reemplazan con análisis de productividad de pantalla, ofreciendo números en lugar de imágenes. WorkTime valora la privacidad de los empleados por encima de todo, asegurando que las características de monitoreo no crucen límites ni invadan el espacio personal. Nuestra combinación de soluciones socialmente responsables y monitoreo de empleados verde la tecnología ayuda a aumentar la productividad y fue creada para complacer a todos los que la usan. La experiencia de usuario única contiene una plataforma exclusiva diseñada para ser intuitiva y fácil de usar, facilitando la navegación y el uso efectivo de las herramientas de monitoreo tanto para empleadores como para empleados. WorkTime ofrece más de 50 informes para monitorear asistencia, tiempo activo, productividad, uso de internet, trabajo en oficina o remoto, rendimiento departamental, tablas de clasificación para el compromiso de los empleados, reuniones en línea y muchas métricas útiles. Resumamos, cada uno de nuestros informes es no invasivo porque:

• WorkTime NO graba ningún contenido. NO captura capturas de pantalla, pulsaciones de teclas, chats, mensajes, contenido de correo electrónico o documentos en absoluto.
• Para cada función invasiva tradicional, como la recopilación y monitoreo de capturas de pantalla o el registro de pulsaciones de teclas, WorkTime ofrece un reemplazo no invasivo, seguro y más efectivo sin ir demasiado lejos. Por ejemplo, en lugar de tomar capturas de pantalla, WorkTime interpreta la pantalla de tu empleado en números.

En este ejemplo, la pantalla se divide en dos áreas, donde el 50% de la pantalla es productiva debido a MS Word, mientras que el 50% es improductivo debido a YouTube.

WorkTime está diseñado como software de monitoreo de empleados no invasivo.

El monitoreo de empleados no invasivo y verde no solo protege la privacidad de los empleados, sino que tiene muchos beneficios.

• El monitoreo no invasivo es transparente. Puedes explicar fácilmente a tu equipo los objetivos actuales de monitoreo y qué se graba, si este tipo de monitoreo está orientado a los negocios. Solo recuerda que WorkTime opera de manera transparente, haciendo claro para los usuarios cómo se recopilan, usan y almacenan los datos.
• WorkTime es seguro porque no recopila ninguna información personal. Nuestro software solo graba los datos requeridos para el monitoreo de productividad.
• WorkTime ofrece análisis de datos efectivo y uso del espacio, porque analizar y almacenar capturas de pantalla toma mucho tiempo y requiere mucho espacio libre.
• Nuestro reemplazo de capturas de pantalla verde ofrece números y análisis puro en lugar de toneladas de imágenes. Los informes que proporcionamos son fáciles de analizar y requieren mucho menos espacio para almacenar.
• Puedes elegir la profundidad de monitoreo y personalizarla. WorkTime monitorea el uso de aplicaciones, documentos y sitios web. Registra anuncios de aplicaciones, nombres de documentos y URL de sitios web. Puedes elegir no monitorear ninguno de estos.
• Nuestro software está específicamente adaptado para su uso por organizaciones de salud. Es importante notar que WorkTime no captura ni almacena ninguna Información de Salud Protegida (PHI), asegurando el cumplimiento estricto de las regulaciones de privacidad de datos en la industria de la salud.
• Con WorkTime siempre sabes qué están haciendo tus equipos en este momento. Te mantienes al día de si están activos o no, productivos o no, qué hay en sus pantallas y es completamente software de monitoreo no invasivo.
• WorkTime ofrece más de 50 informes diferentes y útiles.
• Es ligero, seguro y confiable.
• WorkTime sirve oficinas con más de 15,000 computadoras.
• Es compatible con Windows, MacOS y Citrix/Terminal Server.
• Nuestro producto ha sido probado en el campo con éxito durante más de 20 años.

Características de monitoreo invasivo

El problema principal con el monitoreo invasivo es que sus características se refieren a funcionalidades en el software que intruden excesivamente en la privacidad y autonomía de las personas monitoreadas. Estas características a menudo van más allá de los requisitos básicos de monitoreo, cruzando límites que pueden llevar a preocupaciones sobre la privacidad de los datos y la libertad personal. Para un ejemplo más ilustrativo, sugerimos familiarizarte con las características invasivas bien conocidas, que incluyen:

Registro de teclas

Esta característica permite que el software de monitoreo intercepte y registre todas las pulsaciones de teclas realizadas por un empleado en el teclado. Captura no solo la escritura general sino también información sensible como contraseñas y el contenido de correos electrónicos o mensajes personales. El registro de pulsaciones de teclas puede proporcionar insights detallados sobre las actividades de los empleados pero plantea preocupaciones significativas de privacidad, especialmente cuando se trata de datos personales y confidenciales grabados sin consentimiento explícito.

Grabación de pantalla

Esta funcionalidad permite que el software de monitoreo capture todo lo que se muestra en la pantalla de la computadora de un empleado, incluyendo documentos abiertos, páginas web, correos electrónicos personales y conversaciones de chat. La captura de pantalla proporciona un registro visual de las actividades e interacciones del empleado en la computadora. Aunque puede ofrecer insights detallados sobre los procesos de trabajo y la productividad, también plantea preocupaciones sobre la invasión de la privacidad, especialmente cuando implica monitorear comunicaciones personales o información sensible.

Vigilancia por webcam

El monitoreo de video permite a los empleadores observar y rastrear a los empleados continuamente, capturando cada movimiento, incluyendo actividades durante los descansos y conversaciones privadas. El monitoreo de video proporciona un registro visual completo del comportamiento de los empleados en el lugar de trabajo, ofreciendo insights sobre la productividad, el cumplimiento de seguridad y posibles riesgos de seguridad. El monitoreo de video permite a los empleadores monitorear cada aspecto de las acciones de un empleado, incluyendo sus actividades durante los descansos y conversaciones privadas.

Escucha a través del micrófono

La característica de grabación de micrófono en el software de monitoreo permite a los empleadores capturar audio utilizando el micrófono en la computadora de un empleado. Esta característica permite a los empleadores monitorear y grabar conversaciones y sonidos en las cercanías de la computadora del empleado. Proporciona una capa adicional de vigilancia para empleadores que deseen monitorear de cerca las actividades de sus empleados. Tales capacidades intrusivas pueden incluir seguimiento continuo de ubicación, acceso a mensajes y archivos personales, e incluso recopilación de datos sin consentimiento. Es importante que los usuarios sean conscientes de la invasividad para tomar decisiones informadas sobre el software de monitoreo que eligen usar y el nivel de privacidad con el que se sienten cómodos sacrificando.

En WorkTime, priorizamos prácticas de monitoreo socialmente responsables que respetan la privacidad de los empleados y evitan características invasivas.

El 99% de la oferta es invasiva

A medida que el trabajo remoto continúa ganando aceptación generalizada, los empleadores buscan cada vez más formas de optimizar la productividad en este entorno virtual. La búsqueda de la fórmula perfecta para asegurar que el trabajo remoto sea tan eficiente, si no más, que el trabajo tradicional en oficina ha llevado a muchos empleadores a recurrir al software de monitoreo de empleados como solución. En el panorama digital del trabajo remoto, donde la supervisión física no es posible, el software de monitoreo de empleados sirve como una herramienta para que los empleadores rastreen y gestionen su fuerza laboral remota. Al monitorear actividades como el tiempo dedicado a tareas, visitas a sitios web y uso de aplicaciones, los empleadores buscan asegurar que el trabajo se complete de manera eficiente y en línea con las políticas de la empresa. Sin embargo, el uso de software de monitoreo de empleados plantea preocupaciones sobre la privacidad, la autonomía y la confianza en el entorno de trabajo remoto. Los empleados pueden sentir una sensación de intrusión y micromanagement cuando cada movimiento digital es rastreado, lo que lleva a posibles impactos negativos en la moral y la satisfacción laboral. La verdad sea dicha, en la actualidad el 99% de las propuestas en software de monitoreo de empleados son completamente invasivas. La trampa es que todas estas ofertas están diseñadas para rastrear las actividades de los empleados y recopilar datos extra. Debido a Informes y Datos el mercado de software de monitoreo remoto se espera que alcance un poco más de $1,396 millones para 2027. Las estadísticas indican una demanda creciente para este tipo de software. A pesar de las cifras crecientes, sigue siendo importante considerar cuidadosamente la posible invasividad asociada con la implementación y el uso.

¿Quieres monitorear legalmente y de manera segura a tus empleados sin ir demasiado lejos?

¿Por qué monitoreo de empleados no invasivo?

WorkTime se destaca como el único software de monitoreo de productividad no invasivo distintivo disponible en el mercado. Con más de dos décadas de experiencia, hemos ganado la confianza de una amplia gama de sectores incluyendo médico, seguros, banca, educativo, caridad, TI y organizaciones gubernamentales. La capacidad de manejar conjuntos de datos extensos sin problemas a lo largo de los años distingue a nuestro producto, asegurando estabilidad y confiabilidad. WorkTime mejora continuamente y se adapta al feedback de los usuarios, haciendo de él una solución confiable y en evolución para monitorear la productividad de manera efectiva. Seleccionar el software de monitoreo de productividad adecuado es crucial para lograr un equilibrio entre monitorear efectivamente el rendimiento y respetar la privacidad y autonomía de los miembros del equipo. Es esencial encontrar una solución que permita un monitoreo eficiente mientras se salvaguarda los derechos de privacidad individual y se fomenta un entorno de trabajo positivo basado en la confianza y la autonomía.

Selecciona las soluciones que se alineen más estrechamente con tus preferencias.

El monitoreo de empleados no invasivo en primer lugar significa que estás libre de la captura de contenido. Aquí en WorkTime estamos realizando un enfoque enfocado, respetando la privacidad de los empleados y priorizando esto como un propósito todos los días. Como se mencionó anteriormente, en lugar de abrumar a los usuarios con una plétora de características, WorkTime se concentra en métricas esenciales que ayudan a rastrear la productividad y el rendimiento de manera efectiva.

La privacidad de los empleados es una prioridad

Somos monitoreo puramente productivo con cero amenaza en la privacidad del empleado. WorkTime valora el espacio privado, porque entendemos que el hogar de tu empleado es su fortaleza personal. Especialmente en el entorno del hogar, el monitoreo debe ser no invasivo.

Al ejecutar WorkTime disfrutas de privacidad y cultura de confianza

Encontrar el equilibrio adecuado entre productividad y privacidad es crucial para las empresas. Implementar herramientas de monitoreo de manera reflexiva y comunicando abiertamente su propósito puede ayudar a lograr este equilibrio. Construir una cultura de confianza donde los empleados sean valorados y respetados como individuos, en lugar de meros sujetos bajo vigilancia, es esencial. Fomentar la comunicación abierta, reconocer logros y proporcionar oportunidades de crecimiento puede contribuir a un entorno de trabajo positivo donde los empleados se sientan empoderados y motivados.

Para supervisar eficientemente el trabajo de tus empleados, concéntrate en funcionalidades que te permitan medir la productividad mientras respetas sus límites de privacidad.

Para mantener un equilibrio ambiental en el lugar de trabajo, hemos cuidado y creado una de nuestras numerosas características no invasivas – monitoreo de asistencia de empleados. La característica de asistencia solo indica los horarios de inicio y fin del trabajo sin revelar ninguna información personal. A veces, una asistencia deficiente puede causar una disminución en la productividad de los empleados remotos. Si un gerente nota que algunos empleados no se adhieren al horario, puede informarlos y aclarar las expectativas de asistencia. Años de nuestra opinión prueban que, típicamente, los empleados responden positivamente a esto mostrando una disciplina mejorada. Como software de monitoreo de empleados verde, proporcionamos una función para monitorear el tiempo activo/inactivo de la computadora de los empleados que proporciona insight sobre la actividad de la computadora de un empleado durante la jornada laboral sin comprometer su privacidad. Esta característica indica el nivel de actividad entre el inicio de sesión y el cierre de sesión, así como la cantidad de tiempo que la computadora permanece inactiva a pesar de estar encendida. El tiempo inactivo excesivo puede contribuir a una disminución de la productividad entre los empleados. Por ejemplo, algunos trabajadores remotos pueden iniciar sesión rápidamente pero fallar en involucrarse en tareas durante períodos extendidos.

Usa WorkTime para monitorear e identificar períodos de tiempo inactivo excesivo cuando la computadora del empleado está encendida pero inactiva.

El ejemplo de nuestro cliente del sector bancario ilustra este problema. Al aprovechar WorkTime para identificar la causa raíz del bajo rendimiento, los gerentes pudieron abordar el problema con los empleados. En consecuencia, la actividad de los empleados aumentó significativamente, demostrando la efectividad del monitoreo y abordaje del tiempo inactivo en la mejora de la productividad. Somos socialmente responsables y la privacidad de los empleados es nuestro valor principal, lo que nos hace únicos en el mercado de software de empleados. Debido a ese hecho, puedes monitorear patrones de comportamiento de empleados con WorkTime. Utiliza una característica de puntuación de distracción como una herramienta de motivación y compromiso.

WorkTime usa una puntuación de distracción para medir el enfoque de los empleados en las tareas de trabajo.

Al rastrear esta métrica, puedes observar con qué frecuencia un empleado se distrae durante el trabajo: como cambiar caóticamente entre sitios y aplicaciones, pasando de tareas productivas a improductivas, o manteniendo numerosas pestañas abiertas. Cuando los empleados reconocen su puntuación de distracción e identifican sus causas, tienden a enfocarse más en sus tareas, eliminar distracciones y mejorar su productividad. Y nuevamente, queremos enfatizar que WorkTime no interviene de ninguna manera en el espacio privado y no invade la privacidad del empleado. Con WorkTime puedes monitorear el uso de internet, hacer un monitoreo de actividad de usuario (UAM) para el máximo rendimiento laboral o rastrear el inicio y cierre de sesión. Pero son estadísticas y datos útiles, no recopilamos ningún dato privado. Somos completamente verde, software de monitoreo de empleados no invasivo. Queremos resumir diciendo que WorkTime sirve como una herramienta de investigación. Puedes evitar especulaciones y evaluar efectivamente la productividad de tus empleados en oficina versus entornos remotos. Simplemente analiza varias métricas como: asistencia, tiempo activo/inactivo, productividad o puntuación de distracción, entre equipos remotos y de oficina. Nuestra experiencia muestra que los resultados pueden diferir. Los trabajadores remotos pueden ser más concentrados en ciertos escenarios, mientras que en otros, pueden ser menos productivos.

Seguro legalmente

Para monitorear efectivamente el trabajo de tus empleados, enfócate en características que te permitan medir la productividad sin cruzar la línea de la privacidad. Con este enfoque, obtendrás solo los datos necesarios para evaluar el rendimiento de los empleados, y al mismo tiempo contribuirás a su compromiso y motivación. A través de las siguientes características, WorkTime es completamente seguro legalmente:

• Nuestro software prioriza técnicas de monitoreo no invasivo, respetando la privacidad de los empleados y asegurando el cumplimiento de las regulaciones legales.
• La transparencia es un cambio de juego. Los empleados son informados sobre el proceso de monitoreo, promoviendo la transparencia y la confianza dentro de la organización.
• Nuestro producto es genuinamente personalizable. WorkTime permite a las organizaciones adaptar los parámetros de monitoreo para alinearse con los requisitos legales y las políticas de la empresa.
• WorkTime implementa medidas robustas de seguridad de datos para proteger la información de los empleados, adhiriéndose a las leyes de protección de datos.
• WorkTime se mantiene actualizado con los marcos legales relacionados con el monitoreo de empleados, garantizando la adhesión a las leyes y regulaciones relevantes.

También hay algunas opciones. Podemos cuidar tus datos con una solución basada en la nube o elegir on-premise donde tus datos no salen de tu empresa.

Seguridad de datos

WorkTime ofrece los estándares de seguridad de datos más altos. Asegurar la seguridad de los datos es un componente crítico del monitoreo de empleados no invasivo, y el software de monitoreo de empleados de WorkTime mantiene los protocolos de seguridad de datos más estrictos. Además, WorkTime utiliza el cifrado AES-256 que es el protocolo más seguro en la actualidad. Kiteworks mencionó que el Estándar de Encriptación Avanzada (AES) es un cifrado de bloque simétrico que el gobierno de EE.UU. selecciona para proteger datos clasificados. La encriptación AES-256 usa la longitud de clave de 256 bits para encriptar así como descifrar un bloque de mensajes. Así que tus datos no pueden ser descifrados a menos que se conozca el código.

La privacidad es el nuevo lujo del siglo XXI

Al cumplir con los requisitos de seguridad específicos de estos sectores, WorkTime demuestra su compromiso de salvaguardar información sensible y mantener la confianza con organizaciones que operan en entornos altamente regulados.

HIPAA

Nuestro software está diseñado para organizaciones de salud. WorkTime se especializa en el monitoreo de productividad mientras prioriza la privacidad de los empleados. La plataforma recopila datos esenciales para medir la productividad de los empleados con precisión sin comprometer su privacidad. Debido a este enfoque, WorkTime asegura el cumplimiento de las regulaciones HIPAA y no maneja Información de Salud Protegida (PHI). Este compromiso de equilibrar el monitoreo de productividad con la protección de la privacidad hace que WorkTime sea una solución confiable para empresas que buscan mejorar la eficiencia mientras respetan la confidencialidad de los empleados.

RGPD

Si su sitio web procesa cualquier información de ciudadanos de la UE, debe obtener el consentimiento de sus usuarios antes de la activación y configuración de dichas cookies, las reglas del RGPD. Esta es la esencia misma de lo que dicta el RGPD sobre el uso de cookies para empresas, organizaciones y sitios web en general. Respetamos la Ley y somos muy populares en la Unión Europea. Debido a la 5º Artículo del RGPD hay muchos requisitos para el manejo de datos personales. El software de monitoreo de empleados WorkTime es compatible con RGPD debido a varios factores clave:

• La protección de datos es clave. WorkTime prioriza la protección de datos y asegura que todos los datos recopilados se manejen en cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Esto incluye obtener el consentimiento explícito de los empleados antes de monitorear sus actividades.
• Nuestro software anonimiza los datos personales para proteger la privacidad de los empleados. Se enfoca en recopilar solo la información necesaria para el monitoreo de productividad mientras respeta los derechos individuales a la privacidad de datos.
• WorkTime se adhiere a las directrices del RGPD sobre la retención de datos, asegurando que los datos no se almacenen por más tiempo del necesario. Esto ayuda a prevenir la acumulación de información personal innecesaria.
• WorkTime mantiene la transparencia en sus actividades de procesamiento de datos, proporcionando información clara a los empleados sobre qué datos se recopilan, cómo se usan y para qué fines. Esta transparencia fomenta la confianza y ayuda a los empleados a entender el proceso de monitoreo.
• Nuestro producto implementa medidas de seguridad robustas para proteger los datos de accesos no autorizados o brechas, cumpliendo así con los requisitos del RGPD para la seguridad de los datos.

Monitoreo de empleados remotos

Los empleadores tienen varias motivaciones para monitorear a trabajadores remotos, con algunos objetivos siendo particularmente válidos, como mejorar la eficiencia operativa y asegurar la seguridad de la empresa. Al evaluar opciones de software de monitoreo de empleados, es esencial revisar cuidadosamente varios aspectos y características para asegurar que selecciones la solución más adecuada para las necesidades de tu organización. Al gestionar empleados por horas, aprovechar el software de monitoreo de empleados para rastrear horas de trabajo puede agilizar los cálculos de nómina. A través del software, los empleados pueden registrar entrada al inicio de su jornada laboral y salida al finalizarla. Estos datos pueden recuperarse fácilmente durante los ciclos de nómina. Además, los informes de registro detallados sirven como documentación confiable de asistencia tanto para empleadores como para empleados. En caso de discrepancias en los cálculos de salarios, estos informes pueden servir como puntos de referencia para resolución y verificación. En el proceso de monitorear trabajadores remotos, existe el riesgo de que los ejecutivos se vuelvan excesivamente sospechosos e intrusivos. Ciertas herramientas de monitoreo ofrecen funciones que infringen la privacidad de los empleados al permitir la extracción de información irrelevante y redundante no relacionada con la productividad. Además, este tipo de monitoreo a menudo lleva a consecuencias negativas que pueden impactar a los empleados de maneras perjudiciales.

El monitoreo invasivo puede dañar permanentemente la confianza entre trabajadores y empleadores.

El resultado más desalentador del monitoreo invasivo es la erosión de la confianza. La vigilancia continua puede dañar permanentemente la relación de confianza entre empleados y empleadores. Cuando los empleados se sienten constantemente escrutados, socava su sentido de confianza y pertenencia dentro de la organización. Este escrutinio elevado no solo disminuye su dedicación a su trabajo sino que también amortigua su entusiasmo y moral. La confianza es un elemento fundamental en cualquier entorno de trabajo, y su erosión puede tener impactos negativos de largo alcance en el bienestar y la productividad de los empleados.

Qué esperar si usas monitoreo invasivo

Las características de monitoreo invasivo son funcionalidades encontradas en software de monitoreo que intruden excesivamente en la privacidad y autonomía de las personas bajo vigilancia. Las organizaciones deben considerar cuidadosamente las implicaciones de implementar tales características de monitoreo intrusivas para mantener un equilibrio entre el monitoreo de productividad y el respeto a la privacidad de los empleados. Si va demasiado lejos y graba video, sonido, pantallas o pulsaciones de teclas, podría ser un problema, porque en casa los empleados podrían usar sus propias computadoras para trabajar. O incluso si usan las computadoras de la empresa, aún trabajan desde casa, y esto es totalmente diferente de trabajar en la oficina. En casa, los empleados en su espacio privado, esto cambia su comportamiento y también afecta cómo usan las computadoras (es más para necesidades personales, como chats personales). La otra consecuencia del monitoreo invasivo es el aumento del estrés entre los empleados. La vigilancia constante puede hacer que los trabajadores se sientan inseguros, vulnerables y ansiosos, llevando a impactos negativos en su salud y productividad general. El monitoreo invasivo no solo resulta en una productividad disminuida sino que también reduce la motivación entre los empleados. La atmósfera emocional negativa creada por la vigilancia puede desmotivar a los trabajadores e impedir su creatividad en la completación de tareas. Sofoque el pensamiento innovador, la experimentación y el impulso para superar los requisitos mínimos. Además, este monitoreo intrusivo puede contribuir a tasas de rotación de empleados más altas. Los trabajadores pueden buscar nuevas oportunidades donde se sientan confiados, respetados en términos de privacidad y dados más autonomía por sus empleadores.

Salud, finanzas, banca, gobierno - ellos usan WorkTime

Con un enfoque en mantener los niveles más altos de seguridad de datos, WorkTime proporciona una solución confiable para industrias como salud, finanzas, gobierno, defensa y seguridad, entre otras. Utilizar software de monitoreo adecuado te permite no solo monitorear la productividad de empleados remotos de diversas maneras sino también mejorarla considerablemente. Cuando los empleados son conscientes de las métricas que se rastrean y las expectativas establecidas para ellos, se vuelven más conscientes, estructurados, dedicados a los objetivos de la empresa y, en consecuencia, más productivos. Asegurar que el monitoreo de empleados sea verdaderamente beneficioso para la organización requiere transparencia y mantener un equilibrio saludable entre control y privacidad de los empleados. Lograr este equilibrio es crucial.

Monitoreo de productividad WorkTime proporciona este equilibrio mientras mejora la productividad de los empleados.

Para presenciar cómo el monitoreo no invasivo puede elevar el rendimiento de tu negocio, considera probar WorkTime, un software enfocado en maximizar la productividad.