6 benefícios e 3 desvantagens do software de monitoramento de laptop

Somos WorkTime, um software de monitoramento de laptop especializado em um modelo de monitoramento não invasivo. Há mais de 25 anos, ajudamos nossos clientes com monitoramento de laptop de qualidade.

Os estudos mostram que…

88% dos executivos acreditam que os funcionários performam pior fora do escritório

O interesse em software de monitoramento de laptop aumentou após a pandemia ter impulsionado a mudança para o trabalho em casa. Estudos mostram que a demanda por tais ferramentas aumentou 65% entre 2019 e 2022. Atualmente, 60% das organizações com arranjos de trabalho remoto empregam ferramentas de rastreamento de produtividade, e empresas maiores são mais propensas a usar software de monitoramento de funcionários independentemente do formato de trabalho. Na América do Norte, 67,6% das organizações com mais de 500 funcionários agora utilizam essas ferramentas.

O software de monitoramento de laptop é amplamente utilizado em empresas com um grande número de funcionários remotos.

Muitos líderes empresariais questionam se a equipe remota pode manter a mesma produtividade que seus colegas baseados no escritório. Gerentes dos EUA e da Europa também relatam evidências que apoiam suas preocupações sobre a redução da produtividade devido ao trabalho remoto. As ferramentas de software de monitoramento de laptop ajudam os líderes a garantir que os funcionários usem seu tempo de trabalho de forma eficiente e evitem distrações.

De acordo com Bloomberg, 88% dos executivos acreditam que os funcionários trabalhando de casa exercem menos esforço do que quando estão cercados por colegas e supervisores.

Quebras de segurança ocorrem principalmente com o uso de laptop fora do escritório

Os riscos de segurança associados ao trabalho remoto são mais um fator importante a considerar. Não é incomum que os funcionários se tornem menos cautelosos com os laptops da empresa, envolvendo-se em atividades online inseguras que expõem a organização a ameaças de malware. Nosso software de monitoramento de laptop, com sua capacidade de rastrear e bloquear o acesso a sites e aplicativos específicos, serve como um escudo robusto, mitigando esses riscos e garantindo a segurança dos dados da sua organização.

Laptops são frequentemente usados para tarefas pessoais

Claro, as capacidades de monitoramento são benéficas não apenas para o trabalho remoto, mas também para gerenciar a equipe no local. No escritório, as pessoas tendem a passar bastante tempo em atividades não relacionadas ao trabalho: compras online, redes sociais, e navegação em sites de notícias e entretenimento.

O software de monitoramento de laptop remoto ajuda os gerentes a garantir que os funcionários usem seu tempo de trabalho de forma eficiente e não o desperdicem em atividades irrelevantes.

Ferramentas de rastreamento dão aos gerentes mais maneiras de monitorar o desempenho dos funcionários. Ao mesmo tempo, os funcionários se tornam mais disciplinados e responsáveis ao saberem que estão sendo monitorados.

6 benefícios do monitoramento de laptop de funcionários

1. Compare o desempenho remoto vs. no escritório

O software de monitoramento de laptop remoto permite que você rastreie quão responsavelmente os funcionários aderem aos seus horários, o que é particularmente crucial ao gerenciar trabalhadores remotos.

Quando os funcionários remotos sabem que sua presença está sendo monitorada, os problemas de "atraso para o trabalho" tendem a desaparecer.

WorkTime fornece estatísticas para comparar a produtividade dos funcionários no escritório e remotamente, ajudando você a determinar onde seus trabalhadores performam melhor. Com o O que há agora? relatório, você saberá se seus funcionários estão trabalhando no momento ou não, mesmo quando eles não estão no escritório. Ele fornece informações sobre:

• Status atual do funcionário;
• Duração desde a última atividade;
• Quais apps e sites estão atualmente na tela;
• Tempo ativo por hora;
• Se seu trabalhador está no escritório ou remoto;
• Hora de chegada;
• Meta de presença/tempo ativo/produtividade.

2. Filtre o uso de sites e melhore a segurança

Ao trabalhar remotamente, os trabalhadores podem se tornar menos responsáveis por garantir o funcionamento seguro dos laptops da empresa. A distinção entre uso profissional e pessoal muitas vezes se torna borrada, pois os funcionários podem usar computadores para compras online, redes sociais, visitar sites não relacionados ao trabalho, e baixar aplicativos sem autorização. Cada uma dessas ações representa ameaças potenciais de segurança para sua organização.

O software de monitoramento pode resolver problemas de segurança dos funcionários rastreando o uso de laptop de trabalho para fins pessoais.

O software de monitoramento de uso de internet em laptop pode desempenhar um papel significativo ao abordar tais preocupações. Você pode monitorar o uso de dados no laptop e bloquear o acesso a uma lista predefinida de sites e aplicativos indesejáveis. Assim, se um funcionário acessar sites potencialmente perigosos ou baixar aplicativos proibidos, essas atividades são automaticamente registradas no histórico de uso web do trabalhador.

Ferramentas de rastreamento podem bloquear o acesso remoto a sites e aplicativos potencialmente perigosos que podem infectar laptops da empresa com malware.

3. Monitore atividades improdutivas

O monitoramento de uso de internet fornece insights sobre o uso efetivo do tempo de trabalho de um funcionário. Trabalhadores remotos frequentemente se destacam em multitarefa entre tarefas de trabalho e atividades pessoais. Eles podem manter documentos de trabalho, aplicativos, e sites abertos enquanto fazem pausas intermitentes para assistir vídeos no YouTube ou Netflix, fazer compras online, ou se envolver em redes sociais. Monitorar seu uso de internet pode ajudar a identificar esses padrões e garantir um ambiente de trabalho mais focado.

75% das empresas dos EUA sofrem com o mau uso do tempo de trabalho pelos funcionários, o que custa mais de US$ 400 bilhões anualmente.

Os funcionários podem às vezes não estar cientes do tempo que gastam em atividades distraentes e do impacto significativo que isso pode ter em sua produtividade. Estatísticas revelam que os funcionários gastam em média 30 a 40 por cento de seu tempo em atividades de internet não relacionadas ao trabalho, resultando em uma perda substancial de horas pagas.

O software de monitoramento de laptop destaca atividades de internet produtivas e prejudiciais. Com ferramentas de rastreamento, você pode detectar sites visitados e tempo gasto neles.

Ferramentas de rastreamento distinguem entre atividades de internet produtivas e improdutivas (não relacionadas ao trabalho). Dessa forma, você entenderá melhor como os funcionários gastam suas horas de trabalho e permitirá uma gestão de tempo mais consciente. Como resultado, você pode incentivar os funcionários a permanecerem focados e minimizar o uso de internet não relacionado ao trabalho, aumentando ultimately a produtividade.

Mantenha os funcionários engajados

O software de monitoramento de laptop de funcionários ajuda a identificar claramente a relação entre tempo ativo/tempo ocioso ao longo do dia. Isso ajuda a detectar casos comuns em que os funcionários ligam seus laptops no horário, mas permanecem inativos por períodos prolongados. Geralmente, após revisar os resultados de monitoramento, as pessoas se tornam mais ativas durante o horário de trabalho. WorkTime fornece relatórios sobre níveis de distração com base em numerosos dados. Você pode descobrir a pontuação de distração do funcionário e obter insights sobre melhorias. Além disso, você pode definir metas para tempo ativo e produtividade para aumentar o engajamento dos funcionários no processo de trabalho.

Aumente a produtividade dos seus funcionários

O monitoramento de laptop de funcionários pode ser um poderoso motivador de engajamento e produtividade dos funcionários. Primeiro, o monitoramento pode impactar positivamente a produtividade, especialmente quando os funcionários estão cientes de que estão sendo monitorados. Estatísticas mostram que o software de monitoramento de laptop pode aumentar a produtividade do trabalhador em 46%. Na neurociência, esse fenômeno é conhecido como "facilitação social", em que a presença de outros (real ou virtual) estimula um aumento no desempenho de um indivíduo em comparação com quando estão sozinhos. Em um ambiente de escritório, a facilitação ocorre pela presença de colegas e supervisores. Ao trabalhar de casa, o papel do observador é assumido pelo software de monitoramento.

Você pode alcançar resultados ainda maiores se envolver os funcionários no processo de monitoramento definindo metas para eles e informando-os sobre seu progresso em relação a essas metas.

Isso pode ser feito compartilhando indicadores atuais, expressando suas expectativas, e informando-os sobre seu progresso. WorkTime oferece um recurso especial para esse propósito, permitindo que você defina metas para múltiplos indicadores de desempenho para indivíduos e equipes e rastreie se o funcionário alcançou essas metas.

Fornecer feedback regular sobre o progresso dos funcionários ajudará a estimular um desempenho mais alto.

Economize dinheiro da empresa com o monitoramento de laptop de funcionários

O software de monitoramento ajuda a economizar dinheiro de várias maneiras:

• Ao reduzir o tempo ocioso e improdutivo dos funcionários, você evita pagar por tempo desperdiçado;
• Ao detectar horas extras falsas, você para de pagar excessivamente a funcionários que trabalham mais tempo, mas menos eficientemente durante o dia;
• Ao redistribuir a carga de trabalho com base em dados de monitoramento, você pode evitar contratar funcionários adicionais ou comprar equipamentos extras;
• Detectar software não utilizado permite que você opte por não usá-lo, economizando em licenças.

3 desvantagens do monitoramento de uso de laptop

1. Ferramentas de monitoramento invasivas

Métodos invasivos incluem registro de teclas, capturas de tela, gravação de tela, e vigilância por webcam. Usar ferramentas de monitoramento invasivas que fornecem acesso a informações privadas dos funcionários pode se tornar o erro mais crítico. Por quê? Aqui estão as principais razões:

• Dados pessoais não estão relacionados à avaliação de desempenho de forma alguma;
• Esse tipo de software de monitoramento de laptop pode danificar irreparavelmente as atitudes dos funcionários em relação à organização;
• Quebras de privacidade podem potencialmente causar problemas legais;
• Ele frequentemente cria um ambiente de trabalho tóxico, diminuindo ultimately a produtividade.

O monitoramento invasivo danifica as relações empregador-funcionário, resultando em um ambiente de trabalho tóxico e insalubre.

WorkTime, ao contrário, fornece apenas métodos não invasivos, dando a você uma visão abrangente da produtividade dos funcionários sem invadir sua privacidade.

2. Não manter o processo de monitoramento transparente

Nos EUA, é legal não informar os funcionários sobre o software de monitoramento de uso de laptop. Ainda assim, mesmo se o empregador quiser anunciar o monitoramento de laptop de funcionários, será difícil manter esse processo transparente com ferramentas de monitoramento invasivas. Muito frequentemente, o software de monitoramento de laptop invasivo rastreia informações privadas dos funcionários, incluindo conteúdo de chats pessoais, fotos privadas, informações de banco online/pagamento, ou informações de saúde. Dessa forma, você não pode compartilhar os resultados de monitoramento e discutir abertamente problemas de produtividade dos funcionários com seus trabalhadores. WorkTime, em vez disso, fornece uma alternativa segura aos métodos invasivos de monitoramento. Um software de monitoramento de laptop não invasivo não tira capturas de tela nem rastreia dados pessoais. WorkTime fornece todos os dados de monitoramento em números e estatísticas em vez de gravar conteúdo, o que é uma quebra de privacidade.

3. Monitoramento nos fins de semana

O monitoramento de laptop de funcionários durante os fins de semana é invasivo e pode ter consequências legais. É legal e justificado monitorar funcionários durante o horário de trabalho. Nos fins de semana, os funcionários podem usar laptops para assuntos pessoais, então o monitoramento pode ser considerado uma invasão de privacidade. Construir relações de confiança com seus trabalhadores é importante para crescer seu negócio. Sua equipe importa. Então, é melhor evitar tais práticas de micromanagement para manter um equilíbrio saudável entre produtividade e privacidade dos funcionários.

Métodos adequados para monitoramento de uso de laptop

Usando monitoramento de laptop de funcionários não invasivo

De acordo com Business Insider, mais de dois terços das empresas afirmaram que seus funcionários renunciaram por causa da vigilância. Muitos funcionários não gostam de serem monitorados, e isso pode afetar negativamente sua motivação e produção de trabalho. Portanto, escolher o sistema de monitoramento certo que respeita a privacidade dos funcionários é vital.

Um sistema de monitoramento não invasivo beneficia a empresa e ajuda a criar um ambiente de trabalho harmonioso que aumenta a produtividade dos funcionários.

É por isso que WorkTime usa um modelo de monitoramento não invasivo. Com base em nossa experiência, ele é tão eficaz quanto o monitoramento invasivo no controle do processo de trabalho, mas não afeta negativamente o estado mental dos funcionários como as ferramentas invasivas podem. No entanto, mesmo com monitoramento não invasivo, é crucial que os empregadores se comuniquem com os funcionários e obtenham seu consentimento.

Anunciar adequadamente o que está sendo monitorado e por quê

De acordo com Forbes, os empregadores devem informar os funcionários sobre o monitoramento e explicar por que é necessário para a empresa. Isso fará com que os funcionários se sintam respeitados e confiantes.

Implementar adequadamente um modelo de monitoramento não invasivo pode simplificar o processo de trabalho para empregadores e funcionários e aumentar a produtividade e eficiência da empresa.

Monitoramento verde WorkTime é fácil de anunciar. É transparente, tornando possível discutir os resultados de monitoramento com seus funcionários, definir metas, e melhorar os resultados de produtividade juntos com a equipe. O monitoramento não invasivo ajuda a construir um ambiente leal onde os funcionários são leais e prontos para crescer com sua empresa.

Monitoramento apenas em dias úteis

O monitoramento de laptop de funcionários apenas durante o horário de trabalho ajuda a construir um ambiente de trabalho transparente e leal. Respeitar a privacidade dos seus funcionários é tão importante quanto o alto desempenho de sua parte.

Escolher monitoramento verde (sem exagerar) ajuda a equilibrar o monitoramento de funcionários e relações saudáveis empregador-funcionário.

WorkTime é um software de monitoramento de laptop não invasivo

WorkTime é um software de monitoramento de laptop que respeita e protege a privacidade dos funcionários. Sua função principal é analisar e manter a produtividade, mas não gravar capturas de tela não eficazes e invasivas. Implemente WorkTime e obtenha 50+ relatórios não invasivos em números, estatísticas e dados visualizados. Implemente nosso monitoramento de funcionários seguro e socialmente responsável para aumentar a produtividade dos seus trabalhadores e crescer seu negócio. Obtenha um software de monitoramento de laptop gratuito teste agora mesmo!