WorkTime resolve problema gerencial para negócios familiares
Indústria: Contabilidade País: EUA Tamanho: 15-25 funcionários Problema/desafio: Pessoal improdutivo e desorganizado devido à má gestão e à atmosfera excessivamente relaxada de negócios familiares Solução: software de monitoramento de produtividade de funcionários WorkTime Resultado: Respeito mútuo e relacionamento profissional reconstruídos com base em relatórios de produtividadeVisão geral
Devido à desaceleração econômica, uma empresa de propriedade familiar que fornece serviços de contabilidade para pequenas e médias empresas (PMEs) teve que reduzir sua força de trabalho de 25 para 15. Por causa dos laços familiares, os proprietários do negócio sentiram um senso de lealdade aos seus funcionários, tornando as demissões difíceis. Ao longo do caminho, todos estavam muito relaxados para traçar uma linha entre família e trabalho, resultando em má gestão. A empresa queria uma solução eficaz que destacasse todos os problemas de produtividade e gestão."Os relatórios WorkTime mostraram altos níveis de improdutividade e nos salvaram de contratar um gerente experiente para ajudar a melhorar a produtividade dos funcionários"– o proprietário de um negócio familiar.
Preocupação
Não conseguir traçar a linha entre família e negócios, e metas pouco claras contribuíram para os funcionários da empresa serem improdutivos. Os funcionários estavam menos preocupados em ser produtivos durante o horário de trabalho porque faltava controle gerencial. Primeiro, os proprietários do negócio careciam de bases suficientes para recompensar funcionários trabalhadores e motivar os de baixo desempenho porque não havia evidências do que estava acontecendo no escritório. Era difícil dizer quem estava trabalhando e quem estava navegando na web por razões não relacionadas ao trabalho. Como resultado, a produtividade do negócio estava declinando constantemente.Solução
Os proprietários consideraram contratar um gerente experiente e de alto custo para resolver o problema, mas investir os recursos limitados da empresa em um gerente muito caro não era uma opção durante a crise. Ao mesmo tempo, a empresa de propriedade familiar precisava manter uma atmosfera amigável. A única maneira de resolver o problema de funcionários desengajados sem gastar muito dinheiro em gerentes ou arruinar a base do negócio era implementar WorkTime, um software de monitoramento de funcionários que fornece uma imagem real da produtividade dos funcionários no local de trabalho. Ele também funciona perfeitamente sem infringir a privacidade ou tensionar relacionamentos.Resultado
Como resultado do uso de software de monitoramento de produtividade de funcionários WorkTime, alguns objetivos empresariais foram alcançados:- A necessidade de contratar um gerente caro de fora foi eliminada, e esta solução ajudou a empresa a economizar dinheiro.
- O problema de não saber a situação real no escritório foi resolvido. Os relatórios do software mostraram o nível de produtividade de cada funcionário.
- Confiança profissional mútua foi estabelecida sem a necessidade de micromanagement, enquanto a lealdade foi mantida.
Uso
Após considerar todos os prós e contras financeiros de contratar um gerente de negócios caro para lidar com gargalos de produtividade, os proprietários do negócio decidiram seguir uma estratégia de gestão diferente. Eles usaram software de produtividade de funcionários WorkTime. O software fácil de usar forneceu relatórios claros sobre presença dos funcionários, tempo ocioso, uso de Facebook, uso pessoal da Internet no local de trabalho, etc. Agora, a empresa usa relatórios do software para treinar RH e distribuir recompensas mensais. A produtividade dos funcionários disparou desde que os proprietários do negócio decidiram usar software de monitoramento de funcionários."WorkTime resolveu nosso gargalo de negócios sem a necessidade de contratar um gerente experiente para melhorar a produtividade dos funcionários. Beneficiamos de ambos os lados: agora podemos economizar dinheiro, e ao mesmo tempo, sabemos a situação real no escritório. Agora sabemos quem está realmente trabalhando durante as horas pagas. Os relatórios do software também nos ajudaram a manter uma abordagem amigável." – o proprietário do negócio familiar.









