WorkTime mantém os funcionários millennials altamente produtivos

Você já enfrentou o dilema de gerenciar pessoal improdutivo, mas talentoso? Se sim, então esta história será bastante familiar para você. Kathy Maxwell (todos os nomes foram alterados) é uma gerente de marketing que gerencia uma equipe de jovens. Eles são muito talentosos, mas diferem muito daqueles nascidos nos anos 70. Eles são millennials. Karl, um jovem especialista em SMM, tem o maior problema de produtividade entre os membros da equipe. Karl tem todas as habilidades necessárias e uma mente muito afiada. Ainda assim, sua tendência a se desengajar de vez em quando quase arruinou suas chances de alto desempenho. O problema estava piorando à medida que seus períodos de distração se alongavam.

Kathy, uma gerente de marketing, enfrentou um desafio em sua carreira. Ela teve que gerenciar um funcionário millennial improdutivo, mas altamente valorizado.

Gamificação e outras estratégias não funcionaram

Kathy experimentou práticas e estratégias. A maioria dos RHs sugeriu gamificação para aumentar o engajamento dos funcionários no processo de trabalho. No entanto, nenhuma gamificação no trabalho trouxe Karl de volta ao trabalho como deveria. Ajudou apenas por um breve tempo. Nem conversas nem horários flexíveis funcionaram.

Conversas, horário flexível, gamificação - nada funcionou.

Ceticismo sobre monitoramento de funcionários: não vai funcionar!

Implementar software de monitoramento de funcionários nunca foi uma opção para esta equipe. Muitas preocupações e ceticismo estavam relacionadas ao monitoramento de funcionários:

• Micromanagement era uma prática proibida. A autoridade da empresa desencorajava o controle excessivo, mas promovia um ambiente transparente e leal. É por isso que gravar capturas de tela e toques no teclado não funcionaria.
• Monitoramento invasivo poderia fazer os melhores funcionários saírem da empresa. Era extremamente importante para os membros da equipe se sentirem confiados.
• A empresa não queria problemas com riscos legais. Rastrear e armazenar informações privadas pode causar problemas legais.

Foi um alívio para Kathy encontrar WorkTime com uma abordagem fundamentalmente oposta em relação ao monitoramento de funcionários e rastreamento de produtividade. WorkTime oferece uma alternativa para cada método invasivo de monitoramento de funcionários, substituindo capturas de tela invasivas por mais de 50 relatórios eficazes em números, estatísticas, e visualizações de dados.

Havia ceticismo, mas WorkTime é não invasivo!

Então, o gerente decidiu tentar, com um resultado muito inesperado.

Kathy assume um risco e implementa WorkTime

Não só ela recebeu feedback positivo de Karl, mas todo o departamento se tornou muito produtivo e disciplinado, com apenas situações ocasionais pequenas de queda de produtividade. A forma como Kathy implementou WorkTime foi concedendo a cada funcionário acesso às suas próprias estatísticas de produtividade. Quando Karl olhou para seus dados, ele ficou inicialmente surpreso com os relatórios. Karl descobriu que estava distraído o tempo todo. Aprender estatísticas de produtividade foi extremamente útil para entender melhor seu estilo de trabalho. Essas foram suas principais descobertas: Os relatórios mostraram que sua produtividade era muito menor em comparação com seus colegas. Ele trabalhava o mesmo número de horas, mas completava menos tarefas durante a semana. E essa taxa estava piorando durante o mês. Comparando sua produtividade no escritório e remota, Karl descobriu que seu tempo ativo era menor quando trabalhava de casa. Outros departamentos foram reconhecidos nos leaderboards, mas o departamento de marketing, infelizmente, ficou em último lugar. Karl ficou decepcionado porque sabia que eles tinham o potencial de serem os melhores. Uma análise minuciosa o ajudou a melhorar sua produtividade e desempenho, e ele até foi promovido muito rapidamente! Isso é o que Karl disse a Kathy: “Quando nos deram esse programa, fiquei muito bravo. Mas depois, comecei a olhar os números e ganhei um espírito competitivo, e na verdade comecei a fazer mais, lol Aliás, depois de alguns meses, fui promovido. Quando um programa assim é implementado, nem sempre é sobre o desejo de controle, mas também sobre encorajamento.”

Um resultado inesperado: todo o departamento, incluindo Karl, ganhou um espírito competitivo, e eu na verdade comecei a fazer mais!

Quebrando o recorde de produtividade

WorkTime foi altamente eficaz para um aumento instantâneo no desempenho de todo o departamento. Sua produtividade subiu de 41% para 87%. No entanto, os resultados de Karl foram os mais surpreendentes para seu chefe. Era sobre algum tipo de espírito competitivo para Karl! E ele não parou de progredir. Kathy Maxwell aprendeu como lidar com pessoas mais jovens: isso não era o jogo que eles precisavam, mas algum tipo de desafio e competição. De qualquer forma, há um final feliz para esta história. Bem feito, WorkTime!

A produtividade subiu 46%! E isso não era o jogo que eles precisavam, mas algum tipo de desafio e competição.

WorkTime é uma combinação perfeita para o engajamento de millennials

Os millennials estão mudando o local de trabalho para melhor. Eles ensinam seus empregadores a colocar os funcionários em primeiro lugar. Muitas vezes, o problema real não está na “irresponsabilidade dos millennials,” mas na gestão rígida e na falta de vontade de mudar e melhorar o ambiente de trabalho. Sem dúvida, verde monitoramento de funcionários não invasivo harmoniza com a mentalidade dos millennials. A história de Kathy e Karl prova que o monitoramento de funcionários WorkTime é sobre aumentar a produtividade da equipe de forma segura, eficiente, e transparente. Construa um ambiente de trabalho positivo, eficaz, e amigável para millennials com WorkTime. Comece um teste gratuito agora mesmo!

Informação bônus!

Funcionários millennials: um desafio ou uma oportunidade?

Kathy assim encontrou o maior desafio em sua carreira. Karl era improdutivo, mas um funcionário altamente valorizado. Algumas de suas ideias geniais e estratégias criativas trouxeram grandes cheques para a empresa. Portanto, Karl não é a exceção. Então, a empresa pode enfrentar esse problema várias vezes, até que a autoridade estabeleça a melhor estratégia para gerenciar funcionários millennials. Por essa razão, o gerente começou a busca pela forma mais eficaz de lidar com a produtividade dos millennials.

Os millennials são frequentemente menos responsáveis e orientados a metas, mas muito talentosos e habilidosos no trabalho.

De acordo com o Pew Research Center, os millennials se tornaram o maior grupo etário na força de trabalho dos EUA em 2016.

Fonte: Pew Research Center

Além disso, os millennials estarão nos principais cargos (44% da força de trabalho dos EUA) até 2030. E então, a Geração Z (zoomers) os substituirá no mercado de trabalho.

Fonte: The Wall Street Journal

Gerenciar millennials é difícil: mito ou realidade?

RHs ao redor do mundo estão reclamando: “Gerenciar equipes millennials é um pesadelo absoluto! Prepare-se para problemas, demissões frequentes, e baixo desempenho.” Mas é tão ruim quanto parece? Gerenciar millennials é uma história sobre desafios, mas inúmeras oportunidades ao mesmo tempo.

Desafios: o que os millennials valorizam acima de tudo?

• Os millennials precisam de mais apoio e compreensão. Lealdade e transparência no local de trabalho são obrigatórias.
• Eles podem mudar de trabalho frequentemente. Se os baby boomers precisam principalmente de empregos por razões de sobrevivência e segurança, os millennials querem se sentir realizados e valorizados em seu trabalho.
• Funcionários millennials valorizam o equilíbrio entre vida profissional e pessoal e flexibilidade mais do que conquistas. É por isso que eles podem ser percebidos como trabalhadores menos motivados.
• Acredita-se que os millennials sejam ruins em gerenciamento de tempo. E isso é parcialmente verdade.
• WorkTime será uma ótima solução para os millennials aumentarem suas habilidades de gerenciamento de tempo. O rastreamento de produtividade ajuda a analisar a abordagem de trabalho e encontrar maneiras de trabalhar melhor.
• É importante para os millennials se sentirem independentes. É por isso que o micromanagement não funcionará. Em vez disso, você pode permitir que eles controlem seu tempo de trabalho o máximo possível.

WorkTime funciona muito bem para esse propósito. Como gerente, você pode dar aos funcionários acesso às suas métricas. Assim, eles analisarão sua própria produtividade e saberão como melhorá-la.