O WorkTime reduz efetivamente as perdas relacionadas a pausas para fumar

Jay N., um gerente de escritório de advocacia, enfrentou um desafio com a regulamentação de pausas para fumar. O proprietário estava preocupado com o tempo que seus funcionários passavam em pausas para cigarros. Jay precisava implementar soluções eficazes para reduzir os efeitos adversos das pausas frequentes para fumar no tempo ativo, produtividade e engajamento.

Problema/desafio

Cálculos simples mostraram que cada fumante desperdiça, em média, 3 horas de tempo de trabalho semanalmente (além das pausas regulares). Junto com o menor tempo ativo, as pausas frequentes para fumar no trabalho implicavam dinheiro pago por tempo ocioso. Era apenas uma estimativa aproximada, enquanto Jay precisava ver o quadro geral para abordar esse problema. Então, o gerente procurou uma ferramenta que pudesse ajudá-lo a alcançar vários objetivos:

• Obter números reais do tempo gasto em pausas para fumar;
• Investigar se os funcionários que fazem muitas pausas para fumar são produtivos ou tendem a ter desempenho inferior;
• Avaliar o tempo ativo dos funcionários durante o dia de trabalho;
• Garantir que os fumantes sejam tão produtivos e engajados quanto os outros trabalhadores.

Solução

Jay era contra recursos de rastreamento 'tradicionais' como capturas de tela ou monitoramento de teclas. Além disso, a gravação de conteúdo de tela não fazia sentido, pois o gerente precisava de dados valiosos e precisos. Foi por isso que sua empresa implementou WorkTime para resolver o problema das pausas para fumar, pois fornecia não invasivo, seguro e relatórios abrangentes em números e estatísticas.

Uso

Após um mês de uso, o gerente tinha estatísticas valiosas que o ajudaram a tomar decisões razoáveis. Os relatórios do WorkTime confirmaram que os funcionários que tinham pausas frequentes para fumar estavam menos engajados. Além disso, o progresso de tempo ativo dos fumantes em cadeia era significativamente menor em comparação com o resto da equipe. O monitoramento de funcionários auxiliou em uma variedade de tarefas de gerenciamento:

Avaliando o efeito das pausas para fumar na produtividade. Joe comparou a produtividade de não fumantes e fumantes. Os relatórios revelaram que fumar afeta significativamente a produtividade, reduzindo-a quase pela metade.

Avaliando a pontuação de distração. Pausas regulares para fumar estão ligadas a altas pontuações de distração, prejudicando a produtividade geral.

Aplicando o WorkTime para auto-monitoramento do tempo de pausa para fumar. Os funcionários obtêm acesso às suas métricas para controlar o tempo gasto em pausas para fumar e não exceder o limite de duração geral de pausas.

Resultado

A implementação do WorkTime melhorou consideravelmente o desempenho geral dos funcionários:

• Maior produtividade: de 60% para 85%;
• Menor pontuação de distração: de 65 para 20;
• Tempo ativo aumentado: de 55% para 89%;
• Maior engajamento.

Além disso, o WorkTime ajudou Joe a construir uma solução de gerenciamento eficaz para a regulamentação de pausas para fumar. As descobertas dos relatórios foram valiosas para definir a política de pausas para fumar da empresa e incluí-la nos manuais dos funcionários.

Informações bônus

Pausas para fumar custam milhões de dólares

Os estudos mostraram que pausas para fumar podem consumir três semanas de tempo pago anualmente. Para os proprietários de negócios, esse tempo é equivalente a milhões de dólares pagos por tempo improdutivo.

De acordo com a investigação sobre custos relacionados ao tabagismo em Taiwan, as perdas de produtividade relacionadas a pausas para fumar atingiram US$ 733 milhões.

Custo oculto das pausas para fumar no trabalho

1. No trabalho, mas não produtivo

Pausas frequentes para fumar levam a uma perda de foco durante o dia de trabalho.

Se os funcionários estão no trabalho, isso não significa que sejam produtivos. Fumantes são mais distraídos e menos engajados no processo de trabalho. Como resultado, eles têm menor produtividade do que seus colegas não fumantes.

2. Ausentismo

Fumar no local de trabalho também está ligado ao ausentismo. De acordo com estatísticas, fumantes tiram licença por doença com mais frequência.

Fumantes têm uma taxa mais alta de ausentismo, resultando em custos extras para os empregadores pagos por ausências não programadas.

3. Alta pontuação de distração

Pausas regulares de funcionários para fumar aumentam a pontuação de distração, o que prejudica o desempenho. É mais difícil para funcionários distraídos recuperarem o foco e permanecerem produtivos. Além disso, a distração resulta em entrega atrasada de resultados de trabalho.

Como gerenciar pausas para fumar no trabalho?

Fumar no local de trabalho requer gerenciamento eficaz para prevenir possíveis efeitos negativos no desempenho dos funcionários. Empresas em todo o mundo implementam diferentes estratégias. Por exemplo, alguns proprietários definem políticas de pausas rigorosas, enquanto outros tentam várias abordagens para encontrar um compromisso. Quais são as maneiras possíveis de gerenciar pausas para fumar no trabalho?

1. Implemente uma política de pausas para fumar. É melhor torná-las inclusivas para promover a igualdade. A melhor maneira de resolver esse problema é definir uma duração permitida para todas as pausas de trabalho, seja uma pausa para cigarro, pausa para almoço ou outras.
2. Engaje os funcionários para reduzir o número de pausas para fumar durante o dia. Por exemplo, uma empresa no Japão encontrou a solução para um dilema de fumar. O empregador forneceu dias extras pagos de folga para não fumantes porque eles não fazem pausas para cigarros durante o dia.
3. Monitore o tempo ativo. O monitoramento de tempo ativo e produtividade pode ajudar a revelar o problema com o desempenho dos funcionários a tempo e abordar esse problema.

Experimente o WorkTime agora mesmo para regular efetivamente os problemas de pausas para fumar.

Pausas para fumar e a lei: as perguntas mais discutidas respondidas

Quantas pausas para fumar são permitidas no trabalho?

Não há regulamentação padrão para pausas para fumar no trabalho. Depende do país, das políticas da empresa, das horas de trabalho diárias e outros fatores. Alguns funcionários usam suas pausas para almoço para fumar, e alguns são permitidos a fazer pausas adicionais para fumar.

As pausas para fumar são obrigatórias por lei?

De acordo com a lei federal para pausas no trabalho, os funcionários têm direito a uma refeição de almoço (30 minutos) e uma pausa de descanso adicional de 10 minutos quando trabalham das 9 às 5. Se trabalharem mais de 8 horas, os trabalhadores têm pausas adicionais. Ainda assim, não há lei específica para pausas para fumar.

Qual é a lei para pausas para fumar no trabalho?

Os fumantes têm direito a pausas para cigarro? Os funcionários têm o direito de fazer pausas de 5 a 20 minutos durante o dia. A Lei de Padrões Justos de Trabalho (FLSA) não inclui uma lei específica para pausas para fumar. Ainda assim, os trabalhadores decidem como passar seu tempo de descanso. Então, eles podem usar esse tempo para pausas para fumar.

Quantas pausas para fumar um funcionário pode fazer?

Não há leis específicas de pausas para fumar que regulem a duração e a quantidade de pausas para fumar no trabalho. De acordo com a FLSA, os funcionários têm pelo menos 2 pausas durante o dia: uma pausa para refeição de 30 minutos e uma pausa de descanso de 10 minutos. Assim, um trabalhador pode usar uma das pausas para fumar. Mas se o tempo total de pausa exceder a duração de pausa autorizada, o tempo extra não será pago.