Viagens de negócios e seu impacto na produtividade dos funcionários

Novo lugar, novas impressões, e toneladas de inspiração! É isso que vem à mente quando ouvimos falar de viagens de negócios. E apenas aqueles que viajam regularmente de avião a negócios sabem o quão estressante e desafiador pode ser. A viagem de negócios tem tanto valor se a saúde do funcionário for o preço do crescimento dos negócios? Este artigo é essencial para uma melhor compreensão do que está acontecendo com seus trabalhadores antes, durante, e após mais uma viagem de negócios.

Somos WorkTime, um produtor de software de monitoramento de funcionários, o único não invasivo no mercado. Podemos ajudá-lo a medir a produtividade de seus funcionários durante viagens de negócios de forma muito gentil. Veja como.

Antes de embarcar…

Todo funcionário é único, com necessidades diferentes, saúde física/mental, e abordagens para viajar de avião. Alguns podem ficar encantados com as oportunidades de viagens de negócios futuras, mas alguns podem ficar assustados só de pensar em um avião. Mesmo a preparação para viagens de negócios pode ser um estressor para o funcionário. Portanto, é altamente importante considerar uma variedade de fatores antes da viagem de negócios do funcionário.

Viagens de negócios: sempre há dois lados

De acordo com a pesquisa da TravelPerk, 40% dos respondentes afirmaram que as viagens de negócios impulsionaram seu crescimento pessoal e profissional. Quais são os outros prós das viagens de negócios dos funcionários?

• As viagens de negócios ajudam a desenvolver novas habilidades necessárias para o crescimento da carreira;
• Viajar é benéfico para conhecer novas pessoas e construir novas conexões;
• As viagens de negócios aumentam o engajamento dos funcionários;
• Ir ao exterior ajuda a encontrar novos propósitos;
• Maiores chances de promoção.

De fato, o crescimento das viagens de negócios é um dos maiores benefícios para os funcionários. Ainda assim, há também o outro lado da moeda.

Viajar pode ser arriscado. Os funcionários frequentemente enfrentam problemas de segurança, segurança, e médicos durante viagens relacionadas ao trabalho.

De qualquer forma, os funcionários se sentem inseguros fora de seu local de trabalho regular. Os viajantes frequentemente visitam lugares desconhecidos, o que pode torná-los alvos para criminosos. Há riscos para o empregador também. 1. As despesas com viagens de negócios dos funcionários podem aumentar significativamente em caso de doença ou lesão. 2. O dono do negócio pode enfrentar consequências legais e financeiras relacionadas ao mau comportamento do funcionário viajante. 3. Há o risco de perda de dados sensíveis comercialmente, danos à reputação, ou perda de equipamentos (causados por problemas de companhias aéreas ou roubo hipotético).

Enfrentando as consequências de viagens de negócios frequentes

Saúde física

Voos regulares são prejudiciais à saúde física. Prepare-se para enfrentar esses riscos se você estiver frequentemente a bordo:

• Pernas cansadas. Sentar por muito tempo resulta em circulação sanguínea reduzida;
• Falta de oxigênio devido à baixa pressão pode levar a falta de ar;
• Nível baixo de umidade causa desidratação;
• Risco de trauma acústico devido a mudanças repentinas de pressão;
• Exposição a níveis crescentes de radiação;
• Efeitos nos sistemas imunológicos porque os passageiros estão expostos a germes, bactérias, e vírus;
• Viagens de negócios frequentes de avião podem levar ao envelhecimento rápido. O jet lag crônico perturba a expressão gênica, resultando em envelhecimento mais rápido.

Saúde mental

A pesquisa conduzida pela YouGov e NexTravel mostrou que as viagens de negócios afetaram negativamente a saúde mental de 22% dos respondentes. Além disso, 21% ficaram estressados só de pensar na viagem futura. Os funcionários encontram uma gama de gatilhos de estresse relacionados a viagens de negócios. Aqui você pode ver os mais comuns:

Fonte: Estudo MetLife e AXA

E isso é apenas parte da lista completa. Apenas imagine o nível de estresse que os funcionários têm antes, durante, e mesmo após a viagem de negócios!

Algumas pessoas têm tanto medo de voos que rezam para sobreviver toda vez que o avião decola.

Preocupações e medo de voos não são os únicos efeitos negativos. O estudo da MetLife e AXA descobriu que numerosos fatores relacionados a viagens de negócios regulares podem causar problemas graves de saúde mental. Quais são esses problemas?

• Solidão e isolamento. As viagens de negócios podem ser de longo prazo, então os funcionários ficam longe de amigos, família, e parentes por um longo período.
• A culpa de deixar os membros da família por muito tempo. É difícil lidar com esse sentimento de qualquer maneira.
• Alterações de humor causadas pela perturbação dos ritmos circadianos e jet lag crônico.
• Nível excessivo de estresse. Primeiro, a pessoa se sente estressada enquanto se prepara para a viagem. Em seguida, o estresse surge por causa da adaptação a um novo lugar. E ao mesmo tempo, o funcionário deve permanecer produtivo para lidar com a carga de trabalho durante a viagem! Finalmente, o trabalhador está sob estresse na estrada de volta para casa, resultando em fadiga após o término da viagem de negócios.

Voar com muita frequência pode levar ao esgotamento por viagens de negócios, estresse, ansiedade, e numerosos problemas de saúde.

Produtividade

O impacto que as viagens de negócios têm na produtividade dos funcionários pode ser tanto positivo quanto negativo. Alguns funcionários afirmam que se sentem inspirados e cheios de energia após trabalhar no exterior. Mas e se o trabalhador tiver que viajar para fins de negócios com muita frequência? Considerando todos os aspectos negativos de voos frequentes, fica claro que manter a produtividade quando você está menos concentrado por causa de estresse excessivo, falta de sono, assuntos pessoais, preocupações com a viagem, e se sentir mal é impossível.

Questionário

Preparamos um questionário curto para seus funcionários entenderem o impacto das viagens de negócios e descobrirem suas experiências mais desafiadoras durante a jornada. problemas.

Quais são seus gatilhos de estresse?

Por favor, avalie de 1 a 5 os principais estressores que você pode enfrentar durante sua recente viagem de negócios, onde 1—não estressante de forma alguma, 2—levemente estressante, 3—neutro, 4—muito estressante, e 5—extremamente estressante.

• Bagagem perdida/adiada;
• Voando na classe econômica;
• Má conexão com a Internet;
• Viagem solicitada em cima da hora;
• Diferentes fusos horários;
• Atrasos;
• Duração da jornada;
• Viajando nos fins de semana;
• Falta de sono;
• Carga de trabalho;
• Problemas com reserva de hotel;
• Barreiras de linguagem e má comunicação;
• Falta de segurança durante a viagem de negócios.

Como reduzir o impacto prejudicial?

Ajudar seus funcionários a viajarem com facilidade, segurança, e conforto é um passo para maximizar os benefícios das viagens de negócios. As estatísticas mostram que viajar com um programa ou política corporativa diminui o estresse e faz os funcionários se sentirem confiantes e preparados.

Fonte: Estudo MetLife e AXA

Ajudar seus funcionários a viajarem com facilidade, segurança, e conforto é um passo para maximizar os benefícios das viagens de negócios.

O que você pode fazer?

• Pergunte aos seus funcionários como você pode melhorar sua experiência de viagem. Isso funcionará para entender melhor as necessidades dos viajantes de negócios;
• Desenvolva e implemente uma política de viagens corporativas. Se as viagens de negócios forem comuns em sua empresa, então é melhor considerar todos os fatores para aprimorar a experiência e, como resultado, a produtividade de seus funcionários quando eles estão em uma viagem de negócios;
• Crie um programa de bem-estar. Aumentar a conscientização sobre o equilíbrio trabalho-vida durante as viagens os ajudará a permanecerem produtivos e atenderem às expectativas da empresa. Além disso, dias adicionais de folga para se recuperar após viagens de negócios são cruciais para manter o bem-estar dos funcionários;
• Gerencie os riscos de viagem. Seguro de acidentes em viagens de negócios e treinamento de riscos de viagem são necessários para prevenir resultados de problemas relacionados a viagens.

Meça a produtividade com WorkTime

Rastrear a efetividade dos funcionários é vital, considerando o impacto que as viagens de negócios têm na produtividade dos funcionários. Dessa forma, você detectará se seus trabalhadores estão sobrecarregados com suas responsabilidades de viagens de negócios ou se há um problema com seu desempenho. Seus funcionários também podem acessar suas estatísticas. Analisar seu estilo de trabalho é essencial para descobrir maneiras de permanecer produtivo durante viagens de negócios. Monitoramento de funcionários WorkTime o software ajuda a: 1. Monitorar horas extras dos funcionários. Se seus trabalhadores não lidarem com as tarefas e frequentemente trabalharem demais, pode ser um sinal de gerenciamento ineficaz. Dessa forma, eles não terão tempo suficiente para descansar, resultando em perda de produtividade; 2. Comparar produtividade remota/no escritório. Graças a relatórios detalhados, você verá como seu funcionário se sai no local de trabalho e durante viagens de negócios;