Não seja como esta boneca! 11 dicas sobre como promover um ambiente de trabalho saudável

WorkTime é um software de monitoramento de funcionários que ajuda a aumentar a eficiência de trabalhadores de escritório e remotos graças à sua impressionante experiência de mais de 20 anos.

1. Por que um ambiente de trabalho saudável é importante?

Se você já se perguntou o que uma vida de escritório desequilibrada pode fazer conosco, esta boneca é um ótimo exemplo. Cientistas do Reino Unido, França e Alemanha dizem em seu relatório que uma boneca Emma assustadora é o que um funcionário de escritório médio poderia parecer em 20 anos se mudanças não forem feitas no ambiente de trabalho.

Fotos por Fellowes

A necessidade de um ambiente de trabalho saudável torna-se mais óbvia a cada novo ano. De acordo com a Organização Mundial da Saúde (OMS), um ambiente de trabalho saudável deve ser alcançado por três razões: 1. É a coisa certa a fazer. Do ponto de vista da ética empresarial, o conforto dos funcionários em suas posições é crucial. Os direitos humanos atualmente formam a base de nossa sociedade. Qualquer campo que envolva pessoas deve respeitar esses direitos. 2. É uma decisão sensata. Qualquer empreendedor sabe que a felicidade de seus funcionários impacta sua produtividade. Portanto, o conforto no trabalho é importante. 3. É legal. Este ponto está diretamente relacionado ao primeiro, pois os direitos humanos não são apenas um conceito moral e ético, mas tornaram-se leis fundamentais. Respeitar os direitos dos trabalhadores e desenvolver um bom ambiente de trabalho saudável são passos em direção à legalidade. Então, a questão é: o que os empregadores e funcionários podem fazer para manter o bem-estar em seus locais de trabalho, e como criar um ambiente de trabalho saudável? Há uma chance de um destino melhor para o futuro trabalhador de escritório? Basearemos a resposta em vários estudos e nossas melhores práticas.

2. Como manter uma atmosfera saudável no local de trabalho

Embora possa parecer horrível à primeira vista, a boneca de escritório feia Emma serve como um aviso para indivíduos que têm que obedecer a um horário de trabalho das 9 às 5. É esse o verdadeiro rosto do futuro funcionário? No Reino Unido sozinho, a boneca Emma representa funcionários com olhos cansados (50%) e costas (48%) ou dores de cabeça (48%) devido ao seu trabalho. A boneca está acima do peso, tem membros inchados e tem dermatite relacionada ao estresse. Isso é porque falta um ambiente de trabalho saudável.

Conheça Emma, o futuro sombrio dos trabalhadores de escritório. Com WorkTime software de monitoramento, você pode evitar as consequências de hábitos de trabalho não saudáveis e melhorar o humor de sua equipe.

No geral, vários estudos mostraram repetidamente que doenças mentais e físicas podem tornar as pessoas menos propensas a comparecer ao trabalho e serem produtivas. Esta é a principal razão pela qual as empresas precisam promover iniciativas de saúde geral e seguir recomendações específicas de especialistas para alcançar um ambiente de trabalho saudável. Então, o que é um ambiente de trabalho saudável e como apoiá-lo? Há uma maneira de mudar o futuro trabalhador de escritório para melhor?

3. Cuide da nutrição no escritório

Refeições saudáveis

Este é um dos principais sinais de um ambiente de trabalho saudável. Os lanches colocados nas mesas dos colegas podem contribuir com algumas centenas de calorias extras para a dieta diária de seus colegas. Indulgar regularmente nesses lanches pode resultar em ganho de peso indesejado ao longo do tempo. Três em cada cinco americanos estão acima do peso, o que implica que provavelmente há mais de uma pessoa em um escritório que está de dieta. Na maioria dos locais de trabalho, os indivíduos se esforçam para perder peso, então considere se unir a colegas para substituir tigelas de doces por tigelas de frutas, por exemplo. Além disso, incentive os outros a trocar suas tigelas de doces por alternativas mais saudáveis.

Água suficiente

Esta dica é essencial para criar um ambiente de trabalho saudável. Uma maneira de garantir que você permaneça bem hidratado é beber oito a dez copos de água diariamente. Frutas como laranjas, toranja, uvas, melancia e maçãs são ótimas maneiras de permanecer hidratado e saudável, e muitos alimentos também contêm água. Uma boa maneira de se lembrar de que é hora de reabastecer é definir um alarme no computador para tocar. Lembre-se: Consumir um almoço nutritivo é um componente essencial de uma dieta equilibrada e de um ambiente de trabalho saudável. Motive os colegas a não pular o almoço (certifique-se de que eles comam três vezes por dia no total). Afinal, é possível estimar o tempo para o almoço usando software de rastreamento de login e logout. Algumas empresas podem exigir que os funcionários façam logout quando saírem para uma refeição.

Comer em proporções adequadas é um componente essencial da saúde geral. Também é recomendado detectar vitaminas que faltam e consumir mais alimentos com elas.

4. Organize a estação de trabalho e o fluxo de trabalho

Para entender como organizar o fluxo de trabalho no escritório, a melhor ideia seria avaliar seu espaço e seu tamanho. Ele realmente corresponde ao tamanho da sua equipe? Organizar o fluxo de trabalho consiste em várias etapas vitais.

Crie várias zonas

Para criar uma organização de fluxo de trabalho melhor, divida seu escritório em diferentes zonas com base nas tarefas que você realiza. Por exemplo, crie uma área separada para trabalho no computador, designe um espaço para documentos e estabeleça uma seção para armazenamento. Isso ajudará você e seus funcionários a permanecerem organizados e focados em tarefas específicas sem se sentirem sobrecarregados por um deserto de objetos.

A ordem digital importa

Além da bagunça física, a desordem digital também pode atrapalhar seu foco. Aqui está o que você e seus trabalhadores podem fazer. Organize os arquivos do seu computador classificando e excluindo qualquer documento ou pasta desnecessária. Organize seus arquivos em pastas claramente rotuladas e estabeleça um sistema de arquivamento que faça sentido.

Envolva aplicativos especiais

Utilize ferramentas de produtividade, como aplicativos de anotações ou software de monitoramento de tempo para rastrear tarefas e prazos. Isso ajudará você a manter um espaço de trabalho digital claro e eficiente e um ambiente de trabalho saudável.

Você pode rastrear o tempo de atividade e até o software usado por sua equipe usando WorkTime. O software permite personalizar relatórios de acordo com suas necessidades para que você possa ver como cada funcionário está se saindo ou quão produtivo é todo o seu departamento.

Pense no armazenamento

Finalmente, invista em soluções de armazenamento. Use soluções que atendam às suas necessidades e maximizem seu espaço. Considere usar armários, prateleiras ou organizadores de parede para manter tudo no lugar. Utilize rótulos ou pastas codificadas por cores para encontrar documentos ou suprimentos importantes facilmente. Ter um lugar designado para tudo economizará tempo na busca de itens, permitindo que você se concentre no seu trabalho. Não esqueça das soluções de armazenamento digital, como nuvem. Talvez o futuro trabalhador de escritório tenha acesso a tecnologias ainda mais avançadas.

5. Dedique tempo a exercícios físicos

Mesmo se não houver oportunidade de sair no outro dia ou se levantar por algum tempo, concentre-se em problemas no pescoço. A síndrome do pescoço tenso (TNS) pode ocorrer quando o pescoço e os ombros superiores são mantidos em uma posição fixa e desconfortável por longos períodos.

Faça caminhadas regulares

Exercícios regulares são uma das melhores maneiras de manter um ambiente de trabalho saudável e o nível de condicionamento físico. É uma ideia fantástica fazer uma caminhada durante o almoço. Não só você está queimando calorias, mas também está se desestressando e se refrescando. Interessantemente, você pode queimar 100-200 calorias com 30 minutos de caminhada rápida.

Evite caminhos fáceis

Sugerimos encontrar um companheiro de caminhada em quem você possa confiar para sair todos os dias - alguém que o force a ir mesmo quando estiver ocupado. Subir as escadas em vez do elevador deve se tornar algo natural. Outra ideia semelhante é estacionar mais longe do que o habitual para garantir uma pequena caminhada para o trabalho todas as manhãs, e à noite pode ser suficiente se você realmente não puder sair de casa no almoço.

O exercício regular demonstrou diminuir o risco de doenças crônicas como derrame, doença cardíaca e diabetes.

6. Forneça mais controle aos funcionários

Estabilidade de agendamento para a equipe

Vários estudos descobriram que dar aos trabalhadores mais escolha ou controle sobre seus horários de trabalho melhora sua saúde mental. A estabilidade de agendamento aprimorada para funcionários resultou em um aumento de 5% na produtividade do trabalho e um aumento de 7% nas vendas medianas das lojas participantes. Além disso, a estabilidade aumentada reduziu a tensão e melhorou a qualidade do sono para funcionários com filhos.

Pausas diárias regulares

Embora possa parecer contraprodutivo, pausas diárias regulares são cruciais para manter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal. É fácil se envolver no trabalho e esquecer de tirar tempo para si mesmo. No entanto, pausas curtas podem realmente aumentar a produtividade e prevenir o esgotamento. A equipe pode usar essas pausas para caminhar, se comunicar, alongar ou se envolver em atividades que ajudem a relaxar e recarregar. Ao incorporar pausas no cronograma de trabalho, você pode estabelecer melhores limites e evitar sobrecarga. Deixe os funcionários escolherem o horário para suas pausas, pois cada um tem suas horas mais e menos produtivas.

Sem maus hábitos

É difícil imaginar o processo de criar ambientes de trabalho saudáveis quando os trabalhadores fumam ou consomem bebidas alcoólicas no escritório. Ao mesmo tempo, os funcionários devem ser incentivados a minimizar maus hábitos (ou se livrar deles completamente). É melhor os colegas pararem de fumar ou reduzirem pausas para fumar, assim como minimizarem o consumo de álcool.

Seja honesto com as famílias

Incentive a equipe a ter conversas abertas e honestas com seus entes queridos sobre limites de trabalho, especialmente quando planejam trabalhar de casa. Discuta seus horários de trabalho e avise quando precisar de tempo ininterrupto. Os funcionários devem incentivar suas famílias a respeitarem seu espaço de trabalho e evitarem interrupções desnecessárias durante os horários de trabalho designados para não ficarem nervosos. É assim que você e seus funcionários podem criar um ambiente de trabalho saudável de apoio que permite que ambos os lados se concentrem e sejam produtivos.

Os empregadores ainda podem verificar sua produtividade com WorkTime mesmo quando a equipe pede para trabalhar remotamente. Esta solução ajuda a melhorar a qualidade do monitoramento dos processos de trabalho dos funcionários enquanto alivia a pressão sobre os gerentes. Se um trabalhador puder provar que trabalha ativamente de casa, por que não deixá-lo continuar fazendo isso se se sentir mais confortável?

7. Cuide do ambiente de trabalho saudável

Vá de verde

Provavelmente, você já notou que alguns ambientes de escritório criativos podem lembrar uma selva. Um dos principais benefícios de ter plantas no seu escritório é sua capacidade de melhorar a qualidade do ar interno. As plantas naturalmente absorvem dióxido de carbono e liberam oxigênio, o que pode ajudar a reduzir os níveis de poluentes e toxinas no ar. Isso pode levar a um ambiente de trabalho limpo e saudável, contribuindo em última análise para a redução do estresse e o bem-estar geral. Incorporar plantas e vegetação nos ambientes de escritório pode impactar significativamente a produtividade e o bem-estar geral. Inúmeros estudos mostraram que ter plantas em um espaço de trabalho pode aprimorar a criatividade, a função cognitiva e a concentração.

Funcionários com plantas em seus escritórios relataram um aumento de 15% na produtividade em comparação com aqueles que trabalham em ambientes sem plantas.

8. Evite longas sequências de dias longos

Em outras palavras, é necessário evitar o esgotamento. Ocasionalmente, as pessoas se concentram na tarefa em mãos e em concluir um projeto, e não estão cientes de seu impacto na saúde. Elas podem não estar cientes até que o estresse esteja em um nível realmente alto, e isso esteja afetando seus relacionamentos e humores. O esgotamento também pode enfraquecer o sistema nervoso de uma pessoa, tornando difícil dormir e se concentrar. Assim, software de monitoramento de tempo ativo e ocioso pode ajudar a superar o estresse associado.

Use WorkTime para rastrear o tempo de trabalho ativo e impedir que a equipe fique sobrecarregada e estressada. Faça a diferença entre tempo ativo e ocioso - veja se algum de seus funcionários trabalha excessivamente para impedi-los de enfrentar estresse.

9. Concorde sobre o horário comum

Horários erráticos e imprevisíveis dificultam que os trabalhadores de linha de frente gerenciem suas vidas pessoais e responsabilidades familiares. Uma maior estabilidade de horário pode beneficiar tanto as empresas quanto os funcionários, contribuindo para um ambiente de trabalho saudável.

Sonhando com flexibilidade

Hoje, os funcionários desejam mais do que a semana de trabalho tradicional de 5 dias ou o dia de trabalho de 8 horas. Atualmente, os funcionários estão mais interessados em benefícios que lhes ofereçam maior flexibilidade, incluindo trabalho remoto, uma semana de trabalho de 4 dias e/ou um horário flexível onde possam chegar a qualquer hora, desde que completem o número de horas exigido.

• Esta pesquisa de especialistas determinou que horários flexíveis e oportunidades de trabalho de casa influenciam decisões sobre aceitação ou renúncia de empregos.
• Mais da metade dos funcionários afirma que preferiria mudar para um emprego com horário flexível.
• 37% dos trabalhadores gostariam de se mudar para outra empresa onde pudessem trabalhar fora dos ambientes de escritório pelo menos parte do tempo.

Defina disponibilidade

Manter um horário de trabalho consistente é crucial para estabelecer limites e alcançar um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal. Só porque você trabalha de casa não significa que precisa estar disponível 24/7. Defina seus horários de trabalho regulares e cumpra-os o máximo possível. Comunique sua disponibilidade a colegas e clientes, indicando quando você está/não está disponível para reuniões ou tarefas. Ao estabelecer uma rotina, você pode melhor separar o tempo de trabalho do tempo pessoal.

WorkTime pode ajudar a definir as horas mais produtivas para decidir o tempo ativo para todos. Esta ferramenta ajudará você a chegar a um acordo com os funcionários sobre o melhor e mais confortável horário.

10. Garanta deslocamento seguro

Faça os funcionários se sentirem seguros: construa ou garanta que haja abrigos em caso de qualquer força maior, certifique-se de que o prédio não seja muito antigo, etc. Além disso, esteja ciente dos arredores - se alguma área ao redor ou o escritório em si contiver certas ameaças que precisam ser prevenidas. É importante que os funcionários relatem quaisquer condições inseguras ou violações de regras enquanto os empregadores garantem que a empresa siga os mais altos padrões de segurança e segurança.

E quanto à segurança digital?

Claro, é impossível ignorar a segurança virtual. Alguns funcionários podem ficar estressados se descobrirem que suas ações são gravadas por câmeras ou que todo o histórico de navegação está sendo monitorado. Assim, é necessário usar software de monitoramento de funcionários não invasivo.

WorkTime aumenta a produtividade enquanto mantém o respeito pela privacidade. Nossa empresa oferece um sistema de monitoramento não intrusivo que fornece números precisos sobre a produtividade dos funcionários sem capturar nenhuma informação sensível sobre os funcionários. Sem capturas de tela ou toques de tecla - apenas métodos éticos!

11. Envolva práticas mentais

É importante fazer pausas conscientes ao longo do dia de trabalho regularmente. Essas pausas podem ser tão curtas quanto alguns minutos e podem envolver atividades como exercícios de respiração profunda, ioga, alongamento ou simplesmente tirar alguns momentos para observar os arredores. Intencionalmente, afastar-se do trabalho e se envolver em atividades conscientes pode ajudar a reduzir os níveis de estresse e melhorar o bem-estar geral. No mundo moderno e em rápida mudança, o estresse se tornou um companheiro comum para muitas pessoas, especialmente aquelas que trabalham de casa. Compromissos pessoais, equilibrar responsabilidades de trabalho e tarefas domésticas podem impactar o bem-estar mental. No entanto, praticar a atenção plena pode ajudar a aliviar o estresse e melhorar a saúde mental geral.

Envolva pensamento positivo

Praticar gratidão e pensamento positivo pode contribuir significativamente para a redução do estresse e melhorar a saúde mental. Tire alguns minutos a cada dia para refletir sobre coisas pelas quais você é grato, seja uma tarefa concluída, colegas de apoio, compensação salarial ou um espaço de trabalho confortável. Ao se concentrar nos aspectos positivos do seu ambiente de trabalho saudável, você pode mudar sua mentalidade e aumentar a produtividade geral. Para os trabalhadores de escritório do futuro, pensar positivamente é crucial. Uma estratégia eficaz para reduzir o estresse e aumentar a produtividade é incorporar meditação consciente à sua vida diária. Encontre um espaço tranquilo no seu escritório, sente-se confortavelmente e concentre-se na sua respiração. À medida que você inspira e expira, libere quaisquer pensamentos acelerados ou distrações.

Esta prática simples pode ajudar a acalmar sua mente, aumentar a autoconsciência e melhorar sua capacidade de se concentrar nas tarefas em mãos. Pratique em grupo com seus funcionários.

12. Certifique-se de que os funcionários recebam treinamento suficiente

O futuro dos trabalhadores de escritório depende fortemente da qualidade de seu treinamento. Dar mais treinamento aos funcionários para que eles possam assumir novas tarefas e resolver mais reclamações de clientes por conta própria pode melhorar tanto o bem-estar dos funcionários quanto seu desempenho no trabalho. Além disso, mostre como os funcionários se saem e até inclua recompensas por realizar treinamentos e várias tarefas para engajá-los mais.

Compare o desempenho dos seus funcionários usando WorkTime antes e depois do treinamento e sessões psicológicas. Descubra quão eficazes são esses incentivos e se é melhor mudá-los - não desperdice seus custos em soluções inúteis!

13. Contrate mais funcionários se necessário

Tente dividir a carga de trabalho de forma justa entre todos os funcionários e contrate unidades extras se for crítico. Além disso, incentive os gerentes a apoiarem os trabalhadores que precisam. Isso ajudará a criar uma atmosfera de equipe amigável no local de trabalho.

Expandindo a equipe

Horas longas ou pressão para trabalhar duro ou rápido podem prejudicar a saúde e o bem-estar dos funcionários, de acordo com a pesquisa. Inúmeros estudos mostram que demandas excessivas e baixo controle aumentam a pressão sanguínea e levam a doenças cardiovasculares e depressão. Adicionar funcionários para atender à demanda pode parecer caro, mas os empregadores perdem quando trabalhadores cansados ou irritados se esgotam, faltam ou renunciam. Mudanças estratégicas de pessoal podem aumentar a eficiência e a satisfação no trabalho.

Ajuda dos gerentes

Os trabalhadores de escritório do futuro definitivamente se beneficiariam de alguma assistência profissional. Um estudo em casa de repouso indicou que funcionários cujos gerentes acomodavam suas necessidades familiares tinham menos fatores de risco de doenças cardiovasculares e dormiam melhor. Iniciativas de treinamento de gerentes para promover comportamentos de apoio familiar mostraram promessa para o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e saúde em cuidados de saúde e mercearias. Quando os supervisores receberam esse treinamento, os funcionários estavam mais felizes, se saíam melhor e eram menos propensos a desistir.

Use WorkTime para descobrir se algum de seus funcionários está atrasado em suas tarefas. Então, você perceberá quem precisa de ajuda ou supervisão do gerente.

Em resumo

O futuro dos trabalhadores de escritório ainda não está predeterminado. Ainda podemos mudá-lo para melhor seguindo regras e recomendações simples. Para promover e manter um ambiente de trabalho saudável, motive sua equipe a se exercitar mais, tanto fisicamente quanto mentalmente. Certifique-se de que eles se exercitem e descansem o suficiente, seja no trabalho ou em casa. Além disso, motive-os a consumir alimentos saudáveis, sejam honestos ao discutir suas tarefas, sugiram mudanças nos horários e apliquem software de produtividade de funcionários como WorkTime para ajudar a definir o tempo quando os trabalhadores são mais ou menos produtivos e tomar decisões futuras. Além disso, lembre-se de que a autoconsciência é o passo crítico para manter um estilo de vida saudável enquanto trabalha. Cada funcionário deve estar ciente de quais são seus papéis e limites, assim como tentar permanecer dentro desses limites dada a natureza de seu trabalho para não enfrentar o esgotamento. É importante saber quando fazer pausas e quando reservar férias. Precisa de mais ajuda para rastrear presença, tempo de atividade/ocioso, uso da internet e mais? Deseja motivar e engajar funcionários melhor? Finalmente, quer promover o bem-estar no trabalho para manter todos produtivos? Começar a trabalhar com nosso software é tão fácil quanto ABC - experimente hoje de graça!