Como monitorar o comportamento dos funcionários e quais são os benefícios?

Há uma declaração: "As pessoas são contratadas por seus talentos e demitidas por seu comportamento!" O comportamento da equipe de escritório é uma categoria importante para monitoramento. Alguns funcionários começam seu dia de trabalho abrindo previsões do tempo ou navegando na internet em busca de notícias, enquanto outros usam seu tempo livre para crescer profissionalmente.

WorkTime permite que os gerentes monitorem padrões de comportamento da equipe de escritório

4 Tipos de comportamento improdutivo de funcionários que o monitoramento de computador corrige

1. Falsos performers

Esse tipo de funcionário realiza suas responsabilidades apenas quando a gerência está observando de perto. O monitoramento de computador de funcionários cura a necessidade de micromanagement. Relatórios variados mostram se os funcionários estão ativos e orientados para negócios durante todo o dia de trabalho ou apenas ocasionalmente quando observados.

2. Funcionários passivos ou sem autodrive

No caso de um minuto livre de realizar a responsabilidade direta, os funcionários agem de forma diferente. Alguns tomariam um intervalo adicional para café, que é rastreado pelo relatório de Hábitos de Tempo Ocioso; enquanto outros, que parecem possuir motivação autodirigida, lariam material relacionado a negócios para elevar seu profissionalismo. O relatório de Hábitos de Uso da Internet pode fornecer evidências para bônus adicional ganho por equipe ativa e motivada.

3. Equipe desorganizada

Falta de organização pessoal mostrada na forma de várias distrações na web por funcionários pode ser observada via relatórios de Hábitos de Uso Pessoal da Internet. Os relatórios divulgam o tempo de computador gasto de forma improdutiva em numerosos sites não relacionados a negócios, que atraem equipe mal organizada.

4. Funcionários resistentes a mudanças e treinamentos

Enquanto as empresas investem custos em sessões de treinamento de RH, alguns funcionários parecem ser bastante resistentes a novas abordagens, por exemplo, muitos evitam usar software recém-comprado. O relatório de Hábitos de Uso de Software mostra se um funcionário usa um software sugerido ou não.

Meios de monitoramento do comportamento dos funcionários

WorkTime, um software de monitoramento de produtividade dos funcionários, fornece aos gerentes um conjunto completo de relatórios de análise comportamental:

• Tempo ativo/ocioso
• Uso pessoal/trabalho da internet
• Tempo desperdiçado
• Uso de software

Em resumo, padrões comportamentais dos funcionários podem ser rastreados com a ajuda de relatórios de software de monitoramento de funcionários que capturam dados sobre o estilo de uso ativo ou ocioso do computador dos funcionários, orientação dos sites visitados, e o software e documentos usados, bem como a duração de atividades relevantes.

Relatórios de comportamento dos funcionários trabalham juntos para garantir que a análise de monitoramento de RH seja profunda!

Vamos considerar um exemplo vívido, o relatório de tempo ativo/ocioso pode mostrar que um funcionário, digamos, Mike tem sido bastante ativo no computador durante algum período (parece bom até agora). No entanto, o relatório de Uso Pessoal/Trabalho da Internet exibe que Mike tem navegado na Internet por coisas não relacionadas a negócios (Facebook, alguém?). Além disso, um software caro, comprado para facilitar as responsabilidades de Mike, não foi usado de forma alguma, - como revelado pelo relatório de uso de software. Corresponde, Mike tem brincado enquanto desperdiça tempo corporativo e investimentos, o que também foi comprovado pelo relatório de desperdício de tempo.

O que os gerentes obtêm da análise comportamental dos funcionários

Um estilo gerencial de ponta de monitoramento de funcionários não infrator, realizado via software capaz de rastrear o comportamento da equipe de escritório, é a chave para muitas portas:

Manutenção da disciplina de RH

A gerência treina a equipe sobre limites de redes sociais ou diminuições de tempo ocioso excessivo.

Mitigação de riscos da empresa

O conhecimento do comportamento dos funcionários ajuda a evitar possíveis responsabilidades obtidas de uma aplicação de software não licenciado, e ataque de vírus de malware.

Redução de custos corporativos

Devido à análise comportamental, não há mais pagamentos de horas extras se um funcionário for detectado abusando do tempo ocioso ou frames pessoais da Internet.

Desenvolvimento eficaz de folhas de ponto

Isso é reconsiderar agendas individuais no caso de horas desperdiçadas dos funcionários serem altas

Rearranjo de responsabilidades

Devido aos dados de horas desperdiçadas, baseados no uso pessoal da Internet e no tempo ocioso rastreado, responsabilidades entre funcionários/departamentos são facilmente compartilhadas.

Erradicação de comportamento improdutivo

Comportamento tóxico dos funcionários (leia: orientação falsa para negócios) pode ser eliminado devido à análise fornecida pelo conjunto de relatórios comportamentais via treinamento pessoal e em grupo ou motivação financeira.

Por outro lado, qualquer que seja o objetivo da solução de software de monitoramento, os gerentes devem se lembrar de ser sensíveis aos estilos de trabalho pessoais de seus funcionários, para que o resultado permaneça produtivo!

Sobre WorkTime

WorkTime permitiu que a equipe gerencial monitorasse padrões de comportamento dos funcionários, o que por sua vez facilita o treinamento de RH e garante que os custos corporativos gastos com a força de trabalho não sejam desperdiçados!