Avaliação de período de experiência do funcionário com WorkTime

Contratar um funcionário dos sonhos não é apenas uma questão de sorte. Avaliar um candidato durante o período de experiência é uma das maneiras de garantir que você faça a escolha certa. Mas como não errar? Implementar uma ferramenta eficaz para avaliar os KPIs dos funcionários será útil para tomar uma decisão confiante.

Somos o software de monitoramento de funcionários WorkTime, oferecendo monitoramento não invasivo há mais de 20 anos para avaliar o potencial dos seus funcionários.

Top 5 KPIs a considerar durante o período de experiência

1. Presença

Métricas de presença e pontualidade são importantes para avaliar o desempenho do novo funcionário. E não se trata apenas de verificar quem está atrasado.

Rastrear a presença ajuda a avaliar a capacidade do trabalhador de ser responsável.

Se o funcionário em período de experiência chegar atrasado com frequência, isso pode ser um sinal de sua abordagem irresponsável. Uma presença ruim também afeta o engajamento e a produtividade do trabalhador a longo prazo.

2. Gerenciamento de tempo

A capacidade de gerenciar o tempo de forma eficaz não pode ser superestimada. Por que é tão importante? Porque impacta não apenas a produtividade do funcionário, mas também o desempenho geral da sua equipe.

Mesmo se o funcionário entregar um trabalho de alta qualidade, prazos perdidos regularmente não beneficiarão o seu negócio.

Se pelo menos um funcionário estiver constantemente atrasado com os resultados do trabalho, outros membros da equipe terão que esperar até que a tarefa seja concluída. Cedo ou tarde, esse círculo vicioso levará a uma baixa produtividade no seu departamento.

3. Produtividade

A produtividade pode parecer óbvia, mas é a métrica mais crítica a ser avaliada. A produtividade envolve muitos fatores. Ainda assim, o objetivo central da avaliação de produtividade é descobrir se o candidato pode atender aos objetivos da empresa.

4. Foco

Manter o foco é necessário para um trabalho eficaz. Engajamento, produtividade e tomada de decisões dependem da capacidade de se concentrar na tarefa.

Quando o funcionário se distrai facilmente, isso certamente prejudicará sua produtividade.

WorkTime pode ajudar a avaliar essas métricas e avaliar o foco do funcionário em período de experiência durante o dia de trabalho. O software analisa várias métricas, fornecendo insights sobre os escores de distração do trabalhador. Por exemplo, pausas curtas frequentes, uma alta porcentagem de tempo ocioso e uma alta taxa de tempo improdutivo podem indicar problemas com o foco.

5. Habilidades organizacionais

Boas habilidades organizacionais são fundamentais para o gerenciamento eficaz da carga de trabalho. Claro, muito depende do gerenciamento da equipe, mas o candidato também deve ser habilidoso em organizar o fluxo de trabalho durante o dia, semana ou mês.

O período de experiência é uma oportunidade perfeita para avaliar as habilidades organizacionais de um contratado e sua capacidade de responder a situações de trabalho complicadas.

Se o funcionário em período de experiência trabalhar em horário extra com mais frequência do que outros funcionários, isso pode indicar que algo deu errado. O trabalhador pode ter problemas com gerenciamento de tempo, ou a causa raiz está relacionada ao processo errado de gerenciamento de carga de trabalho.

Avalie funcionários em período de experiência com WorkTime

Avalie a pontualidade do funcionário

Obtenha insights valiosos sobre a presença dos novos funcionários. Você também pode definir uma meta de presença durante o período de experiência e observar o progresso. Monitorização de assiduidade também é crucial quando o seu funcionário em período de experiência é remoto.

WorkTime é mais do que apenas rastrear logins/deslogins. Obtenha insights sobre a presença dos funcionários com base em relatórios abrangentes em números e estatísticas.

Com o nosso software de monitoramento de funcionários, você pode:

• analisar os padrões de presença do trabalhador integrado;
• ficar informado sobre atrasos;
• obter uma folha de ponto;
• monitorar horário extra antes/depois do horário, durante o almoço e nos fins de semana
• detectar fraude de horário extra.

Rastreie o tempo ocioso do funcionário

Rastreamento de tempo ativo/ocioso ajuda a revelar quando os computadores estão ligados, mas não em uso. O monitoramento de tempo ativo/ocioso do WorkTime ajuda

• descobrir o status atual do funcionário;
• avaliar o nível de distração do trabalhador durante o dia;
• medir a atividade de trabalho em tempo real;
• revelar o potencial de produtividade oculto;
• relatórios de linha do tempo e calendário de tempo ativo.

Rastreie tempo ativo/ocioso e obtenha relatórios abrangentes para avaliar o funcionário em período de experiência.

Monitore as atividades do computador do funcionário

Monitore o uso do computador para avaliar a produtividade do funcionário em período de experiência. WorkTime rastreia o uso do computador, oferecendo numerosos relatórios abrangentes.

WorkTime monitora o uso do computador, protegendo a privacidade do funcionário.

A principal vantagem desse recurso é que o software avalia a produtividade de forma não invasiva. WorkTime fornece uma alternativa à gravação invasiva de conteúdo. Nosso software analisa a tela em números, avaliando a produtividade de cada site, app ou documento.

Avalie o nível de distração do funcionário

Um alto nível de distração é mais um fator importante que afeta a produtividade. Primeiro, ele mostra a capacidade dos funcionários de manter o foco durante o dia. Segundo, um escore alto de distração pode indicar que algo interrompe os trabalhadores de realizar suas tarefas.

As descobertas do WorkTime serão úteis para avaliar novas contratações e analisar o nível de distração no local de trabalho na sua empresa.

WorkTime analisa várias métricas, incluindo:

• Tempo de tela improdutivo;
• Pausas curtas;
• Tempo ocioso
• Muitas abas ou apps na tela;
• Uso de apps/sites.

Avalie o horário extra do funcionário

Muito horário extra danifica a produtividade e resulta em custos aumentados para a empresa. Durante o período de experiência, um escore alto de horário extra pode ser um sinal de habilidades ruins de gerenciamento de tempo. Outro cenário também é possível: o horário extra pode acontecer por causa de uma carga de trabalho desequilibrada.

WorkTime fornece uma solução eficaz para monitorar horário extra e reduzir custos para o seu negócio.

Use software de monitoramento de funcionários para:

• Monitoramento de horário extra;
• Uso do computador antes e depois do horário;
• Monitoramento durante o horário de almoço;
• Rastreamento de horário extra durante feriados e férias;
• Detecção de fraude de horário extra.

Quais são outras qualidades a procurar?

Ajuste cultural

O ajuste cultural é uma garantia de cooperação de longo prazo e eficaz.

Imagine a situação: você contratou um funcionário altamente qualificado com anos de experiência e ótimas recomendações. Ainda assim, há um nuance - este candidato não se adequa completamente aos seus valores principais. Você terminará a cooperação? É apenas uma questão de tempo.

Automotivação

Funcionários em período de experiência enfrentam numerosos desafios. Todas as empresas são diferentes, e a posição pode variar dependendo da especificidade do projeto e outros fatores. Algumas novas responsabilidades podem diferir radicalmente da experiência anterior. É por isso que ser proativo importa. Este critério é pivotal para um candidato promissor.

Um candidato proativo e automotivado sempre busca soluções em vez de esperar por direções ou simplesmente desistir.

Habilidades de colaboração

As habilidades colaborativas do funcionário serão extremamente úteis para se tornar uma parte inevitável da equipe. Além disso, a colaboração é necessária para se adaptar rapidamente a um novo ambiente. Finalmente, ela ajuda a enfrentar desafios de forma eficaz, aumentando o engajamento e a produtividade da equipe.

Uma equipe altamente eficaz é impossível sem comunicação e colaboração.

Flexibilidade

Um candidato promissor não se trata apenas de bom desempenho. O crescimento futuro depende da prontidão para se adaptar a um ambiente em mudança, interesse em aprender coisas novas e a capacidade de explorar uma ampla gama de tarefas. Se o seu funcionário em período de experiência se adapta a desafios, é um bom sinal.

A adaptabilidade de um funcionário mostra seu potencial para se tornar um ótimo jogador de equipe.

A revisão de desempenho é fácil com WorkTime

Realizar uma revisão de desempenho escrita é uma prática comum em muitas empresas. O que incluir na avaliação do funcionário?

• Uma visão geral breve do desempenho do funcionário durante o período de experiência;
• Forças do funcionário e áreas para melhoria;
• Metas acionáveis para avanço adicional na carreira;
• Feedback construtivo;
• Classificação final e declaração conclusiva.

WorkTime fornecerá dados valiosos para avaliar se o candidato atende aos requisitos da sua posição.

Sua revisão de desempenho será 100% objetiva com relatórios abrangentes do WorkTime, contendo estatísticas valiosas para apoiar seus argumentos.

WorkTime ajuda a revelar um funcionário promissor

WorkTime é uma escolha perfeita para avaliação do período de experiência.

1. Meça se os funcionários atendem às suas metas de presença, produtividade e tempo ativo.
2. Descubra se uma nova contratação é dedicada e interessada na posição.
3. Revele os padrões de desperdício de tempo.
4. Entenda o estilo de trabalho específico de um funcionário e decida se ele corresponde aos seus requisitos.