Monitoramento de funcionários no estado da Califórnia, EUA

Somos WorkTime software de monitoramento de funcionários há mais de 20 anos servindo empresas nos EUA, Califórnia. Somos o único software de monitoramento de funcionários não invasivo focado no monitoramento de produtividade dos funcionários.

Demanda por monitoramento de funcionários na Califórnia

O monitoramento de funcionários está em alta demanda em muitas indústrias na Califórnia, mas é mais comumente usado por escritórios computadorizados como empresas de TI, instituições financeiras, provedores de seguros, organizações de saúde e agências governamentais. Devido ao alto custo de vida na Califórnia, os negócios cortam custos onde quer que possível para permanecerem operacionais. Além disso, os empregadores buscam maneiras de manter a produtividade dos funcionários em alto nível. Software de monitoramento de funcionários é uma grande ajuda para alcançar ambos os objetivos.

O monitoramento de funcionários está em alta demanda em muitas indústrias na Califórnia devido ao alto custo de vida do estado.

O monitoramento de funcionários é a prática de usar tecnologia para rastrear o fluxo de trabalho dos funcionários. Isso pode incluir muitas ferramentas, como rastreamento de internet, uso de aplicativos, rastreamento de atividades e mais.

Quais negócios usam monitoramento de funcionários na Califórnia?

Serviços de suporte

Quando se trata de atendimento ao cliente, os negócios na Califórnia frequentemente usam terceirização e arranjos de trabalho em casa para economizar em espaço de escritório e custos de mão de obra. No entanto, o nível de controle sobre os funcionários reduz significativamente ao lidar com equipes remotas e arranjos de trabalho em casa. Essa é a principal razão pela qual os gerentes aplicam monitoramento de funcionários para funcionários de atendimento ao cliente.

Os negócios na Califórnia frequentemente usam terceirização e arranjos de trabalho em casa para serviços de atendimento ao cliente. Essa é a principal razão para o monitoramento de funcionários.

A lei da Califórnia diz respeito principalmente a funcionários locais em vez de equipes localizadas fora do estado ou dos EUA. Consequentemente, o monitoramento de funcionários de equipes localizadas fora dos EUA é não regulamentado. No entanto, se monitorando funcionários locais, os empregadores devem aderir à legislação local na Califórnia. Você pode encontrar mais informações sobre essas leis em a legislação local da Califórnia.

WorkTime tem servido negócios de atendimento ao cliente operando na Califórnia há mais de 25 anos.

Desenvolvimento de software

Há muitas desenvolvedoras de software na Califórnia, como Electronic Arts, Google e Adobe. Além disso, há muitas desenvolvedoras de software menos conhecidas que precisam de monitoramento de funcionários ainda mais. Isso se deve ao fato de que tais empresas têm menos dinheiro, e a maioria de seus funcionários trabalha remotamente ou por meio de terceirização. Como sabemos, controlar funcionários remotos sem monitoramento é quase impossível. Dada a situação de negócios muito difícil na Califórnia, nomeadamente os altos requisitos salariais, bem como os altos custos de aluguel de instalações, o monitoramento de funcionários pode reduzir greatly esses custos. Ao desenvolver software, especialmente quando há muitos funcionários trabalhando nele, o monitoramento também pode ajudar na coordenação entre funcionários. Além disso, o monitoramento pode medir a produtividade dos funcionários, tornando-o uma ferramenta valiosa para empresas de desenvolvimento de software.

Empresas de desenvolvimento de software são um dos principais clientes de software de monitoramento de funcionários.

Agências governamentais

Diferente de outras indústrias, segurança e confidencialidade são altamente valorizadas em agências governamentais. Um bom monitoramento pode fornecer tanto segurança quanto confidencialidade, tornando-o uma ferramenta essencial para essas agências. Durante a pandemia, funcionários governamentais mudaram para um modelo de trabalho remoto onde possível, e foi quando o monitoramento de funcionários foi mais útil. Além disso, muitas dinâmicas de local de trabalho permanecem mesmo após a COVID. De acordo com este artigo: "Agências públicas sindicalizadas na Califórnia devem estar atentas de que a introdução de tecnologia de monitoramento de funcionários no local de trabalho provavelmente acionaria uma obrigação de se reunir e conferir com organizações de funcionários reconhecidas." A melhor recomendação para as agências da Califórnia é transparência e consentimento.

WorkTime também é usado entre agências federais e agências governamentais na Califórnia.

De acordo com a fonte, durante o início e desenvolvimento da pandemia nos Estados Unidos, muitas agências federais começaram a experimentar baixa presença após os funcionários mudarem para teletrabalho; muitos funcionários deliberadamente chegavam atrasados ou não apareciam, alguns dos quais seus superiores descobriram por meio de outros funcionários, mas muitos nunca foram pegos no flagra. É em momentos como esse que as agências federais recorreram a serviços de monitoramento de funcionários, que não apenas previnem o absenteísmo no trabalho, mas também podem aumentar a produtividade e a atividade durante as horas de trabalho.

WorkTime oferece monitoramento transparente e não invasivo, pois monitora apenas a produtividade dos funcionários. WorkTime não lida com conteúdo de tela ou e-mail/chat.

Empresas de manufatura

Empresas de manufatura frequentemente priorizam produtividade e eficiência de produção. No entanto, rastrear as ações de cada funcionário pode ser difícil e exigir muita gestão de recursos humanos. Portanto, o monitoramento é usado em empresas de manufatura como um meio de medir eficiência e produtividade. Na Califórnia, é recomendado coletar o mínimo de informações possível sobre os funcionários. Empresas de manufatura, assim como outras empresas, operando no estado da Califórnia estão sujeitas à legislação local de monitoramento de funcionários.

WorkTime cumpre os requisitos legais mais rigorosos em qualquer estado dos EUA, incluindo a Califórnia.

Uma das antigas gigantes da manufatura da Califórnia, Tesla, foi acusada de monitorar seus funcionários em um grupo Facebook sem o consentimento deles. Embora a falta de consentimento seja um problema, essa prática é de outra forma legal na Califórnia. Na Califórnia, obter consentimento dos funcionários é obrigatório ao monitorar suas atividades de computador. Os empregadores devem informar sua equipe sobre as práticas de monitoramento e obter seu acordo explícito antes de implementar qualquer medida de vigilância. Falhar nisso pode resultar em consequências legais e multas.

Na Califórnia, obter consentimento dos funcionários é obrigatório ao monitorar suas atividades de computador.

Organizações de saúde

O monitoramento de funcionários é tipicamente usado em instalações de saúde privadas e públicas, mas alguém pode se perguntar como o monitoramento pode ajudar ao trabalhar nessa área. A resposta é muito simples: o monitoramento ajuda a garantir a segurança das informações para funcionários e clientes de instituições médicas. Ele rastreia o tempo de visitas e ausências, e é geralmente um software muito útil. A indústria médica na Califórnia, bem como nos Estados Unidos inteiros, deve atender aos mais altos padrões e cumprir todas as regulamentações possíveis em relação à segurança de dados de clientes, e o monitoramento de funcionários pode ajudar a alcançar isso.

Instalações de saúde devem cumprir as HIPAA políticas.

WorkTime é compatível com HIPAA, pois não lida com nenhum PHI. WorkTime atende muitos provedores de saúde em todo os EUA, incluindo a Califórnia.

Negócios computadorizados na Califórnia & monitoramento

Muitos negócios computadorizados na Califórnia usam várias formas de monitoramento para rastrear atividades e monitorar o desempenho dos funcionários. Aqui estão alguns exemplos de monitoramento usado por negócios computadorizados na Califórnia:

Atividade & inatividade

Uma funcionalidade muito útil para trabalhadores remotos ou terceirizados é o rastreamento de atividades. Essa função ajuda os empregadores a entenderem quão ativamente um funcionário trabalha durante um certo período de tempo, bem como identificar momentos em que o funcionário não estava ativo.

Essa é uma das ferramentas principais para monitorar colegas que todos os clientes WorkTime usam.

Internet e e-mail

Os empregadores podem monitorar o e-mail dos funcionários e outros canais de comunicação, como mensagens instantâneas ou chamadas telefônicas, para garantir o cumprimento das políticas da empresa e prevenir o compartilhamento de informações sensíveis.

Monitoramento de teclas

Essa é uma ferramenta comum para monitoramento e é dividida em dois tipos: invasivo e não invasivo. O monitoramento de teclas invasivo, também chamado de keylogger, pode interceptar a digitação no teclado do funcionário para proteger os dados da empresa e monitorar o uso do teclado. O monitoramento de teclas não invasivo não intercepta o texto, tornando-o uma vantagem, e mede a atividade do funcionário.

WorkTime usa um contador de teclas, essa ferramenta não é prejudicial à segurança do funcionário, não intercepta texto e não registra teclas.

Controle de segurança

Os empregadores podem usar ferramentas para manter dados da empresa e pessoais seguros, como bloquear recursos, sites e aplicativos não seguros. Além disso, ferramentas como keyloggers, gravações de tela de dispositivos e escuta de microfone podem ser usadas, mas são invasivas e devem ser usadas apenas se estritamente necessário e com o consentimento dos funcionários, especificamente na Califórnia. Embora o monitoramento possa ser uma ferramenta útil para negócios computadorizados garantirem produtividade e protegerem dados sensíveis, é importante equilibrá-lo com os direitos de privacidade dos funcionários e manter uma ética positiva no local de trabalho.

Na Califórnia, o monitoramento invasivo é permitido pela lei estadual.

Monitoramento de funcionários terceirizados

Devido aos altos custos associados à operação na Califórnia, muitas indústrias optam por terceirizar funcionários de outros países ou estados. No caso de um funcionário de outro país, eles provavelmente trabalharão remotamente, tornando essencial para as empresas monitorarem a qualidade de seu trabalho. Isso não é apenas sobre qualidade, mas também garantir que o funcionário esteja trabalhando durante as horas designadas. Em tais situações, as empresas frequentemente recorrem a fornecedores de monitoramento de funcionários para assistência.

WorkTime é uma empresa que se especializa em monitorar funcionários remotos e terceirizados.

Por exemplo, WorkTime tem a capacidade de monitorar um grande número de funcionários terceirizados. Gerenciar funcionários remotos de diferentes países ou estados pode ser uma tarefa desafiadora. No entanto, a solução de monitoramento de funcionários WorkTime pode ajudar os empregadores a coordenarem sua força de trabalho e abordarem as principais preocupações ao lidar com funcionários terceirizados.

Como é operar um negócio na Califórnia?

Fazer negócios na Califórnia no momento não é fácil devido ao alto custo do estado, leis desafiadoras para fazer negócios e a falta de regulamentações trabalhistas, pois as pessoas estão deixando a Califórnia. Atualmente, muitas grandes empresas deixaram a Califórnia. De acordo com informações de 2020, 265 empresas deixaram o estado em apenas quatro anos. Algumas das maiores empresas que deixaram a Califórnia incluem Oracle, Tesla, Hewlett Packard Enterprise, McAfee e Chevron. O Vale do Silício está perdendo gigantes da indústria principais a cada ano, mas ainda há corporações que, apesar da situação difícil no estado, não planejam sair, como Amazon, Google, Apple, Twitter e outras.

Os principais problemas no estado da Califórnia são o preço exorbitante do imobiliário, bem como as condições fiscais para negócios.

Desafios para negócios na Califórnia

Em 8 de outubro, Elon Musk anunciou que estava mudando a sede da Tesla da Califórnia para o Texas. E ele não é o primeiro a fazer isso - grandes negócios têm deixado o Estado Dourado em massa há pelo menos os últimos quatro anos.

Grandes negócios têm deixado o Estado Dourado em massa há pelo menos os últimos quatro anos.

De acordo com The Wall Street Journal e Reuters, Musk pode ter se mudado da Califórnia para o Texas por causa dos impostos. A Califórnia tem um dos impostos de renda pessoal mais altos nos EUA, enquanto o Texas não tem imposto de renda.

O Texas é o principal destino para empresas que saem.

O caso de Musk não é isolado. Muitas empresas na Califórnia estão sofrendo devido aos impostos muito altos e custos enormes de imobiliário. Empreendedores também estão insatisfeitos com as políticas do governo local que mantêm as taxas de imposto altas e impõem cada vez mais regulamentações burocráticas. A Califórnia é o estado mais burocrático nos Estados Unidos, com quase 400.000 regras que dificultam fazer negócios.

Muitas empresas na Califórnia estão sofrendo devido aos impostos muito altos e custos enormes de imobiliário

Além disso, residentes da Califórnia pagam um imposto de 13% sobre renda pessoal e 13% sobre ganhos de capital, o que, combinado com impostos federais, pode chegar a 37%. As políticas inflexíveis do estado o tornam o 48º estado mais tributado para negócios. Considerando a situação de preço e impostos na Califórnia, WorkTime é a melhor escolha para monitoramento não invasivo que ajudará as empresas da Califórnia a economizarem dinheiro, bem como aumentar a eficiência e a produtividade no local de trabalho dos funcionários.

63% dos funcionários declararam que definitivamente buscariam um novo emprego se não tivessem a oportunidade de trabalhar em casa.

Grandes empresas sobre operar na Califórnia

Como mencionado acima, a situação para negócios na Califórnia é difícil, e como resultado, muitas empresas deixaram o Vale do Silício, e houve uma onda de migração de negócios em todo o estado. A principal área de migração é o Texas, onde 64% das empresas que saíram foram. Como muitos já sabem, Elon Musk criticou a Califórnia e mudou a Tesla para o Texas, de acordo com The Wall Street Journal. Em preparação para a mudança, Elon Musk comparou publicamente a Califórnia a uma equipe esportiva que "tem vencido há muito tempo." Como consequência, de acordo com o fundador da Tesla Inc., o estado se torna muito relaxado e mimado, e as vitórias são tomadas "como garantidas."

Elon Musk: o estado se torna muito relaxado e mimado, e as vitórias são tomadas "como garantidas".

O empreendedor Alberto Onetti, no entanto, acredita que é prematuro falar sobre o declínio do Vale do Silício porque ainda está à frente de hubs de tecnologia semelhantes de muitas maneiras. "Estatísticas dizem que rumores sobre a suposta 'morte' do Vale do Silício são uma grande exagero. É improvável que qualquer outro hub alcance o mesmo nível de densidade de empresas como a Baía de São Francisco," ele escreve em um artigo para Crunchbase.

Alberto Onetti: O Vale do Silício ainda está à frente de hubs de tecnologia semelhantes de muitas maneiras.

O negócio de TI, no entanto, está se tornando cada vez menos confiante de que o Vale do Silício manterá sua posição de liderança. Um estudo recente da firma de consultoria KPMG mostrou que apenas um terço dos principais executivos de TI permanece otimista, enquanto o resto está voltando os olhos para alternativas como Nova York ou Tel Aviv.

Negócios na Califórnia & monitoramento de funcionários

Na Califórnia, os negócios estão tentando cortar custos desnecessários o máximo possível e aumentar a eficiência, o que se deve a impostos altos e salários mais altos para funcionários. Portanto, muitas empresas usam monitoramento eletrônico de funcionários, que é muito mais conveniente e fácil do que contratar muitos gerentes para monitorar funcionários. No entanto, essa não é a principal vantagem do monitoramento nessa situação. O monitoramento de funcionários pode reduzir o custo de contratar um gerente supervisor na Califórnia, e também pode ajudar a aumentar a eficiência e a produtividade da produção.

O monitoramento WorkTime é usado por muitas empresas na Califórnia.

Desde que o sistema de monitoramento WorkTime é muito versátil, é adequado para qualquer indústria, e também está em demanda na Califórnia, e ajuda a economizar orçamentos das empresas e melhorar o desempenho dos funcionários.

As seguintes indústrias usam o monitoramento WorkTime na Califórnia: 1. Saúde 2. TI 3. Manufatura 4. Finanças 5. Seguros

Tipicamente, na Califórnia, o monitoramento de funcionários é frequentemente usado para reduzir significativamente os custos e aumentar a eficiência e a produtividade da empresa.

Startups & sistema bancário na Califórnia

O Vale do Silício tem sido há muito tempo um hub para inúmeras startups, principalmente devido à facilidade relativa de garantir investimentos ou dinheiro semente para iniciar um negócio na área. Esse fator atraiu startups para a Califórnia, mesmo com os altos impostos e despesas de vida do estado.

O monitoramento de funcionários é altamente procurado por startups, pois ajuda na gestão de orçamento e melhora a produtividade da equipe.

No entanto, a situação está mudando, como relatado por Forbes, com o sistema bancário frequentemente usado por startups se erodindo lentamente. Por exemplo, em 10 de março de 2023, o Silicon Valley Bank, um dos maiores bancos, encerrou as operações permanentemente. Embora o fechamento de grandes bancos não seja inédito nos EUA, nesta instância, causou preocupação significativa entre startups, pois uma porção significativa dos $161 bilhões em depósitos do banco pertencia a startups. Apesar desse desenvolvimento, a Califórnia continua sendo um hub líder para startups nos Estados Unidos, tornando essencial para o estado manter uma infraestrutura bancária forte. No entanto, devido à falência de um dos maiores bancos do país, é desafiador prever a paisagem futura para startups na Califórnia.

Startups escolhem a Califórnia devido à disponibilidade de suporte a startups e um fluxo significativo de investimentos no estado.

O apelo dos negócios na Califórnia: por que é duradouro?

Apesar dos fatores mencionados anteriormente que parecem afastar os negócios da Califórnia, ainda há várias empresas líderes de indústria que operam lá, incluindo Intel, Nvidia, Google, AMD, Apple e Oracle. A questão surge sobre como essas empresas conseguem sustentar operações na Califórnia apesar dos impostos mais altos, altos requisitos salariais para funcionários e preços exorbitantes de imobiliário. 3 razões pelas quais a Califórnia permanece um ótimo lugar para fazer negócios de acordo com Forbes:

1. Benefícios para pequenas empresas

De acordo com um artigo na Forbes, pequenas empresas constituem 99,8% de todos os negócios no estado e empregam metade da força de trabalho da Califórnia. A Califórnia tem um ecossistema robusto para startups, além da inclinação geral do estado para apoiar o desenvolvimento de pequenas empresas em todo os EUA. Uma infraestrutura de investimento bem estabelecida pode ser altamente benéfica para pequenas empresas, tornando o estado um destino atraente para startups.

Na Califórnia, há vantagens especiais para startups, bem como uma infraestrutura de investimento favorável.

2. Economia forte

A Califórnia tem a quinta maior economia do mundo, o que a torna um destino atraente tanto para startups quanto para grandes empresas. Além de sua economia robusta, o estado se beneficia de um influxo significativo de investimento que ajuda as empresas a crescerem em um ritmo mais rápido.

3. Força de trabalho

A Califórnia é o estado mais populoso do país com mais de 39 milhões de residentes, tornando mais fácil encontrar uma força de trabalho adequada. Além disso, o estado se orgulha de inúmeras escolas e universidades classificadas entre as melhores do país, garantindo que encontrar trabalhadores talentosos não seja um desafio significativo.

Startups & monitoramento de funcionários na Califórnia

Como dito anteriormente, a Califórnia se orgulha de um grande número de startups e pequenas empresas. Um grande desafio enfrentado por startups é a ausência de renda confiável, levando à dependência de financiamento externo. Felizmente, a Califórnia desfruta de um influxo significativo de investimento, permitindo que startups prosperem apesar da situação geral do estado e da partida de algumas empresas. WorkTime tem fornecido monitoramento de funcionários para startups e pequenas empresas na Califórnia por anos, e com base em nossa experiência, podemos destacar os principais benefícios do monitoramento WorkTime para startups e pequenas empresas na Califórnia:

Economizando dinheiro das empresas

O monitoramento de funcionários ajuda significativamente as startups a economizarem no orçamento da empresa. Como as startups frequentemente têm orçamentos limitados, elas comumente contratam funcionários terceirizados ou de outros estados. Como é bem conhecido, monitorar tais funcionários pode ser um desafio genuíno, tornando o monitoramento de funcionários uma ferramenta valiosa. Com o monitoramento de funcionários, as startups podem contratar com confiança funcionários terceirizados ou baseados remotamente.

Monitorização de empregados ajuda as startups a economizarem dinheiro em salários de funcionários e também economizarem dinheiro em aluguel de escritório.

Monitorando produtividade/eficiência

Das informações apresentadas acima, é evidente que startups e pequenas empresas frequentemente engajam funcionários para trabalharem remotamente. A solução de monitoramento de funcionários WorkTime é projetada para rastrear a eficiência e produtividade dos funcionários, mitigando o risco de funcionários remotos negligenciarem suas responsabilidades de trabalho ou trabalharem por conta própria.

Essa funcionalidade não é apenas crucial para pequenas empresas, mas também para maiores, servindo como a base para a produtividade geral da empresa.

No escritório, remoto, configurações híbridas na Califórnia & monitoramento

O estado da Califórnia passou por mudanças significativas devido à pandemia de coronavírus. Por exemplo, modelos de trabalho remoto ou híbrido, anteriormente não os mais populares, agora estão quase no mesmo nível do modo de trabalho no escritório. Aqui estão alguns pontos principais a serem considerados:

Trabalho no escritório

O trabalho no escritório permanece o modelo de trabalho mais mainstream. Isso faz sentido porque é mais fácil observar o fluxo de trabalho dos funcionários. Além disso, diferente do trabalho em casa, os funcionários no escritório tendem a passar mais tempo trabalhando. Muitas empresas ainda usam vigilância de funcionários no escritório, mas os empregadores são obrigados a cumprir todas as regulamentações e leis ao usar monitoramento de funcionários.

No ambiente de trabalho da Califórnia, as empresas tentam maximizar o potencial dos funcionários, então elas frequentemente usam monitoramento como um meio de controlar a qualidade do trabalho e a produtividade no escritório.

Trabalho remoto

Não há leis específicas governando o trabalho remoto na Califórnia, mas os empregadores devem cumprir as leis trabalhistas estaduais mesmo assim. Após a pandemia, o trabalho remoto ganhou um momentum tremendo. No entanto, o crescimento do trabalho remoto não foi apenas devido à pandemia, mas também influenciado pela situação no estado, especificamente o imobiliário caro. Para salvar os negócios de terem que mover seus funcionários para trabalho remoto, as empresas adotaram o trabalho remoto como uma alternativa.

Em um local de trabalho remoto, monitoramento desempenha um papel chave, pois é impossível realizar rastreamento de qualidade de funcionários sem ele.

Trabalho híbrido

Isso é um compromisso entre trabalho no escritório e remoto. Empresas desconfortáveis com o modelo de trabalho remoto podem mover funcionários para um local de trabalho híbrido. Isso geralmente é uma boa opção para empresas preocupadas de que o trabalho remoto tornará seus funcionários menos eficientes e com pior desempenho. O modelo híbrido garante que o funcionário esteja no escritório vários dias por semana.

O monitoramento de funcionários WorkTime funciona perfeitamente com todos os locais de trabalho (remoto, híbrido, escritório).

Impacto do monitoramento de funcionários no trabalho remoto

O monitoramento de funcionários mostrou ser muito eficaz na gestão de funcionários remotos. No entanto, é importante equilibrar o monitoramento eficaz e regras éticas, exigindo que os empregadores escolham o fornecedor certo para monitoramento de funcionários. WorkTime é um fornecedor de monitoramento não invasivo com 25 anos de experiência que também atende trabalhadores remotos na Califórnia. De acordo com nossos dados, a saúde mental dos funcionários melhora significativamente quando eles mudam de monitoramento invasivo para não invasivo.

O monitoramento de funcionários mostrou ser muito eficaz na gestão de funcionários remotos.

"78% dos empregadores usam software para espionar funcionários. No entanto, pesquisa e senso comum mostram que essa prática tentadora causa muito mais mal do que bem. Além disso, 83% dos empregadores admitem que é eticamente questionável," Entrepreneur relata em seu estudo. Esse é um problema muito real que diz respeito a quase todo funcionário remoto. No mercado de monitoramento de funcionários, quase todos os fornecedores fornecem ferramentas invasivas capazes de rastreamento detalhado, permitindo que os empregadores mantenham tabs em seus funcionários. Muito disso é eticamente errado, e em muitos países, até ilegal, mas isso não impede os empregadores de usarem tais ferramentas.

WorkTime é o único fornecedor de monitoramento de funcionários não invasivo no mercado. Nossa solução não utiliza ferramentas que permitem rastreamento detalhado de funcionários.

Dado o crescimento de funcionários remotos, podemos assumir aproximadamente uma insatisfação crescente entre aqueles monitorados por monitoramento de funcionários invasivo. Isso pode fazer com que muitas pessoas hesitem em aceitar um emprego onde tal ferramenta de rastreamento é usada, ou pode até levar um funcionário a se demitir.

Terceirização de negócios na Califórnia & monitoramento

A terceirização na Califórnia também é muito popular precisamente por causa da situação econômica no estado. As empresas podem terceirizar algumas tarefas para outras empresas ou até países, isso pode economizar muito dinheiro em salários de funcionários. As indústrias que mais frequentemente usam terceirização são: 1. TI: Empresas terceirizam suas necessidades, isso pode ser desenvolvimento de software, administração de rede ou serviços de cibersegurança. 2. Manufatura: Terceirização para empresas de manufatura é usada para produzir componentes ou produtos acabados a um custo menor. 3. Saúde: Algumas instalações de saúde terceirizam tarefas administrativas, relatórios contábeis, faturamento ou serviços não médicos como limpeza ou manutenção. 4. RH: Terceirizar funções de RH, como recrutamento, gerenciamento de funcionários e treinamento de equipe, pode economizar dinheiro e tempo para uma empresa. O monitoramento de funcionários também pode ser terceirizado, por exemplo, uma empresa pode terceirizar o gerenciamento e controle de pessoal para outra empresa.

Por que as empresas na Califórnia usam terceirização?

Terceirizar tarefas para outras empresas em diferentes estados ou países pode economizar muito dinheiro para os negócios, especialmente no ambiente de negócios desafiador da Califórnia. Essa abordagem também pode economizar tempo e dinheiro se uma empresa estiver com falta de pessoal ou carecer de especialistas internos. Em vez de contratar e treinar novos funcionários, terceirizar a tarefa para outra empresa pode ser uma solução mais eficiente. Monitorar funcionários também é crucial na terceirização. Quando uma tarefa é atribuída a alguém fora da empresa, é desafiador controlar seu fluxo de trabalho. O monitoramento eletrônico pode ser útil em tais situações, pois permite o rastreamento do desempenho de tarefas de um freelancer ou funcionário temporário.

A principal razão pela qual as empresas da Califórnia usam terceirização é que é caro contratar pessoal. Empresas que querem economizar dinheiro na contratação de novos funcionários usam terceirização.

A lei & monitoramento de funcionários na Califórnia

As leis de monitoramento de funcionários da Califórnia são semelhantes às de outros estados, como Nova York. A Lei Federal de Comunicações Eletrônicas (ECPA) nos Estados Unidos proíbe os empregadores de interceptarem intencionalmente e monitorarem comunicações pessoais dos funcionários. No entanto, algumas empresas encontraram brechas na lei, como a Exceção de Propósito de Negócios, que permite aos empregadores interceptarem comunicações de trabalho dos funcionários se justificado para um propósito legítimo de negócios. Além disso, se um funcionário consente em ser monitorado, o empregador tem o direito de rastrear o espaço de trabalho do funcionário ou até algumas informações pessoais. Felizmente, a Califórnia fornece aos funcionários proteções adicionais além da lei federal. Sob a Constituição da Califórnia, os funcionários podem processar seus empregadores por violações de privacidade se houver evidência de que a ação viola sua expectativa razoável de privacidade. Em 2018, a Califórnia aprovou a Lei de Direitos de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CPRA), considerada a lei de privacidade de dados mais rigorosa nos Estados Unidos. A Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA) deu aos consumidores da Califórnia mais controle sobre como suas informações pessoais são usadas.

A lei da Califórnia fornece aos empregadores uma gama bastante ampla de opções para monitorar funcionários, enquanto protege os funcionários de invasão excessiva de seu espaço pessoal.

Tão alto quanto 78% dos funcionários trabalhando em casa declaram que problemas técnicos em casa afetam negativamente sua colaboração com colegas.

Expectativas de privacidade na Califórnia

A Califórnia leva a privacidade muito a sério, e as pessoas têm altas expectativas de privacidade de funcionários. As leis protegem os direitos de privacidade dos funcionários também.

Os empregadores na Califórnia devem divulgar aos seus funcionários quando e por que suas informações pessoais são verificadas e rastreadas.

Além disso, as leis trabalhistas da Califórnia proíbem a gravação não autorizada de conversas telefônicas, escuta do microfone de um funcionário ou outras ferramentas de monitoramento invasivas. No entanto, há exceções a essa regra para alguns negócios, como aqueles onde o sigilo de dados é essencial. Isso pode incluir agências governamentais ou a indústria médica.

WFH pode levar a menor produtividade dos funcionários devido a menos interação face a face e falta de espaço de trabalho compartilhado.

Quando o monitoramento é invasivo demais para a Califórnia?

Como muitas pessoas já sabem, o monitoramento de funcionários é dividido em dois tipos: invasivo e não invasivo. O monitoramento não invasivo não é proibido pela lei da Califórnia e não causa nenhum dano moral ou físico aos funcionários.

O monitoramento invasivo geralmente usa muitas funções desnecessárias e intimidantes para os funcionários. WorkTime por sua vez oferece monitoramento no qual todas as funcionalidades são importantes e serão usadas.

No entanto, o monitoramento invasivo é outra questão. Muitos sistemas de monitoramento no mercado podem ser considerados invasivos demais de alguma forma para a Califórnia. As funcionalidades de monitoramento consideradas invasivas demais na Califórnia incluem: 1. Gravação da webcam de um dispositivo 2. Captura de texto de um dispositivo pessoal de um funcionário 3. Escuta do microfone de um funcionário 4. Interceptação de chamadas telefônicas 5. Rastreamento da localização de um funcionário 6. Gravações de tela em um dispositivo pessoal de um funcionário Todas as funcionalidades acima podem ser consideradas uma invasão da privacidade de um funcionário por lei, e o funcionário tem o direito de processar o empregador por isso.

O monitoramento invasivo na Califórnia é estritamente controlado por lei, então toda ferramenta invasiva deve ter permissão oficial de um funcionário autorizado.

Menos de 30% dos funcionários têm home offices enquanto outros têm que trabalhar em quartos, cozinhas, salas de estar ou até porões.

WorkTime para monitoramento de funcionários não invasivo na Califórnia

WorkTime tem mais de 20 anos de experiência como o único representante de monitoramento não invasivo no mercado. O sistema de monitoramento WorkTime usa soluções avançadas para realizar monitoramento de alta qualidade de funcionários sem usar ferramentas invasivas que poderiam causar insatisfação dos funcionários ou problemas legais.

Rastreamento não invasivo com WorkTime cria uma experiência de funcionário mais saudável e melhor, tornando os trabalhadores se sentirem mais entusiasmados com seu trabalho.

WorkTime fornece funcionalidades de monitoramento semelhantes a ferramentas invasivas e ajuda os clientes na Califórnia a monitorarem fluxos de trabalho de funcionários de forma eficaz sem comprometer sua privacidade. Algumas das ferramentas WorkTime incluem: 1. Contador de Teclas: Essa ferramenta mostra o número e a intensidade de teclas em aplicativos, semelhante a um keylogger invasivo, mas sem capturar texto digitado. 2. Tempo Ativo: Essa ferramenta exibe a atividade do funcionário durante as horas de trabalho, o que é especialmente útil para trabalhadores remotos. 3. Monitoramento de Desempenho: Uma ferramenta eficaz para determinar o desempenho de um funcionário. 4. Atividade de Aplicativos: Essa ferramenta mostra quão ativo o funcionário estava em aplicativos específicos. 5. Relatórios WorkTime: Com Relatórios WorkTime, você pode ver os resultados de toda a equipe ou múltiplos escritórios, bem como para cada funcionário. Você também pode comparar múltiplos funcionários no fluxo de trabalho e identificar as fraquezas de cada funcionário. WorkTime tem muitos clientes na Califórnia em muitas indústrias como saúde, TI, Manufatura, Finanças, Seguros e outras.

Certifique-se de que todo o equipamento e tecnologia necessários para realizar tarefas de trabalho estejam no lugar.