41 domande più frequenti sulle leggi sul monitoraggio dei dipendenti nel Regno Unito

Monitoraggio dei dipendenti nel Regno Unito è riconosciuto e consentito per i datori di lavoro che desiderano monitorare i loro dipendenti per motivi legittimi legati al lavoro. Tuttavia, ciò deve essere fatto in modo conforme alle leggi in vigore.

Basics sul monitoraggio dei dipendenti

Il monitoraggio dei dipendenti è legale nel Regno Unito?

Sì. Il monitoraggio dei dipendenti è legale nel Regno Unito. Di fatto, esistono leggi nel Regno Unito che guidano il monitoraggio dei dipendenti sul posto di lavoro. Queste includono, ma non sono limitate a, il Data Protection Act (DPA) 2018, e il Employment Practices Data Protection Code (EPDPC) 2011. Secondo il Data Protection Act, questi sei principi dovrebbero essere almeno seguiti se i datori di lavoro desiderano monitorare i loro dipendenti:

• Il monitoraggio deve essere legale, equo e trasparente.
• Lo scopo del monitoraggio deve essere specificato, esplicito e legittimo.
• Se il monitoraggio dei dipendenti coinvolge la raccolta o l'uso di informazioni personali, i dati raccolti devono essere adeguati, rilevanti e non eccessivi.
• I dati personali devono essere accurati e aggiornati.
• Se vengono raccolti dati personali, non dovrebbero essere conservati più a lungo del necessario.
• Le informazioni raccolte attraverso il monitoraggio dovrebbero essere conservate in modo sicuro.

Le aziende devono comprendere che i dipendenti hanno diritto a un certo grado di privacy sul lavoro. È meglio trovare un equilibrio tra i loro interessi aziendali e le aspettative di privacy dei dipendenti. Soprattutto, il processo di monitoraggio dovrebbe essere equo e ragionevole.

È obbligatorio informare i dipendenti del monitoraggio?

Sì, questo è un requisito nel Regno Unito. È relativamente raro effettuare il monitoraggio in segreto senza notificare il personale. Tuttavia, ci sono esenzioni limitate in cui i datori di lavoro possono monitorare i dipendenti senza informarli. Specificamente, l'eccezione si applica quando:

• C'è sospetto di attività criminale, e è molto probabile che informare il dipendente renderebbe più difficile rilevare il crimine.
• Le aziende monitorano copertamente per scopi di indagine specifici.
• Il monitoraggio covert deve essere effettuato il più rapidamente possibile e solo come parte di un'indagine specifica.
• Il monitoraggio covert deve cessare immediatamente dopo la conclusione dell'indagine.

Sebbene sia necessario informare i dipendenti del processo di monitoraggio, i datori di lavoro non necessitano del consenso dei dipendenti in alcuni casi. I dipendenti non devono acconsentire al monitoraggio (incluso il monitoraggio dell'uso dei social media) purché:

• Sia stata effettuata una valutazione d'impatto.
• Il monitoraggio sia per scopi legittimi.
• Il monitoraggio non coinvolga la gestione di dati personali sensibili.

Consenso informato - obbligatorio o no?

Sì. Ottenere il consenso informato è un requisito obbligatorio secondo la legge del Regno Unito per integrare i dipendenti in un sistema di monitoraggio. È illegale utilizzare il monitoraggio dei dipendenti senza ottenere il consenso, a meno che non ci sia un buon motivo per cui il datore di lavoro non può ottenere il consenso del dipendente.

Politica di monitoraggio – obbligatoria o no?

Sì, politiche di monitoraggio dei dipendenti, manuali ecc. sono obbligatori. Le politiche aiutano a stabilire linee guida per il comportamento dei dipendenti e i dispositivi aziendali dentro e fuori dal luogo di lavoro. Le aziende dovrebbero avere politiche di monitoraggio complete che coprano:

• La natura e l'entità del processo di monitoraggio.
• Il motivo del monitoraggio.
• L'impatto del monitoraggio sull'azienda.
• Come vengono gestite le informazioni confidenziali o sensibili. (Se ne vengono prese)
• Indicare usi accettabili e inaccettabili.

Inoltre, i datori di lavoro devono garantire di informare i dipendenti della politica, fornire copie a ciascun dipendente, confermare che i dipendenti abbiano letto e compreso la politica, e infine notificare i dipendenti di eventuali modifiche o aggiornamenti alla politica. La fornitura di formazione sulla sicurezza dei dati a coloro che gestiscono i dati monitorati è anche cruciale. I datori di lavoro devono garantire che le loro politiche di monitoraggio siano conformi ai requisiti legali.

È legale monitorare i dipendenti durante le pause?

Sì. Un datore di lavoro può monitorare i dipendenti durante le pause, ma richiede un motivo legittimo valido, come se il datore di lavoro sta agendo per rilevare attività criminale.

È legale non informare i dipendenti su cosa viene monitorato?

Sì. Il datore di lavoro deve informare il dipendente su cosa viene monitorato e come viene fatto. Ad esempio, se il datore di lavoro utilizza una videocamera sul posto di lavoro, deve informare il dipendente al riguardo.

Monitoraggio dei dispositivi dell'azienda

È legale monitorare i computer dell'azienda?

Sì. Nel Regno Unito, il monitoraggio dei computer aziendali è consentito dalla legge. I datori di lavoro hanno il diritto di garantire che i computer sul posto di lavoro siano utilizzati in modo appropriato e non impropriamente. Tuttavia, prima di implementare il monitoraggio, i datori di lavoro devono prima discuterne con i loro dipendenti e chiarire il monitoraggio. Questi motivi dovrebbero essere legittimi e in linea con gli obiettivi aziendali. I datori di lavoro sono anche tenuti a stabilire politiche scritte sull'uso dei computer da lavoro da parte dei dipendenti, e i dipendenti dovrebbero firmare queste politiche di conseguenza.

È legale monitorare i telefoni dell'azienda?

Sì. Secondo la legge del Regno Unito, poiché il telefono appartiene al datore di lavoro, sono autorizzati a utilizzare il monitoraggio sul dispositivo, che include l'ascolto delle chiamate e il monitoraggio GPS.

È legale monitorare l'attività su un dispositivo aziendale al di fuori dell'orario di lavoro?

Sì. Poiché il dispositivo utilizzato dal dipendente è stato fornito dall'azienda, è proprietà del datore di lavoro. Pertanto, sono autorizzati a condurre sorveglianza su di esso, anche al di fuori dell'orario di lavoro.

Monitoraggio dei dispositivi personali

È legale monitorare i dispositivi personali dei dipendenti?

Sì. Ma solo se il dispositivo contiene informazioni relative al lavoro o il datore di lavoro vuole limitare l'uso durante l'orario di lavoro, garantire il controllo della qualità, o assicurare che i dipendenti rispettino le regole aziendali. Le aziende dovrebbero anche avere una chiara politica BYOD di cui tutti i dipendenti sono a conoscenza. Al di là di ciò, i dispositivi personali dei dipendenti dovrebbero essere fuori portata per il datore di lavoro.

È legale monitorare i computer personali dei dipendenti?

Sì, come indicato nella sezione "È legale monitorare i dispositivi personali dei dipendenti", se il computer contiene informazioni relative al lavoro o il datore di lavoro ha una chiara politica BYOD di cui tutti i dipendenti sono a conoscenza, questo è legale. Ma di nuovo, i datori di lavoro dovrebbero essere ragionevoli su come e quando viene effettuato il monitoraggio.

I datori di lavoro possono richiedere ai dipendenti di installare software di monitoraggio sui dispositivi personali?

No. Se un dipendente non è d'accordo con questa condizione, ha il diritto di contestarla secondo la legge del Regno Unito. Sebbene ci siano alcune aziende in cui il monitoraggio dei dipendenti possa essere necessario, il datore di lavoro non può costringere il dipendente ad accettarlo, e il dipendente ha il diritto di richiedere il licenziamento in tali casi.

Monitoraggio delle conversazioni telefoniche e del contenuto

È legale monitorare i contenuti dello schermo e i colpi di tastiera?

Sì. Sebbene sia legale per i datori di lavoro monitorare i contenuti dello schermo e i colpi di tastiera nel Regno Unito, questo tipo di monitoraggio dovrebbe essere considerato solo se c'è un motivo aziendale legittimo per farlo. È anche considerato illegale se i datori di lavoro non notificano il loro personale sul monitoraggio. Come regola generale, è sempre una buona pratica stabilire chiare politiche di monitoraggio. I datori di lavoro potrebbero dover ottenere accordi scritti per certi tipi di monitoraggio, come la cattura dei colpi di tastiera in alcuni casi.

È legale monitorare o registrare conversazioni telefoniche?

Sì, il monitoraggio o la registrazione telefonica è legale, specialmente se gli scopi sono rilevanti per l'azienda del datore di lavoro e se il dipendente utilizza il dispositivo di telecomunicazione dell'azienda. Le Telecommunications (Lawful Business Practice) (Interception of Communications) Regulations 2000 danno alle aziende il diritto di monitorare le comunicazioni sulle loro reti. Il monitoraggio o la registrazione di conversazioni telefoniche è autorizzato se lo scopo è:

• Per consentire ai dipendenti di rispettare le regolamentazioni aziendali.
• Per garantire che i dipendenti svolgano il loro lavoro secondo gli standard aziendali.
• Per prevenire o rilevare attività criminale.
• Per garantire che il sistema di comunicazione funzioni efficacemente.
• Per consentire all'azienda di identificare qualsiasi uso non autorizzato di un dispositivo aziendale.
• Per scopi di sicurezza.

I datori di lavoro devono anche informare i potenziali utenti del sistema di intercettazione delle telecomunicazioni e stabilire politiche di monitoraggio per le attrezzature di proprietà dell'azienda.

È legale monitorare il contenuto delle email?

Sì. Nel Regno Unito, i datori di lavoro sono autorizzati a monitorare il contenuto delle email purché sia su un dispositivo fornito dall'azienda, e ci sia un motivo aziendale legittimo dietro. Il datore di lavoro ha anche il diritto di introdurre politiche che limitano l'uso delle email di lavoro per scopi personali e forniscono dettagli completi del monitoraggio in politiche, manuali, ecc. Le politiche di monitoraggio delle email dovrebbero includere quanto segue:

• Quando il contenuto delle email viene monitorato.
• Perché il contenuto/uso delle email viene monitorato.
• Come verranno utilizzate le informazioni raccolte.
• A chi verranno divulgate le informazioni raccolte.

È legale monitorare messaggi privati e contenuto delle email?

Sì, i datori di lavoro sono autorizzati a monitorare e limitare certe attività, come l'invio o la ricezione di messaggi privati o email durante l'orario di lavoro, in particolare sul dispositivo aziendale. Allo stesso tempo, i datori di lavoro dovrebbero fare attenzione a non violare leggi come il Data Protection Act 1998, le Telecommunications (Lawful Business Practice) (Interception of Communications) Regulations 2000, tra le altre, quando accedono a informazioni private. Prima che abbia luogo il monitoraggio, i dipendenti dovrebbero essere notificati al riguardo, e dovrebbero comprendere che c'è un limite a quanto privacy hanno quando lavorano su un dispositivo aziendale.

Sorveglianza video

È legale utilizzare sistemi di monitoraggio video sul posto di lavoro?

Sì. I sistemi di monitoraggio video sono consentiti sul posto di lavoro purché ci sia uno scopo aziendale legittimo. Detto questo, è importante notare che i dipendenti devono essere consapevoli della sorveglianza, e si raccomanda di esporre cartelli per mostrare le posizioni delle telecamere. I datori di lavoro non sono nemmeno autorizzati a monitorare i dipendenti in certe aree (bagni, sale per l'allattamento, lavandini). Data Protection Act consiglia ai datori di lavoro di essere chiari sullo scopo del monitoraggio, e quanto segue dovrebbe essere preso in considerazione prima del monitoraggio:

• I datori di lavoro dovrebbero anche considerare la natura del problema che stanno cercando di affrontare e se un sistema di sorveglianza sarebbe giustificato e una soluzione pratica, o se esistono soluzioni migliori.
• I datori di lavoro dovrebbero considerare quale effetto questo tipo di sorveglianza potrebbe avere sui dipendenti e se il suo uso è una soluzione al problema.
• Se i datori di lavoro decidono di implementarlo, i sistemi di monitoraggio video non dovrebbero essere intrusivi per la privacy.

Oltre ai sistemi di sorveglianza video, ci sono varie opzioni friendly per i dipendenti da considerare se l'obiettivo principale è monitorare la produttività complessiva e garantire che le risorse aziendali siano utilizzate correttamente. Software per il monitoraggio della produttività dei dipendenti è un ottimo modo per bilanciare i benefici del monitoraggio con i rischi di invadere la privacy dei dipendenti.

È legale per un datore di lavoro monitorare i dipendenti attraverso una webcam su un dispositivo?

Sì. Se il dispositivo appartiene al datore di lavoro, possono monitorare la webcam sul dispositivo durante l'orario di lavoro senza impedimenti. Tuttavia, se il dispositivo appartiene al dipendente, il datore di lavoro deve ottenere il consenso del dipendente prima di monitorare la webcam.

È legale monitorare i dipendenti attraverso una webcam al di fuori dell'orario di lavoro?

No. Se il dispositivo del dipendente appartiene al dipendente, il datore di lavoro non ha il diritto di monitorare la webcam al di fuori dell'orario di lavoro. Tali azioni potrebbero equivalere a sorveglianza, e il datore di lavoro potrebbe essere ritenuto responsabile secondo la legge del Regno Unito.

Monitoraggio utilizzando GPS

È legale tracciare le posizioni dei dipendenti utilizzando GPS?

Sì. Il datore di lavoro può tracciare la posizione del dipendente tramite GPS, ma solo in quei casi:

• Il dipendente ha acconsentito
• Il tipo di attività richiede tali misure di monitoraggio
• Il datore di lavoro lo fa per rilevare attività criminale
• Il dipendente utilizza un dispositivo aziendale

È legale tracciare un'auto aziendale utilizzando GPS?

Sì. Poiché l'auto appartiene all'azienda, il datore di lavoro ha il diritto di tracciare la sua posizione.

È legale tracciare la posizione di un dipendente al di fuori dell'orario di lavoro?

Sì. Tuttavia, il datore di lavoro deve avere un motivo valido per tracciare il GPS al di fuori dell'orario di lavoro, o deve ottenere il consenso del dipendente.

Monitoraggio dei social media

È legale monitorare attività internet e social media?

Sì. Questo è legale nel Regno Unito. È diritto del datore di lavoro verificare se i dipendenti utilizzano internet e social media in modo inappropriato o eccessivo durante l'orario di lavoro. Detto ciò, quanto segue dovrebbe essere preso in considerazione prima del monitoraggio.

• I datori di lavoro devono notificare i loro dipendenti prima di monitorare l'uso di internet e social media.
• I datori di lavoro devono stabilire chiare politiche sul monitoraggio di internet e social media (sulla pagina social dell'azienda o su quella personale dei dipendenti) durante l'orario di lavoro designato.
• Le politiche di monitoraggio dovrebbero anche specificare l'entità con cui viene effettuato il monitoraggio e quando i dipendenti possono accedere a certi siti.
• Le politiche devono confermare il diritto del datore di lavoro di monitorare l'uso delle email e di internet da parte dei dipendenti, incluso l'accesso ai siti social.

Sebbene notificare i dipendenti sul monitoraggio sia un must, ottenere il consenso è, d'altra parte, non necessario in alcuni casi. Secondo la Regulation of Investigatory Powers Act (RIPA) 2000, queste eccezioni consentono alle aziende di intercettare e registrare comunicazioni (incluso via social media) senza consenso:

• Per garantire la conformità alle pratiche o procedure regolamentari o auto-regolamentari rilevanti per l'azienda.
• Per mostrare gli standard aziendali che sono o dovrebbero essere rispettati dai dipendenti.
• Per prevenire o rilevare crimini.
• Per indagare o rilevare qualsiasi uso non autorizzato o abuso del sistema di telecomunicazioni.
• Per garantire che il sistema funzioni efficientemente.

È legale monitorare attività internet e social media al di fuori dell'orario di lavoro?

Sì. I datori di lavoro hanno il diritto di monitorare l'attività internet e social media dei dipendenti, che sono regolati da un insieme di leggi del Regno Unito chiamate RIPA.

È legale per un datore di lavoro conservare i dati raccolti sull'attività internet dei dipendenti?

Sì. Il datore di lavoro può conservare i dati raccolti attraverso il monitoraggio dei dipendenti, ma non può distribuirli o pubblicarli senza il consenso del dipendente.

Diritti e obblighi dei datori di lavoro

Quali leggi del Regno Unito proteggono i diritti dei datori di lavoro?

Nel Regno Unito, i diritti dei datori di lavoro sono protetti da un insieme di leggi chiamate Employment Rights Act 1996, che è ancora in vigore e funge da principale forza legislativa che regola l'attività dei datori di lavoro e li protegge.

Quali sono le conseguenze della violazione delle leggi sul monitoraggio dei dipendenti?

La gravità e il tipo di violazione determinano le sanzioni che un datore di lavoro potrebbe affrontare. Ad esempio, se il datore di lavoro ha utilizzato strumenti di monitoraggio dei dipendenti (come la visualizzazione dello schermo o il monitoraggio del traffico internet) senza il consenso del dipendente, potrebbero affrontare multe basate sul danno stabilito dalla legge del Regno Unito e potrebbero dover pagare un risarcimento morale al dipendente. Se il datore di lavoro ha utilizzato strumenti di sorveglianza espliciti, potrebbero essere penalmente responsabili nella misura massima consentita dalla legge.

I datori di lavoro possono citare in giudizio i dipendenti utilizzando informazioni ottenute dal monitoraggio?

Sì. Una pratica simile può essere utilizzata nel Regno Unito; ad esempio, se un datore di lavoro sospetta attività criminale tra i dipendenti, può indagare e presentare i risultati al tribunale o alle agenzie di forze dell'ordine.

Diritti dei dipendenti

Esistono leggi nel Regno Unito che proteggono la privacy dei dipendenti sul posto di lavoro?

Sì. Nel Regno Unito, il Data Protection Act 1998 (DPA) richiede ai datori di lavoro di proteggere la privacy dei dipendenti, in particolare quelli soggetti a monitoraggio dei dipendenti.

Quale legge del Regno Unito protegge la privacy dei dipendenti?

La privacy dei dipendenti è protetta nel Regno Unito sia dal diritto del lavoro che da una combinazione di leggi civili che prevengono violazioni della privacy personale e della privacy dei dipendenti.

I dipendenti possono citare in giudizio i datori di lavoro per violazione delle leggi sul monitoraggio?

Sì. Se una qualsiasi delle leggi riguardanti il monitoraggio dei dipendenti viene violata, il dipendente ha il diritto di citare in giudizio il datore di lavoro.

Legislazione sul monitoraggio nel Regno Unito

Che cos'è l'UK GDPR?

Il GDPR è un regolamento generale sulla protezione dei dati che si applica a tutti, non solo ai dipendenti. Regola l'accesso non autorizzato ai dati personali, impedendo ai datori di lavoro di utilizzare webcam sui dispositivi dei dipendenti per monitorarli senza motivo o consenso.

Cos'è il Data Protection Act?

Questa legge è stata approvata nel 2018, secondo la quale i dati personali nonché la privacy privata dei dipendenti sono protetti dalla legge. Il datore di lavoro non può utilizzare telecamere di videosorveglianza, intercettazioni, monitoraggio del traffico internet senza il consenso del dipendente e senza avvisarlo in anticipo. Tuttavia, questa legge ha eccezioni, ad esempio, il datore di lavoro potrebbe non richiedere consenso e non avvisare il dipendente se il monitoraggio viene utilizzato per rilevare attività criminale tra i dipendenti.

Cos'è il Wiretap Act o RIPA nel Regno Unito?

Questa legge regola anche le intercettazioni e l'accesso non autorizzato alle conversazioni telefoniche. Un datore di lavoro non può condurre un'intercettazione senza un buon motivo, e anche allora, è altamente indesiderabile nel Regno Unito e può essere molto dannoso per il datore di lavoro. La legge regola anche le applicazioni di messaggistica istantanea e altri punti relativi ai dati personali.

La legge GDPR è in vigore nel Regno Unito dopo la Brexit?

No. L'GDPR dell'UE non si applica al Regno Unito dopo la Brexit, ma sulla base di questa legge, il Regno Unito ha adottato praticamente lo stesso regolamento, chiamato l'UK GDPR.

Sicurezza sul posto di lavoro

È legale utilizzare il monitoraggio dei dipendenti per prevenire molestie e discriminazioni sul posto di lavoro?

Sì. Se un datore di lavoro vuole prevenire o contrastare la discriminazione sul posto di lavoro dei dipendenti, può utilizzare il monitoraggio dei dipendenti per farlo.

È legale utilizzare il monitoraggio dei dipendenti per rilevare attività criminali?

Sì. I datori di lavoro possono utilizzare il monitoraggio per rilevare attività criminale, poiché si tratta di una questione di interesse legale e pubblico importante. Tuttavia, il monitoraggio deve essere condotto con cura, senza invadere la privacy dei dipendenti. Se un datore di lavoro sospetta un dipendente di attività criminale, deve informare le autorità di contrasto del Regno Unito e collaborare con loro, seguendo le loro istruzioni riguardo al monitoraggio.

Il monitoraggio per rilevare attività criminale dovrebbe essere condotto solo in collaborazione con le forze dell'ordine e secondo standard stabiliti.

È legale utilizzare il monitoraggio per tracciare relazioni personali tra dipendenti?

No, i datori di lavoro non possono monitorare le relazioni personali dei dipendenti, poiché farlo viola il loro diritto alla privacy. Violare questo diritto potrebbe comportare sanzioni amministrative se il dipendente presenta un reclamo contro il datore di lavoro presso l'agenzia governativa appropriata.

Altre regioni del Regno Unito

I datori di lavoro sono autorizzati a monitorare i dipendenti in Scozia?

Sì. In generale, le leggi della Scozia sono praticamente le stesse di quelle del Regno Unito e sono anche correlate, quindi la Scozia è soggetta alle principali leggi del Regno Unito.

I datori di lavoro sono autorizzati a monitorare i dipendenti in Galles?

Sì. Nell'Irlanda del Nord, i datori di lavoro sono autorizzati a monitorare i loro dipendenti, ed è soggetto alle leggi della Gran Bretagna, ma ci sono alcune differenze. Ad esempio, i datori di lavoro non possono utilizzare telecamere CCTV sul posto di lavoro senza un buon motivo, come rilevare attività criminale o monitorare il lavoro attraverso una videocamera per scopi aziendali.

I datori di lavoro sono autorizzati a monitorare i dipendenti nell'Irlanda del Nord?

Sì. Nel Regno Unito, alcune leggi proteggono la privacy dei dipendenti sul posto di lavoro, e un datore di lavoro deve conformarsi a quelle leggi quando monitora i dipendenti. L'articolo 8 della Convenzione Europea dei Diritti dell'Uomo (Human Rights Act 1998) fornisce il diritto al rispetto della propria "vita privata e familiare. Il Data Protection Act 1998 stabilisce principi fondamentali che dovrebbero governare la gestione, l'elaborazione e l'archiviazione di 'dati personali relativi ai dipendenti dei datori di lavoro'. Altra legislazione include il Regulation of Investigatory Powers Act 2000 (RIPA), le Telecommunications (Lawful Business Practice), (Interception of Communications) Regulations 2000 (LBP), tra le altre.

Esistono leggi nel Regno Unito che proteggono la privacy dei dipendenti sul posto di lavoro?

Sì. Nel Regno Unito, alcune leggi proteggono la privacy dei dipendenti sul posto di lavoro, e un datore di lavoro deve conformarsi a quelle leggi quando monitora i dipendenti. L'articolo 8 della Convenzione Europea dei Diritti dell'Uomo (Human Rights Act 1998) fornisce il diritto al rispetto della propria "vita privata e familiare. Il Data Protection Act 1998 stabilisce principi fondamentali che dovrebbero governare la gestione, l'elaborazione e l'archiviazione di 'dati personali relativi ai dipendenti dei datori di lavoro'. Altra legislazione include il Regulation of Investigatory Powers Act 2000 (RIPA), le Telecommunications (Lawful Business Practice), (Interception of Communications) Regulations 2000 (LBP), tra le altre.

Esiste un consiglio di avvocati professionisti sul monitoraggio?

Sì. Gli avvocati riconoscono che, sebbene ci siano molte ragioni legittime per cui i datori di lavoro potrebbero dover monitorare i dipendenti, il processo di monitoraggio dovrebbe conformarsi alla legge e dovrebbe essere equo. Gli avvocati raccomandano che le aziende:

• Effettuino una valutazione d'impatto prima del monitoraggio.
• Spieghino chiaramente ai dipendenti lo scopo dietro il monitoraggio. (Il motivo dovrebbe essere valido e ragionevole)
• Creino chiare politiche di monitoraggio in modo che i dipendenti capiscano cosa è consentito o no.
• Garantiscano che le informazioni raccolte dal monitoraggio siano utilizzate solo per lo scopo per cui sono state raccolte.
• Evitino il monitoraggio eccessivo, e solo le informazioni rilevanti dovrebbero essere conservate.
• Garantiscano che solo il personale assegnato possa accedere ai dati monitorati.
• Garantiscano di bilanciare il monitoraggio con il diritto alla privacy del dipendente.

Qual è il fondo della questione?

La trasparenza e la notifica ai dipendenti sulla natura e il contenuto del monitoraggio è chiave per un monitoraggio di successo sul posto di lavoro. Come regola generale, è una buona pratica per le aziende creare politiche di monitoraggio e garantire che i dipendenti siano familiari con esse. In quel modo, possono comprendere pienamente il processo di monitoraggio e conformarsi. Disclaimer Le informazioni fornite in questo articolo sono solo per comprensione generale e non devono essere utilizzate come consiglio legale. Per ricevere un consiglio legale professionale, consulta il tuo avvocato.