12 domande più frequenti sulle leggi sul monitoraggio dei dipendenti negli Emirati Arabi Uniti (UAE)

Attualmente, non ci sono regolamenti che governano il monitoraggio dei dipendenti negli UAE. Tuttavia, una combinazione di leggi federali, statali e locali si applica probabilmente ai datori di lavoro e ai dipendenti. Le aziende devono garantire la produttività della forza lavoro e la salvaguardia degli asset aziendali. Per questi motivi, i datori di lavoro hanno il diritto legale di monitorare le attività lavorative dei dipendenti. Prima di effettuare qualsiasi sorveglianza, i dipendenti devono dare il loro consenso.

1. Il monitoraggio dei dipendenti è legale negli UAE?

Sì. Purché ci siano interessi aziendali legittimi da proteggere, è legalmente accettabile per le imprese condurre monitoraggio dei dipendenti per garantire l'efficienza del lavoro e proteggere gli asset aziendali. Detto questo, gli UAE richiedono che il consenso sia dato prima che i dipendenti siano monitorati. Le aziende non sono autorizzate a monitorare alcun dispositivo (inclusi computer, telefoni, email, battute da tastiera e così via) senza consenso, anche se sono di proprietà dell'azienda.

2. È legale monitorare i computer dell'azienda?

Sì. I datori di lavoro hanno il diritto di monitorare i computer assegnati ai dipendenti per scopi lavorativi purché i dipendenti siano informati e acconsentano, specialmente quando sono coinvolti dati personali. È illegale monitorare i lavoratori anche durante l'orario di lavoro se non danno il permesso. (Secondo le leggi federali UAE: Costituzione UAE (Legge Federale 1 del 1971), Codice Penale (Legge Federale 3 del 1987 come modificata), Legge sui Reati Cibernetici (Legge Federale 5 del 2012 sul Controllo dei Reati Informatici), e Regolamento sulle Telecomunicazioni (Legge Federale per Decreto 3 del 2003 come modificata).

3. È legale monitorare le attività internet e social media dei dipendenti?

Sì. Negli UAE, è illegale per chiunque divulgare informazioni appartenenti a qualsiasi datore di lavoro. Le aziende hanno generalmente il diritto di impedire ai dipendenti di utilizzare Internet per qualsiasi cosa che non sia l'uso correlato al lavoro. I datori di lavoro devono comunque considerare la vita personale dei dipendenti quando monitorano le attività sui social media e l'uso di Internet. Il monitoraggio senza consenso è una violazione dell'Articolo 22 della Legge sui Reati Cibernetici, che prevede che una persona sia responsabile se utilizza qualsiasi rete informatica, sito web o tecnologia dell'informazione per divulgare informazioni confidenziali ottenute nel corso del loro lavoro senza autorizzazione. Le aziende dovrebbero sviluppare politiche sull'uso di Internet e social media. Le politiche possono includere l'istruzione ai dipendenti di non eliminare la cronologia e i file temporanei dai loro browser web.

4. È legale monitorare i contenuti dello schermo e le battute da tastiera?

Sì. Negli UAE, i datori di lavoro hanno il diritto di monitorare e analizzare i contenuti dello schermo nonché le battute da tastiera sulla proprietà dell'azienda. Tuttavia, i dipendenti hanno il diritto di acconsentire a tale monitoraggio, poiché hanno diritto alla privacy personale. E se i dipendenti non sono d'accordo, allora il datore di lavoro non può monitorarli.

5. È legale monitorare il contenuto delle email?

Sì. I sistemi email aziendali sono proprietà dell'azienda. I dipendenti dovrebbero essere consapevoli di accedere alle loro email personali dal computer d'ufficio poiché possono essere monitorate. Secondo la costituzione degli UAE, la privacy e le informazioni personali non dovrebbero essere accessibili senza consenso. L'azienda deve informare chiaramente i suoi dipendenti del monitoraggio delle email. Inoltre, politiche chiare riguardo all'uso delle email aziendali per uso professionale dovrebbero essere fornite.

6. È legale monitorare o registrare le conversazioni telefoniche?

Sì, la maggior parte delle imprese negli UAE ha il diritto legale di monitorare le conversazioni telefoniche come misura di gestione del rischio. Alcune aziende potrebbero non essere tenute a monitorare le chiamate telefoniche ma potrebbero farlo per scopi di formazione o controllo qualità. Sebbene non ci sia legislazione federale che governa la registrazione delle conversazioni telefoniche dei dipendenti sul posto di lavoro, secondo leggi come:

• Articolo 15 della Legge sui Reati Cibernetici.
• Articolo 72 della Legge sulle Telecomunicazioni.
• Articolo 378 e successivi del Codice Penale.

È illegale monitorare/intercettare, copiare o divulgare comunicazioni senza il consenso delle parti coinvolte. I datori di lavoro dovrebbero stabilire politiche chiare e specificare nei contratti di lavoro che le comunicazioni saranno monitorate.

7. È legale utilizzare sistemi di monitoraggio video sul posto di lavoro?

Sì. Di fatto, i regolamenti esecutivi richiedono l'installazione di sistemi di videosorveglianza (CCTV). Ci sono requisiti dettagliati su come e dove questi sistemi (inclusi dispositivi di registrazione e telecamere) dovrebbero essere forniti e sotto quali condizioni. Tra i molti requisiti ci sono che:

• Le telecamere dovrebbero essere stabili, fisse e chiare.
• Le telecamere dovrebbero essere installate negli uscite di emergenza, aree lobby, ascensori e aree reception.
• Le viste delle telecamere, l'illuminazione e i requisiti tecnici per ogni telecamera dovrebbero variare a seconda dell'oggetto da monitorare dal sistema CCTV.

Sebbene l'uso di sistemi di monitoraggio video sul posto di lavoro negli UAE rimanga in gran parte non regolamentato, i diritti alla privacy di una persona devono essere tenuti in considerazione quando tali sistemi sono installati. Gli Articoli 378 e 379 del Codice Penale UAE (Legge Federale n. 3 del 1987) e la Legge UAE sui Reati Cibernetici (Legge n. 5 del 2012) devono essere considerati. Ecco alcune cose da notare:

• I dipendenti devono sapere come e perché questi sistemi di sorveglianza vengono effettivamente utilizzati.
• Il consenso scritto dovrebbe essere ottenuto da individui che potrebbero essere registrati prima del monitoraggio.
• Qualsiasi attività che intende utilizzare la videosorveglianza deve informare sia i suoi dipendenti che i clienti delle telecamere.
• La segnaletica appropriata dovrebbe essere evidenziata se i sistemi video sono installati in aree particolari.
• Le registrazioni dovrebbero essere conservate per un minimo di 31 giorni.

8. È legale monitorare messaggi privati e contenuto email?

Sì. Se il dipendente accede a messaggi privati e email personali su un dispositivo di proprietà dell'azienda, il loro datore di lavoro può monitorare l'uso e non il contenuto durante l'orario di lavoro. I datori di lavoro dovrebbero avere politiche chiare per garantire che i dipendenti siano informati di questo e ottenere il consenso dei dipendenti. I dipendenti dovrebbero anche essere informati che le loro email potrebbero essere controllate mentre sono assenti.

9. È legale monitorare i dispositivi personali dei dipendenti?

Sì. È importante notare che se il lavoro è svolto su un dispositivo personale, il dipendente può essere ritenuto responsabile al datore di lavoro durante l'orario di lavoro. I datori di lavoro possono controllare l'uso durante l'orario di lavoro. Nonostante le leggi federali, in particolare le leggi sui reati cibernetici, la Legge sulle Telecomunicazioni e il Codice Penale, proibiscano il monitoraggio senza il consenso delle parti. Gli Articoli 9 e 10 della Legge sulla Protezione dei Dati DIFC stabiliscono che l'approvazione esplicita del soggetto dei dati è necessaria prima che qualsiasi dato personale possa essere elaborato. La Legge sulla Protezione dei Dati DIFC non specifica come ottenere il consenso ma menziona che il consenso dovrebbe essere ottenuto per iscritto.

10. È legale monitorare i computer personali dei dipendenti?

Sì, la risposta è simile alla risposta data sopra. Se i dipendenti lavorano su un computer personale, i loro datori di lavoro possono monitorare tali dispositivi per proteggere le informazioni aziendali. Tuttavia, il monitoraggio non dovrebbe invadere o catturare dati sulla vita privata del dipendente. Dovrebbero essere prese misure adeguate per distinguere tra uso personale e aziendale del dispositivo, e dovrebbero essere sviluppate e comunicate politiche ai dipendenti.

11. È obbligatorio informare i dipendenti del monitoraggio?

Sì. Come affermato nella maggior parte di questo articolo, la costituzione degli UAE richiede che i dipendenti siano adeguatamente informati e acconsentano prima di essere monitorati. I datori di lavoro non sono autorizzati a monitorare i loro dispositivi senza il consenso dei dipendenti, anche se sono di proprietà dell'azienda. È anche cruciale che i dipendenti comprendano come e perché questi dispositivi di monitoraggio vengono utilizzati. Se i dipendenti non danno il loro consenso, non dovrebbero essere monitorati.

12. Politica sul monitoraggio dei dipendenti - obbligatoria o no?

Sì. Le imprese devono garantire trasparenza quando implementano il monitoraggio dei dipendenti. Questo può essere ottenuto creando e distribuendo politiche aziendali complete, manuali e moduli di consenso per garantire che i dipendenti conoscano le regole e le linee guida riguardanti il monitoraggio e la sorveglianza. Le politiche dovrebbero essere facili da accedere e comprendere.

I nostri esperti di monitoraggio hanno sviluppato politiche pronte all'uso, campioni di annunci e manuali per il monitoraggio dei dipendenti per uso diretto o come campione per creare future politiche sul monitoraggio dei dipendenti. Richiedi una copia ora. È gratis!

Esistono leggi negli UAE che proteggono la privacy dei dipendenti sul posto di lavoro?

Le leggi federali UAE proteggono i dipendenti perché hanno diritto alla privacy. I datori di lavoro non sono autorizzati a monitorare i dipendenti se non sono d'accordo con l'elaborazione dei loro dati sensibili personali. I datori di lavoro devono informare i dipendenti sul monitoraggio sul posto di lavoro e ottenere il loro consenso prima di implementarlo, secondo le leggi federali UAE.

• La Costituzione UAE del 1971.
• Entrambi gli Articoli del Codice Penale del 1987.
• La Legge sul Lavoro UAE del 1980.
• Decreto-Legge Federale n. 5 del 2012 sul Contrasto ai Reati Cibernetici.
• La Legge sulla Protezione dei Dati DIFC 2007 (Legge DIFC n.1 del 2007) e le sue modifiche.
• I Regolamenti sul Lavoro ADGM del 2015.

Esiste un consiglio di avvocati professionisti sul monitoraggio?

Gli avvocati consigliano di mettere in atto politiche di monitoraggio chiare e dettagliate, di notificare esplicitamente i dipendenti e di ottenere il permesso prima di incorporare soluzioni di monitoraggio. I dipendenti dovrebbero essere resi consapevoli del seguente:

• Il fatto che stanno essendo monitorati.
• Lo scopo del processo di monitoraggio.
• Motivo legittimo notevole per il monitoraggio.
• Quanto tempo i dati ottenuti saranno conservati.
• Diritti di monitoraggio dei dipendenti.
• Il diritto di comunicare dove i dipendenti sono preoccupati per il monitoraggio.

Qual è la conclusione?

I datori di lavoro devono bilanciare la necessità di salvaguardare gli interessi aziendali e le aspettative di privacy dei loro dipendenti quando implementano software per il monitoraggio dei dipendenti. Per eseguire il processo di monitoraggio su basi legittime, dovrebbe essere considerata la trasparenza e la notifica preventiva. Disclaimer Le informazioni fornite in questo articolo sono solo per comprensione generale e non devono essere usate come consiglio legale. Per ricevere un consiglio legale professionale, consulta il tuo avvocato.