Cose da fare e da non fare quando si implementa il software per il monitoraggio dei dipendenti

Da oltre 25 anni, WorkTime è un fornitore affidabile di soluzioni di monitoraggio dei dipendenti non invasive per le aziende.

Cos'è il software per il monitoraggio dei dipendenti e perché viene utilizzato?

Il monitoraggio dei dipendenti è un approccio contemporaneo alla gestione e supervisione del personale, impiegando una vasta gamma di strumenti e tecnologie per osservare le azioni dei dipendenti sul posto di lavoro. Gli obiettivi principali del monitoraggio dei dipendenti includono garantire l'adesione alle politiche e regolamenti aziendali, migliorare la produttività, salvaguardare le informazioni confidenziali dell'azienda, e mantenere l'efficienza della forza lavoro.

I vantaggi del monitoraggio dei dipendenti includono: aumento della produttività, riduzione dei rischi, allocazione delle risorse, valutazione delle prestazioni e feedback.

WorkTime è uno strumento eccellente per migliorare l'efficienza e la produttività all'interno delle organizzazioni.

Le aziende in tutto il mondo utilizzano il monitoraggio dei dipendenti per vari scopi, dal controllo della qualità al monitoraggio del benessere dei dipendenti. Basato sull'esperienza di WorkTime, i principali usi del monitoraggio dei dipendenti nelle aziende sono i seguenti:

Miglioramento della produttività

Il monitoraggio dei dipendenti consente alle aziende di tracciare e misurare i livelli di produttività e prestazioni dei dipendenti. Questo permette di identificare le aree in cui i dipendenti potrebbero incontrare sfide e opportunità di miglioramento. Monitorando le attività lavorative, le aziende possono ottimizzare i flussi di lavoro, stabilire obiettivi realistici, e fornire feedback per migliorare le prestazioni complessive.

Il monitoraggio dei dipendenti è utilizzato principalmente per: Miglioramento della produttività, Monitoraggio della conformità, Formazione e sviluppo dei dipendenti, per tracciare il flusso di lavoro.

Monitoraggio della conformità

Alcuni settori sono soggetti a specifici requisiti legali e normativi. Il monitoraggio dei dipendenti aiuta le organizzazioni a garantire la conformità a questi obblighi. Ad esempio, nei settori finanziario o sanitario, le aziende potrebbero dover monitorare e registrare le comunicazioni dei dipendenti per aderire a quadri normativi come il Sarbanes-Oxley Act (SOX) o il Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

Le funzionalità di monitoraggio della produttività di WorkTime, ad esempio, consentono alle organizzazioni sanitarie di conformarsi alle normative HIPAA rispettando la privacy dei dipendenti.

Formazione e sviluppo dei dipendenti

Gli strumenti di monitoraggio possono valutare le competenze dei dipendenti e individuare le aree che richiedono ulteriore formazione o supporto. Analizzando i dati sulle prestazioni dei dipendenti, le aziende possono progettare programmi di formazione mirati per migliorare le competenze e le conoscenze dei dipendenti, beneficiando sia il dipendente che l'organizzazione.

Lavoro remoto

Con l'aumento della prevalenza del lavoro remoto, gli strumenti di monitoraggio giocano un ruolo essenziale nel facilitare la comunicazione, la collaborazione e la gestione dei progetti. Questi strumenti assistono nel monitorare le attività dei dipendenti remoti, tracciare i progressi, e garantire un lavoro di squadra efficace, anche quando i membri del team sono geograficamente dispersi.

Preoccupazioni sul software per il monitoraggio dei dipendenti: FAQ

Un datore di lavoro può rendere pubblici i risultati del monitoraggio?

I datori di lavoro non sono autorizzati a rendere pubbliche le informazioni raccolte dal monitoraggio. Nella maggior parte dei paesi, questa pratica è proibita dalla legge, salvaguardando la corrispondenza personale e altre informazioni private dall'esposizione al pubblico.

Il monitoraggio è utilizzato specificamente per la sorveglianza?

No. Il monitoraggio dei dipendenti non è utilizzato esclusivamente per scopi di sorveglianza. Il suo obiettivo principale è migliorare l'efficienza del flusso di lavoro e semplificare il monitoraggio del flusso di lavoro, beneficiando sia l'azienda che i suoi dipendenti.

Il monitoraggio invasivo danneggia i dipendenti?

Da una prospettiva etica, il monitoraggio invasivo può essere dannoso per i dipendenti. Invade la loro privacy accedendo a dati personali come la corrispondenza, la cronologia del browser, e le registrazioni del microfono. Di conseguenza, l'utilizzo di metodi di monitoraggio invasivi può avere effetti deleteri sul morale dei dipendenti.

Il monitoraggio dei dipendenti è inutile in ufficio ma utile nel modello di lavoro remoto?

Il monitoraggio dei dipendenti non è limitato agli ambienti d'ufficio e può essere prezioso in qualsiasi modello di lavoro grazie alla sua applicazione flessibile. È ampiamente utilizzato per i dipendenti d'ufficio, riducendo il carico di lavoro manageriale, aumentando la produttività, e identificando aree di miglioramento attraverso una formazione appropriata.

Un datore di lavoro può installare il monitoraggio su un dispositivo personale di un dipendente senza la loro conoscenza?

No. Installare software di monitoraggio su un dispositivo personale di un dipendente senza la loro conoscenza è generalmente proibito dalla legge in molti paesi. È necessario il consenso del dipendente in tali casi, poiché il monitoraggio non autorizzato può essere visto come un'invasione della privacy.

La scelta sbagliata del monitoraggio può causare la dimissione dei dipendenti?

Sì. La scelta sbagliata del monitoraggio può effettivamente causare la dimissione dei dipendenti. Fattori come il livello di invasività e le funzionalità del software di monitoraggio giocano un ruolo essenziale. Il monitoraggio invasivo che compromette la privacy danneggerà i dipendenti e potrebbe potenzialmente portare a terminazioni. Pertanto, è importante per le aziende considerare attentamente il loro approccio al monitoraggio dei dipendenti.

Un datore di lavoro può monitorare le attività su un dispositivo aziendale durante le ore non lavorative?

A meno che non sia esplicitamente concordato, i datori di lavoro non possono monitorare le attività dei dipendenti su dispositivi personali durante le ore non lavorative. Questa preoccupazione è significativa per i dipendenti, rendendo essenziale comunicare con i datori di lavoro per chiarire i dettagli del monitoraggio, inclusi il tracciamento al di fuori delle ore di lavoro e l'eventuale installazione su dispositivi personali.

Il monitoraggio corretto migliora davvero le prestazioni dei dipendenti?

Sì. Il monitoraggio corretto, quando implementato con un approccio non invasivo, può genuinamente migliorare le prestazioni dei dipendenti. Ad esempio, WorkTime è una soluzione di monitoraggio che si è dimostrata efficace nel migliorare la produttività e l'efficienza del flusso di lavoro. Molti dipendenti che utilizzano WorkTime hanno dimostrato un maggiore impegno nel lavoro, con tempo di lavoro attivo che sale dal 30-40% all'86%, basato sulla nostra esperienza.

Un'implementazione corretta è importante

L'implementazione del monitoraggio dei dipendenti in un'azienda può essere un processo challenging per sia i dipendenti che i manager. Richiede una considerazione attenta di vari aspetti, come spiegare efficacemente la necessità del monitoraggio ai dipendenti e garantire che la loro privacy e vita personale siano rispettate. Basato sui 25 anni di esperienza di WorkTime in monitoraggio dei dipendenti non invasivo, ecco alcuni punti chiave da evitare durante l'implementazione:

Annunciare l'implementazione senza spiegazione

Annunciare meramente l'implementazione del monitoraggio senza fornire dettagli sufficienti può causare incertezza e sollevare preoccupazioni tra i dipendenti riguardo alla sicurezza dei loro dati personali. È essenziale comunicare chiaramente i motivi per implementare il monitoraggio e gli obiettivi che l'azienda mira a raggiungere. Non farlo potrebbe portare i dipendenti a assumere intenzioni negative da parte del datore di lavoro, risultando in una maggiore resistenza al monitoraggio.

È importante annunciare correttamente l'implementazione del monitoraggio, poiché potrebbe influenzare l'esperienza futura con il monitoraggio dei dipendenti.

Mancanza di trasparenza

Durante la fase di implementazione, è importante essere trasparenti su quali aspetti saranno monitorati, come il traffico internet o i colpi di tastiera. Trattenere tali informazioni e rivelarle dopo che il monitoraggio è stato implementato può minare la fiducia dei dipendenti nel datore di lavoro e danneggiare la relazione datore di lavoro-dipendente. I dipendenti dovrebbero essere informati in anticipo sulle funzionalità di monitoraggio specifiche che saranno utilizzate.

Sorveglianza eccessiva

Il monitoraggio dovrebbe essere proporzionato al suo scopo previsto. Una supervisione eccessiva può creare un ambiente di sorveglianza costante, portando a stress aumentato, morale diminuito e un impatto negativo sul benessere dei dipendenti.

Il monitoraggio eccessivo dei dipendenti può causare problemi etici tra datore di lavoro e dipendente.

Ignorare il feedback dei dipendenti

È importante ascoltare attivamente le preoccupazioni e il feedback dei dipendenti durante l'implementazione del monitoraggio. Coinvolgere in un dialogo aperto, affrontare domande, e considerare le opinioni dei dipendenti sono essenziali. Tenere conto del feedback dei dipendenti nello sviluppo delle politiche di monitoraggio favorisce un senso di equità, ragionevolezza e reattività alle loro esigenze.

Mancanza di politiche e linee guida

Implementare il monitoraggio senza chiare politiche e linee guida può risultare in confusione e incoerenza. È importante stabilire politiche complete che delineino lo scopo, l'ambito e i limiti del monitoraggio. Fornire guidance sull'uso accettabile delle risorse aziendali, il comportamento atteso, e le conseguenze delle violazioni delle politiche. I dipendenti dovrebbero avere una chiara comprensione di cosa ci si aspetta da loro.

Esperti: 3 principi essenziali per il monitoraggio dei dipendenti

Rispetta gli standard etici

Infatti, l'etica del monitoraggio è un aspetto importante da considerare quando si implementa il monitoraggio dei dipendenti. È essenziale dare priorità alla trasparenza e al rispetto della privacy dei dipendenti. Ecco quattro consigli raccomandati da Entrepreneur per garantire pratiche di monitoraggio etiche:

1. Monitoraggio covert dei dipendenti

È importante informare i dipendenti in anticipo sull'uso del monitoraggio dei dipendenti e sugli strumenti specifici impiegati. Mantenere il monitoraggio covert può creare un senso di diffidenza e incertezza tra i dipendenti. La trasparenza sulle pratiche di monitoraggio aiuta a favorire una relazione onesta e aperta tra datore di lavoro e dipendenti.

2. Monitoraggio al di fuori delle ore di lavoro

Se i dipendenti utilizzano dispositivi di lavoro, come laptop o smartphone, per scopi personali al di fuori delle ore di lavoro, è consigliabile disabilitare il monitoraggio durante quei tempi. Questo garantisce che i dati personali dei dipendenti rimangano confidenziali ed evita qualsiasi potenziale invasione della loro privacy.

3. Raccolta di dati personali

Molte soluzioni di monitoraggio offrono funzionalità invasive come screenshot, registrazione dello schermo, telecamere video, cattura del testo, o registrazione del microfono. È importante stabilire chiare confini e limitazioni sulla raccolta dei dati, specificamente restringendo la cattura di contenuti ad applicazioni relative al lavoro. Questo garantisce che i confini personali dei dipendenti siano rispettati e che informazioni personali sensibili non siano registrate involontariamente.

4. Mancato utilizzo dei dati raccolti

I dati raccolti attraverso il monitoraggio sono tipicamente utilizzati per analisi, identificazione delle debolezze dei dipendenti, o valutazione delle esigenze di formazione. È importante utilizzare i dati raccolti per il loro scopo previsto. Il mancato utilizzo dei dati o il loro mantenimento archiviato senza alcuna analisi significativa può creare diffidenza tra i dipendenti, portandoli a credere che i dati siano raccolti per scopi negativi o non correlati. I datori di lavoro dovrebbero garantire che i dati raccolti siano utilizzati per supportare genuinamente lo sviluppo e il miglioramento delle competenze dei dipendenti. Rispettando queste considerazioni etiche, le aziende possono favorire un ambiente di lavoro positivo e mantenere la fiducia e la confidenza dei loro dipendenti durante l'implementazione delle pratiche di monitoraggio.

Mantienilo non invasivo

WorkTime è una soluzione di monitoraggio dei dipendenti affidabile che offre funzionalità di monitoraggio non invasive. Fornisce alle organizzazioni preziose informazioni sulla produttività dei dipendenti senza ricorrere a sorveglianza eccessiva o invasione della privacy. Ecco alcune funzionalità e benefici chiave di WorkTime:

Tracciamento della produttività

WorkTime consente ai datori di lavoro di tracciare il tempo attivo e inattivo dei dipendenti durante le ore di lavoro. Fornisce informazioni sul tempo speso su varie applicazioni e siti web, aiutando a identificare tendenze di produttività e potenziali aree di miglioramento.

Monitoraggio dell'uso di internet e app

Con WorkTime, i datori di lavoro possono monitorare l'uso di internet e le attività delle applicazioni in contesti relativi al lavoro. Aiuta a identificare la navigazione o l'uso di app non relative al lavoro eccessivo che potrebbe influenzare la produttività.

Privacy dei dati

WorkTime enfatizza la privacy e la sicurezza dei dati. Si concentra sul monitorare attività relative al lavoro, rispettando la privacy personale dei dipendenti escludendo applicazioni, siti web e contenuti personali dal monitoraggio.

Report trasparenti

WorkTime fornisce report dettagliati che possono essere condivisi con i dipendenti, dimostrando trasparenza sui dati monitorati. Questa trasparenza può favorire fiducia e comprensione tra i dipendenti.

Supporto per conformità e politiche

WorkTime può aiutare le organizzazioni a garantire la conformità a requisiti legali e normativi fornendo dati di monitoraggio che supportano l'applicazione delle politiche. Assiste nell'identificare violazioni delle politiche e potenziali rischi di sicurezza.

Personalizzazione e flessibilità

WorkTime offre impostazioni personalizzabili, consentendo alle organizzazioni di adattare i parametri di monitoraggio alle loro esigenze e politiche specifiche. Consente alle organizzazioni di concentrarsi sulle metriche e sui dati più rilevanti per i loro obiettivi.

Allontanati dall'invasivo

Il mercato del monitoraggio dei dipendenti è prevalentemente occupato da soluzioni invasive. Questo perché i datori di lavoro danno priorità all'instaurare un controllo preciso e completo sul lavoro dei dipendenti. Tuttavia, molti dipendenti esprimono insoddisfazione per tale monitoraggio a causa dell'invasione della privacy, risultando in ansia e preoccupazioni per la sorveglianza. Numerose discussioni su piattaforme come Reddit evidenziano la prevalenza di soluzioni invasive sul mercato.

Il monitoraggio invasivo secondo numerosi studi inclusi Forbes danneggia i dipendenti e riduce la produttività.

Il monitoraggio invasivo può avere effetti negativi sul morale e sulla fiducia dei dipendenti. Erode la fiducia sul posto di lavoro e crea un ambiente ostile che ostacola la collaborazione e soffoca la creatività.

Un'alternativa al monitoraggio invasivo è WorkTime, una soluzione non invasiva che può sostituire i metodi invasivi senza compromettere il benessere dell'azienda e dei suoi dipendenti.

In definitiva, la decisione di implementare il monitoraggio invasivo dovrebbe essere presa dopo aver considerato attentamente le esigenze specifiche di un'organizzazione, i requisiti legali e le considerazioni etiche. È essenziale trovare un equilibrio che rispetti la privacy dei dipendenti mentre soddisfa le esigenze di sicurezza, conformità normativa e altre necessità aziendali.

Come informare i tuoi dipendenti

Quando si comunica l'implementazione del monitoraggio ai dipendenti, è importante affrontare il processo con cura e chiarezza. Ecco sei consigli da considerare: Inizia con lo scopo. Evita di iniziare il tuo discorso con una dichiarazione come "Da ora in poi lavorerete tutti con il monitoraggio." Questo può portare a confusione e malintesi tra i dipendenti. Invece, inizia spiegando la necessità del monitoraggio e il suo scopo specifico all'interno dell'azienda. Spiega il ragionamento. Articola chiaramente i motivi dietro l'implementazione del monitoraggio. Condividi i risultati attesi o i benefici, come un'efficienza lavorativa migliorata o flussi di lavoro ottimizzati. Fornire questo contesto aiuta i dipendenti a comprendere lo scopo e l'impatto positivo potenziale del monitoraggio. Stabilisci una chiara politica di monitoraggio. Durante l'annuncio, delineare la politica di monitoraggio per assicurare ai dipendenti che la loro privacy sarà rispettata. Comunica chiaramente cosa sarà monitorato e cosa no. Questa trasparenza aiuta ad alleviare le preoccupazioni e a costruire fiducia. Incoraggia obiezioni e compromessi. Fai sapere ai dipendenti che le loro obiezioni e preoccupazioni sono benvenute. Enfatizza che sei aperto a trovare compromessi o affrontare esigenze specifiche. Questo approccio mostra che valuti il loro input e sei disposto a supportarli se necessario. Evita dichiarazioni ampie. Evita dichiarazioni come "Da ora in poi, tutte le vostre attività saranno monitorate e riportate alla gestione." Tali frasi possono creare paura e interpretazioni errate tra i dipendenti, portandoli a credere che il monitoraggio si estenderà a tutti gli aspetti delle loro vite. Invece, concentrati su spiegare le azioni o le aree specifiche che saranno monitorate. Discussioni individuali. Evita di affermare che alcuni dipendenti saranno monitorati mentre altri no durante l'annuncio iniziale. Invece, tieni discussioni individuali con ciascun dipendente per spiegare il ragionamento dietro il monitoraggio o il non monitoraggio. Questo approccio evita di creare un senso di disuguaglianza o trattamento ingiusto tra i dipendenti.

Puoi leggere di più su come annunciare il monitoraggio in un altro articolo di WorkTime.

È necessario informare i dipendenti sull'implementazione del monitoraggio?

Annunciare l'implementazione del monitoraggio è un argomento sensibile per i datori di lavoro. Molti datori di lavoro scelgono di rimanere in silenzio e tracciare segretamente le attività lavorative. Tuttavia, quando i dipendenti scoprono questo monitoraggio non attraverso una comunicazione ufficiale ma per caso mentre svolgono il loro lavoro, può evocare forti sentimenti negativi, portandoli a credere di essere costantemente sotto sorveglianza. L'approccio ottimale è divulgare proattivamente l'implementazione del monitoraggio dei dipendenti a tutti prima che entri in vigore. Questa comunicazione trasparente chiarisce che il datore di lavoro non ha intenzione di tracciare segretamente le attività. Invece, il monitoraggio è impiegato esclusivamente per scopi aziendali legittimi, come migliorare l'efficienza, ottimizzare i processi manageriali, o identificare aree in cui i dipendenti potrebbero beneficiare di ulteriore formazione.

8 cose da fare quando si implementa il software per il monitoraggio dei dipendenti

Implementare pratiche di monitoraggio sul posto di lavoro richiede un delicato equilibrio tra le esigenze organizzative e i diritti dei dipendenti. La guida completa di WorkTime evidenzia le otto considerazioni vitali che i datori di lavoro dovrebbero tenere a mente quando introducono misure di monitoraggio. Seguendo queste raccomandazioni, le organizzazioni possono stabilire un ambiente di lavoro trasparente, rispettoso e produttivo, favorendo fiducia e collaborazione tra i dipendenti mentre raggiungono efficacemente i loro obiettivi di monitoraggio. 8 cose più importanti da considerare quando si implementa il monitoraggio secondo WorkTime:

Sii trasparente con i dipendenti

Mantenere la trasparenza è di primaria importanza quando si introduce il monitoraggio sul posto di lavoro. I dipendenti dovrebbero essere informati sulle politiche di monitoraggio, inclusi lo scopo, l'ambito e il tipo di dati raccolti. Comunicare apertamente il razionale dietro il monitoraggio aiuta a stabilire fiducia e a favorire una cultura di trasparenza all'interno dell'organizzazione.

Avverti i dipendenti sul monitoraggio

Prima di l'implementazione del monitoraggio implementare misure, è essenziale dare ai dipendenti un preavviso. Comunica chiaramente i metodi di monitoraggio specifici che saranno impiegati e come i dati raccolti saranno utilizzati. Fornendo queste informazioni proattivamente, permetti ai dipendenti di adattare il loro comportamento di conseguenza e riduci eventuali preoccupazioni o malintesi potenziali.

Ascolta le richieste dei dipendenti sul monitoraggio

WorkTime consiglia ai datori di lavoro di ascoltare attivamente le preoccupazioni e i suggerimenti dei dipendenti riguardo al monitoraggio. I dipendenti potrebbero avere motivi validi per richiedere pratiche di monitoraggio specifiche o aggiustamenti. Considerando il loro input e affrontando le loro esigenze, le organizzazioni possono creare un ambiente di lavoro più inclusivo e supportivo.

Cerca compromessi in caso di problemi

Le pratiche di monitoraggio possono talvolta generare sfide o conflitti. In tali istanze, è importante cercare compromessi che affrontino sia i requisiti organizzativi che le preoccupazioni dei dipendenti. Questo potrebbe coinvolgere l'aggiustamento dei metodi di monitoraggio, il raffinamento delle politiche, o la fornitura di ulteriore formazione e supporto. Un approccio equilibrato garantisce che il monitoraggio rimanga efficace senza compromettere il benessere dei dipendenti.

Proteggi i dati che raccogli

WorkTime enfatizza la criticità di salvaguardare i dati raccolti attraverso i sistemi di monitoraggio. I datori di lavoro devono implementare robuste misure di sicurezza per proteggere le informazioni sensibili da accessi non autorizzati o usi impropri. Aderendo alle normative sulla protezione dei dati e impiegando le migliori pratiche del settore garantisce che i diritti di privacy dei dipendenti siano rispettati, favorendo una cultura di fiducia all'interno dell'organizzazione.

Non invadere la privacy

Rispettare la privacy dei dipendenti è un principio fondamentale quando si implementano pratiche di monitoraggio. WorkTime consiglia ai datori di lavoro di trovare un equilibrio tra monitoraggio e rispetto dello spazio personale dei dipendenti. Il monitoraggio dovrebbe essere limitato ad attività relative al lavoro, e le conversazioni private o le informazioni personali non dovrebbero essere intruse.

Non monitorare al di fuori delle ore di lavoro

Le attività di monitoraggio dovrebbero essere strettamente limitate alle ore di lavoro. WorkTime enfatizza che i dipendenti dovrebbero poter godere delle loro vite personali senza sorveglianza costante. Rispettare i confini e permettere ai dipendenti di disconnettersi dal lavoro durante le ore non lavorative promuove un sano equilibrio lavoro-vita e benessere complessivo.

Non usare monitoraggio eccessivo

WorkTime consiglia fortemente contro le pratiche di monitoraggio eccessivo che potrebbero creare un ambiente di lavoro intrusivo e oppressivo. I datori di lavoro dovrebbero concentrarsi sulla raccolta di dati rilevanti e necessari per soddisfare gli obiettivi organizzativi. Il monitoraggio eccessivo non solo erode la fiducia ma può anche portare a stress aumentato, morale diminuito e produttività ridotta.

3 cose da non fare quando si implementa il software per il monitoraggio dei dipendenti

Errore 1: i dipendenti non sanno cosa viene registrato

Quando il datore di lavoro annuncia l'implementazione del monitoraggio dei dipendenti implementazione senza fornire dettagli specifici su cosa sarà monitorato, quando e per quali scopi, è probabile che scateni una moltitudine di domande e confusione tra i dipendenti.

Effetto negativo:

I dipendenti potrebbero assumere che ogni loro mossa sarà scrutinata attentamente, portando a preoccupazioni legate alla privacy aumentate e disagio.

Soluzione:

Per evitare tale apprensione, è essenziale per il datore di lavoro offrire spiegazioni complete riguardo all'ambito e agli obiettivi del monitoraggio, garantendo trasparenza e affrontando efficacemente le domande dei dipendenti.

Ad esempio, WorkTime offre un manuale su cosa viene registrato, dove puoi studiare in dettaglio quali funzioni il nostro software di monitoraggio ha e come sono implementate.

Errore 2: i dipendenti non sono informati sul monitoraggio

Se il datore di lavoro non informa i dipendenti sull'implementazione del monitoraggio dei dipendenti, e un dipendente capita di scoprire attività sospette come l'intercettazione di messaggi o la cattura di screenshot sul loro dispositivo, è altamente probabile che la notizia si diffonda rapidamente in tutto l'ufficio.

Effetto negativo:

Tali rivelazioni possono portare a un immediato deterioramento della fiducia e dell'atteggiamento dei dipendenti verso il datore di lavoro.

Soluzione:

Per mantenere un ambiente di lavoro positivo e favorire la fiducia, è consigliabile per il datore di lavoro comunicare proattivamente l'implementazione delle misure di monitoraggio, articolando chiaramente i motivi dietro di esso e assicurando ai dipendenti la loro privacy e l'uso appropriato degli strumenti di monitoraggio.

Errore 3: i dipendenti non sanno se i dati personali saranno tracciati

In uno scenario in cui il datore di lavoro annuncia l'implementazione del monitoraggio, spiega i motivi dietro di esso, ma rimane in silenzio su se le azioni dei dipendenti saranno tracciate su messaggeri personali non relativi al lavoro o dopo le ore di lavoro, potrebbe sorgere malcontento tra i dipendenti.

Effetto negativo:

Mentre i dipendenti potrebbero non essere inizialmente consapevoli di queste pratiche di monitoraggio, se le informazioni vengono alla fine divulgate, può portare a insoddisfazione e un senso di intrusione nelle loro vite personali.

Soluzione:

Per mitigare tali problemi, è essenziale per il datore di lavoro fornire linee guida chiare e comunicare i confini del monitoraggio, specificando quali piattaforme e attività sono soggette a scrutinio e quando avviene il monitoraggio. Questa chiarezza garantisce che le aspettative dei dipendenti siano allineate, minimizzando il malcontento potenziale e preservando un ambiente di lavoro armonioso.

Da WorkTime

4 consigli dagli esperti di WorkTime

1. Mantieni un approccio non invasivo

Quando implementi il monitoraggio, valuta attentamente i requisiti dell'azienda e seleziona strumenti non invasivi appropriati di conseguenza. Allontanati dalle funzionalità di spionaggio invasive, poiché pongono rischi significativi e possono rivelarsi dannose per l'azienda. Al contrario, il monitoraggio non invasivo si concentra esclusivamente sul miglioramento dell'azienda senza causare alcun danno.

2. Assicura la compatibilità

Mentre la maggior parte delle soluzioni di monitoraggio dei dipendenti sono compatibili con Windows o server Citrix, è essenziale evitare sorprese inaspettate verificando la compatibilità con sistemi basati su MacOS. Prima di selezionare il software per il monitoraggio dei dipendenti, conferma la sua compatibilità con i dispositivi utilizzati nella tua azienda. Ad esempio, WorkTime opera senza problemi su Windows, MacOS, Citrix/Terminal server e basato su Cloud.

3. Valuta il feedback dei dipendenti sul software di monitoraggio

Purtroppo, è una pratica comune tra i datori di lavoro ignorare le lamentele o il feedback dei dipendenti, ma questo è un grave errore. Ogni individuo possiede preferenze e principi unici che dovrebbero essere rispettati.

WorkTime incorpora una funzionalità che consente ai dipendenti di fornire feedback o suggerimenti riguardo al monitoraggio dei dipendenti.

4. Considera il prezzo

Non cadere nel malinteso che il software di monitoraggio più costoso equivalga automaticamente a funzionalità e qualità superiori. Il prezzo non determina il livello di qualità o funzionalità. Secondo la ricerca condotta da WorkTime, il nostro software vanta alcuni dei prezzi più competitivi sul mercato, mentre offre funzionalità eccezionali. Inoltre, offriamo una gamma di piani di prezzo, consentendo alle aziende di selezionare quello che si allinea alle loro esigenze specifiche.

WorkTime - la scelta migliore per il software di monitoraggio dei dipendenti

WorkTime è un fornitore leader di software per il monitoraggio dei dipendenti non invasivo. Con il software WorkTime, puoi eliminare la perdita inutile di lealtà dei dipendenti e alleviare le preoccupazioni su relazioni tese tra datore di lavoro e dipendente. L'approccio di monitoraggio non invasivo impiegato da WorkTime garantisce che la privacy personale rimanga intatta, senza ricorrere a spyware o strumenti di controllo invasivi. Il nostro focus è empowerare i datori di lavoro con funzionalità di monitoraggio efficaci mentre salvaguardiamo il benessere dei dipendenti. Per una comprensione completa delle capacità e operazioni di monitoraggio di WorkTime, offriamo un manuale dettagliato che copre tutte le informazioni rilevanti.

WorkTime è una scelta ideale per il monitoraggio non invasivo, offrendo numerosi benefici come efficienza aziendale migliorata, risparmi sui costi, e la preservazione di relazioni sane all'interno dell'organizzazione.

Guardiamo una storia di successo: In un'azienda bancaria giapponese, è stato osservato un notevole declino nell'efficienza dei dipendenti e un downtime prolungato. Sebbene i dipendenti arrivassero in orario, si assentavano per periodi estesi senza essere notati. Dopo l'implementazione del software WorkTime, l'azienda ha identificato la causa del downtime e è stata in grado di implementare gli aggiustamenti di politica necessari per ripristinare la disciplina lavorativa. Di conseguenza, la produttività è schizzata dal 30-40% a un eccezionale 86%, mostrando l'impatto notevole di WorkTime.