WorkTime è conforme a HIPAA

Il settore sanitario gestisce milioni di informazioni altamente sensibili sui pazienti quotidianamente. Non sorprende che le statistiche da “HIPAA JOURNAL” abbiano mostrato che il numero di violazioni sanitarie riportate è aumentato costantemente negli ultimi anni, con il numero più alto di violazioni di dati registrato nel 2018.

Le funzionalità di monitoraggio della produttività WorkTime consentono alle organizzazioni sanitarie di conformarsi a HIPAA senza invadere la privacy.

Definire l'ambito della conformità HIPAA

Il Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) richiede alle organizzazioni sanitarie di adottare processi e procedure appropriate per garantire la massima riservatezza delle Protected Health Information (PHI). Le PHI possono includere qualsiasi cosa nei registri sanitari dei pazienti, come la storia medica, i registri di laboratorio, per citarne alcuni. Include anche altre informazioni sui pazienti come nome, numero di previdenza sociale, data di nascita, indirizzi email e informazioni aggiuntive che possono essere utilizzate per il furto d'identità. Le sanzioni possono arrivare fino a “$50.000 per sanzione, per violazione e aumentare fino a $1,5 milioni” per sanzione per identità.

Chi è coperto da HIPAA

Le leggi HIPAA riconoscono entità coperte (chiunque amministri trattamenti, pagamenti e altre operazioni nel settore sanitario) e associati aziendali (chiunque abbia accesso alle informazioni sui pazienti e supporti trattamenti, pagamenti o operazioni). Le entità coperte dalle normative HIPAA includono mediche, affiliate mediche, legali, assicurazioni, risorse umane, valutazione dei rischi. Dopo l'emanazione della "regola omnibus di HIPAA" nel settembre 2013, sono state estese per includere associati aziendali, revisori, consulenti, aziende IT e altri che hanno qualsiasi coinvolgimento con le informazioni sanitarie.

Regole sulla privacy e sulla sicurezza HIPAA

La regola sulla sicurezza HIPAA richiede alle entità coperte di implementare salvaguardie amministrative, fisiche e tecniche per garantire che le informazioni mediche siano conservate, trasmesse e ricevute in modo sicuro e protetto.

Salvaguardie amministrative

HIPAA richiede alle pratiche di sviluppare e stabilire politiche e procedure dettagliate affinché i dipendenti imparino, seguano e mantengano la sicurezza delle PHI.

Salvaguardie fisiche

Devono essere messe in atto per proteggere luoghi e dispositivi all'interno delle pratiche. L'accesso alle strutture deve essere creato e monitorato.

Salvaguardie tecniche

HIPAA richiede alle pratiche di implementare il software e l'attrezzatura giusti per proteggere le PHI. Le pratiche dovrebbero incorporare crittografia e decrittografia nel backup, nel ripristino e nella trasmissione di informazioni elettroniche sui pazienti.

WorkTime non gestisce direttamente le PHI. Semplicemente non le registra. WorkTime si concentra sul monitoraggio della produttività dei dipendenti.

WorkTime non accede alle PHI!

WorkTime è puramente un software di monitoraggio della produttività dei dipendenti che non supporta alcuna funzionalità invasiva che infrange la privacy. WorkTime non ha accesso né raccoglie alcuna PHI dei pazienti. Questo perché WorkTime non registra screenshot, colpi di tastiera e dati sensibili, che è il modo più efficiente per rimanere conforme a HIPAA mentre si implementa un software di monitoraggio dei dipendenti. I componenti WorkTime e tutti i dati raccolti da WorkTime Corporate rimangono sui computer/server dei clienti.

Con le funzionalità di monitoraggio non invasive di WorkTime, le organizzazioni sanitarie possono garantire che i dati sensibili sia dei pazienti che dei dipendenti siano mantenuti privati e protetti.

Come WorkTime aiuta le organizzazioni sanitarie

Le funzionalità non invasive di WorkTime hanno aiutato le organizzazioni sanitarie a tranquillizzarsi su come vengono utilizzati i loro computer e come vengono conservati i dati.

• Con WorkTime, le organizzazioni sanitarie possono facilmente tenere d'occhio le attività dei dipendenti per sapere esattamente quali siti web visitano e quali attività svolgono sui loro computer. Leggi questo case study per vedere quanto sia affidabile ed efficiente il software di monitoraggio dei dipendenti WorkTime quando si tratta di migliorare le prestazioni dei dipendenti.
• WorkTime è stato testato sul campo per oltre 20 anni per offrire funzionalità di protezione dati multi-livello che garantiscono la sicurezza dei dati e processano con successo grandi volumi di informazioni con un uso minimo delle risorse di sistema.
• Per garantire la trasparenza, WorkTime fornisce politiche dettagliate e manuali per i dipendenti per le organizzazioni sanitarie che desiderano informare i loro dipendenti della loro intenzione di monitorare la loro attività sul lavoro. In questo modo, la privacy dei dipendenti non diventa un problema.
• Poiché WorkTime non registra screenshot o colpi di tastiera, le organizzazioni sanitarie non devono preoccuparsi di catturare Protected Health Information (PHI).
• WorkTime fornisce report di monitoraggio delle prestazioni in tempo reale che danno agli amministratori un quadro chiaro di come i dipendenti trascorrono le loro ore di lavoro.