6 modi non invasivi per monitorare i dipendenti remoti e aumentare la loro produttività

Perché le aziende assumono dipendenti remoti?

Non è solo la pandemia dietro la domanda di lavoro remoto. Una serie di altre forti ragioni spingono i leader aziendali a utilizzare questo formato di collaborazione. Uno studio recente di McKinsey & Company condotto negli USA dimostra che l'opzione del lavoro remoto non è più un rimedio temporaneo ma una caratteristica a lungo termine della realtà contemporanea. Una delle principali ragioni dietro questa tendenza è che la maggior parte dei professionisti, inclusi i top performer, considera l'opportunità di lavorare remotamente come priorità quando cercano un nuovo lavoro.

Per assumere e trattenere i migliori talenti e rimanere competitivi, i leader devono considerare l'adozione di un modello remoto o ibrido nelle loro organizzazioni.

Secondo il report di Growmotely, il 97% dei dipendenti non è disposto a lavorare in ufficio a tempo pieno. Per i datori di lavoro, questo significa che per assumere e trattenere i migliori talenti e rimanere competitivi, devono considerare l'adozione di un modello remoto o ibrido nelle loro organizzazioni. L'accesso a un pool globale di professionisti è un'altra buona ragione per questo. Nel paradigma remoto, le aziende non sono limitate a reclutare specialisti locali. È disponibile una selezione molto più ampia di lavoratori qualificati da tutto il mondo. Inoltre, per le aziende che operano a livello internazionale, è anche molto più facile attrarre e trattenere nuovi clienti con dipendenti basati in altri paesi. Inoltre, i lavoratori remoti in alcuni modi si dimostrano più produttivi poiché si sentono più felici e sono più soddisfatti del loro lavoro. Senza essere distratti dal rumore dell'ufficio, possono anche essere più concentrati e organizzati. Infine, il modello remoto consente alle aziende di ridurre i costi per l'affitto dell'ufficio e l'equipaggiamento.

Sfide del lavoro remoto

Al contempo, il lavoro remoto presenta una serie di sfide che i leader non sperimentano nelle impostazioni d'ufficio tradizionali. Primo fra tutti, sono associate a difficoltà in comunicazione, collaborazione e coordinamento del lavoro dei dipendenti e dei team. Esaminiamo i difetti del modello in modo più dettagliato.

Il lavoro remoto presenta una serie di sfide che i leader non sperimentano nelle impostazioni d'ufficio tradizionali.

Difficoltà di comunicazione

Senza contatto faccia a faccia in un ufficio fisico, manager e lavoratori potrebbero sperimentare sfide di comunicazione, specialmente quando si trovano in fusi orari diversi. Tempi di risposta aumentati, difficoltà nel condividere informazioni ed esperienze sono più comuni quando le persone lavorano a distanza. Pertanto, dovrebbero essere fatti maggiori sforzi per organizzare e mantenere un'interazione costante ed evitare malintesi.

Problemi di collaborazione

Gestire team remoti comporta anche sfide nel coordinare dipendenti e team che non sono tipiche del lavoro in ufficio. Può essere più difficile allineare gli sforzi e mantenere il flusso di lavoro al passo senza l'introduzione di tecnologia aggiuntiva e l'adattamento degli algoritmi di interazione.

Monitoraggio delle prestazioni

Con dipendenti che operano da diverse località, potrebbe essere un problema per i manager tracciare adeguatamente il loro lavoro. Questo problema può essere risolto implementando strumenti di monitoraggio che aiuteranno a tenere il passo con come i dipendenti trascorrono le ore di lavoro e quanto sono produttivi.

Secondo la BBC, è molto più challenging per i giovani dipendenti avanzare nella carriera quando lavorano da casa.

Isolamento

In alcuni casi, il telelavoro può far sentire i lavoratori isolati e distaccati dal team. Questo a sua volta può portare a una ridotta produttività, specialmente quando si tratta di professionisti più giovani. Lavorando da casa, tendono a mostrare meno creatività, imparano più lentamente e hanno un tasso di crescita professionale inferiore rispetto a un ambiente d'ufficio. Secondo la BBC, è molto più challenging per loro avanzare nella carriera quando lavorano da casa.

Distrazioni

Mentre alcuni dipendenti tendono a essere più concentrati quando lavorano da casa, altri, al contrario, sono più propensi a rilassarsi, si distraggono con attività non lavorative e si concentrano meno sul lavoro. In generale, il modello di lavoro remoto può portare molti benefici alle aziende. Ma le organizzazioni saranno in grado di trarre pieno vantaggio da essi solo se terranno conto di tutte le sfide menzionate e si prepareranno adeguatamente. Torneremo su questo problema più avanti. Di seguito troverai alcuni consigli sulla gestione dei team remoti.

I dipendenti amano il lavoro remoto?

Molti dipendenti preferiscono lavorare da casa piuttosto che andare in ufficio. Apprezzano il comfort che questo modello di lavoro fornisce. Secondo gli studi, la maggior parte dei lavoratori vorrebbe rimanere remoti anche quando la pandemia di COVID-19 termina. Secondo la ricerca di Buffer, il 98% dei dipendenti remoti preferisce continuare a lavorare da casa o almeno in ibrido per il resto della loro carriera. I dipendenti apprezzano un orario più flessibile e la possibilità di lavorare da casa o da qualsiasi altra posizione comoda. In questo modo, raggiungono un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e ottengono più soddisfazione dal loro lavoro. Poiché non c'è bisogno di viaggiare per andare in ufficio, i lavoratori risparmiano tempo e denaro necessari per questi viaggi. Inoltre, sono sollevati dallo stress che il pendolarismo quotidiano può portare.

Il lavoro remoto non si adatta a tutti. Alcuni lavoratori sperimentano una mancanza di comunicazione, hanno difficoltà con la motivazione o non hanno uno spazio di lavoro confortevole.

La maggior parte dei dipendenti si sente meglio fisicamente e mentalmente mentre lavora da casa. Sono meno stanchi, si ammalano meno spesso, e in generale, affermano di essere più felici. Tuttavia, il lavoro remoto non si adatta a tutti. Alcuni lavoratori potrebbero sperimentare una mancanza di comunicazione e interazione. Qualcuno potrebbe avere difficoltà con la motivazione e l'autorganizzazione. Molti di loro si lamentano di non avere uno spazio di lavoro confortevole o che manca l'equipaggiamento necessario. Secondo il sondaggio di Nulabof, il 72% dei lavoratori remoti non ha un luogo di lavoro adeguatamente organizzato a casa. Inoltre, i giovani dipendenti sono più propensi a preferire lavorare in ufficio. Ci sono diverse ragioni per questo. Primo, cercano un'interazione sociale attiva, poiché aiuta loro ad adattarsi meglio al flusso di lavoro. Secondo, hanno bisogno di mentorship, la possibilità di ricevere feedback da colleghi più esperti e in generale la possibilità di crescere professionalmente nell'ambiente di lavoro. Infine, apprezzano l'accesso agli ultimi strumenti e tecnologie che un ambiente d'ufficio può fornire.

I giovani dipendenti sono più propensi a preferire lavorare in ufficio.

7 consigli per gestire efficacemente i team remoti

È importante realizzare che gestire i lavoratori remoti è diverso dal gestire il personale d'ufficio. Per gestirlo, i leader devono aggiornare le loro pratiche amministrative tenendo conto di tutte le peculiarità e sfide che vengono con il lavoro remoto. Dovrai prestare maggiore attenzione alla comunicazione e alla collaborazione, fornire supporto e guida aggiuntivi, costruire fiducia e relazioni, rafforzare la cultura aziendale, riconoscere e premiare regolarmente le prestazioni dei dipendenti.

1. Chiarire le aspettative

Con il lavoro remoto, è vitale che i dipendenti capiscano chiaramente cosa ci si aspetta da loro dai leader. Pertanto, è particolarmente importante impostare linee guida per team e individui. Spiega con quali criteri valuterai la qualità del loro lavoro e assicurati che non ci siano lacune di comprensione su questo problema.

2. Comunicare più spesso

La comunicazione continua con i lavoratori remoti è essenziale. Condurre riunioni di team regolari per la pianificazione e il reporting settimanale, programmare one-on-one con i dipendenti individuali, inviare newsletter aziendali, tenere riunioni generali per annunciare notizie importanti.

3. Incoraggiare lo spirito di squadra

Il lavoro remoto può far sentire i dipendenti isolati. Per evitarlo, favorisci un senso di comunità in ogni modo possibile nel team. Tieni riunioni virtuali non lavorative: eventi di team building, pause di squadra, happy hour virtuali e celebrazioni.

Comunicazione, collaborazione e software di monitoraggio diventano critici quando si tratta di formato di lavoro remoto.

4. Dare feedback regolari

Ti aiuterà a rimanere sulla stessa pagina con i tuoi subordinati in termini di valutazione delle loro prestazioni. È importante non solo fornire ai dipendenti remoti critiche costruttive ma anche riconoscere e premiare i loro successi.

5. Utilizzare strumenti

Software di comunicazione, collaborazione e monitoraggio dei dipendenti diventano critici quando si tratta di formato di lavoro remoto. Utilizza piattaforme di videoconferenza e chat per facilitare la comunicazione; sfrutta strumenti di gestione progetti per assegnare compiti e tracciare i progressi, usa strumenti di monitoraggio per valutare la produttività dei dipendenti.

6. Fornire assistenza

I lavoratori remoti hanno bisogno di più supporto e guida. Sviluppa il processo di onboarding per i nuovi arrivati, introduci mentorship, fornisci opportunità di formazione e sviluppo.

7. Fidati del tuo team

Non essere troppo sospettoso o invasivo quando cerchi di controllare i team remoti. Mostra ai dipendenti che rispetti la loro autonomia e concedi loro libertà di azione.

Tecnologia e gestione del team remoto

Come detto sopra, la tecnologia è vitale nella gestione dei dipendenti remoti. Una gamma di strumenti avanzati aiuta i manager a mantenere e razionalizzare i flussi di lavoro nonostante tutte le sfide che vengono con il modello di lavoro remoto. Questi strumenti possono essere divisi in diverse categorie.

La tecnologia è vitale nella gestione dei dipendenti remoti.

Videoconferenze

Il lavoro dei team remoti è impossibile senza riunioni virtuali regolari. Con piattaforme di teleconferenza come Zoom, Microsoft Teams o Google Meet, i dipendenti possono vedersi e sentirsi, fare brainstorming e discutere compiti attuali con colleghi dal comfort delle loro case.

Piattaforme di gestione progetti

Strumenti online come Asana, Trello o Wrike forniscono spazi di lavoro virtuali per la pianificazione collaborativa e la gestione progetti. Consentono agli utenti di assegnare compiti, allocare responsabilità, tracciare i progressi, discutere questioni correlate, impostare scadenze e promemoria, ecc.

Messaggistica istantanea

Piattaforme di chat come Slack, Microsoft Teams o Google Chat permettono ai dipendenti di scambiare rapidamente messaggi, discutere compiti in gruppi o individualmente, e condividere file.

Software di monitoraggio della produttività

Quando si gestiscono team remoti, è particolarmente importante capire su cosa stanno lavorando i dipendenti e quanto sono efficaci durante le ore di lavoro. Con strumenti come WorkTime, i manager possono monitorare in modo non invasivo ed efficiente il tempo speso sui compiti, tracciare le attività dei lavoratori e capire quanto produttive siano quelle attività.

Con il software di monitoraggio dei dipendenti WorkTime, i datori di lavoro possono monitorare in modo non invasivo le prestazioni dei lavoratori: tracciare il tempo speso sui compiti, catturare le attività del computer e capire quanto produttive siano quelle attività.

Gestione documenti basata su Cloud

Strumenti di storage basati su Cloud come Dropbox o Google Drive ti aiuteranno a organizzare il tuo lavoro con i documenti in uno spazio cloud condiviso. Forniscono un modo sicuro e facile per archiviare e lavorare collaborativamente su file con colleghi. Utilizzando queste soluzioni tecnologiche, i leader possono gestire più efficacemente i loro team remoti, fornendo loro canali di comunicazione e collaborazione convenienti, e quindi aumentare la loro produttività complessiva. Tuttavia, è importante notare che ciascuno di questi strumenti dovrebbe essere selezionato attentamente in base alle esigenze specifiche del team e alle sfide affrontate dall'azienda.

Lavoro remoto e produttività dei dipendenti

I lavoratori remoti sono più produttivi? Alcuni studi mostrano che le prestazioni complessive tendono ad aumentare. Uno studio di Airtasker ha mostrato che i dipendenti remoti hanno lavorato 1,4 giorni in più al mese, rispetto al personale in ufficio. Ha anche rilevato che la produttività dei team remoti è migliorata di 1,4 volte rispetto alle persone in ufficio. Tuttavia il livello di produttività può variare da dipendente a dipendente e da team a team. In molti casi, il personale remoto può performare peggio quando lavora da casa. Specialmente quando si tratta di produttività a lungo termine.

Il lavoro remoto, pur portando possibili benefici immediati, può ridurre drasticamente la produttività a lungo termine.

Una delle ragioni per cui questo può accadere è la mancanza di comunicazione. Senza interazione personale in ufficio, i dipendenti possono diventare meno coinvolti nei processi di lavoro. Tale isolamento può portare a malintesi, ritardi nel completamento dei compiti, mancanza di focus e motivazione. Un'altra ragione sono le distrazioni domestiche. Lavorando da casa, le persone potrebbero essere esposte a varie distrazioni come faccende domestiche, bambini, animali domestici o altre questioni familiari. Può essere difficile per i dipendenti separare chiaramente il lavoro dalla vita personale. L'ambiente domestico stesso può avere un effetto rilassante su alcuni individui, che porta anche a un calo delle prestazioni. Un altro fattore importante deve essere preso in considerazione. È stato osservato che il lavoro remoto, pur portando possibili benefici immediati, può ridurre drasticamente la produttività a lungo termine. Secondo lo studio del The Washington Post, lavorare da casa influisce negativamente sulla creatività dei dipendenti, sul pensiero innovativo e sullo sviluppo professionale.

The Washington Post: lavorare da casa influisce negativamente sulla creatività dei dipendenti, sul pensiero innovativo e sullo sviluppo professionale.

D'altra parte, nuove idee e intuizioni sono più probabili quando le persone lavorano insieme in ufficio. Inoltre, il formato remoto è dannoso per lo sviluppo dei giovani dipendenti, rallenta il processo di apprendimento di nuove conoscenze e abilità e, di conseguenza, può causare un ritardo nella loro crescita professionale. In altre parole, la produttività dei dipendenti remoti è in discussione. I manager dovrebbero pesare attentamente pro e contro prima di spostare i dipendenti a un formato remoto.

Software di monitoraggio della produttività per team remoti

Uno dei modi per migliorare la produttività dei lavoratori remoti è implementare strumenti di monitoraggio. Poiché questi strumenti aiutano a mantenere il livello appropriato di intensità e qualità dei processi di lavoro, sono sempre più utilizzati dalle grandi aziende di tutto il mondo. Secondo la ricerca di Gartner, il 60% dei principali datori di lavoro ha utilizzato software di monitoraggio nel 2022, che è il doppio rispetto all'inizio della pandemia. Questo numero dovrebbe aumentare al 70% entro i prossimi 2 anni. Un altro studio del The New York Times ha rilevato che 8 su 10 aziende private negli USA hanno utilizzato piattaforme di tracciamento della produttività nel 2022.

Secondo Gartner e The New York Times, l'uso del software di monitoraggio della produttività sta aumentando.

Questi strumenti non solo permettono di tracciare l'attività e le prestazioni dei dipendenti ma influenzano ultimamente positivamente questi indicatori. Tuttavia, l'impatto positivo del monitoraggio è possibile solo se utilizzato in modo responsabile, con rispetto e fiducia nei confronti dei dipendenti. È importante scegliere attentamente il giusto software di tracciamento della produttività per bilanciare il bisogno di monitoraggio con la privacy e l'autonomia dei membri del team.

È importante scegliere il giusto software di monitoraggio della produttività per bilanciare il bisogno di monitoraggio con la privacy e l'autonomia dei membri del team.

Software di monitoraggio dei dipendenti: come scegliere

Puoi trovare molte soluzioni di monitoraggio dei dipendenti sul mercato. Pertanto, non è così facile per i manager fare la scelta giusta, specialmente se non hanno mai incontrato tali strumenti prima. I nostri consigli ti aiuteranno a decidere sul software che meglio si adatta a te. Prima di iniziare a cercare lo strumento giusto, definisci prima i tuoi bisogni. Determina esattamente per cosa lo vuoi. Cosa esattamente hai intenzione di tracciare? Potresti essere interessato a dati come presenze dei dipendenti, assenteismo, rapporto tempo attivo/inattivo, siti visitati, app utilizzate, ecc. Una volta identificati i tuoi bisogni, cerca le giuste funzionalità. Scegli le soluzioni con caratteristiche che meglio si adattano ai tuoi requisiti.

Scegli le soluzioni con caratteristiche che meglio si adattano ai tuoi requisiti.

La loro funzionalità potrebbe includere il tracciamento del tempo speso al lavoro, la produttività dei siti visitati e delle applicazioni utilizzate. Inoltre, è importante considerare la facilità d'uso. Scegli uno strumento facile da provare, installare e utilizzare. Presta attenzione alla comodità e chiarezza delle dashboard e dei report. Scopri quanto sia user-friendly questa soluzione in generale. Supporta vari dispositivi e piattaforme? Può essere facilmente integrata nei tuoi sistemi esistenti? Considera la privacy e la sicurezza dei dati. Poiché il software di monitoraggio della produttività raccoglie dati dai membri del team, assicurati che non violi i confini della privacy, le norme etiche e le leggi vigenti. Gestisce anche informazioni sensibili che devono essere protette. Pertanto, verifica lo strumento per la sicurezza dei dati, se permette di controllare l'accesso a dati confidenziali e notifica del suo uso non autorizzato.

Considera la privacy e la sicurezza dei dati quando scegli il software di monitoraggio dei dipendenti.

Testa il supporto clienti per scoprire quanto sia efficace il team di supporto. Quanto è tempestivo e reattivo alle richieste degli utenti, quanto è professionale e utile? Controlla le recensioni che sono una fonte preziosa di informazioni che non otterrai in nessun altro modo. Ti permettono di imparare i vantaggi e gli svantaggi dello strumento direttamente da chi l'ha provato.

Quando il monitoraggio dei dipendenti remoti è troppo invasivo

Quando si monitorano i lavoratori remoti, gli executive possono essere tentati di essere eccessivamente sospettosi e invasivi. Alcuni strumenti di monitoraggio forniscono funzionalità che violano la privacy dei dipendenti. Permettono di estrarre informazioni che non hanno nulla a che fare con la produttività e sono ridondanti. Inoltre, tale tracciamento di solito si ritorce contro. Può influenzare negativamente i dipendenti in diversi modi. La conseguenza più triste è la perdita di fiducia. Il monitoraggio invasivo può distruggere irreparabilmente la fiducia tra lavoratori e datori di lavoro. La sorveglianza eccessiva fa sentire i dipendenti costantemente sotto sospetto. Questo approccio riduce significativamente il loro impegno nel lavoro e l'entusiasmo.

Il monitoraggio invasivo può distruggere irreparabilmente la fiducia tra lavoratori e datori di lavoro.

L'altra conseguenza è lo stress aumentato. Lavorando sotto l'occhio vigile, i dipendenti si sentiranno insicuri, vulnerabili e sperimenteranno ansia costante, che influirà negativamente sulla loro salute e alla fine sulla loro efficienza. Un calo della produttività accade anche a causa di una diminuzione della motivazione. Il monitoraggio invasivo crea un background emotivo negativo, che demotiverà inevitabilmente i lavoratori. Saranno anche meno creativi nel loro approccio al completamento dei compiti. La sorveglianza uccide il pensiero innovativo, il desiderio di sperimentare e andare oltre il minimo necessario. Porta anche a un aumento del turnover dei dipendenti. Il controllo eccessivo può incoraggiare i lavoratori a iniziare a cercare altre opportunità di impiego per trovare un lavoro dove i manager si fideranno di loro e rispetteranno la loro privacy e autonomia.

Esempi di funzionalità invasive nei software di monitoraggio

Keylogging

Questa funzione permette di intercettare e registrare tutte le informazioni digitate da un dipendente sulla tastiera, inclusi password e contenuto della corrispondenza personale.

Registrazione schermo

Con questa funzionalità, puoi registrare tutto ciò che appare sul monitor del computer di un dipendente, inclusi documenti aperti, pagine web, email personali e chat.

Sorveglianza webcam

Il monitoraggio video permette ai datori di lavoro di tracciare ogni passo di un dipendente, inclusi attività non lavorative durante le pause e comunicazioni private. Tutte queste funzionalità sono troppo invasive perché violano la privacy dei lavoratori.

Le funzionalità invasive violano la privacy dei dipendenti. Da WorkTime offriamo solo monitoraggio socialmente responsabile.

Inoltre, sono inefficienti. Invece di monitorare la produttività, permettono di spiare letteralmente i lavoratori, estraendo informazioni non direttamente legate alle prestazioni dei dipendenti. Inoltre, creano un'atmosfera di oppressione e diffidenza, demotivando i dipendenti e riducendo la loro soddisfazione lavorativa. Pertanto, i manager dovrebbero selezionare attentamente il software di monitoraggio e usarlo con rispetto per la personalità e i diritti del lavoratore.

6 tecniche di monitoraggio non invasive

Per monitorare efficacemente il lavoro dei tuoi dipendenti, concentrati su funzionalità che ti permettano di misurare la produttività senza superare il limite della privacy. Con questo approccio, otterrai solo i dati necessari per valutare le prestazioni dei dipendenti, e allo stesso tempo contribuirai al loro impegno e motivazione.

Per monitorare efficacemente il lavoro dei tuoi dipendenti, concentrati su funzionalità che ti permettano di misurare la produttività senza superare il limite della privacy.

1. Monitoraggio presenze dei dipendenti

Cosa fa?

La capacità permette di definire il tempo di login e logout dal dispositivo di lavoro del dipendente. In altre parole, riporta quando l'individuo ha iniziato e finito di lavorare al computer e permette di determinare se il lavoratore segue l'orario.

È invasivo?

No. La funzionalità di presenze definisce solo il tempo in cui il lavoro è stato iniziato e completato, senza divulgare alcuna informazione che potrebbe essere classificata come personale.

Come aiuta?

In alcuni casi, è una scarsa presenza che porta a un calo della produttività dei dipendenti remoti. Se il manager scopre che alcuni lavoratori non rispettano l'orario, può notificarli e chiarire le sue aspettative riguardo alla presenza. Di regola, la maggior parte dei dipendenti risponde a questo con una disciplina migliorata.

WorkTime monitora le presenze dei dipendenti mediante il primo e l'ultimo utilizzo del computer durante il giorno.

2. Monitora il tempo attivo/inattivo del computer dei dipendenti

Cosa fa?

Questo indicatore aiuta a scoprire quanto un lavoratore sia stato attivo tra il login e il logout e qual è la quota di tempo inattivo quando il computer era acceso ma non c'era attività su di esso.

È invasivo?

No, non lo è. La funzionalità tempo attivo/inattivo mostra solo quanto un dipendente sia stato attivo sul computer durante la giornata lavorativa, senza violare la sua privacy.

Come aiuta?

Una delle ragioni della bassa produttività dei dipendenti è una quota eccessivamente grande di tempo inattivo. Alcuni lavoratori remoti possono fare login in orario, ma poi non fare nulla per ore. È esattamente ciò che stava accadendo a uno dei nostri clienti nel settore bancario. Avendo scoperto la causa delle scarse prestazioni con l'aiuto di WorkTime, i manager hanno discusso l'argomento con i dipendenti. Di conseguenza, l'attività dei lavoratori è più che raddoppiata!

Con WorkTime, puoi tracciare la quota eccessiva di tempo inattivo quando il computer del dipendente era acceso ma non c'era attività su di esso.

3. Monitora la produttività dei dipendenti

Cosa fa?

Questa funzionalità aiuta a identificare la produttività dei siti visitati e delle applicazioni utilizzate durante il lavoro. Mostra anche la quota totale di tempo produttivo e improduttivo al giorno.

È invasivo?

No. Questa capacità di monitoraggio non cattura alcun contenuto, inclusa alcuna informazione personale. Mostra solo la quantità di tempo produttivo e improduttivo, nonché i siti e le applicazioni più produttive e improduttive.

Come aiuta?

Essere attivi non significa sempre essere produttivi. Un dipendente remoto può usare attivamente il computer per visitare reti sociali, siti di intrattenimento e eseguire altre azioni non legate al lavoro. Dopo aver scoperto che i lavoratori stanno usando il loro tempo in modo inefficiente, i supervisori possono avere una conversazione esplicativa con loro e avvertirli contro attività inappropriate.

WorkTime monitora e calcola la produttività dei dipendenti in base alle applicazioni e ai siti web utilizzati.

4. Imposta e monitora obiettivi

Cosa fa?

Con WorkTime, puoi non solo tracciare le presenze, l'attività e la produttività delle tue persone ma anche impostare obiettivi per questi indicatori. Determina i risultati attuali del tuo team e imposta i risultati che vuoi raggiungere. Poi monitora i progressi rispetto a questi tre metriche.

È invasivo?

In nessun modo. Questa è una funzionalità completamente trasparente e non invasiva.

Come aiuta?

Puoi familiarizzare i dipendenti con gli obiettivi per presenze, attività e produttività in modo che abbiano un quadro chiaro di ciò che è ora e di ciò per cui dovrebbero sforzarsi. Con una comprensione completa delle tue aspettative, i dipendenti saranno più concentrati, orientati ai risultati e motivati.

Con una chiara comprensione delle tue aspettative, i dipendenti saranno più concentrati e motivati.

5. Monitora i pattern comportamentali dei dipendenti

Come funziona?

Utilizza la funzionalità di punteggio di distrazione che è anche uno strumento efficace di motivazione e coinvolgimento. Misurando questa metrica, puoi vedere quanto spesso un dipendente si distrae durante il lavoro: passa chaoticamente tra siti e applicazioni, passa da siti e applicazioni produttive a improduttive, tiene aperte molte schede, ecc.

È invasivo?

No.

Come aiuta?

Quando i dipendenti riconoscono il loro punteggio di distrazione e capiscono cosa l'ha influenzato, diventano più concentrati sui compiti, si liberano dei fattori interferenti e diventano più produttivi.

WorkTime calcola il punteggio di distrazione per stimare la concentrazione dei dipendenti sul lavoro.

6. Salta le congetture, confronta!

WorkTime è uno strumento di ricerca! Puoi saltare le congetture e misurare effettivamente se i tuoi dipendenti sono più produttivi in ufficio o remotamente. Confronta semplicemente diversi indicatori (presenze, tempo attivo/inattivo, produttività, punteggio di distrazione) dei team remoti con quelli in ufficio. Basandoci sulla nostra esperienza, possiamo dire che questo può variare. In alcuni casi, i lavoratori remoti sono più produttivi, in altri meno.

WorkTime è uno strumento di ricerca! Puoi saltare le congetture e misurare effettivamente se i tuoi dipendenti sono più produttivi in ufficio o remotamente.

Il risultato

Con il software di monitoraggio giusto, puoi non solo tracciare la produttività dei dipendenti remoti in vari modi ma anche migliorarla significativamente. Quando i dipendenti sanno quali metriche stai monitorando e cosa ti aspetti da loro, diventano più consapevoli, organizzati, impegnati negli obiettivi aziendali e, di conseguenza, più produttivi. Tuttavia, se vuoi che il monitoraggio dei dipendenti funzioni davvero a beneficio dell'organizzazione, è importante essere trasparenti su questo problema e mantenere un equilibrio sano tra controllo e privacy dei dipendenti.

Un equilibrio sano tra controllo e privacy dei dipendenti è super importante. WorkTime il monitoraggio della produttività offre questo equilibrio sano mentre aumenta la produttività dei dipendenti.

Se vuoi vedere in pratica come il monitoraggio non invasivo può potenziare la tua attività, prova WorkTime, il software mirato alla pura produttività.