WorkTime è conforme al GDPR

Cos’è il GDPR?

In breve, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è entrato in vigore il 25 maggio, 2018, per proteggere tutti i dati e la privacy dei cittadini dell’Unione Europea. Il GDPR stabilisce linee guida per tutte le imprese che raccolgono ed elaborano qualsiasi dato personale, inclusi ma non limitati a (nomi, foto, indirizzo email, dettagli bancari, post sui social media, informazioni mediche, o un indirizzo IP del computer) da aziende o entità UE e da quelle al di fuori dell’UE che monitorano individui UE o offrono loro beni/servizi (pagati o gratuiti).

Il GDPR stabilisce linee guida per tutte le imprese che raccolgono ed elaborano dati personali da individui che vivono nell’UE e da cittadini UE che lavorano a livello internazionale.

Le sanzioni per qualsiasi violazione dei dati possono costare il 4% del fatturato annuo mondiale di un'azienda o 20 milioni di euro. Per evitare queste sanzioni, un'azienda deve essere in grado di dimostrare:

• Elaborazione corretta
• Controlli di sicurezza
• Zero violazioni

Il software di monitoraggio dei dipendenti è legale secondo il GDPR?

La risposta rapida alla domanda è sì. L'uso del software per monitorare i dipendenti è legale secondo le leggi sul GDPR. Software di monitoraggio dei dipendenti è un mezzo vitale per garantire la produttività lavorativa, proteggere i dati sensibili, e assicurare che i beni aziendali siano utilizzati in modo appropriato. Detto ciò, qualsiasi soluzione utilizzata per monitorare i dipendenti deve essere conforme al GDPR poiché raccolgono dati considerati personali, inclusi nomi, uso di internet, traffico email, ecc.

La risposta rapida alla domanda è sì. L'uso del software per monitorare i dipendenti è legale secondo le leggi sul GDPR.

Principi del GDPR da seguire quando si utilizza il software di monitoraggio dei dipendenti

Riguardo al monitoraggio dei dipendenti, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) richiede che le imprese che si occupano di elaborazione di dati personali debbano rispettare sette principi fondamentali per garantire che le loro pratiche di monitoraggio siano conformi alle leggi nazionali e UE sulla protezione dei dati:

• Trasparenza, equità e liceità.
• Limitazione della finalità.
• Minimizzazione dei dati.
• Esattezza.
• Limitazione della conservazione.
• Sicurezza, integrità e riservatezza.
• Responsabilità.

Trasparenza, equità e liceità

Questo principio richiede trasparenza, equità e liceità nella gestione e nell'uso dei dati personali. I datori di lavoro sono obbligati a essere trasparenti con i loro dipendenti sul motivo per cui raccolgono i dati, come li raccolgono e per cosa verranno utilizzati.

È una buona pratica creare politiche ben definite che spiegano chiaramente il tipo di dati raccolti e i motivi per cui vengono raccolti per garantire la trasparenza.

Limitazione della finalità

Lo scopo della raccolta dei dati deve essere legittimo, specificato ed esplicito. Un datore di lavoro dovrebbe accuratamente identificare lo scopo del monitoraggio e l'interesse aziendale che il monitoraggio sta cercando di proteggere. Facendo questo, li pone in una posizione migliore per giustificare le misure da una prospettiva legale e pratica.

Un datore di lavoro dovrebbe accuratamente identificare lo scopo del monitoraggio e l'interesse aziendale che il monitoraggio sta cercando di proteggere.

Minimizzazione dei dati

Minimizzare la raccolta e la conservazione dei dati personali. I dati personali raccolti devono essere il più minimi possibile per evitare qualsiasi violazione della privacy. I dati personali da raccogliere dovrebbero essere "adeguati, pertinenti e limitati unicamente allo scopo previsto." Nota che secondo il GDPR, le imprese sono tenute a giustificare la quantità di dati raccolti.

I dati personali devono essere utilizzati per gli scopi per cui sono stati raccolti.

Esattezza

Le imprese devono garantire che i dati vecchi e obsoleti non vengano conservati. Inoltre, il GDPR stabilisce che ogni dato personale inesatto deve essere cancellato o rettificato entro 30 giorni. I dati personali devono essere "accurati e, ove necessario, mantenuti aggiornati."

Le organizzazioni dovrebbero garantire che i dati personali ottenuti siano esatti e corretti.

Limitazione della conservazione

Questo principio si riferisce alla minimizzazione dei dati e stabilisce che i dati personali devono essere "conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per non più a lungo del necessario." In parole semplici, ogni dato personale raccolto dovrebbe essere conservato solo per il tempo necessario a raggiungere gli scopi per cui i dati sono stati raccolti.

I dati personali raccolti dovrebbero essere conservati solo per il tempo necessario a raggiungere gli scopi per cui i dati sono stati raccolti.

Sicurezza, integrità e riservatezza

Questo principio riguarda esclusivamente la sicurezza. Le imprese devono garantire che vengano adottate tutte le misure appropriate per proteggere i dati personali. Il GDPR stabilisce che le organizzazioni gestiscano i dati personali "in modo che assicurino una sicurezza adeguata," che include "la protezione contro l’elaborazione illecita o la perdita, distruzione o danno accidentali."

Le aziende devono garantire che tutte le misure appropriate siano prese per proteggere i dati personali.

Responsabilità

Questo principio richiede che le organizzazioni siano responsabili delle informazioni sotto il loro controllo e garantiscano l’osservanza dei principi del GDPR. Ciò implica che tutte le misure per raccogliere ed elaborare i dati debbano essere documentate in modo approfondito e conformi alla legge.

Le misure prese per raccogliere ed elaborare i dati devono essere documentate accuratamente e conformi alla legge.

Come WorkTime soddisfa i requisiti del GDPR

Garantire la privacy e la sicurezza dei dati ottenuti attraverso il software di monitoraggio dei dipendenti è imperativo. WorkTime soddisfa i requisiti del GDPR senza infrangere inutilmente la privacy dei dipendenti attraverso i seguenti modi:

Il processo di monitoraggio di WorkTime è completamente trasparente

La trasparenza è richiesta dalle leggi sul GDPR quando si gestiscono dati personali. Fornendo manuali di monitoraggio dei dipendenti e politiche dettagliate insieme al pacchetto software, WorkTime garantisce la trasparenza per i datori di lavoro che desiderano informare i dipendenti del processo di monitoraggio che sarà implementato nell'organizzazione. Inoltre, WorkTime consente agli utenti di scegliere quando essere monitorati. I dipendenti possono avere accesso ai propri report per vedere cosa è stato monitorato.

WorkTime garantisce la trasparenza fornendo politiche pronte all'uso, manuali di monitoraggio dei dipendenti, esempi di annunci e politiche dettagliate per i datori di lavoro che desiderano informare i dipendenti del processo di monitoraggio. Richiedi una copia ora. È gratis!

Lo scopo di monitoraggio di WorkTime è incentrato sul miglioramento della produttività

Non invasivo, puro monitoraggio della produttività è il focus del software di monitoraggio dei dipendenti WorkTime. WorkTime raccoglie il minimo indispensabile di dati personali. I dati raccolti sono pertinenti e limitati allo scopo aziendale previsto. Ad esempio, WorkTime non registra né conserva password per evitare problemi di sicurezza e privacy.

WorkTime raccoglie dati pertinenti e limitati agli scopi aziendali previsti.

WorkTime adotta misure appropriate per salvaguardare i dati raccolti

WorkTime ha funzionalità di sicurezza dei dati integrate per prevenire perdite di dati. Tutte le informazioni catturate sono conservate in un database crittografato protetto da password. I record utente possono anche essere eliminati in qualsiasi momento.

WorkTime garantisce zero violazioni dei dati fornendo controlli di sicurezza per chiunque gestisca dati personali.

Conclusione

WorkTime aiuta le organizzazioni a soddisfare tutti i requisiti del GDPR e garantisce la piena conformità mentre le imprese raggiungono i loro obiettivi organizzativi.

Dichiarazione di non responsabilità

Questo articolo fornisce solo informazioni generali. Queste informazioni sono solo per una comprensione generale e non devono essere utilizzate come consiglio legale. Per ricevere un consiglio legale professionale, consulta il tuo avvocato.