Prestito di laptop ai dipendenti: migliori pratiche e insidie da considerare

Siamo WorkTime, un software di monitoraggio dei dipendenti non invasivo, con oltre 20 anni di esperienza nel mercato del monitoraggio dei dipendenti.

Fornire ai dipendenti laptop aziendali per lavorare fuori dall'ufficio è diventato comune per molte aziende data la transizione di massa al formato di lavoro remoto. Questa pratica offre numerosi vantaggi, poiché garantisce la qualità adeguata dei dispositivi di lavoro per eseguire compiti da casa, aiuta a standardizzare la distribuzione delle app su tutta la flotta di computer, dà più controllo sulla sicurezza dei dispositivi e rende molto più facile monitorare le prestazioni dei dipendenti Al contempo, a differenza di quando i dipendenti usano i propri computer per lavorare fuori sede, comporta spese aggiuntive per l'acquisizione e la manutenzione dei laptop. E, cosa ancora più importante, l'uso di dispositivi di lavoro fuori dall'ufficio comporta alcuni rischi per la sicurezza dei dati, senza menzionare il rischio più alto di perdita o danno dell'attrezzatura. L'articolo presenta le migliori pratiche per il prestito di laptop ai dipendenti, rivela politiche di sicurezza efficienti, indica le trappole più comuni e spiega come evitarle quando si prestano dispositivi e si monitorano i dipendenti attraverso di essi.

Quali sono i rischi del prestito di laptop ai lavoratori?

La pratica di prestare laptop ai lavoratori comporta davvero certi pericoli. Quando i dispositivi di proprietà aziendale sono usati fuori dalle sedi aziendali, diventano evidentemente più esposti al rischio di essere persi, rubati o danneggiati. I dipendenti possono portarli al lavoro in parchi, caffè o aeroporti, e lasciarli incustoditi. Statistiche mostrano che la perdita di un solo computer può costare alle aziende fino a 47.000 dollari USA. Oltre alle spese per acquistare un nuovo laptop, questo include perdite di tempo di inattività e tempo speso da manager e team di supporto per la sostituzione del dispositivo.

#1 rischio è la perdita o il furto di un laptop.

In caso di furto, oltre alla perdita del dispositivo stesso, una fuga di dati memorizzati su di esso può causare danni ancora maggiori all'azienda. Tuttavia, i rischi di sicurezza sono meno associati al furto di laptop. Molto più spesso, si verificano a causa di attività online inappropriate e non sicure dei dipendenti. Lavorando fuori dall'ufficio, è più probabile che si distraggano con affari non lavorativi e potenzialmente rischiosi: visitare siti di intrattenimento, scaricare app non autorizzate, giocare a giochi online, seguire link sospetti, ecc. Tale uso imprudente di Internet può portare a infezioni da malware sui dispositivi di lavoro, che possono ulteriormente causare violazioni dei dati nella rete aziendale. Inoltre, lavorando in luoghi pubblici, come un aeroporto o un ristorante, i dipendenti devono affidarsi a punti di accesso di rete non sicuri come il Wi-Fi pubblico. Potrebbero non rendersi nemmeno conto di quanto facilmente le informazioni possano essere rubate da un computer connesso al Wi-Fi del loro caffè preferito.

I rischi di sicurezza sono meno associati al furto di laptop. Più spesso, si verificano durante le ore di lavoro.

Come l'uso domestico dei laptop di lavoro può violare la sicurezza aziendale?

Quando un dispositivo di proprietà aziendale entra nell'ambiente domestico di un lavoratore, i confini tra uso personale e professionale dell'attrezzatura aziendale si offuscano o scompaiono del tutto. La maggior parte dei dipendenti che lavorano da casa è assolutamente rilassata nell'utilizzare i laptop di lavoro per le loro esigenze private. Soprattutto perché la maggior parte dei datori di lavoro non lo proibisce strettamente.

La maggior parte dei dipendenti che lavorano da casa è assolutamente rilassata nell'utilizzare i laptop di lavoro per le loro esigenze private.

Al contempo, senza adottare le misure appropriate che discuteremo di seguito, l'uso personale non controllato dei computer aziendali porterà quasi inevitabilmente a gravi vulnerabilità di sicurezza.

L'uso personale dei computer di proprietà aziendale porterà quasi inevitabilmente a gravi vulnerabilità di sicurezza. WorkTime il monitoraggio dei dipendenti aiuta a rilevare e bloccare l'uso non correlato al lavoro dei laptop.

Uno studio di IBM ha mostrato che le violazioni causate dal lavoro da casa costano alle aziende in media 1 milione di dollari in più rispetto alle violazioni avvenute in ufficio. Secondo un altro ricerca, il 24% dei dirigenti ha riportato spese impreviste associate a problemi di cybersecurity causati dal lavoro remoto su attrezzatura aziendale.

Il 24% dei dirigenti ha riportato spese impreviste associate a problemi di cybersecurity causati dal lavoro remoto su attrezzatura aziendale.

Lo stesso studio ha anche intervistato dipendenti che erano stati forniti di dispositivi dai loro datori di lavoro per lavorare da casa. Ha mostrato che la maggior parte dei lavoratori usa i computer aziendali per scopi privati solo perché è comodo. Non vale la pena accendere un laptop personale per scrivere un paio di messaggi o visualizzare rapidamente le notizie poiché si può fare facilmente sul dispositivo di lavoro che si sta già usando. Tuttavia, alcuni vanno oltre, indulgendo in shopping e gaming. Circa la metà dei rispondenti ha detto di aver usato il loro laptop di lavoro per email personali, lo stesso numero di dipendenti ha visualizzato le notizie. Quasi il 40% ha ammesso di aver fatto shopping online, il 25% ha detto di aver visitato reti sociali. Il 22% ha affermato di aver scaricato applicazioni non autorizzate sui loro computer di lavoro. Il 4,6% ha confessato di aver giocato a giochi online.

Attraverso email private, i dipendenti possono essere esposti ad attacchi di phishing, quando le lettere provengono da indirizzi familiari e contengono esche che attirano le vittime in trappole hacker.

Sebbene la maggior parte di queste attività sembri a basso rischio, potenzialmente pongono una minaccia ai computer di lavoro, e quindi alla rete aziendale. Che tipo di minacce potrebbero essere? Ad esempio, attraverso email private, i dipendenti possono essere esposti ad attacchi di phishing, quando le lettere provengono da indirizzi apparentemente familiari e contengono vari tipi di esche che attirano le vittime in diverse trappole hacker. Visitando siti web non sicuri, e specialmente giocando a videogiochi online, i dipendenti possono cadere preda del cosiddetto social engineering che manipola le persone attraverso curiosità e avidità. Annunci seducenti contenenti false promesse incoraggiano le vittime a visitare siti malevoli o scaricare applicazioni infette o rivelare informazioni confidenziali.

Scaricare software estraneo su un dispositivo di lavoro crea automaticamente un punto debole nella sicurezza dell'organizzazione.

Inoltre, quando i laptop di lavoro sono usati a casa, c'è il rischio che i membri della famiglia del dipendente, come i bambini, usino il computer, il che porterà a un uso non controllato di Internet. Tuttavia, tutti questi rischi possono essere mitigati se si adottano una serie di passi preventivi. Uno dei modi per controllare l'uso di Internet è introdurre software come WorkTime per monitorare il lavoro di un dipendente su un computer. Ma questa pratica funzionerà solo in combinazione con altre misure di sicurezza.

Uno dei modi per controllare l'uso di Internet è introdurre software come WorkTime per monitorare il lavoro di un dipendente su un computer.

Come minimizzare i rischi quando si prestano laptop ai dipendenti?

Secondo un sondaggio tra dirigenti di Forbes, le misure per mitigare i rischi descritti dovrebbero includere 3 elementi principali. Implementare una politica di sicurezza per regolamentare l'uso dei computer aziendali da parte dei dipendenti che descrive tattiche per garantire la sicurezza aziendale. Addestramento alla cybersecurity dei dipendenti in modo che siano consapevoli di tutte le possibili minacce e siano in grado di contrastarle. Implementare strumenti e processi, come limitare gli account utente amministratore, impostare l'autenticazione multi-fattore, crittografia del disco, VPN, introdurre software di monitoraggio, ecc.

Implementare una politica di sicurezza dovrebbe essere il primo passo per mitigare i rischi di sicurezza.

Cosa dovrebbe includere la politica di sicurezza?

La politica di sicurezza dovrebbe coprire tutte le regolamentazioni riguardanti l'uso sicuro dei laptop da parte dei dipendenti. Vale la pena sviluppare un documento normativo che descriva tutti i requisiti e le raccomandazioni necessari. Firmando tale documento, il dipendente assume la responsabilità sia per la sicurezza fisica del dispositivo che per il suo uso sicuro.

Vale la pena sviluppare un documento normativo che descriva tutti i requisiti e le raccomandazioni necessari.

L'accordo dovrebbe dare al dipendente una chiara comprensione che prestando un laptop dall'azienda, diventa personalmente responsabile della sua sicurezza.

Un laptop prestato diventa una responsabilità personale di un dipendente.

È preferibile che non porti il computer fuori casa inutilmente. Se lo porta con sé, deve trasportarlo in una borsa per computer o una valigetta, non lasciarlo visibile in macchina, essere particolarmente attento quando lavora su di esso in luoghi pubblici e non permettere a nessuno, inclusi i membri della famiglia, di usarlo. Il documento dovrebbe delineare in quale misura un lavoratore è autorizzato a usare un dispositivo per scopi personali, se può installare applicazioni non autorizzate e se può, che tipo di app sono permesse.

Il documento dovrebbe delineare in quale misura un lavoratore è autorizzato a usare un dispositivo per scopi personali.

È anche importante specificare le responsabilità associate alla cybersecurity del dispositivo. I dipendenti dovrebbero aggiornare regolarmente l'antivirus installato sul laptop, rispondere immediatamente ai messaggi sul rilevamento di un virus sul computer, e anche segnalare qualsiasi incidente di sicurezza al servizio di supporto dell'azienda. Dovrebbero impostare solo password forti, mantenerle segrete, e usare gli strumenti di sicurezza descritti di seguito.

I dipendenti dovrebbero aggiornare regolarmente l'antivirus installato sul laptop. Le password dovrebbero essere gestite correttamente.

Perché l'addestramento dei dipendenti è importante per la mitigazione dei rischi?

Fuori dall'ufficio, i lavoratori tendono a essere più frivoli quando si tratta di questioni di cybersecurity. Inoltre, spesso sono semplicemente inconsapevoli di certi tipi di minacce di sicurezza che possono affrontare. Questi due fattori sono allarmanti perché l'82% delle violazioni dei dati avviene a causa di errori umani. Per questo l'addestramento dei dipendenti è chiave per la mitigazione dei rischi, specialmente quando l'hardware aziendale è usato fuori sede. Le soluzioni tecniche non sono in grado di proteggere il sistema se un umano commette un grave errore di sicurezza.

La maggior parte delle violazioni dei dati avviene a causa di errori umani. Per questo l'addestramento dei dipendenti è chiave per la sicurezza, specialmente quando l'hardware aziendale è usato fuori sede.

L'addestramento dovrebbe coprire il seguente:

• gestione sicura delle password
• istruzioni su siti e app consentiti e proibiti
• comprensione del social engineering e come non diventare vittima
• consigli su come individuare tentativi di phishing
• istruzione sull'uso degli strumenti di sicurezza che saranno descritti di seguito

Quali strumenti e processi dovrebbero essere implementati?

Quando l'attrezzatura aziendale deve essere usata fuori dallo spazio ufficio, è particolarmente importante implementare tutte le tecnologie e pratiche necessarie per proteggerla da tutte le possibili minacce di sicurezza. Gli strumenti seguenti valgono la pena di essere considerati in questo contesto. L'antivirus è la pietra angolare della cybersecurity di qualsiasi computer e viene usato di default da qualsiasi azienda o individuo. Ma comunque, nota che è essenziale installare sistemi antivirus avanzati che usano analisi predittive basate su AI e machine learning per il rilevamento intelligente delle minacce. Il firewall è anche importante poiché protegge i laptop locali dall'influenza di qualsiasi traffico di rete sospetto e applicazioni proibite. La crittografia del disco rigido è vitale quando presti un computer a un dipendente. Protegge i dati memorizzati sul dispositivo anche se è rubato. Un ladro non sarà in grado di accedere ai documenti senza la chiave di crittografia o la password. Gli strumenti di crittografia sono disponibili sia su Windows che su Mac OS

La crittografia del disco rigido è vitale quando presti un computer a un dipendente. Protegge i dati memorizzati sul dispositivo anche se è rubato.

L'autorizzazione a 2 fattori è una capacità di gestione dell'accesso che ti aiuterà a proteggere la tua rete aziendale e i dati anche nel caso in cui gli hacker riescano a rubare le credenziali per accedere al tuo sistema. Poiché la fuga di password sta diventando più comune, questo strumento è indispensabile. Dovresti impostarlo su tutti i programmi e le applicazioni che saranno usati da un lavoratore. Impostare una VPN è un'altra misura critica quando si tratta di emettere un dispositivo aziendale a un dipendente. È cruciale per situazioni in cui un lavoratore usa Wi-Fi pubblico. Le reti private virtuali proteggono i dati aziendali creando tunnel crittografati per la trasmissione delle informazioni. Impostare uno screensaver con password è un livello aggiuntivo per proteggere un dispositivo prestato da accessi non autorizzati. Blocca il computer quando è lasciato incustodito da un dipendente.

Impostare una VPN è cruciale per situazioni in cui un lavoratore usa Wi-Fi pubblico.

Per l'uso in luoghi pubblici, probabilmente vale la pena aggiungere anche uno schermo privacy su un laptop. Limita gli angoli di visualizzazione rendendo difficile per estranei vedere il contenuto sullo schermo. Il backup dei file è una pratica semplice ma spesso sottovalutata che aiuta a ripristinare facilmente i documenti in caso di perdita di dati. È anche essenziale aggiornare regolarmente il sistema operativo, le applicazioni e soprattutto l'antivirus. Infine, implementa software di monitoraggio dei dipendenti. Ti permette non solo di tracciare la disciplina e la produttività del lavoratore ma anche di rilevare quando visita siti inappropriati o usa applicazioni proibite.

Il software di monitoraggio dei dipendenti non solo traccia la produttività del lavoratore ma rileva anche visite a siti inappropriati o usi di applicazioni proibite.

Oltre alle misure di sicurezza, puoi anche utilizzare strumenti di gestione dei laptop che rendono molto più facile controllare i tuoi computer ovunque si trovino. Da una singola dashboard, puoi vedere lo stato e la posizione di tutti i laptop e essere consapevole di quando un computer ha bisogno di un aggiornamento o manutenzione.

Come monitorare i lavoratori tramite laptop di proprietà aziendale?

Quando emetti laptop ai dipendenti remoti, puoi monitorare ogni attività su quei dispositivi da vari angoli. Le possibilità legali per questo sono praticamente illimitate. Molti datori di lavoro li usano per prendere il massimo controllo dei lavoratori che, tuttavia, può causare problemi di privacy e quasi certamente porterà a sfiducia dei dipendenti, perdita di fiducia e ridotta produttività. Puoi monitorare i lavoratori tramite software che traccia la responsabilità e le prestazioni dei dipendenti. Ci sono molti tali strumenti sul mercato. Ma per evitare possibili conseguenze negative del monitoraggio, quando scegli una soluzione, è importante bilanciare tra controllo e privacy e usare solo strumenti e metodi di monitoraggio non invasivi.

Per evitare possibili conseguenze negative del monitoraggio, è importante bilanciare tra controllo e privacy e usare solo strumenti non invasivi come WorkTime.

Cosa si può monitorare legalmente sui computer di proprietà aziendale?

I datori di lavoro hanno il diritto di monitorare assolutamente tutto sui computer dell'azienda. Questo diritto è sancito in legge negli Stati Uniti, Europa e molti paesi del mondo. Puoi monitorare siti visitati e applicazioni usate (e valutare la produttività di quei siti e app), documenti memorizzati, download, tempo di login e logout, tempo inattivo, ecc. La legge permette anche ai datori di lavoro di introdurre metodi di monitoraggio che sono eticamente discutibili e alla fine improduttivi. Ad esempio, il logging dei tasti, screenshot e registrazione dello schermo ti danno accesso a dati personali, come email private e messaggi che è eccessivo e demotivante.

La legge USA permette ai datori di lavoro di introdurre una vasta gamma di metodi di monitoraggio. Il monitoraggio dei dipendenti WorkTime è sviluppato in conformità con le leggi di USA, Europa, Australia, Indonesia, India.

Negli USA, non c'è obbligo legale di notificare ai dipendenti che stanno essendo monitorati. Allo stesso tempo, nella maggior parte dei paesi, inclusi i paesi UE, tale notifica è obbligatoria.

5 buoni metodi di monitoraggio: legali e vantaggiosi

I seguenti metodi di monitoraggio sono assolutamente legali e allo stesso tempo etici; forniscono insight sulle prestazioni dei dipendenti da vari angoli e, se applicati correttamente, possono migliorare significativamente la produttività dei dipendenti. Tutti sono disponibili in WorkTime.

WorkTime fornisce metodi di monitoraggio legali, etici e informativi per misurare le prestazioni dei dipendenti da vari angoli e migliorare la produttività dei lavoratori.

Monitoraggio presenze. Aiuta a tracciare quanto diligentemente il dipendente segue l'orario di lavoro. La scarsa presenza è una delle probabili cause della diminuzione delle prestazioni dei lavoratori. Questo metodo è usato per tracciare il tempo di login e logout del laptop di lavoro del dipendente, ad es., puoi vedere quando l'individuo ha iniziato e finito di lavorare sul suo computer. Monitoraggio attività computer. Ti permette di definire quanto attivo fosse un lavoratore sul suo laptop di lavoro tra il login e il logout. In particolare, mostra quanto tempo il dipendente è stato inattivo senza fare nulla sul computer e quanto tempo ha lavorato sui compiti.

Quando i dipendenti conoscono i loro punteggi di distrazione e capiscono come migliorarli, tendono a diventare più focalizzati sui compiti.

Tracciamento produttività. Con questo metodo, puoi definire quanto produttivo fosse un dipendente quando era attivo. In particolare, puoi vedere se i siti che ha visitato e le applicazioni che ha usato erano utili per eseguire i suoi compiti. Siti e applicazioni non correlate al lavoro sono contrassegnati come improduttivi. Puoi valutare la quantità totale di tempo produttivo e improduttivo, nonché quali risorse produttive e improduttive sono state coinvolte. Punteggio distrazione. Questa metrica aiuta a capire in quale misura un individuo è distratto durante le ore di lavoro, quante volte cambia compiti, siti web e applicazioni, passa da siti e app produttivi a quelli improduttivi, e si distrae con riunioni online costanti. Quando i dipendenti conoscono i loro punteggi di distrazione e capiscono come migliorarli, tendono a diventare più focalizzati sui compiti.

Il conteggio dei tasti non coinvolge la cattura di alcun contenuto e quindi non invade la privacy del lavoratore.

Conteggio tasti. Questo è un altro modo per tracciare l'attività del lavoratore sul computer. Identifica l'intensità dell'uso della tastiera da parte di un dipendente, mostrando quanti tasti sono stati premuti in totale e il numero di battute per varie applicazioni. È importante che questo metodo si concentri sui numeri, non coinvolge la cattura di alcun contenuto e quindi non invade la privacy del lavoratore. Per ottenere il massimo beneficio dal monitoraggio e aumentare la produttività del lavoratore, devono essere soddisfatte tre condizioni. Sei assolutamente trasparente con i lavoratori in questa materia. Non sarai in grado di nascondere il monitoraggio dei dipendenti per molto tempo, e in realtà, non c'è un singolo motivo per nasconderlo. Se spieghi ai lavoratori perché e cosa stai monitorando, saranno comprensivi verso questa iniziativa e vi risponderanno con entusiasmo.

Per ottenere il massimo dal monitoraggio, sii trasparente, usa metodi e strumenti etici e rispettosi della privacy, e condividi i risultati con i dipendenti.

Stai usando metodi etici, rispettosi della privacy e strumenti. La privacy è estremamente importante in questa materia. Il monitoraggio dovrebbe essere affrontato con grande rispetto per la vita personale del dipendente e dovrebbero essere usati solo metodi e strumenti non invasivi. Altrimenti, potresti affrontare seri problemi etici e possibilmente legali. Stai condividendo i risultati del monitoraggio con i dipendenti. Rimani sulla stessa pagina con i tuoi dipendenti. Dai ai lavoratori un quadro chiaro delle loro metriche di prestazioni attuali e delle tue aspettative su di loro. Così, si sentiranno non solo oggetti di monitoraggio, ma partecipanti a pieno titolo in questo processo.

WorkTime fornisce capacità puramente non invasive che coprono tutte le tue esigenze per il monitoraggio dei dipendenti e il miglioramento della loro produttività.

3 cattivi metodi di monitoraggio: legali ma invasivi

Molti manager che hanno implementato software per tracciare la produttività dei dipendenti remoti durante il loro lavoro su laptop aziendali cadono nel cosiddetto “paranoia del monitoraggio”. Cercano di stabilire una sorveglianza il più meticolosa possibile dei dipendenti. Tuttavia, alcuni dei metodi che usano non sono solo eccessivi ma anche dannosi per l'organizzazione.

Keylogging

A differenza del contatore di tasti, che ti dà solo numeri, il keylogging ti permette di catturare il contenuto del testo digitato sulla tastiera da un dipendente. Grazie a questa capacità di hacking, ottieni accesso a corrispondenza privata, password e altre informazioni personali che assolutamente non vuoi sapere.

Cattura contenuto schermo

Screenshot e registrazioni dello schermo ti permettono di vedere tutto ciò che appare sul monitor di un lavoratore. In questo modo puoi accedere a tutti i file aperti, pagine web, e contenuto di lettere e messaggi personali. Questo metodo è assolutamente eccessivo e estremamente invasivo.

Le registrazioni di screenshot ti permettono di vedere tutto ciò che appare sul monitor di un lavoratore inclusi messaggi personali. Questo metodo è eccessivo e estremamente invasivo.

WorkTime offre una sostituzione sicura e non invasiva per gli screenshot. Ottieni i numeri, non le immagini!

Sorveglianza webcam

Questa pratica da spia sembra essere ancora più obiettabile quando si tratta di monitorare i lavoratori fuori dall'ufficio. Ti permette di sbirciare ogni attività di un dipendente davanti al suo laptop. È assolutamente inutile e invade la privacy nel modo peggiore.

Per condurre un monitoraggio etico, rispettoso della privacy e costruttivo, approfitta di WorkTime, l'unico software di monitoraggio non invasivo sul mercato.

Tutti questi metodi sono controproduttivi poiché creano un ambiente di lavoro malsano. Realizzando di essere totalmente controllati, i dipendenti si sentono demotivati e stressati. Di conseguenza, la loro produttività diminuisce. Ancora più importante, tale monitoraggio viola la privacy dei dipendenti demotivandoli, distruggendo la loro fiducia e sollevando questioni etiche e a volte legali. Di conseguenza, rischi di aumentare il turnover dei dipendenti, danneggiare la tua reputazione, perdere i tuoi migliori lavoratori e avere grandi difficoltà ad attrarne di nuovi.

2 principali pratiche di prestito laptop ai dipendenti

Infine, ci concentreremo su due modi principali di prestare computer ai dipendenti. In generale, ci sono diversi approcci all'uso dell'attrezzatura nel lavoro remoto. Tutti possono essere divisi in 2 categorie: 1) il dipendente usa il dispositivo di proprietà aziendale (COD), e 2) il dipendente lavora sul suo laptop personale. Quando fornisci a un dipendente un COD, puoi optare per uno dei due formati principali: COPE e COBO. Il primo significa di proprietà aziendale, abilitato personalmente. Il secondo sta per di proprietà aziendale, solo business. Entrambi hanno vantaggi e svantaggi.

COPE è il formato più confortevole per i dipendenti, non devono passare ai loro laptop personali per compiti personali. Possono fare tutto da un unico dispositivo.

Il formato COPE implica che il dipendente usa il laptop principalmente per compiti di lavoro, ma può anche usarlo per scopi personali: inviare e ricevere lettere private e messaggeri, visualizzare risorse web non lavorative, navigare notizie e reti sociali, scaricare file e applicazioni, ecc. Questo è il formato più flessibile e amichevole per i dipendenti, poiché i lavoratori non devono constantly passare ai loro laptop personali per compiti personali. Possono fare tutto da un unico dispositivo. Mentre la maggior parte dei datori di lavoro opta per COPE, presenta alcune sfide per loro poiché l'uso personale dell'attrezzatura di lavoro aumenta i rischi di sicurezza per i motivi delineati sopra. Inoltre, dovrebbe essere tracciata una linea chiara tra ciò che può essere monitorato su questo laptop e ciò che non può, poiché si tratta di informazioni private. Tuttavia, questo problema è facilmente risolto da strumenti non invasivi come WorkTime che rendono impossibile per un datore di lavoro ottenere qualsiasi dato personale.

Dovrebbe essere tracciata una linea chiara tra ciò che può essere monitorato sul laptop COPE e ciò che non può. Tuttavia, questo problema è facilmente risolto da strumenti non invasivi come WorkTime.

COBO è un formato più stretto che proibisce ai dipendenti di usare i loro laptop di lavoro per qualsiasi scopo personale.

COBO è un formato più stretto che proibisce ai dipendenti di usare i loro laptop di lavoro per qualsiasi scopo personale. Riduce in qualche modo i rischi di sicurezza, ma allo stesso tempo è il meno conveniente per i dipendenti. Soprattutto nei casi in cui devono lavorare fuori casa e devono portare con sé sia dispositivi personali che di lavoro. Molto poche organizzazioni scelgono COBO poiché limita i dipendenti e alla fine riduce la loro soddisfazione lavorativa e quindi le loro prestazioni.

In sintesi

Prestare laptop di proprietà aziendale ai dipendenti remoti garantisce la conformità dei computer con gli standard di qualità e sicurezza aziendale. I datori di lavoro possono essere sicuri che i lavoratori sono forniti con l'attrezzatura adeguata per eseguire compiti. Inoltre, i dipendenti sono meno propensi a distrarsi con attività non lavorative sul computer quando lavorano su dispositivi aziendali.

Il modo più semplice per bilanciare il bisogno di controllo e il rispetto della privacy dei dipendenti è implementare uno strumento di monitoraggio non invasivo come WorkTime.

Inoltre, quando i dipendenti usano computer aziendali, amplia la tua capacità di monitorare il loro lavoro, poiché puoi tracciare qualsiasi attività sull'attrezzatura aziendale. Tuttavia, in questa materia è criticamente importante osservare la linea, bilanciando il bisogno di controllo e il rispetto della privacy dei lavoratori. Il modo più semplice per farlo è implementare uno strumento di monitoraggio non invasivo come WorkTime. Vuoi vedere i benefici del monitoraggio non invasivo? Prova WorkTime, il software progettato per tracciare e migliorare la produttività dei dipendenti!