Por que as empresas monitoram a atividade do computador dos funcionários?

Este artigo foi preparado pela WorkTime, uma parceira confiável em soluções de monitoramento de computador não invasivo para empresas de todos os tamanhos.

O monitoramento de computador agora é uma prática padrão em empresas, desde startups até empresas globais. Mas por que se tornou uma necessidade? Vamos explorar as principais razões por trás disso.

3 razões para monitorar a atividade do computador dos funcionários

Mantendo o desempenho no escritório e remoto

Seus funcionários remotos estão mantendo a produtividade durante o horário de trabalho? Gerentes de equipes híbridas e remotas enfrentam inúmeros desafios. Imagine que sua equipe está lutando com produtividade, frequentemente atrasada ou constantemente distraída por compras online. Mas isso permanece despercebido até o dia em que seu departamento falha no projeto, custando centenas de dólares. É por isso que o monitoramento de computador é uma necessidade que fornece visibilidade clara de todos os processos independentemente da localização dos trabalhadores. Com software de monitoramento de computador eficaz para negócios como WorkTime, monitoramento de equipes no escritório e remotas se tornará uma tarefa sem esforço! Com nosso monitoramento de atividade do computador dos funcionários não invasivo, você pode

• Rastrear horas de trabalho ativas vs tempo ocioso;
• Avaliar a produtividade de apps e sites;
• Identificar sinais de burnout;
• Comparar o progresso de desempenho de funcionários/departamentos.

Mantendo-se à frente das ameaças à produtividade

A distração dos funcionários é um assassino silencioso da produtividade, especialmente quando permanece sem gerenciamento. Um rápido scroll pelas redes sociais, uma pausa no YouTube ou algumas abas abertas que não têm nada a ver com o trabalho podem parecer uma preocupação menor no início. Ainda assim, pode consumir de 30 minutos a várias horas por dia. Pior ainda, recuperar o foco pode roubar 25 minutos de produtividade. Aqui estão os padrões de distração dos funcionários mais comuns que diminuem a produtividade:

• Distrações digitais (redes sociais, compras online, YouTube);
• Foco pobre devido a multitarefa ou sobrecarga de trabalho;
• Reuniões improdutivas;
• Burnout que leva ao presentismo.

O monitoramento de computador ajuda a descobrir essas tendências improdutivas. Monitore a atividade do computador dos funcionários com WorkTime para identificar pontuações altas de distração cedo! É projetado para revelar o que está melhorando ou prejudicando a produtividade para que as empresas possam analisar o progresso de desempenho. O sistema de monitoramento de computador WorkTime ajuda a rastrear horas extras, identificar tempo excessivo de reuniões, destacar trocas frequentes de apps e revelar outros desafios de produtividade proativamente.

Maximizando a eficiência e otimizando custos

Cada minuto conta, e tempo improdutivo, horas extras injustificadas ou tempo ocioso podem custar mais do que você pensa. É difícil para as empresas permanecerem eficientes sem dados claros sobre como o tempo e os recursos são realmente usados. Vamos falar em números. De acordo com a Fast Company, apenas 20% de tempo improdutivo de um funcionário pode custar a uma empresa até $12,000 anualmente. Em uma equipe de 50, leva a mais de 3,000 horas de produtividade perdida e $90,000 em salários por ano. Como você sabe que o tempo registrado foi gasto produtivamente sem um sistema de monitoramento de computador confiável? Monitoramento de atividade do computador revela as ineficiências invisíveis que desperdiçam seu tempo e dinheiro. O software de monitoramento de computador WorkTime para negócios aborda esse desafio com insights não invasivos em:

• Horas ativas reais vs. tempo ocioso;
• Tempo gasto em sites e apps produtivos vs. improdutivos;
• Padrões de uso de software;
• Detecção de fraude em horas extras.

Esses dados de monitoramento de atividade do computador dos funcionários ajudam a reduzir custos desnecessários, aumentar a produtividade e otimizar o planejamento de recursos.

E quanto à privacidade dos funcionários e conformidade legal?

Muitas empresas recorrem ao monitoramento de computadores para aumentar o desempenho dos funcionários. Ainda assim, há uma preocupação a considerar. É seguro implementar software de monitoramento de computadores para negócios? E se isso resultar em perdas substanciais? Algumas ferramentas de monitoramento de computadores registram cada tecla digitada, capturam capturas de tela de mensagens pessoais, ou até gravam dados de câmera e microfone. Se o sistema de monitoramento de computadores envolver recursos tão invasivos, é difícil manter a conformidade e a transparência. Não conformidade com regulamentações de privacidade como RGPD (UE), PIPEDA (Canadá), e HIPAA frequentemente leva a processos judiciais, multas, e danos à reputação. O que torna o monitoramento invasivo arriscado? O assunto é que o monitoramento invasivo pode expor:

• Senhas pessoais;
• Conteúdo de email e chat privados;
• Informações médicas;
• Detalhes bancários ou financeiros;
• Informações sensíveis raciais ou étnicas;
• Crenças pessoais (religiosas ou políticas);
• Dados de identidade do funcionário (sexualidade ou gênero);
• Dados de privacidade biométricos.

Mesmo se o sistema de monitoramento de computador capturar esses dados acidentalmente, seu armazenamento pode colocar sua empresa em sério risco. Ainda assim, você não precisa escolher entre a privacidade dos funcionários e os objetivos da empresa com software de monitoramento de computador não invasivo para negócios.

A solução: monitoramento de computador não invasivo e eficaz

O monitoramento de computador agora é uma ferramenta de negócios crítica para ambientes de escritório, remoto ou híbrido. Seu principal valor não está no controle de funcionários, mas na manutenção do desempenho em alto nível. No entanto, a maioria dos empregadores enfrenta um dilema: como não exagerar? WorkTime é o melhor software de monitoramento de computador para otimizar o desempenho dos funcionários sem invadir sua privacidade. Por que nossa abordagem de monitoramento não invasivo importa?

1. Ele não grava telas e nunca captura dados pessoais.
2. É transparente e fácil de introduzir à sua equipe.
3. É totalmente em conformidade com leis globais de privacidade, incluindo RGPD, HIPAA, PIPEDA, e POPIA.
4. É focado em produtividade, não em vigilância.

Dessa forma, você obtém um sistema de monitoramento de computador eficaz e seguro para crescer seu negócio sem riscos. WorkTime é um ganha-ganha para seu negócio e equipe!

WorkTime - o melhor software de monitoramento de computador

WorkTime sistema de monitoramento de computador fornece tudo o que você precisa para manter alto desempenho sem prejudicar a privacidade e confiança dos funcionários. O que torna o WorkTime o melhor software de monitoramento de computador?

• Nós protegemos a privacidade dos funcionários. Os funcionários não têm medo de serem vigiados, então trabalham com mais confiança e produtividade.
• Nós aderimos às principais leis e regulamentos de privacidade de funcionários. Mais ainda, WorkTime monitoramento de computadores oferece um RGPD- e seguro para HIPAA. Essa precaução extra exclui qualquer possibilidade de capturar conteúdo sensível.
• Nós nos adequamos a equipes de todos os tamanhos, indústrias e locais. Monitore a atividade do computador dos funcionários, seja no escritório, remoto ou híbrido.
• Nós somos não invasivos, seguros e transparentes. Você pode introduzir o monitoramento de computador WorkTime abertamente à sua equipe.

Pronto para levar a produtividade ao próximo nível? Obtenha seu teste gratuito do WorkTime agora mesmo!