WorkTime – monitoramento de funcionários não invasivo, verde

WorkTime é monitoramento de funcionários não invasivo

WorkTime é o único monitoramento de funcionários não invasivo no mercado de monitoramento de funcionários. Enquanto a maioria dos fornecedores trabalha na direção de adicionar o máximo de recursos possível, na WorkTime aderimos à nossa estratégia principal: mantemos o WorkTime não invasivo. Todos os recursos são projetados para monitorar o desempenho dos funcionários sem infringir a privacidade dos funcionários. Desde 1998 até hoje, o WorkTime se destaca no mercado de monitoramento de funcionários por sua abordagem única de priorizar a não invasividade enquanto garante um monitoramento eficaz do desempenho dos funcionários.

WorkTime oferece monitoramento de funcionários não invasivo (sem exageros).

Os recursos de monitoramento WorkTime são projetados para atender aos requisitos legais mais rigorosos. A segurança de dados também é uma prioridade máxima. Leia abaixo e explore por que a estratégia não invasiva do WorkTime o diferencia radicalmente de outros softwares de monitoramento!

Recursos de monitoramento não invasivo

WorkTime oferece uma substituição para qualquer recurso invasivo. Por exemplo, capturas de tela regulares são substituídas por análises de produtividade de tela, oferecendo números em vez de imagens. O WorkTime valoriza a privacidade do funcionário acima de tudo, garantindo que os recursos de monitoramento não ultrapassem limites ou invadam o espaço pessoal. Nossa combinação de soluções socialmente responsáveis e monitoramento de funcionários verde tecnologia ajuda a aumentar a produtividade e foi criada para agradar todos que a usam. A experiência do usuário única contém uma plataforma exclusiva projetada para ser intuitiva e amigável, facilitando a navegação e o uso eficaz das ferramentas de monitoramento tanto para empregadores quanto para funcionários. WorkTime oferece mais de 50 relatórios para monitorar presença, tempo ativo, produtividade, uso da internet, trabalho no escritório ou remoto, desempenho do departamento, leaderboards para engajamento de funcionários, reuniões online e muitas métricas úteis. Vamos resumir, todos os nossos relatórios são não invasivos porque:

• WorkTime NÃO grava nenhum conteúdo. Ele NÃO captura capturas de tela, teclas, chats, mensagens, conteúdo de e-mail ou documento de forma alguma.
• Para cada função invasiva tradicional, como coleta e monitoramento de capturas de tela ou gravação de teclas, o WorkTime oferece uma substituição não invasiva, segura e mais eficaz sem exageros. Por exemplo, em vez de tirar capturas de tela, o WorkTime interpreta a tela do funcionário em números.

Neste exemplo, a tela é dividida em duas áreas, onde 50% da tela é produtiva devido ao MS Word, enquanto 50% é improdutiva devido ao YouTube.

WorkTime é projetado como software de monitoramento de funcionários não invasivo.

Monitoramento de funcionários não invasivo e verde não apenas protege a privacidade do funcionário, mas há muitos benefícios nisso.

• O monitoramento não invasivo é transparente. Você pode explicar facilmente à sua equipe os objetivos atuais de monitoramento e o que é gravado, se esse tipo de monitoramento for orientado para negócios. Apenas lembre-se de que o WorkTime opera de forma transparente, tornando claro para os usuários como os dados são coletados, usados e armazenados.
• WorkTime é seguro porque não coleta nenhuma informação pessoal. Nosso software apenas registra dados necessários para o monitoramento de produtividade.
• WorkTime oferece análise de dados eficaz e uso de espaço, porque analisar e armazenar capturas de tela leva muito tempo e requer muito espaço livre.
• Nossa substituição de capturas de tela verdes oferece números e análises puras em vez de toneladas de imagens. Os relatórios que fornecemos são fáceis de analisar e exigem muito menos espaço para armazenar.
• Você pode escolher a profundidade do monitoramento e personalizá-lo. O WorkTime monitora o uso de aplicativos, documentos e sites. Ele registra anúncios de aplicativos, nomes de documentos e URLs de sites. Você pode escolher não monitorar nenhum desses.
• Nosso software é especificamente adaptado para uso por organizações de saúde. É importante notar que o WorkTime não captura ou armazena nenhuma Informação de Saúde Protegida (PHI), garantindo conformidade rigorosa com as regulamentações de privacidade de dados na indústria de saúde.
• Com o WorkTime, você sempre sabe o que suas equipes estão fazendo no momento. Você fica atualizado se eles estão ativos ou não, produtivos ou não, o que está em suas telas e é completamente software de monitoramento não invasivo.
• WorkTime oferece mais de 50 relatórios diferentes e úteis.
• É leve, seguro e confiável.
• WorkTime atende escritórios com mais de 15,000 computadores.
• É compatível com Windows, MacOS e Citrix/Terminal Server.
• Nosso produto foi testado com sucesso no campo por mais de 20 anos.

Recursos de monitoramento invasivo

O principal problema com o monitoramento invasivo é que seus recursos se referem a funcionalidades em software que invadem excessivamente a privacidade e a autonomia dos indivíduos monitorados. Esses recursos frequentemente vão além dos requisitos básicos de monitoramento, cruzando limites que podem levar a preocupações com privacidade de dados e liberdade pessoal. Para um exemplo mais ilustrativo, sugerimos que você se familiarize com os recursos invasivos bem conhecidos, que incluem:

Registro de teclas

Este recurso permite que o software de monitoramento intercepte e registre todas as teclas digitadas por um funcionário no teclado. Ele captura não apenas a digitação geral, mas também informações sensíveis como senhas e o conteúdo de e-mails ou mensagens pessoais. O registro de teclas pode fornecer insights detalhados sobre as atividades dos funcionários, mas levanta preocupações significativas de privacidade, especialmente quando se trata de dados pessoais e confidenciais sendo gravados sem consentimento explícito.

Gravação de tela

Esta funcionalidade permite que o software de monitoramento capture tudo exibido na tela do computador de um funcionário, incluindo documentos abertos, páginas da web, e-mails pessoais e conversas em chat. A captura de tela fornece um registro visual das atividades e interações do funcionário no computador. Embora possa oferecer insights detalhados sobre processos de trabalho e produtividade, também levanta preocupações sobre a invasão de privacidade, especialmente quando envolve o monitoramento de comunicações pessoais ou informações sensíveis.

Vigilância por webcam

O monitoramento de vídeo permite que os empregadores observem e rastreiem os funcionários continuamente, capturando todos os seus movimentos, incluindo atividades durante pausas e conversas privadas. O monitoramento de vídeo fornece um registro visual abrangente do comportamento dos funcionários no local de trabalho, oferecendo insights sobre produtividade, conformidade de segurança e riscos potenciais de segurança. O monitoramento de vídeo permite que os empregadores monitorem todos os aspectos das ações de um funcionário, incluindo suas atividades durante pausas e conversas privadas.

Execução de microfone

O recurso de gravação de microfone em software de monitoramento permite que os empregadores capturem áudio utilizando o microfone no computador de um funcionário. Este recurso permite que os empregadores monitorem e gravem conversas e sons nas proximidades do computador do funcionário. Ele fornece uma camada adicional de vigilância para empregadores que desejam monitorar de perto as atividades de seus funcionários. Essas capacidades intrusivas podem incluir rastreamento contínuo de localização, acesso a mensagens e arquivos pessoais, e até coleta de dados sem consentimento. É importante que os usuários estejam cientes da invasividade para tomar decisões informadas sobre o software de monitoramento que escolhem usar e o nível de privacidade que estão confortáveis em sacrificar.

Na WorkTime, priorizamos práticas de monitoramento socialmente responsáveis que respeitam a privacidade dos funcionários e evitam recursos invasivos.

99% da oferta é invasiva

À medida que o trabalho remoto continua a ganhar ampla aceitação, os empregadores estão cada vez mais buscando maneiras de otimizar a produtividade nesse ambiente virtual. A busca pela fórmula perfeita para garantir que o trabalho remoto seja tão eficiente, se não mais, do que o trabalho tradicional no escritório levou muitos empregadores a recorrerem ao software de monitoramento de funcionários como solução. Na paisagem digital do trabalho remoto, onde a supervisão física não é possível, o software de monitoramento de funcionários serve como uma ferramenta para os empregadores rastrearem e gerenciarem sua força de trabalho remota. Ao monitorar atividades como tempo gasto em tarefas, visitas a sites e uso de aplicativos, os empregadores visam garantir que o trabalho seja concluído de forma eficiente e de acordo com as políticas da empresa. No entanto, o uso de software de monitoramento de funcionários levanta preocupações sobre privacidade, autonomia e confiança no ambiente de trabalho remoto. Os funcionários podem sentir uma sensação de intrusão e micromanagement quando cada movimento digital é rastreado, levando a impactos negativos potenciais no moral e na satisfação no trabalho. A verdade é que, hoje em dia, 99% das propostas em software de monitoramento de funcionários são completamente invasivas. O problema é que todas essas ofertas são projetadas para rastrear as atividades dos funcionários e coletar dados extras. Devido a Relatórios e Dados o mercado de software de monitoramento remoto deve atingir pouco mais de US$ 1,396 milhões até 2027. As estatísticas indicam uma demanda crescente por esse tipo de software. Apesar dos números crescentes, permanece importante considerar cuidadosamente o potencial de invasividade associado à implementação e uso.

Você quer monitorar seus funcionários de forma legal e segura sem exageros?

Por que monitoramento de funcionários não invasivo?

WorkTime se destaca como o único software de monitoramento de produtividade não invasivo distinto disponível no mercado. Com mais de duas décadas de experiência, conquistamos a confiança de uma ampla gama de setores, incluindo médico, seguros, bancário, educacional, caridade, TI e organizações governamentais. A capacidade de lidar com grandes conjuntos de dados de forma contínua ao longo dos anos diferencia nosso produto, garantindo estabilidade e confiabilidade. O WorkTime melhora continuamente e se adapta ao feedback dos usuários, tornando-o uma solução confiável e em evolução para monitorar a produtividade de forma eficaz. Selecionar o software de monitoramento de produtividade apropriado é crucial para equilibrar o monitoramento eficaz de desempenho e o respeito à privacidade e autonomia dos membros da equipe. É essencial encontrar uma solução que permita monitoramento eficiente enquanto protege os direitos de privacidade individual e fomenta um ambiente de trabalho positivo baseado em confiança e autonomia.

Selecione as soluções que se alinhem mais de perto com suas preferências.

Monitoramento de funcionários não invasivo significa acima de tudo que você está livre da captura de conteúdo. Aqui na WorkTime, estamos realizando monitoramento focado, respeitando a privacidade do funcionário e priorizando isso como propósito todos os dias. Como mencionado anteriormente, em vez de sobrecarregar os usuários com uma infinidade de recursos, o WorkTime se concentra em métricas essenciais que ajudam a rastrear a produtividade e o desempenho de forma eficaz.

A privacidade do funcionário é uma prioridade

Somos monitoramento puramente produtivo com zero ameaça à privacidade do funcionário. WorkTime valoriza o espaço privado, porque entendemos que a casa do seu funcionário é sua fortaleza pessoal. Especialmente no ambiente doméstico, o monitoramento deve ser não invasivo.

Ao executar WorkTime você desfruta de privacidade e cultura de confiança

Encontrar o equilíbrio certo entre produtividade e privacidade é crucial para as empresas. Implementar ferramentas de monitoramento de forma pensativa e comunicar abertamente seu propósito pode ajudar a alcançar esse equilíbrio. Construir uma cultura de confiança onde os funcionários são valorizados e respeitados como indivíduos, em vez de meros sujeitos sob vigilância, é essencial. Incentivar a comunicação aberta, reconhecer conquistas e fornecer oportunidades de crescimento pode contribuir para um ambiente de trabalho positivo onde os funcionários se sintam empoderados e motivados.

Para supervisionar eficientemente o trabalho dos seus funcionários, concentre-se em funcionalidades que permitam avaliar a produtividade enquanto respeita seus limites de privacidade.

Para manter um equilíbrio ambiental no local de trabalho, cuidamos e criamos um de nossos inúmeros recursos não invasivos – monitoramento de presença de funcionários. O recurso de presença indica apenas os horários de início e fim do trabalho sem revelar nenhuma informação pessoal. Às vezes, uma presença ruim pode causar uma diminuição na produtividade de funcionários remotos. Se um gerente notar que alguns funcionários não estão aderindo ao cronograma, eles podem informá-los e esclarecer as expectativas de presença. Anos de nossa opinião provam que, tipicamente, os funcionários respondem positivamente a isso mostrando maior disciplina. Como software de monitoramento de funcionários verde, fornecemos uma função para monitorar o tempo ativo/ocioso do computador do funcionário que oferece insights sobre a atividade do computador de um funcionário durante o dia de trabalho sem comprometer sua privacidade. Este recurso indica o nível de atividade entre o login e o logout, bem como a quantidade de tempo que o computador permanece ocioso apesar de estar ligado. Tempo ocioso excessivo pode contribuir para a diminuição da produtividade entre os funcionários. Por exemplo, alguns trabalhadores remotos podem fazer login prontamente, mas falhar em se envolver em qualquer tarefa por períodos prolongados.

Use WorkTime para monitorar e identificar períodos de tempo ocioso excessivo quando o computador do funcionário está ligado, mas inativo.

O exemplo de nosso cliente do setor bancário ilustra esse problema. Ao aproveitar o WorkTime para identificar a causa raiz do desempenho ruim, os gerentes puderam abordar o problema com os funcionários. Consequentemente, a atividade do funcionário aumentou significativamente, demonstrando a eficácia do monitoramento e do tratamento do tempo ocioso na melhoria da produtividade. Somos socialmente responsáveis e a privacidade do funcionário é nosso principal valor, o que nos torna únicos no mercado de software de funcionários. Devido a esse fato, você pode monitorar padrões de comportamento de funcionários com WorkTime. Utilize um recurso de pontuação de distração como uma ferramenta de motivação e engajamento.

WorkTime usa uma pontuação de distração para medir o foco do funcionário em tarefas de trabalho.

Ao rastrear essa métrica, você pode observar com que frequência um funcionário se distrai durante o trabalho: como alternar caoticamente entre sites e aplicativos, transitar de tarefas produtivas para improdutivas, ou manter inúmeras abas abertas. Quando os funcionários reconhecem sua pontuação de distração e identificam suas causas, eles tendem a se concentrar mais em suas tarefas, eliminar distrações e aumentar sua produtividade. E novamente, queremos enfatizar que o WorkTime de forma alguma intervém no espaço privado e não invade a privacidade do funcionário. Com o WorkTime, você pode monitorar o uso da internet, fazer um monitoramento de atividade do usuário (UAM) para o máximo desempenho de trabalho ou rastrear o login e logout. Mas são estatísticas e dados úteis, não coletamos nenhum dado privado. Somos completamente verde, software de monitoramento de funcionários não invasivo. Queremos resumir dizendo que WorkTime serve como uma ferramenta de pesquisa. Você pode evitar especulações e avaliar eficazmente a produtividade dos seus funcionários no escritório versus configurações remotas. Basta analisar várias métricas como: presença, tempo ativo/ocioso, produtividade ou pontuação de distração, entre equipes remotas e no escritório. Nossa experiência mostra que os resultados podem diferir. Trabalhadores remotos podem ser mais concentrados em certos cenários, enquanto em outros, podem ser menos produtivos.

Seguro legalmente

Para monitorar eficazmente o trabalho dos seus funcionários, foque em recursos que permitam medir a produtividade sem cruzar a linha da privacidade. Com essa abordagem, você obterá apenas os dados necessários para avaliar o desempenho dos funcionários, e ao mesmo tempo contribuirá para seu compromisso e motivação. Através dos seguintes recursos, o WorkTime é completamente seguro legalmente:

• Nosso software prioriza técnicas de monitoramento não invasivo, respeitando a privacidade dos funcionários e garantindo conformidade com regulamentações legais.
• A transparência é um divisor de águas. Os funcionários são informados sobre o processo de monitoramento, promovendo transparência e confiança dentro da organização.
• Nosso produto é genuinamente personalizável. O WorkTime permite que as organizações adaptem os parâmetros de monitoramento para se alinharem aos requisitos legais e políticas da empresa.
• WorkTime implementa medidas robustas de segurança de dados para proteger as informações dos funcionários, aderindo às leis de proteção de dados.
• WorkTime se mantém atualizado com as estruturas legais relacionadas ao monitoramento de funcionários, garantindo adesão às leis e regulamentações relevantes.

Além disso, há algumas opções. Podemos cuidar dos seus dados com uma solução baseada em nuvem ou escolher on-premise onde seus dados não saem da sua empresa.

Segurança de dados

WorkTime oferece os mais altos padrões de segurança de dados. Garantir a segurança de dados é um componente crítico do monitoramento de funcionários não invasivo, e o software de monitoramento de funcionários WorkTime mantém os protocolos de segurança de dados mais rigorosos. Além disso, o WorkTime usa criptografia AES-256, que é o protocolo mais seguro atualmente. Kiteworks mencionou que o Padrão de Criptografia Avançada (AES) é um cifra de bloco simétrico que o governo dos EUA seleciona para proteger dados classificados. A criptografia AES-256 usa o comprimento de chave de 256 bits para criptografar e descriptografar um bloco de mensagens. Então, seus dados não podem ser descriptografados a menos que o código seja conhecido.

A privacidade é o novo luxo do século XXI

Ao atender aos requisitos de segurança específicos desses setores, o WorkTime demonstra seu compromisso em salvaguardar informações sensíveis e manter a confiança com organizações que operam em ambientes altamente regulamentados.

HIPAA

Nosso software é projetado para organizações de saúde. O WorkTime se especializa em monitoramento de produtividade enquanto prioriza a privacidade dos funcionários. A plataforma reúne dados essenciais para avaliar a produtividade dos funcionários com precisão sem comprometer sua privacidade. Devido a essa abordagem, o WorkTime garante conformidade com as regulamentações HIPAA e não lida com Informação de Saúde Protegida (PHI). Esse compromisso em equilibrar o monitoramento de produtividade com a proteção de privacidade torna o WorkTime uma solução confiável para empresas que buscam melhorar a eficiência enquanto respeitam a confidencialidade dos funcionários.

RGPD

Se o seu site processa qualquer informação de cidadãos da UE, você deve obter o consentimento dos seus usuários antes da ativação e configuração desses cookies, as regras do RGPD. Esta é a essência do que o RGPD dita sobre o uso de cookies para empresas, organizações e sites em geral. Respeitamos a Lei e somos muito populares na União Europeia. Devido ao 5º Artigo do RGPD há muitos requisitos para o manuseio de dados pessoais. O software de monitoramento de funcionários WorkTime é compatível com o RGPD devido a vários fatores chave:

• A proteção de dados é fundamental. WorkTime prioriza a proteção de dados e garante que todos os dados coletados sejam tratados em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD). Isso inclui obter consentimento explícito dos funcionários antes de monitorar suas atividades.
• Nosso software anonimiza dados pessoais para proteger a privacidade dos funcionários. Ele se concentra em coletar apenas as informações necessárias para o monitoramento de produtividade enquanto respeita os direitos individuais à privacidade de dados.
• WorkTime adere às diretrizes do RGPD sobre retenção de dados, garantindo que os dados não sejam armazenados por mais tempo do que o necessário. Isso ajuda a prevenir o acúmulo de informações pessoais desnecessárias.
• WorkTime mantém transparência em suas atividades de processamento de dados, fornecendo informações claras aos funcionários sobre quais dados estão sendo coletados, como são usados e para quais fins. Essa transparência fomenta a confiança e ajuda os funcionários a entenderem o processo de monitoramento.
• Nosso produto implementa medidas de segurança robustas para proteger os dados contra acesso não autorizado ou violações, atendendo assim aos requisitos do RGPD para segurança de dados.

Monitoramento de funcionários remotos

Os empregadores têm várias motivações para monitorar trabalhadores remotos, com alguns objetivos sendo particularmente válidos, como melhorar a eficiência operacional e garantir a segurança da empresa. Ao avaliar opções de software de monitoramento de funcionários, é essencial revisar cuidadosamente vários aspectos e recursos para garantir que você selecione a solução mais adequada para as necessidades da sua organização. Ao gerenciar funcionários horistas, aproveitar o software de monitoramento de funcionários para rastrear horas de trabalho pode agilizar os cálculos de folha de pagamento. Através do software, os funcionários podem registrar a entrada no início do seu dia de trabalho e registrar a saída ao final. Esses dados podem ser facilmente recuperados durante os ciclos de folha de pagamento. Além disso, os relatórios de log detalhados servem como documentação confiável de presença tanto para empregadores quanto para funcionários. Em caso de discrepâncias nos cálculos de salário, esses relatórios podem servir como pontos de referência para resolução e verificação. No processo de monitoramento de trabalhadores remotos, há o risco de que os executivos se tornem excessivamente suspeitos e intrusivos. Certas ferramentas de monitoramento oferecem funções que infringem a privacidade dos funcionários ao permitir a extração de informações irrelevantes e redundantes não relacionadas à produtividade. Além disso, esse tipo de monitoramento frequentemente leva a consequências negativas que podem impactar os funcionários de várias maneiras prejudiciais.

O monitoramento invasivo pode prejudicar permanentemente a confiança entre trabalhadores e empregadores.

O resultado mais desanimador do monitoramento invasivo é a erosão da confiança. A vigilância contínua pode danificar permanentemente a relação de confiança entre funcionários e empregadores. Quando os funcionários se sentem constantemente examinados, isso mina seu senso de confiança e pertencimento dentro da organização. Esse escrutínio acentuado não apenas diminui sua dedicação ao trabalho, mas também reduz seu entusiasmo e moral. A confiança é um elemento fundamental em qualquer ambiente de trabalho, e sua erosão pode ter impactos negativos de longo alcance no bem-estar e na produtividade dos funcionários.

O que esperar ao usar monitoramento invasivo

Recursos de monitoramento invasivo são funcionalidades encontradas em software de monitoramento que invadem excessivamente a privacidade e a autonomia dos indivíduos sob vigilância. As organizações devem considerar cuidadosamente as implicações de implementar tais recursos de monitoramento intrusivos para manter um equilíbrio entre o monitoramento de produtividade e o respeito à privacidade dos funcionários. Se for longe demais e gravar vídeo, som, telas ou teclas, pode ser um problema, porque em casa os funcionários podem usar seus próprios computadores para o trabalho. Ou mesmo se usarem os computadores da empresa, eles ainda trabalham de casa, e isso é totalmente diferente de trabalhar no escritório. Em casa, os funcionários em seu espaço privado, isso muda seu comportamento e também afeta como eles usam os computadores (é mais para necessidades pessoais, como chats pessoais). A outra consequência do monitoramento invasivo é o aumento do estresse entre os funcionários. A vigilância constante pode fazer com que os trabalhadores se sintam inseguros, vulneráveis e ansiosos, levando a impactos negativos em sua saúde e produtividade geral. O monitoramento invasivo não apenas resulta em produtividade diminuída, mas também diminui a motivação entre os funcionários. A atmosfera emocional negativa criada pela vigilância pode desmotivar os trabalhadores e impedir sua criatividade na conclusão de tarefas. Isso sufoca o pensamento inovador, experimentação e o impulso para exceder os requisitos mínimos. Além disso, esse monitoramento intrusivo pode contribuir para taxas mais altas de rotatividade de funcionários. Os trabalhadores podem buscar novas oportunidades onde se sintam confiados, respeitados em termos de privacidade e com mais autonomia por seus empregadores.

Saúde, financeiro, bancário, governo - eles usam WorkTime

Com foco em manter os mais altos níveis de segurança de dados, o WorkTime fornece uma solução confiável para indústrias como saúde, finanças, governo, defesa e segurança, entre outras. Utilizar o software de monitoramento apropriado permite que você não apenas monitore a produtividade de funcionários remotos de maneiras diversas, mas também a melhore consideravelmente. Quando os funcionários estão cientes das métricas sendo rastreadas e das expectativas definidas para eles, eles se tornam mais conscientes, estruturados, dedicados aos objetivos da empresa e, consequentemente, mais produtivos. Garantir que o monitoramento de funcionários seja verdadeiramente benéfico para a organização requer transparência e manutenção de um equilíbrio saudável entre controle e privacidade dos funcionários. Alcançar esse equilíbrio é crucial.

Monitoramento de produtividade WorkTime fornece esse equilíbrio enquanto melhora a produtividade dos funcionários.

Para testemunhar como o monitoramento não invasivo pode elevar o desempenho do seu negócio, considere experimentar o WorkTime, um software focado em maximizar a produtividade.