WorkTime per il monitoraggio dei dipendenti sicuro per PIPEDA, POPIA, GDPR

Panoramica sulle leggi di protezione dati

L’era digitale ha cambiato tutto. Raccogliere ed elaborare dati personali è più facile che mai. Tuttavia, con la crescita degli strumenti digitali, è aumentato anche il rischio di abuso dei dati. È per questo che la legislazione sulla privacy dell’UE e le leggi sulla privacy dei dati come il GDPR, POPIA o PIPEDA sono ora lo standard globale. Quindi, cosa c’è dietro queste leggi? Ecco perché sono importanti:

• Proteggono la privacy e limitano l'abuso dei dati;
• Prevengono violazioni e furti di dati;
• Promuovono equità e trasparenza;
• Rendono le aziende responsabili;
• Rispondono alle sfide moderne come l'IA e il lavoro remoto.

In questa ondata di cambiamenti, l’approccio aziendale al monitoraggio dei dipendenti deve adattarsi. Per le aziende, specialmente nell’UE, la conformità al GDPR è obbligatoria. Le leggi sulla privacy dei dati hanno spinto le aziende a ripensare i loro strumenti e pratiche a favore di alternative attente alla privacy e non invasive alternative. Pertanto, le organizzazioni di oggi si stanno orientando verso software di monitoraggio dei dipendenti sicuro per GDPR che rispettano la privacy.

GDPR Europa

Approvato nel 2018, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) è diventato la base delle moderne leggi sulla privacy dei dati in Europa. Questa legislazione ha trasformato il modo in cui le organizzazioni raccolgono ed elaborano informazioni personali. Il regolamento UE sulla protezione dei dati ha stabilito un nuovo standard per la conformità al GDPR a livello globale. Ai sensi del GDPR, il monitoraggio dei dipendenti deve essere trasparente, giustificato e rispettoso. Pertanto, le aziende devono utilizzare strumenti che si allineano con le leggi sulla protezione dei dati GDPR. Qual è la soluzione? Il software di monitoraggio dei dipendenti sicuro per GDPR è una scelta perfetta perché

• Aumenta la produttività;
• Costruisce la fiducia dei dipendenti;
• Si allinea con la legislazione UE sulla privacy.

GDPR Regno Unito

Il GDPR del Regno Unito è la versione post-Brexit del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati. Il Regno Unito ha mantenuto la maggior parte delle regole del GDPR Europa, garantendo forti protezioni per i dati personali. Ai sensi delle regole sul monitoraggio dei dipendenti del GDPR:

• Le aziende del Regno Unito devono essere aperte e giuste;
• Il monitoraggio non può essere fatto di nascosto e deve avere uno scopo chiaro e legale;
• I dipendenti devono essere informati su cosa viene tracciato e perché.
• Le aziende devono utilizzare strumenti trasparenti e non invasivi per soddisfare la conformità al GDPR.

Se stai monitorando i dipendenti nel Regno Unito, assicurati di implementare un software di monitoraggio dei dipendenti sicuro per GDPR.

PIPEDA Canada

La Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) è la risposta del Canada alla privacy digitale. A causa delle leggi sulla privacy dei dati in Canada, le aziende sono tenute a gestire i dati personali con enfasi su consenso, equità e trasparenza. Sotto PIPEDA (Canada), il monitoraggio responsabile significa usare strumenti limitati nell'ambito, trasparenti nello scopo e rispettosi della privacy dei dipendenti.

POPIA Sudafrica

POPIA (Protection of Personal Information Act) è la principale legge sulla privacy dei dati del Sudafrica. Protegge tutto, dai numeri di identità ai registri di impiego e dati biometrici. Le leggi sulla protezione dati POPIA richiedono alle aziende di monitorare i dipendenti solo con uno scopo chiaro e consapevolezza dei dipendenti. Sotto POPIA (Sudafrica), le aziende devono

• Avere un motivo chiaro per tracciare l'attività;
• Limitare i dati raccolti;
• Informare i dipendenti sul monitoraggio in anticipo.

Il monitoraggio di informazioni personali o sensibili (come registri sanitari o messaggi privati) è proibito senza il consenso informato del dipendente. Vuoi rimanere conforme e costruire fiducia? Usa strumenti di monitoraggio che si allineano con le leggi sulla protezione dati POPIA - trasparenti, rispettosi e con priorità alla privacy.

Legge sulla privacy australiana

La Legge sulla Privacy australiana è la base delle leggi sulla privacy dei dati in Australia. Stabilisce regole forti su come i dati personali dovrebbero essere raccolti, gestiti e protetti, focalizzandosi su trasparenza, consenso e sicurezza.

1. I datori di lavoro devono essere chiari su cosa viene tracciato e perché.
2. Monitoraggio in Australia deve essere equo, limitato a dati relativi al lavoro e sicuro.
3. Metodi di monitoraggio intrusivi come la cattura di informazioni personali sensibili possono causare gravi problemi alle aziende.

In Australia, la privacy è più di un requisito legale. I dipendenti si aspettano equità, apertura e rispetto quando si tratta di monitoraggio.

La maggior parte dei software di monitoraggio dei dipendenti non è sicura per GDPR

Sfortunatamente, la maggior parte degli strumenti di monitoraggio dei dipendenti si basa ancora su tattiche invasive. Funzionalità come la registrazione dei colpi di tastiera, la cattura di screenshot, la registrazione di audio o video, o la registrazione di comunicazioni private non sono solo invasive: sono spesso non conformi. Queste pratiche contraddicono i principi fondamentali della protezione globale dei dati e i diritti dei dipendenti per il GDPR per diversi motivi:

1. Tali strumenti raccolgono dati eccessivi, spesso senza una base legale chiara o consenso dei dipendenti.
2. Monitoraggio di chat, email, password o informazioni sanitarie? Non è tracciamento della produttività. È sorveglianza.
3. Gli strumenti invasivi mancano di trasparenza. Il monitoraggio spesso avviene senza che i dipendenti capiscano pienamente cosa viene tracciato o perché.
4. Molti strumenti non distinguono tra sedi d’ufficio e remote. Le soluzioni GDPR dovrebbero considerare gli IP locali e i confini legali.
5. Spesso non eliminano i dati correttamente. Senza chiare politiche di eliminazione dei dati, le informazioni personali possono superare il loro scopo, cosa rigorosamente proibita dal GDPR.

È qui che WorkTime fa la differenza. È stato progettato in conformità con il GDPR (UE e Regno Unito), PIPEDA, POPIA e l’Australian Privacy Act. Invece di spiare i dipendenti, WorkTime traccia solo le metriche di produttività necessarie, nient’altro. Il software di monitoraggio dei dipendenti sicuro per GDPR di WorkTime non registra mai:

• Log di battute da tastiera o contenuto schermo;
• Input video o microfono;
• Email, chat o contenuti documenti;
• Password (non registra contenuti di moduli web);
• Informazioni sanitarie (PHI, registri medici, sintomi, diagnosi);
• Dati razziali o etnici;
• Credenze religiose o politiche;
• Orientamento sessuale o identità di genere;
• Dati biometrici (riconoscimento facciale, impronte digitali, ecc.).

WorkTime è sicuro per GDPR

WorkTime è costruito con la privacy al suo centro per soddisfare gli standard più rigorosi di protezione dei dati, non solo GDPR, ma anche PIPEDA, POPIA, l’Australian Privacy Act e HIPAA. Le nostre soluzioni GDPR sono progettate per supportare un monitoraggio dei dipendenti responsabile e consapevole della privacy. WorkTime evita di registrare il contenuto dello schermo e non tocca mai messaggi privati, suoni, video, password o informazioni relative alla salute. Il nostro monitoraggio dei dipendenti GDPR si adatta perfettamente alle aziende che vogliono monitorare in modo responsabile, rimanere conformi e guadagnare fiducia. Assicura la conformità e proteggi la privacy - scopri WorkTime ora!

Notifiche automatiche di monitoraggio dei dipendenti

Quando modalità sicura per GDPR è attiva, WorkTime notifica automaticamente i dipendenti quando il monitoraggio è attivo, garantendo piena trasparenza e soddisfacendo i requisiti GDPR per il consenso informato. Costruisci fiducia, evita rischi legali e allineati con i principi di equità e trasparenza con il nostro software di monitoraggio dei dipendenti sicuro per GDPR!

Crittografia dati

La sicurezza dei dati è imprescindibile. È per questo che WorkTime crittografa tutti i dati raccolti durante il trasferimento e l’archiviazione. Questo è una parte chiave dei requisiti di conformità al GDPR per le misure tecniche per proteggere i dati personali.

Cancellazione automatica dati

WorkTime ti permette di configurare regole di eliminazione automatica dei dati, rimuovendo informazioni obsolete in base a periodi di conservazione preimpostati. Questa funzionalità ti aiuta a rimanere conforme al principio di limitazione dello storage del GDPR. Elimina i rischi di detenzione di dati non necessari per proteggere i diritti dei dipendenti per il GDPR alla privacy e alla sicurezza dei dati sensibili.

Monitoraggio selettivo degli indirizzi IP

Con il nostro software di monitoraggio dei dipendenti sicuro per GDPR, puoi abilitare o disabilitare il monitoraggio in base agli indirizzi IP. In questo modo, puoi saltare il monitoraggio in regioni sensibili alla privacy o monitorare lavoro in ufficio e remoto separatamente.

Modalità sicura per HIPAA

In aggiunta alle soluzioni GDPR, WorkTime offre una Modalità sicura per HIPAA. È una precauzione extra, che rafforza sia la conformità al GDPR che la protezione più ampia. Con questa modalità attiva, nessuna informazione sanitaria, dati biometrici o altre informazioni sanitarie protette (PHI) vengono mai raccolte.

WorkTime - monitora in conformità con le normative GDPR

La conformità al GDPR è fondamentale, e WorkTime la rende semplice con la sua modalità sicura per GDPR! WorkTime garantisce la protezione dei dati dei dipendenti tramite

• Focalizzandosi su metriche di performance;
• Fornendo notifiche automatiche;
• Usando crittografia dati forte;
• Incorporando cancellazione automatica dati;
• Offrendo monitoraggio selettivo degli indirizzi IP.

Che tu sia in Europa, nel Regno Unito, in Canada, in Sudafrica o altrove, il nostro software di monitoraggio dei dipendenti sicuro per GDPR ti aiuta a incrementare la produttività in aderenza alle leggi fondamentali sulla privacy dei dati.