Monitoraggio dei dipendenti sicuro per PHI: HIPAA & WorkTime

WorkTime è un software di monitoraggio dei dipendenti esente da HIPAA, fidato da team sanitari e aziendali da oltre 25 anni. Ottieni piena visibilità sulle performance dei dipendenti & zero rischio per la privacy dei pazienti!

Cos'è HIPAA e PHI?

Nel settore sanitario, la privacy dei pazienti non è solo una responsabilità etica. È obbligatoria per legge. HIPAA, il Health Insurance Portability and Accountability Act, è stato creato per salvaguardare le informazioni sensibili dei pazienti, specialmente nei sistemi elettronici. Regola come le organizzazioni sanitarie gestiscono e proteggono PHI. Le informazioni sanitarie protette (PHI) sono definite come qualsiasi dato personale legato alla storia medica, al trattamento, o al pagamento di un paziente. Con la conformità a HIPAA arrivano serie responsabilità e conseguenze. Qualsiasi software che gestisce Informazioni Sanitarie Protette (PHI) deve rispettare rigorose normative HIPAA. Questo è un grande problema per la maggior parte dei software di monitoraggio dei dipendenti. Come puoi tracciare la produttività senza rischiare l'esposizione di PHI o violare le regole di privacy HIPAA? WorkTime offre una soluzione esente da HIPAA! Il nostro monitoraggio dei dipendenti sicuro per PHI traccia la produttività senza mai toccare i dati dei pazienti.

Requisiti sanitari per il monitoraggio dei dipendenti

Il monitoraggio dei dipendenti sanitari non si tratta solo di tracciare la produttività. Richiede una rigorosa conformità alle normative sanitarie. Quindi, cos'è la conformità a HIPAA, e come influisce sul monitoraggio dei dipendenti? Sotto le Regole di Privacy HIPAA, i fornitori sanitari devono proteggere le Informazioni Sanitarie Protette (PHI) utilizzando rigorose salvaguardie amministrative, fisiche, e tecniche, che coprono come i dati sono memorizzati, accessibili, e trasmessi. I componenti chiave della conformità a HIPAA per il monitoraggio sono i seguenti:

1. Salvaguardie amministrative. Le organizzazioni devono implementare politiche ben definite che guidano le azioni del personale per mantenere la conformità a HIPAA e proteggere PHI.
2. Le salvaguardie fisiche sono vitali per garantire che gli strumenti di monitoraggio non indeboliscano la sicurezza. L'accesso ai dispositivi deve essere strettamente controllato per prevenire esposizioni non autorizzate di informazioni sanitarie protette.
3. Salvaguardie tecniche. La conformità a HIPAA richiede alle organizzazioni sanitarie di utilizzare tecnologie che proteggono PHI da accessi non autorizzati. Questo include l'uso appropriato di crittografia, controllo di accesso, e garantire che il software non raccolga o trasmetta dati sensibili dei pazienti.

Purtroppo, la maggior parte degli strumenti di monitoraggio dei dipendenti non soddisfa questi standard, raccogliendo dati come contenuti dello schermo, battute da tastiera, o attività della clipboard. È per questo che hai bisogno di uno strumento di conformità a HIPAA. Le soluzioni di monitoraggio dei dipendenti sicuro per PHI di WorkTime sono progettate per monitorare la produttività sanitaria senza catturare direttamente o indirettamente alcuna Informazione Sanitaria Protetta (PHI), garantendo piena conformità agli standard HIPAA.

Perché la maggior parte dei software di monitoraggio dei dipendenti non è sicura per HIPAA

La maggior parte degli strumenti di monitoraggio dei dipendenti sul mercato non è costruita tenendo a mente le normative sanitarie. Spesso adottano un approccio generico, focalizzandosi su controllo, cattura dati, e sorveglianza piuttosto che sulla conformità a HIPAA, privacy, o esigenze specifiche del settore. Quindi, la maggioranza di queste soluzioni non è sicura per HIPAA e pone seri rischi per qualsiasi organizzazione sanitaria. Questo risulta in violazioni di privacy HIPAA perché tali strumenti:

• Catturano interi schermi che potrebbero mostrare informazioni sanitarie protette (PHI).
• Registrano battute da tastiera, potenzialmente registrando nomi utente, password, o note dei pazienti.
• Monitorano il contenuto della clipboard, che potrebbe contenere PHI copiate.
• Registrano email, chat, e contenuti delle app dove PHI può essere discusso o condiviso.
• Si integrano con o accedono a sistemi che contengono dati EHR.

In breve, se uno strumento di monitoraggio ha accesso a PHI, anche indirettamente, la tua organizzazione è responsabile di garantire piena conformità a HIPAA. È un processo costoso e complesso che include la stipula di BAA, valutazioni dei rischi, e mantenimento di rigorosi controlli di sicurezza. È per questo che è vitale scegliere lo strumento giusto di conformità a HIPAA. Come proteggere le informazioni sanitarie dei pazienti sul posto di lavoro? La buona notizia è - c'è una soluzione, e è costruita specificamente per evitare questi problemi. A differenza degli strumenti convenzionali che raccolgono dati sensibili o richiedono oversight intrusivo, WorkTime è esente da HIPAA e progettato per garantire nessuna interazione con PHI.

WorkTime è esente da HIPAA

Nel settore sanitario, scegliere il software di monitoraggio sbagliato (uno che rischia di esporre informazioni sanitarie protette) può portare a gravi violazioni di privacy HIPAA. Ma cosa succederebbe se potessi garantire la produttività dei dipendenti e prevenire violazioni HIPAA? È esattamente ciò che offre WorkTime. Offriamo la soluzione di monitoraggio più sicura, sicura per PHI, su misura per il settore sanitario. WorkTime è completamente esente da HIPAA per design. Perché WorkTime è la scelta più sicura? Perché opera al di fuori dell'ambito di PHI. Non c'è onere HIPAA, nessuna complicazione di conformità HIPAA per i dipendenti, e nessuna esposizione di dati dei pazienti. Con il monitoraggio dei dipendenti sicuro per PHI di WorkTime, i fornitori sanitari possono tracciare e aumentare la produttività sanitaria con fiducia e etica.

• Nessuna cattura dello schermo. Le soluzioni di conformità a HIPAA di WorkTime evitano l'esposizione accidentale di cartelle pazienti, email, o dashboard clinici.
• Nessun logging di battute da tastiera. Il monitoraggio dei dipendenti sicuro per PHI di WorkTime previene la registrazione di dati pazienti digitati, credenziali di login, o note sensibili.
• Prevenire violazioni HIPAA. Nessun tracciamento della clipboard garantisce che PHI copiate da EHR o sistemi interni non venga mai catturata.
• Aumenta la produttività sanitaria. WorkTime monitora solo le metriche di produttività. Esso traccia tempo attivo/inattivo, login/logout, e utilizzo delle applicazioni, ma mai il contenuto.

• Nessun monitoraggio di contenuti o file. Il software di conformità WorkTime per il settore sanitario non accede o analizza email, documenti, chat, o contenuti di comunicazioni pazienti.
• Proteggi i tuoi dati sanitari critici. WorkTime non si integra con o accede a EHR o sistemi medici. Separazione completa dagli strumenti clinici mantiene WorkTime al di fuori dell'ambito HIPAA.
• Proteggere PHI sul posto di lavoro. Nessun storage, trasmissione, o elaborazione di PHI. Niente raccolto significa niente esposto. Significa piena sicurezza dei dati e protezione PHI per design.

Modalità sicura per PHI: precauzioni extra da WorkTime

WorkTime va un passo oltre con la modalità sicura per PHI, una potente salvaguardia creata specificamente per le organizzazioni sanitarie. Questa funzionalità esiste per prevenire anche la minima possibilità di esposizione indiretta di PHI, garantendo che nessun dato sensibile sia raccolto, nemmeno involontariamente. Questo livello di precauzione è raro tra le soluzioni di monitoraggio dei dipendenti, rendendo il monitoraggio dei dipendenti sicuro per PHI di WorkTime la scelta più sicura, più consapevole del settore sanitario sul mercato. Come le funzionalità della modalità sicura per PHI di WorkTime prevengono le violazioni HIPAA?

• Escludi parametri URL dal monitoraggio. La maggior parte delle piattaforme EHR non include PHI nei parametri URL, ma WorkTime ti permette di disattivare questa funzionalità per garantire la protezione PHI, poiché niente di sensibile viene mai raccolto.
• Escludi percorsi URL dal monitoraggio. I percorsi URL raramente contengono PHI, ma l'opzione di tracciamento dei dipendenti sanitari di WorkTime può escluderli completamente, prevenendo qualsiasi esposizione indiretta.
• Escludi sottodomini dal monitoraggio. Anche se i sottodomini non trasportano tipicamente PHI, il monitoraggio dei dipendenti sicuro per PHI di WorkTime ti permette di disabilitare il tracciamento dei sottodomini solo per sicurezza.
• Escludi titoli delle finestre dal monitoraggio. I titoli delle finestre possono talvolta mostrare informazioni sanitarie protette come nomi pazienti o numeri di record. Puoi disabilitare completamente questa funzionalità, prevenendo la cattura di qualsiasi informazione sanitaria protetta visibile (PHI).

Scegli WorkTime - focalizzato sulla produttività, conforme, sicuro per PHI

La maggior parte degli strumenti di monitoraggio non offre questo livello di sicurezza. Semplicemente catturano tutto per impostazione predefinita, inclusi dati che potrebbero accidentalmente contenere PHI. Questo può mettere la tua organizzazione a serio rischio di violare le regole di sicurezza HIPAA. È per questo che WorkTime offre monitoraggio dei dipendenti sicuro per PHI per eliminare anche il minimo rischio di esposizione indiretta di PHI. Proteggi la tua organizzazione dai rischi HIPAA. Inizia con WorkTime oggi!