Monitoraggio dei dipendenti sicuro per HIPAA da WorkTime

WorkTime è un software di monitoraggio dei dipendenti esente da HIPAA, fidato da team sanitari e aziendali da oltre 25 anni. Ottieni piena visibilità sulle performance dei dipendenti & zero rischio per la privacy dei pazienti!

Cos'è HIPAA?

Nel settore sanitario, la privacy del paziente non è solo una responsabilità etica. È obbligatoria per legge. HIPAA, il Health Insurance Portability and Accountability Act, è stato creato per proteggere le informazioni sensibili dei pazienti, specialmente all'interno dei sistemi elettronici. Regola il modo in cui le organizzazioni sanitarie gestiscono e proteggono i dati sanitari e dei pazienti. I dati sanitari e dei pazienti includono informazioni personali legate alla storia medica di un paziente, al trattamento, o al pagamento. Con la conformità HIPAA arrivano gravi responsabilità e conseguenze. Qualsiasi software che gestisce dati sanitari o dei pazienti è tenuto a rispettare rigorose normative HIPAA. Questo è un grosso problema per la maggior parte del software di monitoraggio dei dipendenti. Come puoi tracciare la produttività senza rischiare l'esposizione a dati sanitari o violare le regole sulla privacy HIPAA? WorkTime offre una soluzione esente da HIPAA! Il nostro monitoraggio dei dipendenti sicuro per HIPAA traccia la produttività senza mai toccare i dati dei pazienti.

Requisiti sanitari per il monitoraggio dei dipendenti

Il monitoraggio dei dipendenti sanitari non riguarda solo il tracciamento della produttività. Richiede una rigorosa conformità alle normative sanitarie. Quindi, cos'è la conformità HIPAA, e come influisce sul monitoraggio dei dipendenti? Sotto le Regole sulla Privacy HIPAA, i fornitori di servizi sanitari devono proteggere i dati sanitari e dei pazienti utilizzando rigorose salvaguardie amministrative, fisiche e tecniche, che coprono il modo in cui i dati sono memorizzati, accessibili e trasmessi. I componenti chiave della conformità HIPAA per il monitoraggio sono i seguenti:

1. Salvaguardie amministrative. Le organizzazioni devono implementare politiche ben definite che guidano le azioni del personale per mantenere la conformità HIPAA e proteggere i dati sanitari.
2. Le salvaguardie fisiche sono vitali per garantire che gli strumenti di monitoraggio non indeboliscano la sicurezza. L'accesso ai dispositivi deve essere strettamente controllato per prevenire esposizioni non autorizzate di informazioni sanitarie protette.
3. Salvaguardie tecniche. La conformità HIPAA richiede alle organizzazioni sanitarie di utilizzare tecnologie che proteggono i dati sanitari da accessi non autorizzati. Questo include l'uso appropriato della crittografia, del controllo di accesso, e la garanzia che il software non raccolga o trasmetta dati sensibili dei pazienti.

Sfortunatamente, la maggior parte degli strumenti di monitoraggio dei dipendenti non riesce a soddisfare questi standard, raccogliendo dati come il contenuto dello schermo, i colpi di tastiera, o l'attività della clipboard. È per questo che hai bisogno di uno strumento di conformità HIPAA. WorkTime Le soluzioni di monitoraggio dei dipendenti sicure per HIPAA sono progettate per monitorare la produttività sanitaria senza catturare direttamente o indirettamente alcun dato sanitario o dei pazienti, garantendo la piena conformità agli standard HIPAA.

Perché la maggior parte dei software di monitoraggio dei dipendenti non è sicura per HIPAA

La maggior parte degli strumenti di monitoraggio dei dipendenti sul mercato non è costruita tenendo a mente le normative sanitarie. Spesso adottano un approccio generico, focalizzandosi su controllo, cattura dati, e sorveglianza piuttosto che sulla conformità a HIPAA, privacy, o esigenze specifiche del settore. Quindi, la maggioranza di queste soluzioni non è sicura per HIPAA e pone seri rischi per qualsiasi organizzazione sanitaria. Questo risulta in violazioni di privacy HIPAA perché tali strumenti:

• Cattura interi schermi che potrebbero visualizzare dati sensibili di pazienti o sanitari.
• Registrano battute da tastiera, potenzialmente registrando nomi utente, password, o note dei pazienti.
• Monitora il contenuto della clipboard, che potrebbe contenere dati sanitari copiati.
• Registra email, chat, e contenuti app dove informazioni sensibili sui pazienti possono essere discusse o condivise.
• Si integrano con o accedono a sistemi che contengono dati EHR.

In breve, se uno strumento di monitoraggio ha accesso a dati sanitari o di pazienti, anche indirettamente, la vostra organizzazione è responsabile di garantire la piena conformità HIPAA. È un processo costoso e complesso che include la stipula di BAA, la conduzione di valutazioni dei rischi, e il mantenimento di rigorosi controlli di sicurezza. That’s why it’s vital to choose the right HIPAA compliance tool. Come proteggere le informazioni sulla salute dei pazienti sul posto di lavoro? La buona notizia è - c'è una soluzione, ed è costruita specificamente per evitare questi problemi. A differenza degli strumenti convenzionali che raccolgono dati sensibili o richiedono una supervisione intrusiva, WorkTime è esente da HIPAA e progettato per garantire nessuna interazione con dati sanitari o di pazienti.

WorkTime è esente da HIPAA

Nel settore sanitario, scegliere il software di monitoraggio sbagliato (uno che rischia di esporre informazioni sanitarie protette) può portare a gravi violazioni della privacy HIPAA. Ma cosa succederebbe se potessi garantire la produttività dei dipendenti e prevenire violazioni HIPAA? That’s exactly what WorkTime delivers. Offriamo la soluzione di monitoraggio più sicura, HIPAA-safe, su misura per il settore sanitario. WorkTime è completamente esente da HIPAA per progettazione. Perché WorkTime è la scelta più sicura? Perché opera al di fuori dell'ambito dei dati sanitari e di pazienti. Non c'è onere HIPAA, nessuna complicazione per la conformità dei dipendenti HIPAA, e nessuna esposizione dei dati dei pazienti. Con il monitoraggio dei dipendenti HIPAA-safe di WorkTime, i fornitori sanitari possono tracciare e aumentare la produttività sanitaria in modo sicuro e etico.

• Nessuna cattura dello schermo. Le soluzioni di conformità a HIPAA di WorkTime evitano l'esposizione accidentale di cartelle pazienti, email, o dashboard clinici.
• Nessun logging di keystroke. Il monitoraggio dei dipendenti HIPAA-safe di WorkTime previene la registrazione di dati pazienti digitati, credenziali di login, o note sensibili.
• Prevenire violazioni HIPAA. Nessun tracking della clipboard garantisce che i dati sanitari copiati da EHR o sistemi interni non vengano mai catturati.
• Aumenta la produttività sanitaria. WorkTime monitora solo le metriche di produttività. Esso traccia tempo attivo/inattivo, login/logout, e utilizzo delle applicazioni, ma mai il contenuto.

• Nessun monitoraggio di contenuti o file. Il software di conformità WorkTime per il settore sanitario non accede o analizza email, documenti, chat, o contenuti di comunicazioni pazienti.
• Proteggi i tuoi dati sanitari critici. WorkTime non si integra con o accede a EHR o sistemi medici. Separazione completa dagli strumenti clinici mantiene WorkTime al di fuori dell'ambito HIPAA.
• Proteggere i dati sanitari sul posto di lavoro. Nessuna memorizzazione, trasmissione o elaborazione di dati sanitari. Niente raccolto significa niente esposto. Significa piena sicurezza e protezione dei dati per progettazione.

Modalità HIPAA-safe: precauzioni extra da WorkTime

WorkTime va un passo oltre con la modalità HIPAA-safe, una potente salvaguardia creata specificamente per le organizzazioni sanitarie. Questa funzionalità esiste per prevenire anche la minima possibilità di esposizione indiretta ai dati sanitari, garantendo che nessun dato sensibile venga raccolto, nemmeno involontariamente. Questo livello di precauzione è raro tra le soluzioni di monitoraggio dei dipendenti, rendendo Monitoraggio dei dipendenti HIPAA-safe di WorkTime la scelta più sicura, più consapevole del settore sanitario sul mercato. Come le funzionalità della modalità HIPAA-safe di WorkTime prevengono le violazioni HIPAA?

• Escludi parametri URL dal monitoraggio. La maggior parte delle piattaforme EHR non include dati sanitari nei parametri URL, ma WorkTime ti permette di disattivare questa funzionalità per garantire la protezione dei dati, poiché niente di sensibile viene mai raccolto.
• Escludi percorsi URL dal monitoraggio. I percorsi URL raramente contengono dati sanitari, ma l'opzione di tracking dei dipendenti sanitari di WorkTime può escluderli completamente, prevenendo qualsiasi esposizione indiretta.
• Escludi sottodomini dal monitoraggio. Anche se i sottodomini non trasportano tipicamente dati sanitari, il monitoraggio dei dipendenti HIPAA-safe di WorkTime ti permette di disabilitare il tracking dei sottodomini solo per sicurezza.
• Escludi titoli delle finestre dal monitoraggio. I titoli delle finestre possono a volte visualizzare informazioni sanitarie protette come nomi di pazienti o numeri di record. Puoi disabilitare questa funzionalità completamente, prevenendo la cattura di qualsiasi informazione sanitaria protetta visibile.

Scegli WorkTime - focalizzato sulla produttività, conforme, HIPAA-safe

La maggior parte degli strumenti di monitoraggio non offre questo livello di sicurezza. Semplicemente catturano tutto per impostazione predefinita, inclusi dati che potrebbero accidentalmente contenere dati sanitari o di pazienti. Questo può mettere la vostra organizzazione a serio rischio di violare le regole di sicurezza HIPAA. That’s why WorkTime offers HIPAA-safe employee monitoring to eliminate even the slightest risk of indirect data exposure. Proteggi la tua organizzazione dai rischi HIPAA. Inizia con WorkTime oggi!