Team building remoto per team distribuiti

I processi di lavoro sono cambiati molto negli ultimi anni. Indipendentemente dal settore, i dipendenti possono lavorare con colleghi di qualsiasi paese. Dal 2005, i lavoratori remoti in tutto il mondo sono cresciuti del 159%. La ricerca mostra che il 71% delle aziende fatica ad adattarsi al team building remoto, specialmente per quanto riguarda la produttività. Anche Google (il GOOGLE) ha detto che i loro ingegneri faticavano a bilanciare il carico di lavoro lavorando da casa. Esploriamo come gli imprenditori rimediano ai problemi derivanti dal \u201ctotale remoto\u201d, team distribuiti, e adozione della modalità di lavoro ibrida. Immergiti nella nostra collezione di idee per sfruttare il software di monitoraggio dei dipendenti per migliorare le attività di team building virtuale.

Cosa serve per costruire un team remoto di successo?

Gli imprenditori stanno sempre più sfruttando il \u201ctelelavoro\u201d e monitoraggio dei dipendenti combinazione, che dà al datore di lavoro quasi accesso illimitato a talenti in tutto il mondo. Oggi è possibile creare un team di professionisti di alto livello riducendo i costi, evitando le complessità dell'organizzazione del lavoro in ufficio, e mantenendo gli standard di efficienza. Ci sono molti benefici per dipendenti e datori di lavoro che lavorano remotamente, ma comporta anche diverse sfide. Se i dipendenti sono in luoghi diversi, la cultura aziendale non si svilupperà da sola - dovrà essere lavorata. Ecco alcuni aspetti critici per costruire un team remoto di successo: 1. Assumi le persone giuste, ovunque si trovino. 2. Crea un ambiente in cui i dipendenti si fidano dei colleghi. 3. Implementa un sistema di monitoraggio che assicuri che i dipendenti lavorino verso obiettivi personali e aziendali. Usando questi semplici trucchi, possiamo arrivare a un sistema passo-passo che permette un team building remoto fluido ovunque si trovino i tuoi compagni di squadra. Ecco come funziona:

WorkTime aiuta i team remoti a mantenere il \quot;quadro generale\quot; e facilita l'approccio della gestione alle attività di team building remoto.

Passo uno: assunzione

I dipendenti sono il cuore della tua azienda, ed è per questo che è così importante prendere sul serio il processo di reclutamento. È importante assumere persone che possano lavorare efficacemente, sia a casa che in ufficio. La ricerca post-Covid su il futuro del mondo del lavoro raccomanda di aderire ai seguenti principi:

Conversazione dal vivo

Prova a intervistare i candidati. Questo ti permetterà di valutare le competenze comunicative, il comportamento, e il linguaggio del corpo dei candidati. Se il candidato vive vicino all'ufficio o ad un altro luogo adatto, organizza un'intervista usando Skype, Zoom, o un altro strumento di videoconferenza.

Valutazione intelligente

Un approccio strategico è importante per una posizione manageriale o tecnica. Per iniziare, dai un'occhiata agli strumenti di valutazione delle competenze online. I siti di lavoro a volte offrono test per valutare le competenze dei candidati. Raccomandazioni personali e recensioni su LinkedIn sono ottime.

Motivazione intrinseca

I membri del tuo team virtuale avranno un range limitato di colleghi per aiutarli a concentrarsi sul compito. Per questo è importante fornire al tuo team un software di monitoraggio facile da usare e trasparente. Questo permetterà sia ai manager che ai team una vista d'insieme sui progressi. Questo giocherà un ruolo cruciale nel mantenere un potenziale dipendente motivato. Puoi anche porre domande ai candidati per assicurarti che possano lavorare senza distrazioni.

Attività di team building remoto rinforzate dai dati di monitoraggio software sono ciò che fanno i professionisti!

Passo due: creare una cultura

Niente contribuisce alla costruzione di una cultura aziendale come monitoraggio dei dipendenti non invasivo. Avere uno strumento per aiutare i manager ad analizzare le abitudini di lavoro dei team e il comportamento individuale dei dipendenti permette una trasparenza senza pari e responsabilità basata sui dati all'interno del tuo team. Inoltre, il tempo di qualità speso nella comunicazione personale beneficia notevolmente lo spirito di squadra. In definitiva, il successo di un team remoto dipenderà dalla tua capacità di creare una cultura di lavoro coerente che sia piacevole e gratificante da farne parte. Quando integrata nella cultura aziendale fin dall'inizio, il software di monitoraggio dà alla forza lavoro e alla gestione il \u201cbaseline di produttività\u201d per confrontare ulteriori fluttuazioni degli indicatori. Vediamo alcuni trucchi aggiuntivi da utilizzare nella tua cultura aziendale:

Lascia che i colleghi si uniscano tramite videochiamata quando ospiti riunioni di progetto quotidiane o settimanali

Ovviamente, questo non sostituirà la comunicazione personale, ma aiuterà i tuoi dipendenti a sentirsi parte di un grande team amichevole. Molti servizi di videoconferenza permettono di creare conferenze multi-parti.

Riunioni di team regolari

Organizziamo riunioni almeno una volta ogni tre mesi. Il programma include una sessione fotografica e altro.

Se eventi professionali e conferenze sono nel budget, invita i colleghi remoti a unirsi a loro

Le conferenze sono una fonte di ispirazione e un luogo per scambiare esperienze.

Il software WorkTime soddisfa i criteri; ha tutte le funzionalità e gli strumenti necessari per un team building remoto produttivo & può essere integrato nella cultura lavorativa, indipendentemente dalla dimensione dell'azienda.

Passo tre: monitoraggio

La fiducia è importante, e l'adozione di monitoraggio software non invasivo per tenere il passo con i cambiamenti nelle dinamiche del flusso di lavoro e promuovere trasparenza e responsabilità è il trucco \u201cgo to\u201d per un team building remoto di successo.

Imposta obiettivi chiari

Imposta obiettivi chiari e raggiungibili (brevi & a lungo termine) e coinvolgi il tuo team. Devono capire questi obiettivi e cosa ci si aspetta da loro per lavorare correttamente. Sarà un ottimo momento per aggiungere incentivi per aumentare il morale e incoraggiare il tuo team a lavorare sodo per raggiungere obiettivi collettivi. Impostare obiettivi chiari e raggiungibili (brevi & a lungo termine) aiuta a coinvolgere il tuo team.

Distribuisci i compiti equamente

Per mantenere il tuo team produttivo, evita il burnout a tutti i costi. Quando il carico di lavoro sovraccarica i dipendenti, procrastinano e perdono efficienza e produttività. Sii razionale riguardo al carico di lavoro e al tempo assegnato per completare i compiti (scadenze). È anche essenziale prioritarizzare e categorizzare ogni compito per organizzare il processo di lavoro e rimanere focalizzati e produttivi. È essenziale prioritarizzare i compiti per aiutare a organizzare il processo di lavoro in modo che tutti rimangano focalizzati e produttivi.

Stabilisci aspettative realistiche

Il successo della tua attività dipende da quanto sono raggiungibili le tue aspettative. Aspettative irraggiungibili uccideranno la produttività e i progressi e lasceranno spazio per stress, ansia, e bassa motivazione. Imposta aspettative realistiche che incoraggeranno i dipendenti a lavorare per raggiungerle.

Controlli quotidiani

Potrebbe essere una riunione stand-up di dieci minuti per rivedere cosa ha fatto il team durante la giornata, quali sfide hanno affrontato, l'azione successiva, e cosa si aspettano di fare il giorno dopo.

Riunioni lunghe occasionali

(Almeno una volta al mese) per rivedere i progetti completati, i risultati raggiunti durante il mese, e per pianificare il mese successivo. Questo assicura che l'intero team sia sulla stessa pagina e che le informazioni siano condivise in modo accurato e tempestivo. Una comunicazione efficace è un ottimo modo per mantenere la produttività.

Implementa la migliore tecnologia

Investi in tecnologia che possa monitorare costantemente le prestazioni dei dipendenti e, allo stesso tempo, automatizzare processi manuali time-consuming. WorkTime software di monitoraggio offre funzionalità che monitorano la produttività dei dipendenti e automatizzano i processi di lavoro.

Sii trasparente e costruisci fiducia

Costruire un ambiente trasparente e pieno di fiducia in cui tutti possano dare il meglio al lavoro senza sentirsi microgestiti è cruciale per la produttività e la salute complessiva dell'azienda. La combinazione di team building remoto & software è il modo migliore per mantenere un'alta produttività quando si lavora remotamente. Aiuta a replicare un ambiente in ufficio quando si lavora remotamente. Come fornitori di software di monitoraggio ed esperti con oltre 20 anni di esperienza, consigliamo che questo processo sia condotto correttamente. Raccomandiamo software non invasivo orientato agli obiettivi/alle attività.

Secondo WorkTime esperienza, il monitoraggio dei dipendenti non invasivo è uno degli strumenti migliori per il team building remoto.

Come WorkTime beneficia le attività di team building remoto?

Ogni membro del team ha un ruolo speciale, ma solo coloro che lavorano insieme possono ottenere risultati massimi negli affari. Per migliorare il clima nel team, i professionisti HR devono lavorare per creare un ambiente favorevole in cui le persone comunicano \u201csenza barriere\u201d e possono rivolgersi ai colleghi per aiuto e condividere le loro idee senza paura. Le attività di team building remoto aiutano a ottenere questo risultato. I report WorkTime forniscono ai manager flussi di abitudini di lavoro ed efficienza. Utilizzati per analisi a lungo termine, i report WorkTime permettono ai manager di imparare di più sui membri del loro team remoto. Ad esempio, possono imparare qualità personali che non emergono nel lavoro, aumentare la loro apertura e coraggio, condividere i loro interessi e trovare persone con la stessa mentalità.

Report WorkTime possono identificare colli di bottiglia e mancanza di formazione nei dipendenti, aiutando così a risolvere il problema e migliorare l'efficienza del team remoto.

Inoltre, monitoraggio dei dipendenti non invasivo può aiutare i manager a individuare punti deboli nel processo e colli di bottiglia. Che a sua volta permette attività di team building remoto più precise. I report WorkTime sono anche una grande soluzione per la raccolta dati e per migliorare gli sforzi di onboarding per i nuovi dipendenti remoti. Il fatto che tutti i dati dei report siano accessibili ai team e alla gestione sfuma i confini tra manager e dipendenti di linea. Pertanto, incorporare monitoraggio dei dipendenti report nei processi di lavoro è un modo veloce per ridurre il turnover del personale e minimizzare i costi di assunzione e formazione.

Migliori pratiche per l'uso del monitoraggio dei dipendenti nelle attività di team building remoto con WorkTime

I dipendenti per team remoti risparmiano tempo e denaro senza compromettere la qualità delle prestazioni. E con l'elenco di pratiche che introduciamo, puoi elevare l'esperienza di monitoraggio dei dipendenti del tuo team a un nuovo livello. Come tracciare la produttività per un grande team? È diverso dal tracciare per piccoli team remoti? Cosa fai con un team remoto? Come sfruttare al meglio i dati che raccogli in modo che il tuo team ottenga feedback rilevanti? Quali metriche forniscono i report WorkTime rilevanti per le attività di team building remoto?

WorkTime aiuta a rilevare il tempo inattivo

Invece di detrarre pause e produttività inattiva alla fine della giornata, scegli un software di monitoraggio che rileva l'inattività. I report WorkTime vanno oltre, dividendo il tempo medio registrato in categorie attive, produttive, inattive, e non produttive. Come bonus, puoi creare elenchi personalizzati di app e da registrare come \u201cproduttive o altro&#u201d;. Ad esempio, una categorizzazione generica metterebbe qualsiasi rete sociale nella categoria \u201cinattiva\u201d. Ma cosa se sei un brand manager? Chi dovrebbe guardare i social media? Quando confronti report da periodi diversi, puoi individuare la necessità di attività di team building remoto, aiuto manageriale, o persino segni precoci di burnout.

Rilevazione tempo inattivo WorkTime non solo ti aiuterà a risparmiare denaro, ma anche a rendere il tuo team remoto più produttivo.

WorkTime è più facile da annunciare e spiegare al team

Quando lanci il progetto, grande o piccolo, la gestione deve delineare le basi del monitoraggio dei dipendenti che vuole che il team aderisca. WorkTime è più facile da spiegare grazie ai suoi molteplici benefici per la forza lavoro. Il team sarà in grado di mantenere il passo l'uno con l'altro. Accedendo ai report, i dipendenti possono determinare i colli di bottiglia. È molto più facile ragionare sulla necessità di attività di team building remoto usando report e dati solidi. Elaborare sull'importanza del tracciamento della produttività porterà benefici assicurando la comprensione del team della gestione della produttività sia per progetti specifici che per attività interne, come le attività di team building remoto.

WorkTime fornisce feed live sui dati di produttività

Oggi, il software di monitoraggio dei dipendenti è un prodotto all-in-one con alta capacità di storage. Sei in ritardo alla festa se devi incoraggiare il tuo team a inserire manualmente i dati relativi a tutti i compiti e progetti eseguiti per ottenere report di produttività. WorkTime software di monitoraggio dei dipendenti ti dà accesso a un \u201cdashboard all-in-one\u201d che ti mostra tutti i pitfalls del tuo flusso di lavoro attuale. Forrendoti così statistiche interne dettagliate sullo spirito e la capacità di lavoro dei tuoi team remoti e segnali che alcune attività di team building per lavoratori remoti sono dovute. In questo modo, il tuo team otterrà il meglio dai loro dati di produttività.

Produttività WorkTime i dati forniranno ai datori di lavoro un intervallo più ampio di dati sulla produttività reale dei dipendenti, sulla base dei quali è possibile pianificare il carico di lavoro dei dipendenti, capire chi lavora meglio e chi lavora peggio, e molto altro.

WorkTime dà accesso al \u201cQuadro Generale\u201d sia ai manager che alla forza lavoro

Quindi potrebbe non essere necessario tenere la riunione per discutere la necessità di team building per lavoratori remoti - sia tu che i lavoratori potete notare i cambiamenti e le recenti fluttuazioni di produttività nei vostri report di monitoraggio dei dipendenti. Prestiamo più attenzione alla produttività quando manca il controllo. Per migliorare la produttività del tuo team, puoi optare per attività di team building remoto, più aiuterà a evitare overrun di risorse del progetto.

WorkTime ti fa sapere i tuoi picchi di produttività

Monitoraggio non invasivo dei dipendenti registra non solo la produttività ma anche il livello di attività. I dati memorizzati possono essere usati per identificare i picchi di produttività personali dei membri del tuo team. Conoscendo il tempo di performance di picco, puoi allocare tempo e risorse aggiuntive per ottenere risultati migliori, implementare alcune attività di team building remoto, concentrarti sul tuo progetto ad alta priorità, e raggiungere i risultati desiderati senza sforzo.

WorkTime aiuta a organizzare il feedback

Monitoraggio software dei dipendenti i report possono essere più che utili nel supportare il meccanismo di feedback reciproco nel team building del lavoro remoto. Inoltre, report dettagliati, personalizzabili basati sui dati possono essere un elemento importante della collaborazione di squadra. WorkTime i report visualizzano i progressi di ogni membro del team e aiutano i manager a vedere i successi e i pitfalls del lavoro di squadra in retrospectiva.

WorkTime fornisce insights con precisione senza pari

Spesso non prestiamo abbastanza attenzione alla nostra produttività su certi compiti. Con il monitoraggio dei dipendenti, ogni membro del team ottiene insights sui dettagli del flusso di lavoro e della capacità di lavoro, migliorando le competenze professionali e acquisendo competenze di previsione per le attività di team building remoto. Quando quantifichi la produttività del team remoto tramite report WorkTime, puoi individuare \u201cpunti deboli\u201d e determinare la necessità di team building remoto. Pertanto, applicare software di monitoraggio dalle fasi iniziali (pianificazione, brainstorming, ricerca) aiuta a tradurre la produttività in numeri ed elimina le congetture riguardo alla necessità di attività di team building remoto.

WorkTime aiuta i team remoti a costruire fiducia

La fiducia del team e la trasparenza interna sono il primo e il secondo effetto collaterale dell'adozione di e. Casualmente, gli esercizi di fiducia sono il primo e il più ricercato delle attività di team building remoto. Implementare politiche di monitoraggio dei dipendenti (soprattutto con ampie spiegazioni e guida aggiuntiva) è un ottimo esercizio di fiducia all'interno delle attività di team building remoto. Inoltre, non c'è niente di più empowering delle relazioni affidabili: sono la base per trasformare le idee del team in attività di team building remoto di successo/

Come può il monitoraggio dei dipendenti essere uno strumento efficace per i team remoti?

Fornendo ai manager insights in tempo reale sulle attività dei dipendenti e sui pattern di produttività, WorkTime colma il divario tra le sfide del lavoro remoto e le prestazioni ottimali. Non si tratta solo di tracciare; si tratta di comprendere le dinamiche della forza lavoro in un ambiente virtuale. Le robuste funzionalità di WorkTime includono report dettagliati, tracciamento attività, e analisi della produttività, tutte le quali contribuiscono a una cultura di lavoro remoto trasparente e basata sulla fiducia. Evidenziando aree di forza e individuando lacune di efficienza, permette ai team di affinare i loro flussi di lavoro, favorendo una forza lavoro remota più produttiva e impegnata. Importante, WorkTime rispetta la privacy dei dipendenti, bilanciando il monitoraggio con la discrezione, mantenendo così un ambiente di lavoro remoto armonioso e produttivo. Questo approccio attento consolida la posizione di WorkTime come alleato inestimabile nel navigare le complessità della gestione del team remoto.

5 consigli per migliorare il tuo team remoto

Riunioni mattutine

L'azienda analista YouGov ha intervistato 4,000 persone, che ha mostrato che per il 58% dei rispondenti, lunedì è il giorno meno preferito della settimana. La maggior parte dei rispondenti ha condiviso che hanno \quot;paure della domenica\quot; che causano insonnia, perdita di appetito, e pensieri disturbanti. Questo problema e una diminuzione della motivazione, in generale, possono essere risolti con l'aiuto di riunioni mattutine online, che possono essere tenute non solo il lunedì. Puoi pensare alla frequenza richiesta solo provando diverse opzioni - differirà per ogni team. Perché le riunioni online sono utili? Primo, i colleghi si vedranno regolarmente e comunicheranno non solo tramite corrispondenza - questo migliora la comunicazione del team e mette tutti i partecipanti sulla stessa lunghezza d'onda. Secondo, puoi concordare rapidamente la risoluzione di problemi e compiti alle riunioni. Ad esempio, assegnare responsabilità, impostare scadenze, discutere comfort e condizioni di lavoro, e guardare una presentazione insieme. Dove sono le riunioni mattutine? Scegli stanze virtuali in cui puoi comunicare. I più popolari sono Zoom, Microsoft Teams, e Google Meet. I gadget di tutti i partecipanti supportano il servizio.

Monitoraggio riunioni online da WorkTime può aiutarti a ottimizzarle, renderle più efficienti e utili per il tuo team remoto.

Il compito per la settimana

Puoi fare un compito comune o distribuire compiti per una settimana tra i dipendenti. A una riunione video, puoi discutere piani e pianificare un giorno, settimana, o mese in modo che tutti siano a proprio agio e interessati. Questo aumenterà l'impegno e si prenderà cura dei dipendenti per non sovraccaricare qualcuno del team. Il compito può anche essere indirettamente correlato al lavoro. Ad esempio, offri una competizione per la migliore idea di lettera per promuovere un nuovo prodotto a tutto lo staff di marketing. In questo modo, porterai un elemento competitivo al lavoro e incoraggerai i colleghi a essere creativi. Un ottimo regalo per il vincitore sarà un premio o merch aziendale.

Pranzo educativo

Diciamo che tutti i membri del tuo team remoto vivono lontano l'uno dall'altro. Organizzare un pranzo completo, in questo caso, non funzionerà. Ma puoi sempre avere una sessione virtuale di \u201cPranzo di Apprendimento\u201d. Per prevenire che l'evento vada come una riunione regolare, invita speaker interessanti ed esperti che possano condividere le loro esperienze con i tuoi colleghi. Aggiungi meccaniche di gioco alla conferenza, organizza una sezione Q&A, e tieni un briefing finale o brainstorming - in questo modo, i dipendenti imparano nuove informazioni e applicano immediatamente la conoscenza in pratica.

Riunioni con il CEO

Oggi, le grandi aziende lavorano per garantire che i dipendenti possano comunicare direttamente con i leader e i proprietari dell'azienda. Questo è anche possibile nel caso del lavoro remoto. Ad esempio, organizza videoconferenze con la gestione ogni pochi mesi. Da parte loro, i top manager possono condividere i piani e i successi dell'azienda, e i dipendenti potranno porre domande di interesse per loro. A proposito, idee interessanti per lo sviluppo aziendale sono spesso espresse a tali riunioni. Se uno dei dipendenti offre una nuova prospettiva sui problemi aziendali che sarà utile, è ricompensato e notato davanti ai suoi colleghi.

Intranet

Online team remoto building può essere fatto regolarmente se l'azienda ha un portale aziendale. I dipendenti possono scrivere blog personali, partecipare a discussioni, risolvere problemi, e guadagnare punti bonus, che possono spendere nel negozio online dell'azienda. Quali attività possono essere lanciate sul portale aziendale? Ad esempio, invita i colleghi a condividere le loro ricette preferite e crea un libro di cibo sano aziendale. Da idee più vicine al lavoro, insieme ai colleghi, compila un dizionario di termini professionali o una base di conoscenza. Questo sarà utile sia per l'onboarding dei dipendenti regolari che dei principianti.