Le migliori 9 tecniche e strategie di gestione del tempo aziendale che funzionano!

Gestione del tempo aziendale

Cos'è la gestione del tempo aziendale?

La gestione del tempo aziendale si riferisce al processo di gestione e organizzazione del tempo speso nelle attività in una struttura aziendale. Indubbiamente, padroneggiare i metodi di gestione del tempo è importante in qualsiasi campo. Nel complesso, consente ai professionisti di utilizzare le loro ore di lavoro in modo più efficiente, permettendo loro di lavorare verso i loro obiettivi aziendali.

La gestione del tempo aziendale è il processo di gestione e organizzazione del tempo speso in una struttura aziendale.

Un'unità che utilizza una gestione del tempo aziendale efficace tecniche di gestione del tempo sul lavoro ottiene risultati migliori con meno sforzo. Di conseguenza, la produttività e le prestazioni migliorano, consentendo all'azienda di raggiungere i suoi obiettivi in tempo.

Quando la gestione del tempo è fatta bene

• Quando il tempo è ben gestito, il team può consegnare il lavoro in tempo facilmente.
• Gestione del tempo efficace aiuta le aziende a identificare gli sprechi di tempo sul posto di lavoro.
• Le aziende che impiegano tecniche di gestione del tempo efficaci sono meglio attrezzate per consegnare il loro prodotto o servizio in modo consistente.
• Le aziende che utilizzano tecniche di gestione del tempo hanno una struttura di lavoro più organizzata.
• Le buone tecniche di gestione del tempo indicano anche che un'azienda può risolvere problemi senza interferire con le operazioni quotidiane.
• Le tecniche di gestione del tempo migliorano l'efficienza e l'efficacia di un'azienda.
• Le tecniche di gestione del tempo che funzionano aumentano la fiducia e il rispetto tra la forza lavoro.

Le tecniche di gestione del tempo aziendale sono essenziali in qualsiasi industria. Consentono alla forza lavoro di essere più produttiva risparmiando anche tempo e denaro.

Le conseguenze della trascuratezza dei metodi di gestione del tempo

Secondo statistiche sulla gestione del tempo (2021), solo uno su cinque persone (18%) è dotato di strumenti e tecniche di gestione del tempo adeguati, mentre l'altro 82% non apprezza molto le tecniche di gestione del tempo. Bassa produttività, perdite finanziarie e una serie di altri problemi sono spesso il risultato di una scarsa gestione del tempo aziendale. Se le aziende continuano a ignorare l'instaurazione di tecniche di gestione del tempo sul lavoro, potrebbero inevitabilmente affrontare i seguenti problemi:

• Bassa efficacia: quando non ci sono tecniche di gestione del tempo in atto, la forza lavoro finisce per fare le cose sbagliate al momento sbagliato, allocando male i compiti, perdendo scadenze e dando priorità a cose non importanti.
• Mancanza di supervisione del datore di lavoro: quando le aziende non adottano strumenti di gestione del tempo, come software di tracciamento o monitoraggio, diventa difficile valutare adeguatamente le lacune nell'efficacia del team.
• Mancanza di priorità: una delle cause più comuni di bassa produttività e tempo sprecato è la mancanza di priorizzazione. Senza una priorizzazione efficiente, il team commetterebbe diversi errori durante il processo di lavoro.
• Perdita di scadenze: una mancanza di controllo e caos nell'esecuzione dei compiti porta a un fallimento costante nel rispettare le scadenze.
• Ridotta fiducia dei clienti: Nel tempo, relazioni affidabili con i clienti possono essere distrutte in un colpo solo a causa di fallimenti nelle scadenze o errori commessi durante il processo di esecuzione del lavoro.
• Perdita di clienti: i clienti se ne andranno se ci sono ritardi frequenti e servizi di bassa qualità per cui pagano. Questi schemi portano a una perdita monetaria per l'azienda.

Una scarsa gestione del tempo aziendale può portare a bassa produttività, perdite finanziarie e una serie di altri problemi.

4 do’s e don'ts della gestione del tempo

1. Pianificazione

Fai: È necessario pianificare la tua giornata, dai compiti alle scadenze. Quando pianifichi le tue attività quotidiane, puoi concentrarti e raggiungere i tuoi obiettivi. Inoltre, attenerti a metodi di gestione del tempo testati alimenterà il processo decisionale futuro, riducendo al minimo il livello di caos derivante da eventi imprevisti. Non: Non saltare mai questo passaggio poiché potrebbe portare a progetti falliti e altri problemi. Una pianificazione impropria o assente permette un'errore di pianificazione, in cui sottovaluti il tempo necessario per completare un compito o un progetto in modo efficace. Inoltre, quando i progetti mancano di preparazione adeguata, i dipendenti spendono tempo che avrebbe potuto essere usato per completare il compito/progetto per capire come affrontare il problema. Senza una pianificazione attenta, la giornata lavorativa sarà sicuramente stressante.

2. Impostazione delle priorità

Fai: Imposta priorità che consentano al team di rimanere concentrato sul raggiungimento degli obiettivi più importanti prima e di intraprendere i passaggi necessari per assicurarsi che lo facciano. Impostare priorità li aiuterà a evitare di sentirsi sopraffatti se hanno diversi obiettivi da raggiungere. Non: Quando imposti priorità, non dimenticare di differenziare tra ciò che è importante e ciò che è urgente. Una delle principali ragioni per cui le aziende non priorizzano correttamente è la mancanza di chiarezza nel distinguere tra urgenza e importanza, che porta a scegliere le priorità sbagliate. Questo può avere un impatto a lungo termine sulla produttività e sull'output generale.

3. Impostazione delle scadenze

Fai: Stabilisci scadenze realistiche per promuovere un flusso di lavoro fluido. Le scadenze definiscono ciò che ci si aspetta che il team produca e quando ci si aspetta che lo faccia. Questo significa che possono gestire adeguatamente il processo di lavoro. Le scadenze consentono ai dipendenti di lavorare insieme per raggiungere un obiettivo comune e mantenere i progetti in carreggiata. Non: Quando le scadenze non vengono rispettate o impostate in modo irrealistico, può influenzare negativamente le prestazioni e la reputazione aziendale, specialmente se accade più di una volta. Ad esempio, quando i team cercano di completare progetti a lungo termine, su larga scala che potrebbero richiedere un mese in pochi giorni, diventano stressati e incapaci di affrontare l'enormità del “problema.” La paralisi del perfezionista e la paura prendono il controllo, e la loro mente subconscia rimanda tali attività. I dipendenti alla fine si distraggono con altri doveri, e i lavori "complicati" rimangono irrisolti.

4. Applicazione di strumenti di gestione del tempo

Fai: Scegli sistemi di gestione del tempo adattati alle tue esigenze aziendali specifiche. Un buon esempio di strumento di gestione del tempo sarebbe il tempo e software di tracciamento della produttività. Questa tecnologia consente un tracciamento accurato del tempo, razionalizza il flusso di lavoro, aumenta la produttività e molto altro. Non: Quando le aziende non utilizzano strumenti di gestione del tempo, non sarà facile stimare adeguatamente come i dipendenti spendono il loro tempo o quanto sono produttivi.

Le migliori 9 tecniche di gestione del tempo aziendale che funzionano

Le seguenti sono le migliori tecniche di gestione della forza lavoro che i manager e i team dovrebbero incorporare nei loro processi di lavoro:

1. La matrice di Eisenhower (Le 4D) tecnica

Una tecnica di gestione del tempo in cui i compiti sono priorizzati è nota come matrice di Eisenhower nominata dal suo inventore, Dwight David Eisenhower, il 34° Presidente degli Stati Uniti d'America. Prima di servire nella Casa Bianca, Eisenhower ha fatto una carriera militare prominente, e ha amalgamato l'esperienza in una delle tecniche di gestione del tempo più efficaci. Questa tecnica di tempo registra e categorizza rigorosamente gli elementi da fare nello spirito della saggezza mondana dell'inventore, ''ciò che è importante è raramente urgente, e ciò che è urgente è raramente importante.''

”Ciò che è importante è raramente urgente, e ciò che è urgente è raramente importante.” - Presidente degli Stati Uniti Dwight D. Eisenhower

Ciò che distingue questa strategia da altre tecniche per una gestione del tempo efficace è la sua facilitazione nel distinguere tra compiti urgenti e importanti e non urgenti e non importanti. L'idea è di trovare un equilibrio felice durante la giornata lavorativa. Questa tecnica di gestione del tempo ha successo solo quando gli obiettivi sono ben definiti.

La matrice di Eisenhower aiuta a distinguere tra compiti urgenti e importanti e non urgenti e non importanti.

Come funziona Eisenhower divide i compiti in 4 categorie distinte:

• Urgente e importante (FAI): Questi compiti richiedono attenzione urgente e dovrebbero essere fatti immediatamente. Compiti con scadenze brevi, ad esempio.
• Importante e non urgente (DECIDI): Questo comporta la pianificazione futura. Questi compiti possono essere rimandati a una data successiva. Ad esempio, eseguire lavori di progetto programmati.
• Urgente e non importante (DELEGA): Questi compiti dovrebbero essere affrontati dopo. Puoi anche delegare questi doveri ad altri per distribuire il processo di lavoro e fornire risultati in tempo. Email a bassa priorità, ad esempio.
• Non importante, non urgente (ELIMINA o FALLA PIÙ TARDI): Rimuovi qualsiasi attività insignificante che non si adatti agli obiettivi o allo scopo dell'azienda. Navigazione online improduttiva, ad esempio.

Chi può beneficiare di questa tecnica?

• Persone che richiedono assistenza nella priorizzazione del lavoro.
• Persone che hanno molto da fare ma non sanno da dove iniziare.
• Manager e dirigenti.

2. Tecnica del timeboxing di Elon Musk

Il timeboxing, noto anche come time blocking, è una tecnica di gestione del tempo che richiede di allocare una quantità specifica di tempo per concentrarsi su un compito o attività e poi integrare i blocchi di tempo risultanti nel tuo programma. Elon Musk pianifica il suo calendario personale usando questa tecnica di gestione del tempo. I team possono anche usare questa tecnica per gestire meglio il loro tempo e essere più organizzati e produttivi.

Elon Musk è un uomo molto occupato. Ha una regola di ɵ5 minuti,' che prevede di pianificare la sua giornata in blocchi di 5 minuti.

Come funziona Il timeboxing consiste in quattro fasi: La fase ''pianifica'' prevede: pianificare tutto, inclusi compiti e attività, e prioritarizzarli. La fase ''blocco'' prevede:

• Allocare un blocco di tempo specifico per ogni compito/attività.
• Definire orari di inizio e fine.
• Determinare la quantità di tempo necessaria per bloccare il tempo definendo la durata del compito
• Mantenere un buffer per accomodare un'attività imprevista o se hai bisogno di tempo aggiuntivo su un dato compito.

La fase ''agisci':

• Inizia a lavorare sul primo compito o blocco giornaliero (inizia con compiti ad alta priorità) all'orario di inizio impostato e termina entro l'orario di fine specificato.
• Poi, mentre procedi con il tuo programma giornaliero, ripeti il processo.
• Pianifica le tue pause tra i blocchi di tempo.

La fase ''rivedi'' prevede: tracciare il tempo speso su vari blocchi di tempo per vedere se qualcuno è troppo breve o troppo lungo, permettendoti di rivederli e migliorarli in futuro. Chi può beneficiare di questa tecnica?

• Persone che richiedono più struttura nella loro vita lavorativa.
• Persone che richiedono assistenza nella priorizzazione del lavoro.
• Persone che hanno molto da fare ma non sanno da dove iniziare.

3. Tecnica di gestione automatizzata della produttività

Le osservazioni da sole potrebbero non essere sufficienti per capire come migliorare la gestione del tempo, specialmente in team e aziende più grandi. Gli strumenti di gestione automatizzata della produttività, come soluzioni di tracciamento del tempo dei dipendenti, sono una tecnologia di cui nessun ufficio computerizzato dovrebbe fare a meno oggi. Non devi indovinare; sai esattamente come i tuoi dipendenti spendono il loro tempo di lavoro con questa tecnologia. Gli strumenti di tracciamento del tempo forniscono un metodo semplice e diretto per misurare e migliorare il tempo e la produttività dei dipendenti. Dotati di dati trasparenti e tecniche per una gestione del tempo efficace, i team strategizzeranno trasformazioni disruptive.

Con tecnologia di gestione automatizzata della produttività, non devi indovinare; sai esattamente come i tuoi dipendenti spendono il loro tempo di lavoro.

Come funziona Installa software di tracciamento del tempo sulla tua rete. Funziona automaticamente in background e raccoglie dati completi sull'utilizzo del computer dei dipendenti. Visualizza report in tempo reale. I report forniscono le seguenti informazioni: livello di produttività e fattori che influenzano la produttività; presenza, straordinari e falsi straordinari; livello di distrazione dei dipendenti e fattori; il numero totale di ore lavorate da ciascun dipendente, accessi/uscite, ecc. Tutte le informazioni monitorate aiutano i manager e i dipendenti a diventare consapevoli dei tratti che mantengono bassa la produttività e di come esattamente il tempo di lavoro viene sprecato. Chi può beneficiare di questa tecnica?

• Persone da ogni industria, qualsiasi ufficio computerizzato.
• Team che cercano di aumentare le prestazioni e la produttività.

4. La tecnica Pomodoro

Secondo le statistiche, si classifica al secondo posto tra le migliori tecniche di gestione del tempo antiche. Specificamente, questo metodo funziona bene per combattere la procrastinazione e mantenere produttività e concentrazione. Francesco Cirillo l'ha inventata all'inizio degli anni 1990. La tecnica Pomodoro alterna periodi di lavoro e pausa di 25 e 5 minuti. Ognuno di questi scoppi o intervalli di produttività di 25 minuti è noto come un Pomodoro.

La tecnica Pomodoro alterna periodi di lavoro e pausa di 25 e 5 minuti.

Come funziona

• Avrai bisogno solo di un timer. (Lavori in sprint brevi)
• Scegli un compito da completare. (Uno alla volta)
• Imposta il timer su 25 minuti.
• Lavora sul compito fino a quando non suona la sveglia.
• Prendi una pausa di 5 minuti.
• Ripeti il processo.(Pomodoro)
• Prendi una pausa più lunga dopo 4 Pomodoro.(15-30 minuti)
• Prendi nota di ogni sessione per tracciare i tuoi progressi.

Chi può beneficiare di questa tecnica?

• Persone che si distraggono facilmente.
• Persone che lavorano su progetti a tariffa fissa.
• Persone la cui linea di lavoro è creare qualcosa che altri rivedranno, come sviluppatori, ingegneri del software, designer, autori, ecc.
• Persone che svolgono molti compiti ripetitivi.

5. La tecnica SMART

La tecnica SMART è una tecnica comune di impostazione degli obiettivi. Questa tecnica è in uso dal 1981 quando George T. Doran ha pubblicato il suo articolo intitolato "C'è un modo S.M.A.R.T. (Specifico, Misurabile, Raggiungibile, Rilevante e Temporizzato) per scrivere obiettivi e obiettivi di gestione". Impostare obiettivi è una parte essenziale di una gestione del tempo efficace.

Secondo Entrepreneur, gli obiettivi sono contributori significativi alla crescita aziendale di successo.

Come funziona

• Specifico: gli obiettivi che miri a raggiungere devono essere chiaramente definiti.
• Misurabile: deve esserci un modo solido per valutare i progressi.
• Raggiungibile: imposta obiettivi che puoi realisticamente accomplishare entro un dato periodo di tempo.
• Rilevante: i tuoi obiettivi devono applicarsi al quadro generale e a lungo termine.
• Temporizzato: dovrebbe esserci un chiaro periodo di tempo per quando l'obiettivo sarà raggiunto.

Chi può beneficiare di questa tecnica?

• Persone che hanno un concetto generale di ciò che vogliono raggiungere ma non sono sicure da dove iniziare.
• Proprietari di aziende con obiettivi a lungo termine.
• Nuove assunzioni con poca o nessuna esperienza.

6. La tecnica Kanban

La tecnica Kanban è un sistema che può aiutarti a gestire meglio i tuoi compiti e fornire chiarezza su cosa fare, e valutare quanto bene lo fai. Le sue origini risalgono alla produzione giapponese. La parola giapponese per un segnale "visivo" è Kanban. Questa tecnica di gestione prevede di spostare i compiti attraverso una sequenza di processi per aiutare i team a visualizzare il lavoro, aumentare la produttività, e migliorare continuamente. Sottolinea le inefficienze nel sistema così come qualsiasi altra cosa che potrebbe interrompere un flusso di lavoro fluido.

La tecnica Kanban prevede di spostare i compiti attraverso una sequenza di processi per aiutare i team a visualizzare il lavoro, aumentare la produttività e migliorare continuamente.

Come funziona

• Visualizza il flusso di lavoro: Decomponi il processo di lavoro in varie fasi e traccia il flusso di lavoro su una bacheca Kanban con carte e colonne. Ci sono tre colonne di base: "Da fare", "In corso" e "Fatto." Ogni colonna sulla bacheca rappresenta una fase nel tuo processo.
• Limita il lavoro in corso (WIP): Questa è una caratteristica chiave di Kanban. I limiti WIP consentono ai team di gestire il processo di lavoro per promuovere un flusso di lavoro fluido ed evitare sovraccarichi. Inoltre, i limiti WIP assicurano che i membri del team prioritarizzino il completamento dei compiti correnti prima di iniziare nuovi.
• Misura e gestisci il flusso: Questo passaggio prevede la valutazione dei processi di lavoro e la conoscenza di come spostare il lavoro attraverso il sistema più rapidamente.
• Rendi esplicite le politiche di processo: Politiche di lavoro dovrebbero essere sviluppate, chiaramente delineate, accessibili e aperte a revisioni (se e quando necessario).
• Loop di feedback: Questo potrebbe essere sotto forma di stand-up regolari rapidi. L'obiettivo è ottenere feedback preziosi dall'intero team.
• Usa modelli per identificare opportunità di miglioramento del processo: Kanban impiega diversi modelli scientifici, come la Teoria dei vincoli, per identificare e risolvere i difetti di flusso per migliorare l'intero processo.

Chi può beneficiare di questa tecnica?

• Persone da ogni nicchia possono beneficiare di Kanban.
• Team che sono in ritardo sul lavoro.
• Team che cercano di migliorare i processi esistenti progressivamente invece di imporre un nuovo sistema.
• Team le cui priorità possono cambiare in qualsiasi momento.

7. Il metodo ALPEN

Il metodo ALPEN è uno strumento rapido e semplice nell'arsenale dei metodi di gestione del tempo, che aiuta a completare i compiti durante la giornata lavorativa. Questa tecnica di gestione del tempo assicura che tu accomplisca le cose giuste al momento appropriato attraverso una pianificazione quotidiana. L'enfasi è sul migliorare le prestazioni riducendo drasticamente lo stress. L'approccio è stato creato da Lothar J. Seiwert, un professore e autore tedesco. "Questo metodo concentra l'utente su una pianificazione quotidiana pragmatica e impostazione costante delle priorità, e richiede solo circa 5 minuti al giorno per pianificare," dice Seiwert.

”Il metodo ALPEN concentra l'utente su una pianificazione quotidiana pragmatica e impostazione costante delle priorità, e richiede solo circa 5 minuti al giorno per pianificare.” - Professore Seiwert.

Come funziona Il framework è costruito intorno a 5 idee semplici. Le uniche cose necessarie sono una penna, un po' di carta e un po' di autodisciplina. Basato sull'acronimo ALPEN, divide la pianificazione in cinque attività:

• Aufschreiben (Attività): Scrivi tutte le attività e i compiti, non importa quanto grandi o piccoli, in un unico posto per creare un quadro completo di tutto ciò che deve essere fatto durante la giornata.
• Lange schatzen (Durata): Calcola quanto tempo ci vorrà per completare ogni compito sulla lista. È consigliabile essere specifici e realistici.
• Puffer Zeit einplanen (Pianifica buffer): Aggiungere un buffer rende il carico di lavoro più gestibile e meno frenetico. Pianifica piccoli periodi di buffer tra i singoli compiti. Una buona regola generale è pianificare il 30-40% della giornata come buffer. L'idea è aspettarsi che tutti i compiti richiedano almeno il 20% in più del tempo previsto e che un altro 20% della giornata lavorativa sarà perso a causa di pause, interruzioni, ecc.
• Entscheidungen Treffen (Stabilisci priorità): Spesso è necessario definire le priorità. Prendi una decisione consapevole su quali compiti urgenti e critici prioritarizzerai durante la giornata. È consigliabile prioritarizzare le attività più cruciali all'inizio della giornata.
• Nachkontrolle (Nota il successo): Rivedi la giornata e identifica cosa ha funzionato bene e cosa no. Quanto era efficace la pianificazione quotidiana? È possibile migliorarla? I compiti sono stati prioritarizzati correttamente? La valutazione della durata era realistica e il buffer adeguato? Quali erano le interruzioni e cosa potrebbe essere fatto diversamente la prossima volta? L'obiettivo è determinare cosa deve cambiare in futuro. Dopo di ciò, inizia il prossimo piano ALPEN per il giorno lavorativo successivo.

Chi può beneficiare di questa tecnica?

• Il metodo ALPEN è popolare tra i project manager e i dirigenti, anche se chiunque può usarlo.
• È più adatto per persone che richiedono assistenza nella priorizzazione del lavoro.
• Persone che procrastinano frequentemente.

8. Il principio di Pareto

Il principio di Pareto, noto anche come regola 80-20, è uno di quei principi fondamentali che ogni azienda dovrebbe comprendere. Questa tecnica di gestione del tempo è stata nominata dall'economista italiano Vilfredo Pareto nel XIX secolo. Questo economista ha osservato che l'80% della ricchezza dell'Italia era concentrata nelle tasche del 20% dei suoi cittadini. Lo stesso fenomeno si vede oggi in tutto, dove le cose sono distribuite secondo la proporzione 80/20 la maggior parte delle volte. Nella gestione del tempo, il principio di Pareto afferma che l'80% dei risultati deriva dal 20% del tempo e dello sforzo. Questo principio può aiutare a prioritarizzare le attività che avranno il maggiore impatto sull'azienda.

Nella gestione del tempo, il principio di Pareto afferma che l'80% dei risultati deriva dal 20% del tempo e dello sforzo speso su di essi.

Come funziona

• Valuta compiti/attività: Poiché il 20% dello sforzo equivale all'80% dell'effetto del lavoro, passa attraverso la tua lista delle cose da fare e identifica i due compiti/attività più time-consuming, poi prioritarizzali per aumentare la tua efficienza. Una volta completati i compiti più importanti, puoi passare a quelli meno importanti. Anche se non completi tutti i compiti rimanenti, il 20% che hai fatto potrebbe rappresentare fino all'80% dell'impatto.
• Delega dei compiti: Come manager, è quasi inevitabile in un ambiente di lavoro sentirsi come se non avessi abbastanza tempo per completare tutto da solo, ed è qui che entra in gioco la delega. La regola 80/20 può aiutarti a decidere quali compiti dovresti fare tu stesso e quali dovrebbero essere esternalizzati al tuo team.
• Rimuovi tutte le distrazioni: Implementare la regola 80/20 può aiutare a ridurre le distrazioni. Fai una lista delle distrazioni più comuni, come chiamate telefoniche, notifiche dei social media e così via. Una volta determinato quali distrazioni ti disturbano di più, scopri come eliminare l'80% di esse.

Chi può beneficiare di questa tecnica?

• Persone che hanno molto da fare ma non sanno da dove iniziare.
• Persone che richiedono assistenza nella priorizzazione del lavoro.
• Persone da ogni nicchia possono beneficiare della regola di Pareto.

9. Tecnica Mangia quella rana

Il concetto "Mangia quella rana" prevede di affrontare il compito più difficile e noioso per primo. Questo compito, o "rana", è quello che consideri il peggiore e su cui è più probabile che procrastini. Facendolo, elimini la possibilità di rimandarlo durante la giornata e non completarlo. Questa tecnica di gestione del tempo si basa sulla citazione di Mark Twain, "Se la prima cosa che fai ogni mattina è mangiare una rana viva, puoi passare la giornata con la soddisfazione di sapere che quella è probabilmente la cosa peggiore che ti accadrà per tutto il giorno." Brian Tracy, un guru dell'auto-aiuto, ha usato la famosa citazione "Mangia quella rana" come tecnica di gestione del tempo utile nel suo libro.

Il concetto Mangia quella rana prevede di affrontare il compito più difficile e noioso per primo.

Come funziona

• Inizia facendo una lista dei tuoi obiettivi.
• Decidi una scadenza.
• Pianifica tutti i compiti che hai davanti per raggiungere il tuo obiettivo.
• Riordina la lista in modo che gli elementi siano elencati in ordine di importanza. Quali dovrebbero essere i più importanti? Queste sono le tue rane; inizia con esse!
• Non indugiare! In altre parole, inizia con la rana(compito) che è la più brutta(più difficile). Fallo e basta.
• Ripeti questo ciclo ogni giorno in modo da fare sempre qualcosa che ti aiuterà ad avvicinarti al tuo obiettivo.

Chi può beneficiare di questa tecnica?

• Persone da ogni industria.
• Persone che tendono a procrastinare sui compiti sgradevoli.
• Aziende basate sul servizio clienti.

Bonus! Gestione del tempo da persone famose di successo

Warren Buffett

Migliori tecniche di gestione del tempo dal CEO di Berkshire Hathaway - Warren Buffett

Prova la strategia delle “two-list”

La strategia delle two-list consiste nel concentrare la tua attenzione e padroneggiare le tue priorità eliminando cose meno importanti.

Riduci il tempo speso per i pendolari

Buffett spiega che la maggior parte del tempo investito è il tempo che la maggior parte di noi spende per andare al lavoro.

Dì no alle cose insignificanti

"La differenza tra persone di successo e persone davvero di successo è che le persone davvero di successo dicono no a quasi tutto," ha detto una volta Warren Buffett. Ha perfezionato l'arte e la pratica di stabilire confini personali. Warren Buffett rivela in un intervista con Bill Gates che mantiene un calendario molto leggero, spesso avendo giorni in cui non ha nulla di programmato.

Warren Buffett: Dì no alle cose insignificanti.

Riduzione delle decisioni

Tutte le decisioni, non importa quanto grandi o piccole, richiedono energia e potenza mentale. Evita di prendere decisioni che dreneranno la tua forza di volontà inutilmente.

Applica la regola delle 5 ore

Dedica cinque ore alla settimana, o un'ora al giorno lavorativo, all'apprendimento intenzionale.

Sergey Brin

Migliori tecniche di gestione del tempo dal co-fondatore di Google Sergey Brin

Togli la tentazione

Quando lavori su un compito, chiudi tutto ciò che è aperto sul tuo computer non correlato al compito in questione.

Limita le email

Spegni Bing, imposta orari specifici per controllare la posta elettronica.

Non lasciare che Facebook ti assorba

Se non governi Facebook o altri siti di social networking, governeranno te. Limita te stesso a 10 minuti e poi esci completamente.

Sergey Brin: Se non governi Facebook o altri siti di social networking, governeranno te.

Chiudi la porta

Se vuoi concentrarti, chiudi tutte le distrazioni. Potresti anche voler annunciare ai tuoi colleghi o figli che lo stai facendo. Non vuoi farlo tutto il tempo, ma segnala che sei serio nel completare qualcosa quando lo fai.

Scrivilo

La maggior parte di noi è visiva. Conosciamo il nostro obiettivo, ma è super facile essere deviati da cosiddette interruzioni urgenti a meno che non sia davanti a noi.

Datti del tempo libero

Assegna un blocco di tempo per rilassarti e schiarirti la mente.

Sii forte nella tua concentrazione

Sii come una roccia, non un albero. Non farti travolgere dal caos intorno a te.

Elon Musk

Migliori tecniche di gestione del tempo dal CEO di Tesla, SpaceX e Neuralink — Elon Musk

Inizia la tua giornata con il lavoro più importante

Elon Musk inizia la sua giornata con il suo lavoro più critico. Questo include la gestione di email importanti che deve affrontare per sbloccare il lavoro e i progressi di altre persone.

Sfrutta i loop di feedback

Una parte importante dell'etica lavorativa di Elon Musk è incorporare il suo feedback e quello degli altri. Elon Musk crede che ci sia sempre spazio per il miglioramento. Sta sempre pensando a modi migliori per approcciare ogni area.

Elon Musk crede che ci sia sempre spazio per il miglioramento. Sta sempre pensando a modi migliori per approcciare ogni area.

Ragiona dal primo principio della fisica

Un primo principio è un'assunzione di base che non può essere dedotta da nessuna altra proposizione. È l'unica cosa sicura in un problema complesso.

Usa la comunicazione asincrona

Elon Musk preferisce comunicare alle sue condizioni. Questo significa passare per default a email e testi, entrambi modi asincroni di comunicazione.

Esternalizza

Elon Musk suggerisce che il suo team utilizzi risorse esterne. Non c'è bisogno di lottare con un compito se potresti assumere qualcuno per farlo.

Raggruppa i tuoi compiti

Elon Musk multitaska strategicamente. Ogni volta che possibile, combina diversi compiti in un hack di produttività noto come batching.

Mantieni un programma strettamente segmentato

Elon Musk passa fino a 100 ore a settimana lavorando. Spesso gestisce il suo tempo usando loop di feedback e tecniche di timeboxing.

Sviluppa una vasta base di conoscenze

Nel corso degli anni, Musk ha sviluppato competenze a forma di T: molta conoscenza in un campo particolare e una quantità sostanziale di conoscenza in molte altre discipline e argomenti.

Oprah Winfrey

Migliori tecniche di gestione del tempo dall'esecutivo media americano rinomata - Oprah Winfrey

Pianifica e programma

Oprah pianifica e programma tutto, dal momento in cui si sveglia alle 6 del mattino fino al momento in cui va a letto alle 22.

Declutter

Oprah mantiene sempre la sua scrivania pulita per assicurarsi di lavorare efficacemente.

Non procrastinare

Oprah usa due strategie per combattere la procrastinazione: Prima, si libera delle piccole cose per concentrarsi sulle cose importanti. Seconda, fa i compiti piacevoli per ultimi.

Oprah Winfrey: pianifica la tua giornata, non procrastinare, dai attenzione indivisa a ogni compito, ricorda il "tempo per me"!

Dai a ogni progetto attenzione indivisa completa

Oprah ha padroneggiato l'arte della concentrazione. Preferisce completare ogni compito uno alla volta per dedicargli la piena attenzione.

Cresci e lascia andare

Oprah cerca di circondarsi di professionisti e permette loro di fare il loro lavoro. Questo significa che delega il lavoro.

Non dimenticare il “tempo per me”

Oprah ha ideato uno stile di vita e un programma che le permettono di rilassarsi e rigenerarsi. La sua giornata inizia con esercizio e termina con lettura e diari di gratitudine. Pratica anche completa immobilità, che l'aiuta a concentrarsi e schiarisce la sua mente.

Victoria Beckham

Migliori tecniche di gestione del tempo dal magnate della moda - Victoria Beckham:

Sii un mattiniero

Victoria Beckham è una persona che si alza presto. Crede che essere un mattiniero sia essenziale per il successo e per godere della vita al massimo.

Victoria Beckham crede che essere un mattiniero sia essenziale per il successo e per godere della vita al massimo.

L'autocura è essenziale

Prenditi sempre cura di te stesso prima di lavorare per evitare il burnout e rimanere energizzato per la giornata lavorativa. Beckham si allena ogni mattina prima di andare al lavoro alle 9.

Gestisci l'equilibrio tra lavoro e vita privata

Victoria Beckham dice che la chiave per bilanciare la sua carriera e la famiglia si riduce a un'organizzazione meticolosa. Gestire l'equilibrio tra lavoro e vita privata può ridurre lo stress e migliorare la tua vita complessiva come imprenditore.

Bill Gates

Migliori tecniche di gestione del tempo dal magnate degli affari - Bill Gates

Prendi sul serio il tuo tempo

Bill Gates enfatizza l'importanza del tempo rispetto al denaro. Gates è estremamente coscienzioso su come spende il suo tempo ed evita di sprecarlo.

Sfrutta i frammenti di tempo

Bill Gates ha sempre un libro a portata di mano per una lettura rapida tra una riunione e l'altra o ogni volta che ha un momento libero.

Pensa a lungo termine e investi il tuo tempo

“Sovrastimiamo sempre il cambiamento che avverrà nei prossimi due anni e sottostimiamo il cambiamento che avverrà nei prossimi 10.” — Bill Gates.

Struttura il tuo tempo

Bill Gates divide i compiti in piccoli blocchi di tempo, a volte in incrementi di cinque minuti. Utilizza il timeboxing, che è una delle tecniche di gestione del tempo più efficaci.

Non sprecare tempo per fare più tempo

La lezione di Bill Gates qui è semplice: il tempo che spendi in attività che non ti avvicinano ai tuoi obiettivi ti allontanerà da essi.

Scegliere la migliore tecnica di gestione del tempo aziendale per il tuo team

Dare una chance sia a metodologie di gestione del tempo convenzionali che non convenzionali potrebbe essere un approccio saggio. Navigare attraverso le tecniche di gestione del tempo più efficaci comporta un po' di prova ed errore, ma il gioco vale la candela. Secondo Forbes, provare diverse tecniche di gestione del tempo per vedere quale funziona meglio può aiutare a ridurre lo stress e aumentare la produttività. Alcuni proprietari trovano la loro corrispondenza tra una vasta gamma di metodologie di gestione del tempo prima nei loro cicli di workflow, ad alcuni ne serve di più. Ma la bellezza di tutto questo è che non c'è obbligo di impegnarsi in una singola tecnica di tempo per l'eternità. Questo non è uno sprint, è una maratona. Gli esperti di WorkTime comprendono l'importanza della gestione del tempo negli affari e hanno costruito tutte le funzionalità richieste per una gestione del tempo efficace nel software WorkTime.