Come monitorare i lavoratori per il bene maggiore - indagine WorkTime 2019

Una recente indagine WorkTime mostra che il 60% delle industrie su piccola e grande scala in tutto il mondo sta già implementando strumenti di monitoraggio dei dipendenti. Questo è significativamente più alto del 20-30% degli anni passati. Si stima che l'80% delle aziende salirà sul carro del monitoraggio dei dipendenti prima del 2030. La nuova norma è “Sorveglianza sul posto di lavoro.” Cosa sta influenzando questa tendenza? Ci sono innumerevoli ragioni per questo, ma uno degli scopi principali è di promuovere la produttività nell'ambiente aziendale. Sebbene il termine “monitor” possa non suonare attraente in quanto ritrae un'immagine di un'atmosfera da grande fratello sul posto di lavoro — il monitoraggio è, in effetti, un modo efficace per i datori di lavoro per aiutare i loro lavoratori a costruire lo sviluppo professionale e anche un ottimo modo per raccogliere dati accurati, un passo chiave verso l'aumento della produttività.

“Con l'aiuto di un software di monitoraggio dei dipendenti appropriato, puoi implementare vari strumenti adattati alle esigenze della tua azienda, motivare i lavoratori a crescere professionalmente e persino dare ricompense basate sul merito.” — Kirill Nesterenko, CEO NesterSoft Inc.

Pensa a questo per un momento. In quest'era di rapido cambiamento tecnologico, condividere ogni dettaglio della vita privata con il resto del mondo via social media è “in voga.” Eppure, la stessa idea di divulgare una frazione di dati utili sul posto di lavoro ancora fa rabbrividire. Ti sei mai chiesto perché quest'ultimo è percepito come così spaventoso? La privacy e l'urgenza di proteggerla sono istinti umani fondamentali. Inoltre, è facile vedere perché alcune tecnologie di monitoraggio stanno inviando i segnali sbagliati.

“Quando il monitoraggio dei dipendenti non è fatto rispettosamente, o i dati non sono gestiti in modo confidenziale e responsabile, inizia a sollevare sopracciglia e portare diffidenza. Con oltre 20+ anni sul mercato, WorkTime è e rimane l'unico software di monitoraggio dei dipendenti rispettoso.” — Kirill Nesterenko, CEO NesterSoft Inc.

Secondo un Accenture report, (62 percento) delle organizzazioni hanno usato tecnologie di monitoraggio per raccogliere dati sui loro lavoratori per ottenere maggiore insight sulla qualità del lavoro. È stato rivelato che meno di un quarto del 62 percento ha gestito le informazioni raccolte in modo responsabile. Sfortunatamente, casi come questo si verificano spesso, ma questo può essere prevenuto con l'aiuto degli strumenti giusti.

“WorkTime è fidato da così tanti clienti (dal settore medico all'industria bancaria) e continua a servire molte aziende in tutto il mondo con grande successo perché offre monitoraggio dei dipendenti rispettoso, sicuro, sicuro, non invasivo. La nostra intenzione principale è calarci nelle scarpe dei nostri clienti, capire le loro esigenze, e consegnare eccellentemente.” — Kirill Nesterenko, CEO NesterSoft Inc.

Per ottenere risultati positivi utilizzando il software di monitoraggio dei dipendenti, poni a te stesso le seguenti domande;

I tuoi obiettivi aziendali sono definiti?

Prima di scegliere il software di monitoraggio dei dipendenti per la tua azienda, WorkTime raccomanda che tu definisca chiaramente i tuoi obiettivi aziendali. È imperativo che tu lo faccia poiché ti aiuterà a restringere la tua ricerca sul mercato.

Quale software di monitoraggio dei dipendenti farebbe il lavoro in modo efficiente?

La cosa importante successiva è prendersi del tempo e fare la tua ricerca sul mercato del software di monitoraggio dei dipendenti. Dopo aver chiarito quello, ti consigliamo vivamente di scegliere uno che NON raccolga tutto. Un software di monitoraggio dei dipendenti ideale non dovrebbe mantenere certe informazioni come password e altre informazioni private che potrebbero porre rischi di infrazione.

È necessario informare i dipendenti?

Riguardo al monitoraggio, dipende dallo stato o paese. Ad esempio, in alcune parti dello stato della California, i datori di lavoro potrebbero non dover divulgare il monitoraggio, MA la linea di fondo rimane che se un datore di lavoro divulga, gli dà molti più diritti di monitorare i loro dipendenti. Come indica un articolo di “Forbes”, quando c'è un sano mix di consapevolezza e apatia, i dipendenti sono più fiduciosi quando si tratta di condividere dati.

Se scegli di informare i tuoi dipendenti, non esitare a contattare WorkTime per ottenere i tuoi campioni di annunci, campioni di politiche di monitoraggio, e il manuale di monitoraggio dei dipendenti.