41 am häufigsten gestellte Fragen zu den Mitarbeitermonitoring-Gesetzen im Vereinigten Königreich

Mitarbeitermonitoring im Vereinigten Königreich wird anerkannt und für Arbeitgeber zugelassen, die ihre Mitarbeiter aus legitimen arbeitsbezogenen Gründen überwachen möchten. Allerdings muss dies auf eine Weise erfolgen, die den geltenden Gesetzen entspricht.

Basics des Mitarbeitermonitorings

Ist Mitarbeitermonitoring im Vereinigten Königreich legal?

Ja. Mitarbeitermonitoring ist im Vereinigten Königreich legal. Tatsächlich gibt es Gesetze im Vereinigten Königreich, die die Überwachung von Mitarbeitern am Arbeitsplatz leiten. Dazu gehören, aber sind nicht beschränkt auf, der Data Protection Act (DPA) 2018, und der Employment Practices Data Protection Code (EPDPC) 2011. Laut dem Data Protection Act sollten diese sechs Prinzipien mindestens befolgt werden, wenn Arbeitgeber ihre Mitarbeiter überwachen möchten:

• Die Überwachung muss rechtmäßig, fair und transparent sein.
• Der Zweck der Überwachung muss angegeben, explizit und legitim sein.
• Wenn das Mitarbeitermonitoring das Sammeln oder Verwenden persönlicher Informationen beinhaltet, müssen die gesammelten Daten angemessen, relevant und nicht übermäßig sein.
• Die personenbezogenen Daten müssen genau und auf dem neuesten Stand sein.
• Wenn personenbezogene Daten gesammelt werden, sollten sie nicht länger als notwendig aufbewahrt werden.
• Durch die Überwachung gesammelte Informationen sollten sicher aufbewahrt werden.

Unternehmen müssen verstehen, dass Mitarbeiter ein Recht auf einen gewissen Grad an Privatsphäre am Arbeitsplatz haben. Es ist am besten, ein Gleichgewicht zwischen ihren Geschäftsinteressen und den Erwartungen der Mitarbeiter an Privatsphäre zu finden. Am wichtigsten ist, dass der Überwachungsprozess fair und angemessen sein sollte.

Muss man Mitarbeiter über die Überwachung informieren?

Ja, dies ist eine Anforderung im Vereinigten Königreich. Es ist relativ unüblich, Überwachungen heimlich ohne Benachrichtigung des Personals durchzuführen. Allerdings gibt es begrenzte Ausnahmen, in denen Arbeitgeber Mitarbeiter ohne Information überwachen können. Speziell gilt die Ausnahme, wenn:

• Es Verdacht auf kriminelle Aktivitäten gibt, und es am wahrscheinlichsten ist, dass die Information des Mitarbeiters die Erkennung des Verbrechens erschweren würde.
• Unternehmen heimlich für spezifische Untersuchungszwecke überwachen.
• Heimliche Überwachung muss so schnell wie möglich durchgeführt werden und nur als Teil einer bestimmten Untersuchung.
• Heimliche Überwachung muss sofort nach Abschluss der Untersuchung eingestellt werden.

Obwohl es notwendig ist, Mitarbeiter über den Überwachungsprozess zu informieren, benötigen Arbeitgeber in einigen Fällen keine Einwilligung der Mitarbeiter. Mitarbeiter müssen der Überwachung (einschließlich der Überwachung der Nutzung sozialer Medien) nicht zustimmen, vorausgesetzt, dass:

• Eine Auswirkungsanalyse durchgeführt wurde.
• Die Überwachung dient legitimen Zwecken.
• Die Überwachung beinhaltet nicht die Bearbeitung sensibler personenbezogener Daten.

Informierte Einwilligung - verpflichtend oder nicht?

Ja. Die Einholung einer informierten Einwilligung ist eine verpflichtende Anforderung nach UK-Recht für die Integration von Mitarbeitern in ein Monitoring-System. Es ist illegal, Mitarbeitermonitoring ohne Einwilligung zu nutzen, es sei denn, es gibt einen guten Grund, warum der Arbeitgeber die Einwilligung des Mitarbeiters nicht einholen kann.

Überwachungsrichtlinie – verpflichtend oder nicht?

Ja, Mitarbeitermonitoring-Richtlinien, Handbücher usw. sind verpflichtend. Richtlinien helfen, Leitlinien für das Verhalten der Mitarbeiter und Unternehmensgeräte innerhalb und außerhalb des Arbeitsplatzes festzulegen. Unternehmen sollten umfassende Monitoring-Richtlinien haben, die abdecken:

• Die Art und das Ausmaß des Überwachungsprozesses.
• Der Grund für die Überwachung.
• Die Auswirkungen der Überwachung auf das Geschäft.
• Wie vertrauliche oder sensible Informationen gehandhabt werden. (Falls welche genommen werden)
• Akzeptable und unakzeptable Nutzungen hervorheben.

Zusätzlich müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass sie Mitarbeiter über die Richtlinie informieren, Kopien an jeden Mitarbeiter verteilen, bestätigen, dass Mitarbeiter die Richtlinie gelesen und verstanden haben, und schließlich Mitarbeiter über Änderungen oder Updates der Richtlinie benachrichtigen. Die Bereitstellung von Datensicherheitsschulungen für diejenigen, die die überwachten Daten handhaben, ist ebenfalls entscheidend. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass ihre Monitoring-Richtlinien den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Ist es legal, Mitarbeiter während Pausen zu überwachen?

Ja. Ein Arbeitgeber darf Mitarbeiter während Pausen überwachen, aber es erfordert einen legitimen guten Grund, wie z. B. wenn der Arbeitgeber handelt, um kriminelle Aktivitäten zu erkennen.

Ist es legal, Mitarbeiter nicht darüber zu informieren, was überwacht wird?

Ja. Der Arbeitgeber muss den Mitarbeiter darüber informieren, was überwacht wird und wie es geschieht. Zum Beispiel, wenn der Arbeitgeber eine Videokamera am Arbeitsplatz verwendet, muss er den Mitarbeiter darüber informieren.

Überwachung von Geräten des Unternehmens

Ist es legal, Computer des Unternehmens zu überwachen?

Ja. Im Vereinigten Königreich, Überwachung von Unternehmenscomputern ist gesetzmäßig zulässig. Arbeitgeber haben das Recht, sicherzustellen, dass Computer am Arbeitsplatz angemessen und nicht unangemessen verwendet werden. Allerdings müssen Arbeitgeber vor der Implementierung der Überwachung dies zuerst mit ihren Mitarbeitern besprechen und die Überwachung klären. Diese Gründe sollten legitim und im Einklang mit den Geschäftsziele stehen. Arbeitgeber sind auch verpflichtet, schriftliche Richtlinien zur Nutzung von Arbeitscomputern durch Mitarbeiter zu erstellen, und Mitarbeiter sollten diese Richtlinien entsprechend unterschreiben.

Ist es legal, Telefone des Unternehmens zu überwachen?

Ja. Nach UK-Recht, da das Telefon dem Arbeitgeber gehört, dürfen sie Überwachung auf dem Gerät nutzen, einschließlich des Anhörens von Anrufen und GPS-Überwachung.

Ist es legal, Aktivitäten auf einem Gerät des Unternehmens außerhalb der Arbeitszeiten zu überwachen?

Ja. Da das vom Mitarbeiter genutzte Gerät vom Unternehmen bereitgestellt wurde, ist es Eigentum des Arbeitgebers. Daher dürfen sie Überwachung durchführen, sogar außerhalb der Arbeitszeiten.

Überwachung persönlicher Geräte

Ist es legal, persönliche Geräte von Mitarbeitern zu überwachen?

Ja. Aber nur, wenn das Gerät arbeitsbezogene Informationen enthält oder der Arbeitgeber die Nutzung während der Arbeitszeiten einschränken möchte, Qualitätskontrolle gewährleisten oder sicherstellen, dass Mitarbeiter den Unternehmensregeln folgen. Unternehmen sollten auch eine klare BYOD-Richtlinie haben, von der alle Mitarbeiter Kenntnis haben. Andernfalls sollten persönliche Geräte der Mitarbeiter für den Arbeitgeber tabu sein.

Ist es legal, persönliche Computer von Mitarbeitern zu überwachen?

Ja, wie im Abschnitt "Ist es legal, persönliche Geräte von Mitarbeitern zu überwachen?" angegeben, wenn der Computer arbeitsbezogene Informationen enthält oder der Arbeitgeber eine klare BYOD-Richtlinie hat, von der alle Mitarbeiter Kenntnis haben, ist dies legal. Aber wiederum sollten Arbeitgeber vernünftig sein, wie und wann die Überwachung durchgeführt wird.

Können Arbeitgeber Mitarbeiter verpflichten, Überwachungssoftware auf persönlichen Geräten zu installieren?

Nein. Wenn ein Mitarbeiter dieser Bedingung nicht zustimmt, hat er das Recht, dies nach UK-Recht anzufechten. Während es einige Unternehmen gibt, in denen Mitarbeitermonitoring notwendig sein kann, kann der Arbeitgeber den Mitarbeiter nicht zwingen, es zu akzeptieren, und der Mitarbeiter hat das Recht, in solchen Fällen die Kündigung zu verlangen.

Überwachung von Telefonaten & Inhalten

Ist es legal, Bildschirminhalte und Tastatureingaben zu überwachen?

Ja. Während es für Arbeitgeber legal ist Bildschirminhalte und Tastatureingaben zu überwachen im Vereinigten Königreich, sollte dieser Überwachungstyp nur in Betracht gezogen werden, wenn es einen legitimen Geschäftsgrund dafür gibt. Es gilt auch als illegal, wenn Arbeitgeber ihr Personal nicht über die Überwachung informieren. Als allgemeine Regel ist es immer gute Praxis, klare Monitoring-Richtlinien zu etablieren. Arbeitgeber müssen möglicherweise schriftliche Vereinbarungen für bestimmte Überwachungstypen einholen, wie z. B. Tastatureingabe in einigen Fällen.

Ist es legal, Telefonate zu überwachen oder aufzuzeichnen?

Ja, Telefonüberwachung oder -aufzeichnung ist legal, insbesondere wenn die Zwecke relevant für das Geschäft des Arbeitgebers sind und der Mitarbeiter das Telekommunikationsgerät des Unternehmens nutzt. Die Telecommunications (Lawful Business Practice) (Interception of Communications) Regulations 2000 geben Unternehmen das Recht, Kommunikationen in ihren eigenen Netzwerken zu überwachen. Die Überwachung oder Aufzeichnung von Telefonaten ist autorisiert, wenn der Zweck ist:

• Damit Mitarbeiter den Geschäftsregulierungen entsprechen.
• Um sicherzustellen, dass Mitarbeiter ihre Arbeit unter Einhaltung der Unternehmensstandards ausführen.
• Um kriminelle Aktivitäten zu verhindern oder zu erkennen.
• Um sicherzustellen, dass das Kommunikationssystem effektiv funktioniert.
• Um dem Unternehmen die Identifizierung jeglicher unbefugter Nutzung eines Unternehmensgeräts zu ermöglichen.
• Zu Sicherungszwecken.

Arbeitgeber müssen auch potenzielle Nutzer des Abhör-Telekommunikationssystems informieren und Monitoring-Richtlinien für unternehmenseigene Ausrüstung etablieren.

Ist es legal, E-Mail-Inhalte zu überwachen?

Ja. Im Vereinigten Königreich dürfen Arbeitgeber E-Mail-Inhalte überwachen, solange es sich um ein vom Unternehmen bereitgestelltes Gerät handelt und es einen legitimen Geschäftsgrund dafür gibt. Der Arbeitgeber hat auch das Recht, Richtlinien einzuführen zur Begrenzung der Nutzung von Geschäfts-E-Mails für private Zwecke und vollständige Details zur Überwachung in Richtlinien, Handbüchern usw. bereitzustellen. E-Mail-Monitoring-Richtlinien sollten Folgendes enthalten:

• Wann der E-Mail-Inhalt überwacht wird.
• Warum der E-Mail-Inhalt/Nutzung überwacht wird.
• Wie die gesammelten Informationen verwendet werden.
• An wen die gesammelten Informationen weitergegeben werden.

Ist es legal, private Nachrichten und E-Mail-Inhalte zu überwachen?

Ja, Arbeitgeber dürfen bestimmte Aktivitäten überwachen und einschränken, wie das Senden oder Empfangen privater Nachrichten oder E-Mails während der Arbeitszeiten, insbesondere auf dem Unternehmensgerät. Gleichzeitig sollten Arbeitgeber vorsichtig sein, Gesetze wie den Data Protection Act 1998, die Telecommunications (Lawful Business Practice) (Interception of Communications) Regulations 2000 usw. nicht zu verletzen, wenn sie auf private Informationen zugreifen. Vor der Überwachung sollten Mitarbeiter darüber benachrichtigt werden, und sie sollten verstehen, dass es Grenzen für ihre Privatsphäre gibt, wenn sie auf einem Unternehmensgerät arbeiten.

Videoüberwachung

Ist es legal, Videosysteme am Arbeitsplatz zu nutzen?

Ja. Videosysteme sind am Arbeitsplatz erlaubt, solange es einen legitimen Geschäftsgrund gibt. Das gesagt, ist es wichtig zu beachten, dass Mitarbeiter der Überwachung bewusst sein müssen, und es wird empfohlen, Schilder anzuzeigen, um die Positionen der Kameras zu zeigen. Arbeitgeber dürfen Mitarbeiter auch in bestimmten Bereichen (Toiletten, Stillräume, Waschräume) nicht überwachen. Data Protection Act rät Arbeitgebern, klar über den Zweck der Überwachung zu sein, und vor der Überwachung sollte Folgendes berücksichtigt werden:

• Arbeitgeber sollten auch die Art des Problems berücksichtigen, das sie lösen möchten, und ob ein Überwachungssystem gerechtfertigt und eine praktische Lösung wäre, oder ob bessere Lösungen existieren.
• Arbeitgeber sollten berücksichtigen, welche Auswirkungen diese Art der Überwachung auf Mitarbeiter haben könnte und ob ihre Nutzung eine Lösung für das Problem ist.
• Wenn Arbeitgeber sich entscheiden, es zu implementieren, sollten die Videosysteme die Privatsphäre nicht beeinträchtigen.

Neben Videosystemen gibt es verschiedene mitarbeiterfreundliche Optionen, die in Betracht gezogen werden können, wenn das primäre Ziel die Überwachung der Gesamtproduktivität und die Sicherstellung, dass Unternehmensressourcen richtig genutzt werden. Mitarbeiterproduktivitäts-Monitoring-Software ist eine großartige Möglichkeit, die Vorteile der Überwachung mit den Risiken der Invasion in die Privatsphäre der Mitarbeiter auszugleichen.

Ist es legal für einen Arbeitgeber, Mitarbeiter über eine Webcam in einem Gerät zu überwachen?

Ja. Wenn das Gerät dem Arbeitgeber gehört, können sie die Webcam auf dem Gerät während der Arbeitszeiten ohne Hindernis überwachen. Allerdings, wenn das Gerät dem Mitarbeiter gehört, muss der Arbeitgeber die Einwilligung des Mitarbeiters vor der Überwachung der Webcam einholen.

Ist es legal, Mitarbeiter über eine Webcam außerhalb der Arbeitszeiten zu überwachen?

Nein. Wenn das Gerät des Mitarbeiters dem Mitarbeiter gehört, hat der Arbeitgeber kein Recht, die Webcam außerhalb der Arbeitszeiten zu überwachen. Solche Handlungen könnten als Überwachung gelten, und der Arbeitgeber könnte nach UK-Recht haftbar gemacht werden.

Überwachung mit GPS

Ist es legal, Standorte von Mitarbeitern mit GPS zu verfolgen?

Ja. Der Arbeitgeber kann den Standort des Mitarbeiters über GPS verfolgen, aber nur in diesen Fällen:

• Der Mitarbeiter hat zugestimmt
• Art der Aktivität erfordert solche Monitoring-Maßnahmen
• Arbeitgeber tut dies, um kriminelle Aktivitäten zu erkennen
• Mitarbeiter nutzt ein Unternehmensgerät

Ist es legal, ein Firmenfahrzeug mit GPS zu verfolgen?

Ja. Da das Auto dem Unternehmen gehört, hat der Arbeitgeber das Recht, seinen Standort zu verfolgen.

Ist es legal, den Standort eines Mitarbeiters außerhalb der Arbeitszeiten zu verfolgen?

Ja. Allerdings muss der Arbeitgeber einen gültigen Grund für die GPS-Verfolgung außerhalb der Arbeitszeiten haben, oder er muss die Einwilligung des Mitarbeiters einholen.

Soziale Medien-Überwachung

Ist es legal, Internet- und Social-Media-Aktivitäten zu überwachen?

Ja. Dies ist im Vereinigten Königreich legal. Es liegt im Recht des Arbeitgebers, zu sehen, ob Mitarbeiter das Internet und soziale Medien unangemessen oder übermäßig während der Arbeitszeiten nutzen. Das gesagt, sollte Folgendes vor der Überwachung berücksichtigt werden.

• Arbeitgeber müssen ihre Mitarbeiter vor der Überwachung ihrer Internet- und Social-Media-Nutzung benachrichtigen.
• Arbeitgeber müssen klare Richtlinien zur Internet- und Social-Media-Überwachung (auf der eigenen Social-Media-Seite des Unternehmens oder der persönlichen der Mitarbeiter) während der festgelegten Arbeitszeiten etablieren.
• Monitoring-Richtlinien sollten auch das Ausmaß der Überwachung und wann Mitarbeiter auf bestimmte Seiten zugreifen können, spezifizieren.
• Richtlinien müssen das Recht des Arbeitgebers bestätigen, die Nutzung von E-Mail und Internet durch Mitarbeiter zu überwachen, einschließlich des Zugriffs auf Social-Media-Seiten.

Obwohl die Benachrichtigung von Mitarbeitern über die Überwachung ein Muss ist, ist die Einholung einer Einwilligung andererseits in einigen Fällen unnötig. Nach dem Regulation of Investigatory Powers Act (RIPA) 2000, erlauben diese Ausnahmen Unternehmen, Kommunikationen (einschließlich über soziale Medien) ohne Einwilligung abzufangen und aufzuzeichnen:

• Um die Einhaltung regulatorischer oder selbstregulatorischer Praktiken oder Verfahren zu gewährleisten, die für das Geschäft relevant sind.
• Um Unternehmensstandards zu zeigen, die von Mitarbeitern erfüllt werden oder werden sollten.
• Um Verbrechen zu verhindern oder zu erkennen.
• Um unbefugte oder missbräuchliche Nutzung des Telekommunikationssystems zu untersuchen oder zu erkennen.
• Um sicherzustellen, dass das System effizient funktioniert.

Ist es legal, Internet- und Social-Media-Aktivitäten außerhalb der Arbeitszeiten zu überwachen?

Ja. Arbeitgeber haben das Recht, die Internet- und Social-Media-Aktivitäten ihrer Mitarbeiter zu überwachen, die durch ein Bündel von UK-Gesetzen reguliert werden, genannt RIPA.

Ist es legal für einen Arbeitgeber, gesammelte Daten über die Internetaktivität ihrer Mitarbeiter zu speichern?

Ja. Der Arbeitgeber kann die durch Mitarbeitermonitoring gesammelten Daten aufbewahren, aber sie nicht ohne Einwilligung des Mitarbeiters verteilen oder veröffentlichen.

Rechte und Pflichten der Arbeitgeber

Welche UK-Gesetzgebung schützt die Rechte der Arbeitgeber?

Im Vereinigten Königreich werden die Rechte der Arbeitgeber durch ein Set von Gesetzen geschützt, genannt der Employment Rights Act 1996, der noch in Kraft ist und als Hauptgesetzgebung dient, die die Aktivitäten von Arbeitgebern reguliert und sie schützt.

Was sind die Konsequenzen für die Verletzung von Mitarbeitermonitoring-Gesetzen?

Die Schwere und Art der Verletzung bestimmen die Strafen, denen ein Arbeitgeber gegenüberstehen kann. Zum Beispiel, wenn der Arbeitgeber Mitarbeitermonitoring-Tools (wie Bildschirmbetrachtung oder Internetverkehrsüberwachung) ohne Einwilligung des Mitarbeiters verwendet hat, könnten sie Bußgelder basierend auf dem nach UK-Recht festgestellten Schaden zahlen und moralische Entschädigung an den Mitarbeiter leisten müssen. Wenn der Arbeitgeber explizite Überwachungstools verwendet hat, könnten sie strafrechtlich in vollem Umfang haftbar gemacht werden.

Können Arbeitgeber Mitarbeiter auf Basis von Monitoring-Informationen verklagen?

Ja. Eine ähnliche Praxis kann im Vereinigten Königreich verwendet werden; zum Beispiel, wenn ein Arbeitgeber kriminelle Aktivitäten unter Mitarbeitern vermutet, kann er untersuchen und seine Erkenntnisse dem Gericht oder Strafverfolgungsbehörden vorlegen.

Rechte der Mitarbeiter

Gibt es Gesetze im Vereinigten Königreich, die die Privatsphäre von Mitarbeitern am Arbeitsplatz schützen?

Ja. Im Vereinigten Königreich verlangt der Data Protection Act 1998 (DPA), dass Arbeitgeber die Privatsphäre von Mitarbeitern schützen, insbesondere diejenigen, die Mitarbeitermonitoring unterliegen.

Welches UK-Gesetz schützt die Privatsphäre von Mitarbeitern?

Die Privatsphäre von Mitarbeitern wird im Vereinigten Königreich durch Arbeitsrecht und eine Kombination aus Zivilgesetzen geschützt, die Verletzungen der persönlichen Privatsphäre und Mitarbeiterprivatsphäre verhindern.

Können Mitarbeiter Arbeitgeber für die Verletzung von Monitoring-Gesetzen verklagen?

Ja. Wenn eines der Gesetze bezüglich Mitarbeitermonitoring verletzt wird, hat der Mitarbeiter das Recht, den Arbeitgeber zu verklagen.

UK-Monitoring-Gesetzgebung

Was ist UK DSGVO?

Der DSGVO ist eine allgemeine Datenschutzverordnung, die für alle gilt, nicht nur für Mitarbeiter. Er reguliert unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten, verhindert, dass Arbeitgeber Webcams auf Geräten von Mitarbeitern ohne Grund oder Einwilligung nutzen, um sie zu überwachen.

Was ist der Data Protection Act?

Dieses Gesetz wurde 2018 verabschiedet, wonach personenbezogene Daten sowie die private Privatsphäre von Mitarbeitern gesetzlich geschützt sind. Der Arbeitgeber darf keine Videoüberwachungskameras, Abhörvorrichtungen, Überwachung des Internetverkehrs ohne Einwilligung des Mitarbeiters und ohne vorherige Warnung nutzen. Allerdings hat dieses Gesetz Ausnahmen, zum Beispiel, darf der Arbeitgeber keine Einwilligung einholen und den Mitarbeiter nicht warnen, wenn die Überwachung zur Erkennung krimineller Aktivitäten unter Mitarbeitern verwendet wird.

Was ist der Wiretap Act oder RIPA im Vereinigten Königreich?

Dieses Gesetz reguliert auch Abhöraktionen und unbefugten Zugriff auf Telefonate. Ein Arbeitgeber darf keine Abhöraktion ohne guten Grund durchführen, und selbst dann ist es im Vereinigten Königreich hochgradig unerwünscht und kann für den Arbeitgeber sehr schädlich sein. Das Gesetz reguliert auch Instant-Messaging-Apps und andere Punkte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.

Ist DSGVO -Gesetz nach dem Brexit im Vereinigten Königreich in Kraft?

Nein. EU DSGVO gilt nicht für das Vereinigte Königreich nach dem Brexit, aber auf der Grundlage dieses Gesetzes hat das Vereinigte Königreich nahezu dieselbe Verordnung übernommen, genannt die UK DSGVO.

Arbeitsplatzsicherheit

Ist es legal, Mitarbeitermonitoring zur Verhinderung von Belästigung und Diskriminierung am Arbeitsplatz zu nutzen?

Ja. Wenn ein Arbeitgeber Diskriminierung am Arbeitsplatz von Mitarbeitern verhindern oder bekämpfen möchte, kann er Mitarbeitermonitoring dazu nutzen.

Ist es legal, Mitarbeitermonitoring zur Erkennung krimineller Aktivitäten zu nutzen?

Ja. Arbeitgeber können Monitoring nutzen, um kriminelle Aktivitäten zu erkennen, da dies eine wichtige rechtliche und öffentliche Interessenssache ist. Dennoch muss die Überwachung sorgfältig durchgeführt werden, ohne in die Privatsphäre der Mitarbeiter einzudringen. Wenn ein Arbeitgeber einen Mitarbeiter krimineller Aktivitäten verdächtigt, muss er die UK-Strafverfolgungsbehörden informieren und mit ihnen zusammenarbeiten, und ihren Anweisungen bezüglich der Überwachung folgen.

Überwachung zur Erkennung krimineller Aktivitäten sollte nur in Zusammenarbeit mit Strafverfolgungsbehörden und nach etablierten Standards durchgeführt werden.

Ist es legal, Monitoring zur Verfolgung persönlicher Beziehungen zwischen Mitarbeitern zu nutzen?

Nein, Arbeitgeber dürfen keine persönlichen Beziehungen von Mitarbeitern überwachen, da dies ihr Recht auf Privatsphäre verletzt. Die Verletzung dieses Rechts kann zu administrativen Strafen führen, wenn der Mitarbeiter eine Beschwerde gegen den Arbeitgeber bei der zuständigen Behörde einreicht.

Andere Regionen des Vereinigten Königreichs

Sind Arbeitgeber in Schottland berechtigt, Mitarbeiter zu überwachen?

Ja. Im Allgemeinen sind die Gesetze Schottlands nahezu dieselben wie die des Vereinigten Königreichs und sie sind auch verbunden, sodass Schottland den führenden Gesetzen des Vereinigten Königreichs unterliegt.

Sind Arbeitgeber in Wales berechtigt, Mitarbeiter zu überwachen?

Ja. In Nordirland dürfen Arbeitgeber ihre Mitarbeiter überwachen, und es unterliegt den Gesetzen Großbritanniens, aber es gibt einige Unterschiede. Zum Beispiel dürfen Arbeitgeber CCTV-Kameras am Arbeitsplatz ohne guten Grund nicht nutzen, wie z. B. die Erkennung krimineller Aktivitäten oder die Überwachung der Arbeit durch eine Videokamera für Geschäftszwecke.

Sind Arbeitgeber in Nordirland berechtigt, Mitarbeiter zu überwachen?

Ja. Im Vereinigten Königreich schützen einige Gesetze die Privatsphäre der Mitarbeiter am Arbeitsplatz, und ein Arbeitgeber muss diese Gesetze bei der Überwachung von Mitarbeitern einhalten. Artikel 8 der Europäischen Menschenrechtskonvention (Human Rights Act 1998) gewährt das Recht auf Achtung des eigenen „privaten und familiären Lebens. Der Data Protection Act 1998 legt grundlegende Prinzipien fest, die die Handhabung, Verarbeitung und Speicherung von „personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Arbeitgebern und ihren Mitarbeitern regeln. Andere Gesetze umfassen den Regulation of Investigatory Powers Act 2000 (RIPA), The Telecommunications (Lawful Business Practice), (Interception of Communications) Regulations 2000 (LBP) usw.

Gibt es Gesetze im Vereinigten Königreich, die die Privatsphäre von Mitarbeitern am Arbeitsplatz schützen?

Ja. Im Vereinigten Königreich schützen einige Gesetze die Privatsphäre der Mitarbeiter am Arbeitsplatz, und ein Arbeitgeber muss diese Gesetze bei der Überwachung von Mitarbeitern einhalten. Artikel 8 der Europäischen Menschenrechtskonvention (Human Rights Act 1998) gewährt das Recht auf Achtung des eigenen "privaten und familiären Lebens. Der Data Protection Act 1998 legt grundlegende Prinzipien fest, die die Handhabung, Verarbeitung und Speicherung von 'personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Arbeitgebern und ihren Mitarbeitern regeln. Andere Gesetze umfassen den Regulation of Investigatory Powers Act 2000 (RIPA), The Telecommunications (Lawful Business Practice), (Interception of Communications) Regulations 2000 (LBP) usw.

Gibt es professionellen Rat von Anwälten zum Monitoring?

Ja. Anwälte erkennen an, dass, obwohl es viele legitime Gründe gibt, warum Arbeitgeber Mitarbeiter überwachen möchten, der Überwachungsprozess dem Gesetz entsprechen und fair sein sollte. Anwälte empfehlen Unternehmen:

• Eine Auswirkungsanalyse vor der Überwachung durchzuführen.
• Den Zweck hinter der Überwachung den Mitarbeitern klar zu erklären. (Grund sollte gültig und vernünftig sein)
• Klare Monitoring-Richtlinien zu erstellen, damit Mitarbeiter verstehen, was erlaubt ist oder nicht.
• Sicherzustellen, dass Informationen aus der Überwachung nur für den Zweck verwendet werden, für den sie gesammelt wurden.
• Übermäßige Überwachung zu vermeiden, und nur relevante Informationen zu speichern.
• Sicherzustellen, dass nur zugewiesenes Personal auf die überwachten Daten zugreifen kann.
• Sicherzustellen, dass sie die Überwachung mit dem Recht des Mitarbeiters auf Privatsphäre ausbalancieren.

Was ist das Fazit?

Transparenz und Benachrichtigung der Mitarbeiter über die Art und den Inhalt der Überwachung sind der Schlüssel zu erfolgreichem Monitoring am Arbeitsplatz. Als allgemeine Regel ist es gute Praxis für Unternehmen, Monitoring-Richtlinien zu erstellen und sicherzustellen, dass Mitarbeiter damit vertraut sind. So können sie den Überwachungsprozess vollständig verstehen und einhalten. Haftungsausschluss Die in diesem Artikel bereitgestellten Informationen dienen nur dem allgemeinen Verständnis und sind nicht als Rechtsberatung zu verwenden. Für professionelle Rechtsberatung konsultieren Sie bitte Ihren Anwalt.