Mitarbeiter-Zeitverfolgungsoftware - steigern Sie die Team-Effizienz & Genauigkeit mit WorkTime

Mehr über Zeitverfolgung von WorkTime

Was ist Zeitverfolgungsoftware?

Zeitverfolgungsoftware ist ein Teil der Mitarbeiterüberwachungssoftware, die aufzeichnet, wie viel Zeit Mitarbeiter für verschiedene Computeraktivitäten aufwenden, und Einblicke in die Arbeitsvorgänge der Mitarbeiter wie Login/Logout, aktive/Leerlauf-Zeit, und mehr bietet. Zeitverfolgungslösungen werden im Allgemeinen verwendet, um Routineprozesse zu automatisieren und sicherzustellen, dass die Arbeit präzise und effektiv durchgeführt wird, damit Mitarbeiter die Arbeitsstunden maximieren und sich auf Geschäftsziele konzentrieren können.

Was bekomme ich von Zeitverfolgungsoftware?

Mitarbeiterzeit und Anwesenheit verfolgen

Zeitverfolgung für Teams ist sehr wichtig, besonders wenn Sie alle Arbeitsprozesse synchronisieren möchten. Mitarbeiter-Zeitverfolgungsoftware hilft bei der Verwaltung von Zeitplänen und Anwesenheitsdaten von Mitarbeitern (vor Ort/Remote) von jedem Ort aus. Sie ist perfekt, um genaue Aufzeichnungen über Mitarbeiterzeit und Anwesenheit zu führen, während sie Flexibilität für ein verteiltes Team ermöglicht. Remote-Mitarbeiter in verschiedenen Teilen der Welt können nach ihren Zeitplänen arbeiten, während sie ihre Zeit berücksichtigen. Echtzeit-Berichte ermöglichen es Ihnen, Trends zu identifizieren, die den Workflow negativ beeinflussen, und Wege zu verbessern.

Arbeitsfortschritt verfolgen

Mitarbeiter-Zeitverfolgungsoftware ermöglicht es Ihnen, die für Projekte aufgewendete Zeit genau zu schätzen. Sie können sehen, wer an einer bestimmten Aufgabe/Projekt gearbeitet hat, wann sie daran gearbeitet haben, und wie lange. Berichte werden automatisch in regelmäßigen Abständen generiert und gespeichert, sodass Sie in Echtzeit sehen können, wer Zeitaufzeichnungen bearbeitet hat, welche Änderungen vorgenommen wurden, und die Daten.

Lohnprozess vereinfachen

Lohnabrechnung ist ein notwendiger Aspekt jedes Unternehmens, und Genauigkeit ist während dieses Prozesses immer entscheidend. Die Integration von Mitarbeiter-Zeitverfolgungstools in Ihr Lohnsystem unterstützt den reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens. Ein Arbeitszeit-Tracker ermöglicht es Ihnen, die Zeit genau zu verfolgen, damit die Lohnabrechnung korrekt ist und Überstundenanträge vermieden werden. Es gibt keinen Spielraum für Fehler, da Berichte des Mitarbeiter-Zeitverfolgungssystems in Echtzeit generiert werden. Es ist auch eine einfache und zuverlässige Methode zur Abrechnung

Mitarbeiterproduktivität verbessern

Mitarbeiter-Zeitverfolgungsoftware ist ein ausgezeichnetes Tool, um die Produktivität und Effektivität Ihres Teams zu steigern. Es generiert Echtzeit-Berichte, die zeigen, wann Ihre Mitarbeiter produktiv, aktiv, oder im Leerlauf sind, sowie wann sie sich bei Computern an- und abmelden. Diese Informationen können auch nützlich sein, wenn Sie die Mitarbeiteranwesenheit verbessern möchten.

Unternehmensgeld sparen

Wenn Sie Mitarbeiter-Zeitverfolgungsoftware verwenden, um genau zu verfolgen, wie Zeit in Ihrem Unternehmen aufgewendet wird, können Sie sehen, wo Ihr Geld ausgegeben wird. Zeitverfolgungsoftware liefert Analysen, die zeigen, ob Mitarbeiter während bezahlter Stunden arbeiten oder gar nicht. Dies hilft, die Effizienz Ihres Unternehmens zu verbessern.

Zeit und Energie sparen

Mitarbeiter-Zeitverfolgungsoftware ersetzt Papierzeiterfassungen, was Zeit spart. Sie funktioniert als automatisierter Prozess, der Zeit spart, die für die Erstellung zeitaufwendiger Berichte aufgewendet wird. Dies gibt der Belegschaft Zeit und Energie für produktivere Aufgaben frei.

Mitarbeiter motivieren

Mitarbeiter-Zeitverfolgungsoftware sorgt für Arbeitsdisziplin unter Mitarbeitern/Teams. Mitarbeiter, die verstehen, dass sie ihre Arbeitsstunden, die Zeit für Aufgaben, und Login/Logout protokollieren sollen, werden fleißiger bei ihrer Arbeit sein und sich darauf konzentrieren, produktiv zu sein, damit sie ihre Arbeitsaufgaben am Ende des Tages/Wochen berichten können.

Unerlässliche Qualitäten von Zeitverfolgungsoftware

1. Einfach zu bedienen

Effiziente Zeitverfolgungsoftware für Mitarbeiter sollte einfach und benutzerfreundlich sein. Der Hauptzweck der Mitarbeiter-Zeitverfolgungsoftware ist es, Zeit zu sparen, indem sie verfolgt wird, daher sollten Benutzer nicht so viel Zeit damit verbringen, sie zu verstehen. Eine komplizierte Software kann den Workflow stören, Fehler in Zeitberichten verursachen und die Produktivität beeinträchtigen. Benutzer sollten keine IT-Experten sein, um das System und all seine Funktionen zu nutzen.

2. Echtzeit-Verfolgung

Zeitverfolgungsoftware sollte automatisch die auf dem Computer verbrachte Zeit, verschiedene Aufgaben/Projekte, Websites, Anwendungen, Dokumente, Software, und die Zeit, in der Mitarbeiter aktiv oder vom Computer weg waren, in Echtzeit erfassen.

3. Datensicherheit

Mitarbeiter-Zeitverfolgungsoftware sollte Daten aufzeichnen, die ausschließlich arbeitsrelevant sind. Gesammelte Daten sollten sicher und gepflegt, verschlüsselt, und passwortgeschützt werden. Es ist auch sehr wichtig, mehrstufigen Zugriff auf die Überwachungsergebnisse zu haben (z. B. Administrator, Benutzer, usw.).

4. Leicht auf Systemressourcen

Die Zeitverfolgungsoftware sollte so leicht wie möglich sein. Die meisten Zeitverfolgungslösungen verwenden eine Überwachungsagent-Anwendung, um die Computerzeit zu verfolgen und aufzuzeichnen. Dieser Agent muss CPU-freundlich sein (minimale CPU-Nutzung). Dies ist entscheidend, da Sie Ihre Systeme nicht mit unnötigen Daten verlangsamen möchten. Bevor Sie sich für eine Zeitverfolgungsoftware entscheiden, testen Sie sie, um zu sehen, wie sie die CPU-Leistung beeinflusst.

5. Bedient Ihre Überwachungsziele

Ob die Zeitverfolgungsoftware nur grundlegende Funktionen oder zusätzliche Funktionen bietet, es ist essenziell, alle Funktionen zu identifizieren, die Sie tatsächlich benötigen, damit Sie eine wählen können, die Ihre Überwachungsziele genau erfüllt. Bevor Sie sich für eine Zeitverfolgungsoftware entscheiden, ist es wichtig, sie zu testen, um sicherzustellen, dass sie für Ihre Geschäftsbedürfnisse geeignet ist.

6. Umfassende Berichterstattung

Berichte sind eine der wichtigsten Funktionen der Zeitverfolgungsoftware. Es ist essenziell, dass Berichte, die von der Zeitverfolgungsoftware generiert werden, Ihnen Informationen in Echtzeit zeigen und sehr leicht verständlich sind. WorkTime Überwachungssoftware bietet 80+ gut kategorisierte Berichte.

7. Klare Lizenzbedingungen

Lizenzbedingungen müssen klar und frei von versteckten Gebühren sein. Beim Auswählen eines Mitarbeiter-Zeitverfolgungssystems prüfen Sie die Kündigungsrichtlinie, welche Gebühren anfallen, und wie oft. Holen Sie sich diese kostenlose Checkliste, um den Zeitverfolgungsprozess zu starten und aufrechtzuerhalten.

8. Technischer Support

Technischer Support von den Anbietern der Zeitverfolgungsoftware ist sehr wichtig. Das Support-Team sollte immer responsiv und effektiv bei der Beantwortung aller Fragen zur Software sein.

Funktionen der Zeitverfolgungsoftware

1. Zeitverfolgung

Dies ist eine der Hauptfunktionen der Zeitverfolgungsoftware. Arbeitgeber können Login/Logout-Zeiten, aktive/Leerlauf-Zeit, und Anwesenheit mühelos verfolgen. Es zeichnet die Zeit auf, zu der ein Benutzer auf Arbeitscomputern ein- und ausstempelt, sowie wann und wie lange ein Benutzer aktiv oder vom Computer weg ist.

2. Benutzeraktivitätsverfolgung

Zeitverfolgungsoftware ermöglicht es Unternehmen, einen vollständigen, transparenten Überblick über die Benutzeraktivität zu haben. Über Zeitverfolgungsoftware können Arbeitgeber/Manager Einblicke in die von Mitarbeitern genutzten Websites und Anwendungen sowie die Zeit und Dauer erhalten.

3. Produktivitätsverfolgung

Zeitverfolgungsoftware hilft, die Mitarbeiterproduktivität automatisch zu bewerten. Berichte der Zeitverfolgungsoftware zeigen, wie viel Zeit Mitarbeiter produktiv für Projekte/Aufgaben aufwenden und wie viel Zeit verschwendet wird. Aus den Berichten der Zeitverfolgungsoftware können Arbeitgeber leicht die Hochleister und Unterleister erkennen, indem die produktivsten/unproduktivsten Mitarbeiter und Abteilungen gezeigt werden. Es kategorisiert alle Aktivitäten als produktiv und unproduktiv.

4. Remote-Team-Management

Mitarbeiter-Zeitverfolgungsoftware hält remote verteilte Teams außerhalb der Büro-Umgebung und in verschiedenen Zeitzonen organisiert und synchronisiert. Zeitverfolgungsoftware stellt sicher, dass Remote-Mitarbeiter zu Hause genauso produktiv bleiben wie im Büro. Zeitverfolgungsoftware ist auch sehr nützlich, um Zeit für virtuelle Meeting-Anwendungen wie Skype, Zoom, Google Meets, Slack, Telegram, WhatsApp, Viber, usw. aufzuzeichnen.

5. Dynamische Echtzeit-Berichterstattung

Berichte der Zeitverfolgungsoftware werden in Echtzeit generiert, um Projekttrends zu analysieren, Leistung zu verstehen und für Wachstum zu planen. Echtzeit-Berichte ermöglichen es Arbeitgebern, Anwesenheit, die Gesamtzeit für Projekte, Social Media, Apps, Internet, usw. zu überprüfen.

6. Genauere Lohnabrechnung

Zeitverfolgungsoftware verfolgt gearbeitete Stunden präzise und automatisch, um Streitigkeiten zu vermeiden. Benutzer müssen nur ein- und ausloggen, und ihre Zeit wird aufgezeichnet und in Berichten gespeichert, was es einfacher macht, zu berechnen, wie viel Auftragnehmer (besonders stundenweise Mitarbeiter) tatsächlich verdienen.

7. Budget

Zeitverfolgungsoftware spart Unternehmensbudgets, indem sie feststellt, wie viel Geld für Leerlaufzeit, nicht-arbeitsbezogene Software, und Internetnutzung verschwendet wird. Arbeitgeber/Manager können sehen, welche Abteilungen/Mitarbeiter die meiste Arbeitszeit und Unternehmensgeld verschwenden. Eingereichte Zeiterfassungen können auch mit automatisch generierten Berichten verglichen werden, um zu sehen, ob die Informationen in beiden Berichten übereinstimmen: Zeit für persönliche Bedürfnisse, Leerlaufzeit wird automatisch in Zeitverfolgungsoftware-Berichten erfasst.

8. Workload-Balancing

Mitarbeiter-Zeitverfolgungsoftware verfolgt Produktivität, indem sie Arbeitgebern/Managern zeigt, wie Mitarbeiter, ob vor Ort oder remote, ihre Zeit managen, um Projekte abzuschließen. Mitarbeiter-Zeit-Tracker-Software ist auch effizient für das Gruppieren von Aufgaben/Projekten und das Setzen von Prioritäten und Fristen. Arbeitgeber können auch genaue Informationen über die Teamleistung auf täglicher, wöchentlicher und monatlicher Basis erhalten.

Wie hilft WorkTime Zeitverfolgungsoftware Ihrem Unternehmen?

1. Mitarbeiterzeit und Anwesenheit mit WorkTime verfolgen

WorkTime Tracker ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiterzeit und Anwesenheit zu verfolgen. Mit WorkTime können Sie sehen, wann Vor-Ort/Remote-Mitarbeiter von ihren Geräten ein- und ausgecheckt haben, wer früh/spät gekommen ist, wer vor Schichtende Zeit genommen hat, Zeit am und weg vom Computer, wer an welchen Tagen gearbeitet hat, und vieles mehr.

2. In Echtzeit mit WorkTime überwachen

WorkTime Zeit-Tracker ist essenziell, um zu bestimmen, wie Zeit aufgewendet wird. WorkTime Berichte zeigen Ihnen, wer derzeit arbeitet, woran Mitarbeiter gearbeitet haben und wie viel Zeit aufgewendet wurde, Zeit ihrer letzten Aktivität, und eine visuelle Aufschlüsselung der Zeit für tatsächliche Aufgaben während der Arbeitswoche/Monat. Berichte zeigen Ihnen, welche Aufgaben die meiste Zeit verbrauchen und ob die Arbeitszeit gut genutzt wird.

3. Zeit bei lästiger administrativer Arbeit mit WorkTime sparen

WorkTime ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeit zu priorisieren. Es automatisiert den Anwesenheits- und Zeitmanagement-Prozess, sodass Manager und Mitarbeiter weniger Zeit mit dem Ausfüllen manueller Zeiterfassungen verbringen. Wenn ein Mitarbeiter einloggt und mit der Arbeit beginnt, wird seine Zeit aufgezeichnet. Diese Daten sind sofort in den Berichten sichtbar und können exportiert werden.

4. Unternehmensgeld mit WorkTime sparen

Mit den Zeitverfolgungsberichten aus der WorkTime Mitarbeiterüberwachungssoftware konnte ein US-basiertes Versicherungsunternehmen entdecken, wie ein großer Prozentsatz der Unternehmenscomputer während bezahlter Stunden für nicht-geschäftliche Zwecke genutzt wurde (Soziale Netzwerke und nicht-versicherungsrelevante Websites), Im Leerlauf nach dem Login (mögliche Ablenkungen, z. B. Kaffeepausen und Kollegengespräche) und es entdeckte auch falsche Überstundenansprüche von Mitarbeitern. WorkTime ist eine hoch effiziente & kostengünstige Lösung für solche Situationen. Es identifiziert Überstundenansprüche sowie unproduktive Zeit. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, Geld zu sparen und solche Probleme zu lösen.

5. Mitarbeiterproduktivität mit WorkTime verbessern

Worktime ist Ihre beste Option, wenn Sie die Produktivität steigern, Einblicke in den Arbeitsprozess gewinnen und einen gesunden Workflow schaffen möchten. WorkTime generiert Berichte, die in produktive und unproduktive Kategorien unterteilt sind, um Arbeitgebern einen Überblick über die Mitarbeiterproduktivität zu geben. WorkTime steigert Produktivität und Leistung um mindestens 3-20% — dies ist der durchschnittliche Zeitanteil, den Mitarbeiter für nicht-arbeitsbezogene Aktivitäten aufwenden (schlechte Anwesenheit, Im Leerlauf sein, nicht-arbeitsbezogene Sites surfen, Sozialisieren, und andere Zeitverschwendungen). Dies wird erreicht, indem die Mitarbeiteranwesenheit gesteigert und Leerlauf- und persönliche Zeit reduziert wird.

6. Antworten mit WorkTime Zeitverfolgungsoftware erhalten

Kommen meine Mitarbeiter pünktlich zur Arbeit?
Führen meine Mitarbeiter während der Arbeitszeit aktiv Aufgaben aus?
Wie viel Zeit verbringen meine Mitarbeiter im Internet, und welche Internetaktivitäten betreiben sie?
Nutzen sie produktive Anwendungen, und wie viel Zeit wird dafür aufgewendet?
Verbringen meine Mitarbeiter tatsächlich extra Stunden mit Arbeitsaktivitäten oder beanspruchen sie falsche Überstunden?

WorkTime Zeitverfolgungsoftware

Verständnis, welche Zeitverfolgungsoftware am besten zu Ihren Geschäftszieeln passt

Wie kann Zeitverfolgungsoftware zu meinen Geschäftsziegen beitragen (holen Sie sich diese kostenlose Checkliste, um schnell eine klare Idee zu bekommen)? Welche Mitarbeiter-Zeitverfolgungsoftware funktioniert am besten für mein Unternehmen? Dies sind die Fragen, die beantwortet werden müssen, bevor eine Entscheidung getroffen wird. Es kann schwierig sein, die beste Zeitverfolgungsoftware für Ihr Unternehmen ohne vordefinierte Ziele zu finden, mit Tausenden von Optionen auf dem Markt heute. Also, was auch immer Ihr Grund für die Nutzung von Zeitverfolgungsoftware ist, ob es darum geht, administrative Belastungen zu lindern, Einblicke in die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu gewinnen, oder bei der Lohnverwaltung zu helfen, eine gute Zeitverfolgungsoftware sollte nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur integriert werden können, diese aktuellen Probleme angehen und im Einklang mit Ihren langfristigen Geschäftsobjectiven arbeiten.

Nicht-intrusive Zeitverfolgungsoftware wählen

Zeitverfolgungsoftware soll im Allgemeinen die tatsächliche für verschiedene Computeraktivitäten während der Arbeitszeit aufgewendete Zeit verfolgen. Einige Mitarbeiter-Zeitverfolgungsoftware können Funktionen enthalten, die es ermöglichen, bestimmte Websites zu blockieren, um Ablenkungen fernzuhalten. Auf dem Markt gibt es auch Zeitverfolgungsoftware, die Screenshot-Aufzeichnung und Key-Logging-Funktionen enthält. Diese Funktionen können zu aufdringlich sein und die Privatsphäre der Mitarbeiter verletzen, besonders wenn das Ziel ist, Mitarbeiter zu befähigen, ihre eigene Zeit zu managen und produktiv zu sein. Mitarbeiter sollten sich auf ihre Arbeit konzentrieren können, ohne sich in der Arbeitsumgebung angespannt zu fühlen, wenn Zeitverfolgungsoftware installiert ist.

Die Software vor Verpflichtungen ausprobieren

Es ist immer eine gute Idee, die Zeitverfolgungsoftware auszuprobieren, bevor Sie sich voll verpflichten. Anbieter von Zeitverfolgungsoftware bieten in der Regel eine kostenlose Testphase vor dem Kauf an oder sogar einen kostenlosen Service für eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern. Bevor Sie eine Kaufentscheidung treffen, empfehlen wir, die Software zu testen. Dies ermöglicht es Ihnen, ein besseres Verständnis der Zeitverfolgungsoftware zu gewinnen und zu sehen, welche Funktionen sie bietet. Wir empfehlen auch, während der Testphase Kontakt mit Softwareanbietern aufzunehmen, um Antworten auf Fragen wie die Häufigkeit von Software-Updates usw. zu erhalten. Wenn Sie bereit sind, sich zu verpflichten und die Software zu kaufen, ist es eine gute Idee, die Lizenzbedingungen sorgfältig zu lesen (Kündigungsrichtlinien, Gebühren, versteckte Gebühren, usw.). Unsere Zeitverfolgungsexperten empfehlen, diese kostenlose Checkliste zu verwenden, um besser zu verstehen, wie man mit der Zeitverfolgung oder jedem anderen Überwachungsprozess vorgeht.

Zeitverfolgungsoftware-Technologie

Cloud-basiertes Web-Service Wenn Sie Ihre Ergebnisse in der Cloud speichern möchten, dann ist eine webbasierte Zeitverfolgungslösung verfügbar (auf den Servern des Softwareanbieters). Der Überwachungsprozess wird von den Softwareanbietern verwaltet; Sie müssen nicht darauf achten, Ihr Softwareanbieter kümmert sich darum für Sie. Sie können Ihre Überwachungsberichte über einen Browser abrufen.

On-premise software

Zeitverfolgungsoftware wird auf Ihren Servern/Computern installiert, und Sie können alle Ihre Daten direkt überwachen. Mit anderen Worten, alle Überwachungsberichte werden lokal generiert und gespeichert.

WorkTime vs. Konkurrenz

Beim Bewerten von Mitarbeiterüberwachungssoftware als Ganzes ist es imperativ, darauf zu achten, wie alle Funktionen einschließlich Zeitverfolgung und anderen Funktionen Ihre Systemressourcen beeinflussen. Überlastete CPU ist ein häufiges Auftreten bei Mitarbeiterüberwachungssoftware. In diesem Diagramm haben wir sechs Softwareüberwachungsanbieter verglichen, um zu sehen, wie die CPU beeinflusst wird und wie andere Systemressourcen genutzt werden: Leistungsvergleich.

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